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1、&項目物業管理前期介入方案&項目工程即將進入樣板房裝修階段，根據開發公司要求，物業公司將按照施工進度安排服務人員逐步進入，現將前期介入方案草案報上，請審批：一、成立&物業管理處1、時間：2008年7月至&計劃入伙前。2、組織架構及人員配備：、組織架構：、人員配置及要求：u 人員配置：根據&各部門及各崗位設置，物業管理處正式接管應配置16人。u 要求：管理人員及部分業務技術骨干部 門職 位人數人員來源基本要求管理處主任1物業公司經理兼大專以上學歷，具有較強的社會活動能力，較豐富的大型物業管理經驗，能獨立處理完成各種突發事件，參加全國物業管理企業經理崗位培訓并獲上崗證書。客服中心（虛擬）物業主管02、外聘大專以上學歷，具有良好的社交活動能力，取得物業管理部門經理上崗證，熟悉公共事務部運作流程，多年物業管理工作經驗。物業助理1外聘大專以上文化程度，相關職位任職2年以上，有物業管理經驗及電腦操作熟練，有專業上崗證。保潔員2外聘女、年齡30歲以下，初中以上文化水平，相貌端正，品德良好。綠化工0外聘男、30歲以下、2年以上同崗位工作經驗，能吃苦耐勞，工作積極肯干，責任心強。出納1內調公司財務部調派安管部主管1外聘退伍轉業軍人，曾在部隊任班長，有多年帶兵經驗及物業小區保安工作經驗，并具較強的培訓、指揮、應變能力。領班0外聘男、28歲以下，身高1.78米以上，身體健康，部隊復退軍人，有23年物業小區保3、安工作經驗，能吃苦奉獻，協調辦事能力強。安管員6外聘身高1.75米以上，年齡1823歲，初中以上學歷，相貌端正，品德良好、部隊退伍軍人或有物業小區保安工作經驗。機電主管1外聘男，45歲以下、大學本科畢業、工程師、有多年實際工作經驗及設備維修保養經驗，動手能力及責任心強；要求懂電梯維護。 維修技師1外聘男，35歲以下，有相關職稱證明，具2年以上物業管理維修工作經驗，并具有較強的責任感和工作積極性，持特殊工種操作證和物業管理上崗證。要求懂電梯、制冷設備維護，懂強電、弱電的操作運行。合計14二、&物業管理處各部人員前期介入時間及工作職責1、安管人員進入：、時間：2008年7月10日。、人員配備：前期4、進入安管人員12人（根據工作需要隨時調入）。工作職責：u 負責樣板房裝修過程中治安、消防安全工作；特別是裝修現場用電、動火使用狀況的跟蹤和巡查、清理和監控，以及夜晚的安全保衛工作；u 樣板房物品看管和樓宇的安全防護，裝修人員的現場管理和夜晚清理工作；u 業主及看樓人員的接待指引；u 停車場車輛的指揮停放及安全管理；u 加強與周邊物業小區溝通和聯絡，了解周邊社區治安動態，做好物業接管的前期準備工作；u &門衛形象崗。2、機電維修部人員進入：、時間：8月份，上院建筑主體工程前期。、人員配備：12人（根據工程進展需要隨時調整）。、工作職責：參加&建設項目的圖紙會審會議、工程協調會議、現場辦公會議，了5、解&項目的設計特點和建筑構造，跟蹤樓宇建設中管道、線路的鋪設情況，并了解工程中的更改和變化情況，以及設備設施配備及安裝，并用照片和翔實的記錄做好登記，建立工程檔案，為物業正式接管做好前期資料收集和歸檔工作。3、保潔綠化人員進入：、時間：樣板房交付使用前期，預計7中。、人員配備：12人（根據實際需要調配）。、工作職責：u 負責樣板房物料的布置，以及售樓部、樣板房的清潔開荒和日常衛生維護工作；u 售樓活動中各公共區域的衛生清潔工作；u 負責對售樓部、樣板房等區域進行綠化布置和日常養護工作；u 協助開發商進行環境綠化的種植工作；u 協助開發商在售樓活動中進行綠化布置和養護清潔等工作。4、相關部門和人6、員進入（售樓活動前）：、時間：根據工程進展及接管工作需要，管理處委派部門和相關人員隨時調動進入；、工作職責：u 工作區域內的設施設備的布置和準備；u 全面衛生清潔；u 做好接管前的各項準備工作；u 適應崗位，熟悉環境，了解工作程序；u 進行部門之間，員工之間的適應性合作；u 物業管理咨詢。三、&籌備期工作方案、準備及實施1、籌備期：2008年7月至&計劃入伙前。2、準備工作：、人員招聘；、人員培訓：根據&要求和各工作崗位性質，招聘人員將分別在&項目工地現場進行對口培訓和實習。、編制&物業管理方案；、協助開發商跟進小區建設和保安工作（工程、安管前期進入）；、編寫&公眾制度，并印制成冊；包括：物業7、管理公約、業主手冊、裝修管理規定等；、制定&內部管理機制流程和各項管理控制制度；、制定&的各項服務收費標準及有償服務收費標準和執行制度。、管理處設備及物資準備；、購置用于提供專項服務的裝備；、聯系公共配套服務的經營服務單位，如：供水、供電、供氣、有線電視、郵政、環衛等部門，準確掌握開通服務的條件、方式及收費標準；、聯系公共管理部門，如：公安、消防、街道辦事處，建立良好的社會公共關系； 、參與&的房屋、機電、消防、智能系統的安裝、調試、竣工驗收工作； 、管理設備及物資進場；、與&開發商進行物業接管驗收工作；、交樓工作的全面準備和模擬演習；、協助開發商舉行入伙儀式；、辦理入伙；、全面開展物業服務工作。四、&選聘物管公司簽訂前期物管委托合同 1、起草并與開發商簽訂&前期物業管理委托合同 2、起草前期物業管理服務協議，在業主簽訂購房合同時一并簽訂。 3、起草臨時業主公約五、開辦經費預算 見附件