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1、【開盤解籌】活動方案序言開盤時間：2008年 6 月28 日推廣主題：開盤解籌推廣目的：通過開盤解籌活動，達到宣傳、推廣服務產品的目的，增加活動催生的機會及期許達到的效果。活動場地：盛世豪廷營銷中心參加人數：預計200位活動前 一、.綜述2008 年 6 月28日，盛世豪廷觀邸項目舉行盛大開盤解籌就本案開盤解籌活動事宜協商探討，以期更好的宣揚本案的宗旨，著力營造優雅、愉悅、感恩、了解、開放、 互動的主題思想，推動本案的開盤解籌。本案【開盤解籌】盛典是面向政府、社會、客戶、傳媒的，一次適時的、良好的形象宣傳機會，是樹立家豪企業的整體形象的良好契機，同時，為本案的銷售夯實基礎及形成口碑。二.企業目2、標通過本案開盤活動，樹立良好的本案形象，提升本案口碑，進而達成銷售目標。增進與目標客戶的交流及溝通，樹立目標客戶心目中的企業形象及本案的正面形象。在較小的投入下，利用開盤的時機與目標客戶的口碑傳頌，進一步培育潛在客戶市場，謀求本案的銷售達成，進而達到收益增長。三.活動目的通過縝密細致的活動安排，加深客戶對產品的定可度，爭取達到高解籌定購率檢驗價格水平是否合適，檢測前期項目營銷推廣思路，反饋銷售賣點，確定與調整下一步營銷方案借助開盤解籌活動推廣項目形象，提高企業口碑，達到雙贏四.相關支持禮品、獎品贊助；相關品牌支持；媒體支持；五.前期準備 針對項目開盤解籌活動提出方案，推動執行。六.審批流程七.3、執行流程執 行落實禮儀公司 落實各媒體傳播落實花卉公司落實酒店訂餐及冷餐配送等購買禮、獎品及其它所需物件通知客戶開盤解籌及邀請嘉賓等現場急救救護隊的聯系簽訂慶典禮儀內容與時間等電視報紙雜志發稿時間內容數量種類及擺放日期等簽訂品種規格及服務費用購買的數量種類及其它所需發邀請函告知活動規則等或備急救藥箱或外請援助查詢未來7日天氣預報開盤解籌活動費用預算編號項目費用總計備注1禮儀慶公司（依服務內容對方報價）元元計費標準見合同2主持人費元元自備免費，外請付費3貴賓費 元/人（共人）元請政府領導等4記者紅包元/人（共人）現場報采訪等5電臺攝影人員費 元/人（共人）現場報攝像等6酒塔及工費元/人 元/酒塔4、外請賓館服務7水飲、冷餐費用或自買或外請8晚宴 元/桌慶祝、酬謝9盆栽綠植費植物租賃10廣告費播出與刊登費11禮品元/人/個贈送12獎品費一等獎 元/人/個二等獎 元/人/個三等獎 元/人/個抽獎13印刷品請柬，宣傳單等14投影儀儀器租賃費15發電機保障電的供給或買或租16突發急救安全藥箱或雇員費17鳴炮、煙花自買或慶典公司提供18其它192021合計人員分工各部門結合本項目的實際情況，作相應的人員分工安排現場總控現場后勤財務收款嘉賓接待現場司機發禮、獎品突發事件處理選房區銷控公布區公布協助選房現場接待熱線接聽助理簽約協助排號選房信息傳遞禮儀公司：禮儀服務媒體發布：現場采訪現場報道天氣預報通過5、氣象臺查詢未來七天的天氣：（及時應變）前第七天：晴天 陰天 陰轉雨（雪） 霧天 大風 雨雪天氣前第六天：晴天 陰天 陰轉雨（雪） 霧天 大風 雨雪天氣前第五天：晴天 陰天 陰轉雨（雪） 霧天 大風 雨雪天氣前第四天：晴天 陰天 陰轉雨（雪） 霧天 大風 雨雪天氣前第三天：晴天 陰天 陰轉雨（雪） 霧天 大風 雨雪天氣前第二天：晴天 陰天 陰轉雨（雪） 霧天 大風 雨雪天氣前第一天：晴天 陰天 陰轉雨（雪） 霧天 大風 雨雪天氣 查詢完畢后，及時做相應的工作準備。