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1、一、活動主題：五彩童心快樂六一二、活動目的：讓榮興生活方式再次深入人心，進一步提升凱麗濱江的口碑效應和關注的人氣，賦予業主的尊貴榮耀。體現榮興生活方式健康、快樂、和諧的大家庭氛圍，打造榮興元品牌，同時促進凱麗濱江的銷售。三、活動主體：榮興會凱麗濱江會員直系親屬的子女、孫子女（12歲之內）四、活動時間：6月1日（星期五）五、活動地點：嘉禾休閑廣場、凱麗濱江接待中心六、工作人員分配和職責工作組人數負責人工作職責公司名稱物料準備組3名陳小剛負責前期物料準備精打活動策劃組小組林小鈞負責提供活動方案以及氛圍包裝設計所需圖文維貝斯特活動協調組小組林小鈞負責現場協調維貝斯特氛圍包裝組3名陳小剛負責場地氛圍包2、裝精打后勤組7名陳小剛負責自助餐精打陳小剛負責活動當天場地的布置（桌子和凳子的擺放）精打陳小剛為家長發放礦泉水精打保安組12名曹總嘉禾休閑廣場才藝現場秩序維護、兒童看護衡信物管醫療組2名陳小剛聯系 對現場有需要的會員和兒童提供及時的救助精打主持人1名陳小剛聯系負責整個活動的主持精打七、現場氛圍包裝項目名稱數量位置廣告設計時間安裝完成時間時間執行方時間執行方舞臺架1個嘉禾休閑廣場的舞臺2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打舞臺背景噴繪1幅嘉禾休閑廣場的舞臺2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打活動主題條幅1幅凱麗濱江咨詢接待中心門口2007/5/23維貝斯特2007/5/303、精打活動簽字噴繪1幅活動現場2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打環行跑道卡通噴繪1幅環行車道2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打氣球若干凱麗濱江咨詢接待中心2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打橫幅8條嘉禾休閑廣場兩旁的草地2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打飄空氣球10嘉禾休閑廣場2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打功能導示牌3個接待中心、嘉禾休閑廣場2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打指示牌2個接待中心、嘉禾休閑廣場2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打X展架4個接待中心門口2007/5/23維貝斯特2007/4、5/30精打號碼牌120 個兒童使用2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打捐贈箱1個捐贈現場使用2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打捐贈牌1個捐贈儀式上使用2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打八、 前期活動物料準備：準備物品數量費用估算(元)落實的時間執行方備注飲料機（飲料配套）2臺15002007/5/27精打出租方需提供機子、飲料、現場維護服務品牌糕點若干5002007/5/27精打小袋裝，精品型糖果5010002007/5/27精打橡皮120只1202007/5/27精打鉛筆120只1002007/5/27精打最好買帶有橡皮的鉛筆，如沒有就單獨買鉛筆和橡5、皮水彩筆100盒10002007/5/27精打每人一盒160g水彩紙200張2002007/5/27精打普通小禮品1000份30002007/5/27精打精美小禮品120份36002007/5/27精打只發給參加此次活動的兒童廣場音箱一套4002007/5/27精打可租充氣墊一套5002007/5/27精打可租太陽傘30把3002007/5/27精打可租紙杯500只自備2007/5/27精打凳子300只自備2007/5/27精打可用以前有的坐墊110張11002007/5/27精打活動當天用后，免費贈送給兒童小朋