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1、大西部商貿城開盤前期工作安排與開盤活動方案2008年6月5日第一部分開盤前期工作安排一、 開盤活動方案（創智)1、2008年6月5日-6月10日完成二、 老客戶的通知與記錄（創智 ）1、開盤前三天把所有到場登記的客戶通知到位，并且告訴開盤當天的活動、優惠政策，確定是否有購買商鋪的意向和到場來增加人氣。三、 制作轉讓合同與委托租賃協議書（創智）于2008年6月6日-6月8日完成四、 廣告（負責：創智協助：嘉星）1、 電梯廣告：于開盤后一天內更換，于2008年6月10日前設計完成，6月16日前安裝到位；2、 三角彩旗：從火車站到本項目公路兩側綠化帶上，數量約160面，于2008年6月8日前與管理審2、批到位，如批準，內容、大小、顏色于6月10前確定。1) 廣告內容：a) 開盤時間b) 開盤優惠政策2) 廣告投放點：從火車站到本項目公路兩側綠化帶上。3、 報紙:1) 廣告內容:開盤時間與認購優惠活動、項目介紹、2) 數量:西寧晚報整版一次，西海都市報半版一次，3) 投放時間:開盤前一天五、 廣告單張的派發（創智)1、 設計與制作：于2008年6月13日前到位2、 發放地點：周邊幾個大型住宅小區與附近市場3、 數量：10000份4、 發放時間：開盤前一天發放到位六、 購卡客戶的解籌工作（創智）1、 完成時間：開盤前2天必須完成2、 完成方式：在開盤提前十天，首先把已購卡和已選鋪的客戶提前簽訂商3、鋪認購合同；其次把已購卡而沒有選鋪的客戶通知選鋪并簽訂認購合同。七、 開盤前銷售人員的培訓（創智)1、 培訓內容：1) 商鋪轉讓合同的簽訂2) 臨場客戶的把握技巧3) 開盤當天的注意事項及個職責2、 完成時間：開盤前5天完成八、 現場布置（負責：創智協助：嘉星）1、 現場交通組織要保證人、車流、活動場地的暢通。2、 售樓處現場配有熱烈氣氛的音樂（表演節目間隙）3、 戶外宣傳資料到位；備有宣傳單張、樓書等；4、 各種指示性標志、指示牌、盆景（可租）；九、 開盤活動細則（負責：創智協助：嘉星)1、 活動時間：2008 年 6月15日（開盤當天）2、 活動地點：大西部商貿城售樓中心前面；3、 活動前4、提：1) 抽獎細則及流程提前告知客戶。2) 抽獎物料及道具到位。3) 公證處公證人員邀請到位（前5天）。4、 活動內容：1) 獎項設置：獎品獎品價值中獎機率設置一等獎38883二等獎28887三等獎188815四等獎88830五等獎68835六等獎388102) 客戶簽訂認購書后，即可參加抽獎。3) 設置抽獎轉盤，由成交客戶轉動轉盤，指針指定的獎項為客戶中獎等級。100%中獎機率。4) 此次抽獎活動本著公開、公證的原則開展，西寧市公證處現場公證。5) 中獎者在簽訂商鋪使用權轉讓合同后辦理領獎手續，所中獎金直接作為購房款。5、 抽獎規則：客戶必須用力轉動轉盤1圈以上，指針所指獎項即為客戶中獎獎項5、；未滿1圈無效，必須重新轉動轉盤至1圈以上。每位客戶只有一次機會，具體由公證人員公證。6、 現場操作：1) 抽獎按簽訂認購書的先后順序進行，每次限一位客戶參加。2) 中獎客戶現場發放中獎回執單，作為客戶中獎及領獎憑證。3) 各獎項獎品數量以現場中獎實際數量為準，獎項百分比控制關鍵在于抽獎轉盤的設計。4) 轉盤設計及中獎機率控制： 中獎機率是結合轉盤設計而進行控制的，中獎控制主要表現在大獎中出數量上。原則是小獎易中多中，大獎難中少中。 在設計抽獎轉盤時，把大獎標注采用線標，小獎標注采用塊標；將轉盤設計成一邊重一邊輕（適度，要不然大獎一個都中不出了），指針箭頭指向標注在重的一邊，每次搖動轉盤時正常6、情況下指針所指方向將會在轉盤下方及兩邊，特殊情況下才會指向上方，所以將小獎標注在下方，大獎標注在上方，這樣中獎機率就得到了控制。附：中獎憑證回執單大西部商貿城抽獎中獎憑證回執單（客戶聯）編號：客戶姓名確認人身份證號碼認購書編號獎金公證員1、中獎獎金在簽訂商鋪使用權轉讓合同當天辦理領獎手續，領取獎金。2、商鋪使用權轉讓合同簽署時間為簽訂認購書后的10日內。領獎手續辦理時間同商鋪使用權轉讓合同簽署時間。3、獎金領取有效期為簽訂商鋪使用權轉讓合同后10天時間內。請您在規定的時間內領取獎金，逾期作廢。