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1、建業森林半島生活館盛大開放活動策劃方案隨著社會經濟的發展，人民生活水平的提高，人民的精神和物質方面的要求越來越高。房地產作為滿足人民物質需求的重要部分，已經與人民的日常生活和文明的進步息息相關，在現代社會的發展過程中發揮著不可或缺的作用。作為城市經濟和居住水平發展的縮影和載體高水準房地產項目的開發，既滿足著人民日益增長的消費需求，又代表著一個城市的發展水平。作為城市發展的領導者信陽市政府和南灣管理區，已經著力于南灣湖的開發和居住環境的改造，并且決心堅定、成績斐然，一方面招睞河南建業住宅集團進行南灣管理區首個大型地產項目的開發，另一方面又加緊南灣區市政規劃、旅游資源整合和舊城改造的步伐。美麗的信2、陽則位于河南最南部，地處江淮之間、大別山區，山川秀美，歷史悠久，文化燦爛，將星閃耀，旅游資源十分豐富，素有“青山碧水紅城，豫風楚韻茶鄉”之稱，是公認的自然環境優美、適合人居的城市，尤其南灣區，雄踞國家4AAAA風景區南灣湖畔，這里碧波蕩漾、湖水浩瀚，自然和原生態是最好的代名詞，在旅游資源開發和提高信陽知名度方面有著獨特的優勢和空間。作為河南房地產行業的一面旗幟，做一個有社會責任感的企業，始終是建業集團所秉持的企業運作理念。根植中原，造福百姓！建業站在城市發展的高度，以房地產開發為載體，提高人民生活品質，傳播更為先進的居住文化，創造高品質的物質文明，提升城市形象。作為建業集團在信陽的首個開發項目3、，建業集團誓必以精品回報信陽各級政府對建業的厚愛與支持，努力做到讓政府認同、專家認同、同行認同、客戶認同，把建業在信陽的首個項目建業森林半島建成信陽市的樣板工程。建業森林半島生活館的盛大開放，作為建業森林半島項目的啟動儀式，既昭示政府與企業為城市發展的斐然成績，又預示著更多的外來企業逐漸青睞信陽，這一河南南部重城的經濟不久將來必將快速發展和騰飛，城市建設必將更加美好。同時，作為南灣管理區內的一個企業，有責任也有義務作為南灣和信陽的義務宣傳員，從企業自身的角度宣傳南灣，提高南灣的知名度！因此，特邀請信陽政府、各個行業的代表以及各大新聞媒體參與森林半島生活館的開幕，共同分享這一膾炙人心的盛大喜事。4、一、活動背景建業住宅集團進入信陽后，經過緊張的籌備，在信陽各級領導和市民的期待中銷售中心即將開放，這也意味著項目全面公開。作為項目亮相的第一次公關活動，也是相當重要的公關活動，受到了南灣管理區及政府的高度重視，我們可以借機向政府、行政事業單位領導及聯盟商家維系關系、傳遞項目信息，為后期的項目銷售做好良好鋪墊，所以特舉行銷售中心開放典禮，借此機會展示建業公司的實力及項目賣點，通過自身宣傳和新聞炒作傳遞項目開始正式啟動的消息。二、活動主題建業森林半島生活館盛大開放三、活動時間 2007年3 月30日10：20-11：20(典禮時間)四、活動地點：建業森林半島生活館（東方紅大道與北京路交匯處西1005、米路南）五、參與對象1.市政府領導、政協、人大及南灣區領導2.關系單位領導：五大銀行、工商局、市工商聯、球迷協會、房管局、電業局、稅務局、消防大隊等3. 建業集團、天明集團高層領導4.信陽市主流媒體記者5. 建業會聯盟商家及其它行業代表合計人數200人左右六、主持人呂麟-河南電視臺電視劇頻道節目主持人七、活動議程嘉賓到場并簽到，由工作人員為嘉賓佩戴胸花（接待人：許總、楊旸、趙中環等）。儀式部分10：0010：28 南獅熱場（曲目：男兒當自強），軍樂隊在北京路與東方紅大道交匯處熱場。10：2810：31主持人致開場辭，介紹與會領導及嘉賓（領導登臺），介紹建業集團、天明集團和信陽建業森林半島的大體6、情況。