媒體選擇濰坊日報、濰坊晚報、齊魯晚報、濰坊電視臺、搜房、晨鴻信息報、媒體邀請新聞通稿的寫作、相關資料的準備。編號媒體發稿時間圖片新聞最6、終落地備注1（例）濰坊晚報軟文加圖片選擇新聞報道2濰坊日報新聞報道3濰坊電視臺電視報道4齊魯晚報新聞報道5晨鴻信息報新聞報道6網絡搜房網站7其它開盤前一周解籌的客戶告知：一、制作選房說明1、易拉寶形式的說明在售樓部公布2、打印成份的攜帶式選房說明書二、銷售人員各負責其客戶的通知1、 正式搖號前一周開始通知客戶選房方案2、 時間、地點通知3、 選房時所帶資料的通知 三、通知方式： 電話 傳真 郵寄邀請函 當面領取邀請函 售樓部易拉寶公布 E-mail四、選房說明：感謝您對家豪企業盛世豪廷的關注和支持，現將進行首輪定購選房活動：時間： 2008年6月15日地點：盛世豪廷銷售中心選房流程確定身份-搖7、號-根據號碼入選房區-選房-簽署定購協議為確保整個活動公平有序，本次定購活動將按搖號獲得的順序進行：2008年6月15日早9：3012點：搖號、選房活動安排如下：1、選房順序以當天搖號結果號為準，敬請各位準時到場等待搖號結果，如因自身原因造成在搖號或選房過程中被輪空，本公司不承擔任何責任。延時趕到者，其選房權自動排入下一輪順序之中； 2、每個定籌號選房時間為五分鐘，如在既定時間內沒有選到合適單位，仍可繼續選擇，但不保留其優先權利，下一個號碼的客戶可進入選房區進行選房；3、每套單位定金為人民幣貳萬元整（￥20000元）。簽署“定購協議”的同時，定籌金貳萬元整自動轉為定金，并于6月28日至盛世豪廷8、營銷中心補足首付款、簽定“商品房買賣合同”；4、所有已選房客戶必須在選房當日簽定定購協議，否則所選房號不予保留 。家豪置業有權另行出售；5、如客戶未選到合適的房子或因其他任何原因，客戶要求退還定籌金，則在定購活動結束之后一周之內返還其定籌金，但不承擔利息；6、如持有定籌單的客戶在2008年6月15日18：00之前仍未到銷售中心現場選房，即視為自動放棄本輪定籌的相關權益。同時所有定籌單在2008年6月28日18：00之后作廢，不能再參與本輪多層部分選房。所交定籌金轉入小高層部分的認購或在一周內返還；7、本次活動最終解釋權歸家豪置業有限公司所有。注：簽署定購協議所需資料為本人身份證、定籌單及足額定9、金收據，同時收回定籌金收據及定籌單。 重要聲明：在舉行本輪定購選房活動時，盛世豪廷期觀邸（匯景苑）已取得商品房預售許可證，預售證號為：（奎文）房預售證第200104-200111號 本輪定購選房活動即為正式合法銷售行為，本輪選房即為正式購房定金，具備法律效力， 違約者定金不予返還。開盤禮品與獎品：一、 提案1、 禮品與獎品種類（開盤前15天定）2、 采購數量（開盤前一周定）A：已定籌客戶的數量 B：當天定購客戶的禮、獎品機動數量3、 費用預算（開盤前一周定）4、 采購時間的安排（開盤前十五天陸續到位）二、 獎項設置：1、一等獎2名 獎5000元購房現金抵用券（僅限用于盛世豪廷觀邸）2、二等獎510、名 獎3000元購房現金抵用券（僅限用于盛世豪廷觀邸）3、三等獎10名 獎一年物業管理費三、獎項說明及發放辦法：為了答謝各位對盛世豪廷的關心與厚愛，我們將在開盤儀式過程中穿插禮品、獎品的發放與抽取。獎項說明： 1、第一類獎：業主禮品凡是今天選定房的客戶，到財務交款區，交足兩萬元定金并簽定定購協議的客戶，執定金收款收據與購房協議書，就可以在獎品區領到家豪置業為您準備的精美禮品。2、第二類獎是：抽獎。我們會開設抽獎活動，看看哪位購房客戶能神秘大禮。我們將開設一等獎2名，獎品是額外5000元購房現金折讓；二等獎5名，獎品是額外3000元購房現金折讓；三等獎10名，獎品是入住后一年物業管理費。