4、本次活動最終解釋權歸常寧市房地產開發有限公司所有。青海嘉星置業有限公司2008年6月日客戶簽名：（7、嘉星公司公章）（存根聯）編號：客戶姓名確認人身份證號碼認購書編號獎金公證員客戶簽名：青海嘉星置業有限公司 2008年6月日第二部分典禮活動計劃典禮時間：2008年6月15日，上午9：3013：30典禮地點：售樓中心主辦單位：青海嘉星置業有限公司協辦單位：創智當地禮儀公司（待確定）典禮原則1、典禮活動主要以開盤選房活動為主，開盤典禮應本著簡潔明快、隆重熱烈的原則進行。2、開盤典禮主要以現場氣氛渲染為目的，通過現場氣氛的營造來銜接選房活動的有效開展。其他相關協作部門及人員城管、警察10名西寧當地媒體：青海電視臺西寧電視臺演出單位：見后巡游單位：花車隊擬邀嘉賓及政府領導及嘉賓 待定（制定詳細擬邀人員8、名單）具體執行流程：時 間活動安排7：00前所有活動物料全部到位，現場布置到位；威風鑼鼓隊、舞獅隊現場排練8：008：30音響7：00進場開始播放音樂9：109：30領導嘉賓、主持人、威風鑼鼓隊、媒體單位到場威風鑼鼓隊表演，聚集人氣所有人員到場并準備就緒主持人此時在幕后介紹大西部商貿城概況9：318：35主持人宣布啟動儀式正式開始，公布啟動儀式順序，宣布到場領導、嘉賓、發展商領導及相關單位領導名單。9：369：41嘉星董事長致辭9：429：52嘉星公司董事長宣布“帶租約銷售模式”正式啟動禮炮、禮花、鑼鼓齊響，現場氣氛達到高潮。獅隊表演9：5310:01主持人介紹選鋪流程、當日業主參與抽獎獎項、9、當日演出節目、與現場觀眾獎品等，請認購客排隊進場選鋪、簽認購書。10:0210:03主持人宣布演出活動正式開始10:0410:0810:1011:10腰鼓隊沿常寧主要街道巡演造勢（花車配合）隨時活動期間現場發放宣傳資料活動道具及物料:物料名稱內容及要求數量主題氣拱門用于張掛主題條幅，條幅內容：祝榮華商貿城開盤典禮儀式1條投影儀用于介紹項目和介紹經營管理的PPT一部彩旗現場氣氛布置用品若干金黃色絲綢現場氣氛布置用品，多張道旗內容：賀榮華商貿城2月3日盛裝開盤。若干空飄+賀幅其它單位贊助祝賀，內容：*公司賀榮華商貿城2月3日盛裝開盤。20只花籃20只紅色地毯兩個營銷中心之間的地方40平禮炮、禮花中10、號大小，制造現場喜慶氣氛8響麥克風及音響設備整套齊全，要有調音臺，中、低、高音。1套剪彩道具按參加剪彩人數定制花球數量及相關道具數量。一套嘉賓胸花嘉賓佩戴，鮮花制作。若干宣傳車巡游領頭車，車身要求裝掛開盤宣傳廣告。3輛條幅各主要街道和人流量大的地方15幅開盤典禮前提事項落實項目落實時間負責人協助人政府領導邀請1/30前榮華代理單位花籃、空飄贊助確定2/1前榮華代理腰鼓隊邀請1/30前榮華代理花車租用及包裝到位2/2 前榮華代理巡游路線確定2/2前 榮華代理開盤DM到位及發放1/30前代理榮華媒體邀請2/1前榮華代理媒體稿件到位2/2代理榮華領導發言稿到位2/2代理榮華主持人確定2/1榮華代理城11、區氣氛渲染布置到位2/2晚榮華代理現場提前布置2/3榮華代理各項物料道具到位2/2榮華代理現場工作人員分工安排到位2/2前榮華代理人員分工安排項目職責人數活動統籌統籌典禮活動有序開展，負責各環節的到位跟蹤及協調1人現場布置負責現場氣氛布置執行到位1人花車包裝及巡游執行負責花車包裝及跟蹤巡游1人主持人負責典禮活動主持1人禮儀小姐負責現場領導接待及剪彩托盤6人表演協調負責現場表演節奏把控1人音響操作負責音響設備調試及音樂按節奏播放1人禮炮、禮花燃放負責按節奏燃放禮花、禮炮等2人攝影攝像負責活動各環節攝影攝像1人總計15人部分人員分工可與認購活動人員相同第三部分 組織分工（一）廣告負責人：小組成員：廣告內容：1、 電視廣告字幕廣告到位（1月27日至1月30日）；2、 戶外廣告（戶外、現場、開盤公告）到位；3、 派單張（1月27日、1月28日；4、 現場及主席臺包裝（二）公關負責人：小組成員：1、 請主持人2、 請表演人員3、 請各單位領導4、 派送請柬5、 相關單位申請（三）現場負責人：小組成員：內容：1、 派送禮品（禮品傘、禮品袋、宣傳單張）2、 接待客人（邀請領導）；3、 節目安排；4、 燃放煙火；5、 突發事件處理；（四）購物負責人：小組成員：內容：禮品、花籃、賀匾、地毯、氣拱門、汽球、鞭炮等