友氫氣球500個20002007/5/27精打發給來現場的兒童小朋友用于項目推廣宣6、傳濕巾100包1502007/5/27精打卡通手帕紙100包1502007/5/27精打獎牌8個402007/5/27精打五彩圈500個2002007/5/27精打評獎嘉賓投圈使用礦泉水300瓶3002007/5/27精打兒童音樂碟2張202007/5/27精打用于當天活動現場的播放使用鉛筆刀120個1202007/5/27精打用于兒童畫畫時削鉛筆辦公桌5張自備2007/5/27精打用于擺放糕點飲料機（2張）、咨詢點、醫療點、禮品發放點音樂碟2張202007/5/27精打“感恩的心、愛的奉賢”兩首歌曲用于捐贈儀式上使用貴賓卡120張自印2007/5/27精打胸牌120枚1202007/5/277、精打兒童使用（蘋果型的）工作證30張自備2007/5/27精打合計金額18000元九、活動實施細則時間所做事項8：00工作人員全部到場8：00-8：20清點人員人數，工作人員迅速到達自己的工作崗位8：20-8：40氛圍包裝組檢查現場的包裝情況8：40-9：00后勤組把字、筆、鉛筆刀分發到畫畫比賽現場的每個兒童位9；00主持人宣布榮興生活方式之“五彩童心快樂六一”正式開始9：00-9：05榮興元房地產有限公司董事長文總講話9：05-9：10兒童家長代表講話，兒童代表講話9：10-9：15主持人廣告9：15-9：20主持人介紹繪畫比賽規則，并宣布繪畫比賽開始9：20-10：00繪畫比賽中,10：08、0繪畫比賽結束10：10-10：40繪畫作品評比10：40-10：45主持人廣告10：45-10：50宣布評選結果10：50-11：00文總為此次獲獎的兒童并頒獎11：00捐贈儀式正式開始11：00-11：40文總為捐贈儀式講話，并代表榮興元房產捐贈主持人廣告 (流程有問題，廣告看是否可調至頒獎后，或者最后)所有員工舉行捐贈家長和兒童舉行捐贈受捐贈單位代表或個人講話11：40活動結束備注：在捐贈儀式上，主持人盡量讓會員、兒童多發言，同時在活動中由電視臺在現場采訪文總。十、繪畫評選細則：、家長代表組成此次繪畫比賽的評選嘉賓、由工作人員把準備好的五彩圈分發給評選嘉賓、所有的評選嘉賓在現場的對每幅畫9、進行瀏覽；（所有在場嘉賓）、評選嘉賓對自己所喜歡的畫投圈、工作人員統計每位兒童的五色圈數、工作人員計劃出根據每位兒童最后的得圈結果進行排名（不通順）、由主持人宣布此次獲獎名單評比備選方案：如在評選細則中，由于各個兒童所的票數相等，評選活動將立即啟動評比備選方案。、 主持人在活動現場挑選出40名嘉賓加入繪畫評選嘉賓隊伍。、 為每位評委嘉賓發1只五色圈，且每位嘉賓只有一個五色圈，一次投圈的機會、所有的評選嘉賓在現場的對每幅畫進行瀏覽；、評選嘉賓對自己所喜歡的畫投圈、工作人員統計每位兒童的五色圈數、工作人員計劃出根據每位兒童最后的得圈結果進行排名、由主持人宣布此次獲獎名單十一、捐贈儀式細則本次捐贈儀10、式將在現場設立固定的捐贈地點和捐贈箱，除榮興元房產使用捐贈牌外，其他工作人員在進行捐贈時，依次將所捐贈款項投入指定的捐款箱里。 、主持人宣布捐贈儀式正式開始； 、文總為捐贈儀式講話； 、文總代表榮興元房產進行捐贈； 、榮興元房產及所屬公司員工舉行捐贈； 、榮興會凱麗濱江會員和兒童舉行捐贈； 、受捐贈的單位代表和個人講話。 十二、現場控制工作事項各種地點工作人員配備公司或單位備注發放普通紀念品凱麗濱江接待中心旁2名后勤工作人員精打在活動期間隨時發放（2007年9：00-11：30）負責自助餐凱麗濱江接待后院2名后勤工作人員精打負責飲料機飲料的添加、糖果的擺設、紙杯的提供畫畫比賽現場維護嘉禾休閑廣11、場3名后勤工作人員精打負責現場比賽的桌椅的擺放、畫畫工具的發放，比賽作品的收集和存放現場安全維護嘉禾休閑廣場4名保安衡信物管凱麗濱江接待后院2名保安衡信物管接待中心門口2名2名保安衡信物管嘉禾休閑廣場臨公路及環行道兩側4名保安衡信物管畫畫評比嘉禾休閑廣場畫畫評委兒童家長+現場嘉賓負責現場畫畫比賽的評比十一、獎品設置：獎品總預算：11000元幼兒組獎品設置：一等獎 ： 價值3000元的家用電腦（暫定） 1名二等獎： 價值1500元（暫定）1名三等獎： 價值500元（暫定）2名小學組獎品設置：一等獎 ： 價值3000元的家用電腦（暫定） 1名二等獎： 價值1500元 （暫定）1名三等獎： 價值500元 （暫定）2名 方案提供：成都維貝斯特企業營銷策劃公司 2007年5月18日