凡被抽到11、客戶可在現場領取領獎禮券一張，在您簽定完商品房買賣合同時兌付。3、獎項三是轉盤搖獎獎。本公司會備有多種精美小禮品，以轉盤的形式搖獎。現場銷售道具及其它物品的籌備選擇銷控展板價格表 房源表（銷售人員人手一份）房號及時貼 筆記本電腦（銷控區、公布區各一臺） 宣傳海報 樓書 保險柜 驗鈔機 刷卡機 定購書 對講機 樣板間鞋套戶型單張 多備簽字筆 便箋紙 口杯 飲水儲備 安全帽手電筒 收款收據 抽獎箱 抽獎票號 獎券票 麥克風（禮儀公司提供） 彩球、布浪布、花飾、門頭布、燈飾（禮儀公司提供）禮儀公司的安排及選項： 1、 開盤前一個月禮儀公司到位，并簽署合作合同（合同禮儀公司提供）2、禮儀提供要求： 升12、空氣球 彩虹拱門充氣燈籠柱異型充氣卡通舞臺/地毯音響/燈光舞臺背景架藝術編織氣球皇家禮炮專業剪彩用品簽到系列千禧禮花布標橫幅巨幅噴繪請柬/邀請函慶典花籃香檳塔鮮花迎賓花牌方型插旗金屬布幔造景裝飾三角彩旗吊旗/掛旗羅馬旗綬帶落地式廣告傘活 動 帳 篷(3mx3m)廣告衫/廣告傘場外桌椅專題攝像/攝影胸花（鮮花）胸牌 /胸卡揭牌用品燈箱制作易拉寶展架/X展架代邀名人精工導示牌制作室內外長綠植物租擺（或花卉公司提供）3、禮儀服務類： 迎賓模特表演模特慶典司儀禮儀小姐4、禮儀服裝：紅絲絨旗袍（無袖、半袖、長袖、中長、全長） 高檔煅面旗袍晚禮服青春動感禮儀裝 商務禮儀裝 統一盤發、化裝、鞋帽5、禮儀表演13、： 銅管表演 弦樂樂隊 電聲樂隊 小提琴獨奏 二胡奏曲 鋼琴演奏威風鑼鼓薩克斯 搖滾樂 現代舞表演 街舞 民族舞舞龍/舞獅軍樂隊綜合文藝演出交響樂隊禮儀樂隊（注：開盤表演的目的是造勢、多吸引客戶，而不是真正的欣賞，除非在特定時段進行節目表演，方能達到助興目的。一般在選房現場很難二合為一，選房的人顧不上欣賞，欣賞的人不選房）6、費用預算由禮儀公司根據所提供服務內容出具清單。活動準備及日程安排：一、活動前的媒體宣傳在樓盤舉辦開盤活動前，為了當天的活動波及的范圍愈廣，信息的發布面更大，常借助大眾媒體進行活動舉辦的信息告知，一般樓盤普遍采用報紙作為主要的宣傳工具，具體的操作如下：開盤活動前10天：確定14、發布媒體、版面、版位、時間、形式開盤活動前9天前4天：電視、報紙稿的設計、修改、確定，和發布者簽定發布合同開盤活動前2天或前1天：電視媒介、報紙稿的發布（此時間可根據具體情況調整）二、日程安排方案1、開盤前15天，進行一期現場衛生整潔，以備客戶參觀。2、開盤前15天：人員分工的確定，并實施責任到“戶”； 如開盤當天配有冷餐，則聯系并確定配餐公司；慶典活動方案的確定、慶典公司的確定、慶典所需項目的確定。3、開盤前14天：活動所要邀請人員的確定，如政府領導、社會嘉賓、樓盤準業主、媒體記者等的確定。4、開盤前12天：請柬數量的確定、購買 來賓贈送禮品數量的確定、購買5、開盤前8天：慶典活動人員的確定15、，禮儀小姐、主持人（演員）、鑼鼓隊、軍樂隊等的選定。 項目資料的準備，并交付主持人進行熟悉6、開盤前7天：空飄氣球、拱門、刀旗、水座旗、噴繪畫面等文字性東西的確定； 未來7天天氣預報的查詢7、開盤前6天：開盤所需裝飾材料的準備 活動請柬的發送 選房解籌的提前告知8、開盤前5天：慶典活動各個硬件設備由慶典公司準備好，空飄氣球、拱門、刀旗、水座旗、桁架、舞臺、噴繪畫面等制作好。 