10：3110：36信陽建業天明住宅建設有限公司總經理許靜女士到演講臺致辭10：3610：41南灣管理區區委劉世華書記到演講臺致辭10：4110：48信陽市人民政府張繼敬副市長致辭10：4811：10主持人邀請所有嘉賓剪彩（禮花起），而后主持人邀請重要領導（兩位市長、劉書記、閔總、姜總）為南獅點睛，所有嘉賓在南獅引領下到生活館門口揭幕（鞭炮、禮炮起）11：10主持人宣布儀式結束，企業方領導邀請各位領導進入生活館參觀11：40活動結束，嘉賓憑請柬領取手提袋（建業月刊、建業生活雜志、森林生活折頁、紫砂壺等）（公司領導邀請各方領導就餐）八、注意事項 關于開放典禮因為此次開放典禮是建業在信陽市場7、的第一次公開亮相，參與活動嘉賓檔次相對較高，基本涵蓋了信陽的頂尖人士，尤其是政界，他們具有較強的傳播力和導向性。所以活動的成敗以及過程中的每個細節會直接影響到建業及其項目在參與人員心中的形象，所以此次活動要注意以下方面：1、作為第一次公關活動，邀約人員必須做到無漏項，今后項目運作過程中需要接觸到的行政事業單位領導一定邀約到，并且做到請柬專送；2、對口單位領導邀約人要做好現場接待工作，不能讓到場嘉賓受到冷落；活動結束后，要及時邀請嘉賓用午餐；3、所有工作人員要注意儀容儀表，尤其銷售人員，在典禮現場要介紹以及講解，同客戶充分溝通，讓客戶感到有話可說，有事可做。4、各小組必須保證本組工作提前就緒，出8、現意外情況及時向總協調匯報。 關于人員安排，詳見后面人員分工。九、活動媒體宣傳1、前期宣傳（1）報紙廣告時 間內 容目的發布計劃責任人3月22日硬廣：信陽從此“居”變！軟文：越了解房地產 越信賴建業立足信陽，讓更多人了解建業，期待森林半島的投放信陽日報半版晚報整版楊煥偉3月27日軟文：旗艦建業 揮師信陽硬廣：信陽從此“居”變！信陽日報半版晚報整版楊煥偉（2）短信群發（3月28日和3月30日各發送5萬條）建業森林半島，中原地產首席品牌建業住宅集團經典鉅獻，國際化居住模式，開啟一個階層的尊榮生活，30日銷售中心盛大公開6153888/999（3）戶外廣告：27日前出街3月30日建業森林半島生活館盛9、大開放，敬請關注！（4）電臺廣播：3月27日4月26日建業森林半島，湖畔領地，生態豪宅！中原地產首席品牌建業住宅集團經典鉅獻，傲居國家4A級南灣湖風景區，國際化居住模式，開啟一個階層的尊榮生活，30日銷售中心盛大公開，森林熱線6153888/6153999（5）夾報：大河報、東方今報各夾報1萬份，時間為3月28日。學生派單：20個學生派單2萬份，從3月27日開始。（6）28日前完成針對嘉賓的請柬專送，29日電話再次確定。2、后期宣傳4月2日，信陽日報及信陽晚報新聞報到。內容：介紹建業森林生活館開放的活動內容，并透漏生活館開放收到領導關心和市民關注的信息。十、執行組織分工活動總指揮：許 靜 活動10、總協調：韓迎濤 總執行：楊煥偉著裝要求 銷售人員：統一著工裝，化淡妝，精神面貌良好； 禮儀小姐：統一旗袍，統一發型，精神面貌良好； 保安：統一著裝，戴白色手套，精神面貌良好； 工作人員：基本要求男士（白襯衣、配統一領帶、黑皮鞋），女士（化淡妝，職業裝），精神面貌良好；1、活動準備 組長：楊煥偉序號工作內容工作標準責任人完成時間1外場及舞臺布置根據活動要求，達到氛圍烘托要求楊煥偉、劉文輝330上午8點2活動流程的確定許靜、楊煥偉3283物料準備：演講臺、舞臺、音響等無線話筒2個，臺麥2個；盡量用專業音響(要求有回聲)，至少16路調音臺。楊煥偉330上午8點4主持人邀請楊煥偉3265主持人串詞楊煥11、偉3276主持人接送與對接時刻與主持人做好溝通工作楊煥偉3307項目沙盤楊煥偉3298銷售人員工裝郭乙霄3289接待說辭確定后要求所有銷售人員熟練郭乙霄32710電話彩玲楊煥偉3272、活動宣傳組 組長：楊煥偉序號工作內容工作標準責任人完成時間1報紙廣告的刊登、戶外的發布楊煥偉、劉文輝如上廣告宣傳2短信群發楊煥偉、劉文輝3夾報及學生派單劉文輝4活動外場包裝突出新聞發布會的氛圍楊煥偉、劉文輝329日晚5活動現場全程攝像電視臺記者3306活動現場圖片拍攝要求提前準備好相機，并檢查電池蓄電情況禮儀公司3307企業內部邀請函、內部宣傳（網站、建業等）活動圖片、文字準備劉文輝418安排新聞記者采訪及時安12、排、協調記者郭乙霄3309后續新聞報道電視臺、日報、晚報等郭乙霄423、邀約組 組長：許靜序號工作內容要求責任人完成時間1市領導邀請確定領導名錄，姓名、性別、職務、車號等必須清楚，并及時報與相關人員許靜3月26日下午確定邀約名單交許總審核，3月27日28日請柬專送，3月29日最終確定到場領導及嘉賓。