如果活動當天有宴會，確定宴會的人數、宴會的地址，并聯系酒店進行預定 如活動當天的冷餐會需自辦，確定冷餐會所需食物、水果的種類、數量，并進行購買10、開盤前4天：活動現場場地的平整、打掃、 活動當天所需用品如杯子、水果、飲料16、等的購買 活動當天各個環節負責人的再次確定 活動所需電壓的確定（專人負責） 以防開盤當天突然停電，動力發電機或材油發電機的準備 現場急救藥箱的購買或外請醫務人員（時間告知）11、開盤活動前3天：活動現場的裝飾開始制作電視、報紙等廣告發布12、開盤活動前2天：售樓部現場裝飾到位（禮儀公司負責）工地現場花卉裝飾、廣告布幔到位 活動休息區的準備與劃分，包括選房區、公布區、禮、獎品區、財務收款區、領導休息區、來賓休息、等候區、接待區、冷餐會區域、演藝區等活動各個環節的檢查， 13、開盤活動前1天：開盤所需項目的到位，氣球、拱門、水座旗、刀旗、舞臺、桁架、噴繪等的施工（慶典公司晚上完成） 向慶典公司提供17、相應的設備如水、電等 活動休息區的布置，水果、飲料等的到位 禮、獎品到位、樣板間鞋套數量保證、 人員分工再次落定活動結束，如有宴會，邀請相關人員到預定的酒店就餐。活動中（開盤操作）開盤活動當天活動安排及選房現場工作流程：（按活動9：30開始算）5：30 活動所需硬件項目如氣球、拱門、水座旗、刀旗、舞臺、桁架、噴繪、花籃、音響等全部到位，胸花、簽到本等擺放在接待臺上；8：00 音響開始調試、播放音樂 項目工作人員到崗8：10 主持人、禮儀小姐、鑼鼓隊、軍樂隊人員及其他演員到位主持人再次熟悉活動流程禮儀小姐換衣服，在接待臺前做好準備迎接來賓軍樂隊、鑼鼓隊在相應位置站立，準備表演8：20 客戶陸續到18、來，禮儀小姐和負責接待的置業顧問共同迎接來賓，由禮儀小姐為來賓佩戴胸花、協助簽到之后，由置業顧問接待、引導就坐水飲招待，后返回“迎賓區”；外請政界領導、記者由指定人員接待陪同；選房公布區投影儀安裝、調試，手提電腦到位；將準備好的講稿及通稿分別按人給到；軍樂隊、鑼鼓隊、音響開始交替演奏；攝影師開始攝像；接聽熱線的工作人員到位（始終不離場）8：50 參加活動的來賓基本已經到齊，活動即將開始 負責場內工作人員邀請領導、嘉賓、準業主到活動現場參加活動9：00開盤活動開始，基本按照活動流程進行，主要分為以下幾個部分由主持人宣布到場的領導及各方來賓，并請主要領導人發言并宣布：盛世豪廷期觀邸開盤（音樂可進行19、伴奏）； 開盤剪彩、鳴鑼（禮儀慶典公司在適當時間打禮花彈、鳴炮、放飛氦氣球、和平鴿等）舞獅、采青、點睛活動（鑼鼓隊完成）演藝助興活動（演藝人員）9：20 主持人請參加選房的客戶到休息區就坐，由置業顧問為客戶和來賓發放戶型單頁與宣傳資料以及水飲招待。主持人向客戶和來賓宣布獎項說明，各區域工作人員就位9：30 禮儀小姐帶領客戶至簽約區。各自置業顧問陪同客戶簽訂“商品房買賣合同”。10：00負責簽定“商品房買賣合同”的工作人員在客戶交完首付款后開始工作； 負責現場接待新客戶的工作人員配合接待新客戶并提供服務 保潔隨時保持場面清潔，保安負責現場秩序 播放與項目氣質相符的背景音樂（音量以不影響主持人叫號及講話為宜） 現場媒體可進行采訪與報道（配合采訪人員事先安排到位） 10：30主持人公布抽獎活動開始，請公司領導和客戶代表進行抽獎（獎項從三等獎開抽），主持人核對并公布獎項。 11：30 中餐時間，繼續簽約直到結束。18：00 活動項目如舞臺、桁架等的撤展 氣球、拱門等根據合同約定施放后在撤展突發事件：如現場出現突發鬧事事件，由現場保安在第一時間內，向活動當天最高領導（見現場人員分工安排）人及時匯報，之后根據命令執行方案活動后 善后工作：1.媒體報道資料收集、歸檔（五個工作日完成）；2.費用結算3.合同簽定并及時督促按揭客戶遞交按揭資料