2集團領導、天明集團領導邀請同上許靜、趙中環3合作單位領導邀請及請柬專送（工商局、中行、建行、房管局、市日報社、市廣播電視報、市電視臺等）全面，無遺漏許靜、韓迎濤、趙中環、楊旸、楊煥偉、郭乙霄等4報紙、電視媒體記者邀請同上郭乙霄5重點客戶、聯盟商家同上集團客戶關系中心6集團相關部門及兄弟公司邀請通過13、平臺、電話韓迎濤7保安人員安排到位韓迎濤4、現場接待服務組 組長：許 靜序號工作內容要 求責任人完成時間1市領導、集團領導、貴賓接待可以引導進入銷售中心許靜3月30日2媒體記者接待郭乙霄3重點客戶、聯盟商家接待李玲（集團）4銀行、稅務等領導接待趙中環5迎賓禮儀現場簽到9：10到崗，銷售中心門口。活動正式開始前的迎賓，為領導戴花。領導參觀后憑請柬領取手提袋楊旸、4名禮儀5、現場服務組 組長：霍紅彬 配備24名保安序號工作內容 工作標準責任人完成時間1現場禮儀保安3月30日2現場秩序維持注意現場觀眾擁擠，及時開辟領導通道霍工、劉工、坎工、張工3現場停車引導熊工、付工6、后勤服務組 組長：韓迎濤序號14、工作內容工作標準責任人完成時間1畫架10個、畫板10塊張厚山3月29日下午6點2現場宣傳資料（折頁、單頁、手提袋各250份，會刊300份）準備及運輸；禮品準備提前運送，由銷售人員分裝3臺花準備一束，胸花（鮮花）50個禮儀公司4銷售大廳水果、茶水、飲料等洪娟5簽到本2本、油性簽字筆筆（5支）、工作人員胸卡30個、文件夾10個、激光筆10支洪娟6交通運輸集團領導、主持人接送（車輛分工好）張厚山7人員食宿安排根據集團及其他兄弟公司人員到位情況提前安排食宿，從3月27日起每天與相關領導及時溝通。與酒店餐飲方面的對接。洪娟8當天領導及工作人員用餐領導用餐及時與許總溝通韓迎濤93.30天氣預測時刻關注天氣15、變化情況，及時與總執行溝通洪娟7、協調善后 韓迎濤 楊煥偉協助各小組責任人對活動前期籌備過程中各種應急性問題的解決處理；活動現場的總調度、協調；負責協助進行活動現場的布置、撤場等事宜。十一、活動說明1、 此執行方案為小組分工方案，各小組要根據工作情況再次分工，每一項工作都要具體到人，責任到人；具體人員需求由項目協調安排確定。3月29日下午演練，所有工作人員必須到場。2、 各小組負責人繼續審視本組工作，如有本方案未顧及的項目，請及時添上，不清之處，咨詢楊煥偉。3、各小組需根據自身情況進一步確定執行步驟，請按時間要求保質完成。附一：場地氣氛布置以及道具1、 彩虹門1個“賀建業森林半島生活館盛大開放16、”2、 禮儀小姐6名3、 氫氣球10個，豎條幅10根魅力信陽 愛我南灣；立足城市發展 關注南灣開發； 改善居住環境 塑造企業品牌；締造城市作品 打造居住名片根植中原 造福百姓；越了解房地產 越信賴建業；讓河南人民都住上好房子；湖畔領地 生態豪宅；旗艦建業揮師信陽；宣傳南灣，從每個企業做起。4、 氣柱4個：魅力信陽 愛我南灣；立足城市發展 關注南灣開發、越了解房地產 越信賴建業、湖畔領地 生態豪宅。附二：致辭領導大致內容一、市領導 1. 強調建業集團在業內的重要地位。2. 對建業進入信陽表示歡迎，對項目啟動表示祝賀，同時給予希望。二、集團領導1. 感謝來賓的光臨。2. 從開發商地角度的闡述建業進入信陽，將與這個城市共同發展、進步的歷程。3. 對建業未來在信陽的發展充滿信心，對建業為信陽人民奉獻精品項目充滿信心。附三：會場包裝示意圖