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1、匯金谷項(xiàng)目推介會(huì)活動(dòng)方案項(xiàng)目推介會(huì)是開發(fā)公司和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，在房產(chǎn)銷售過(guò)程非常重要。它對(duì)促進(jìn)樓盤的銷售和擴(kuò)大樓盤的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。本次產(chǎn)品推介會(huì)主要基于以下幾點(diǎn)：1.樹立揚(yáng)州大學(xué)城首席投資物業(yè)的項(xiàng)目形象；2.匯金谷項(xiàng)目推案及銷售的需要3、增加項(xiàng)目意向客戶的投資購(gòu)買信心一、活動(dòng)目的1.讓客戶更加深入地了解本匯金谷購(gòu)物公園大學(xué)城首席一站式主題購(gòu)物公園投資潛力，增強(qiáng)意向客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮；2.通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的口碑，促進(jìn)本案商業(yè)部分客戶的積累，輔助公寓住宅部分的銷售；3.展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度；4.在揚(yáng)州造成“投資大學(xué)城，搶奪商業(yè)金2、礦”的轟動(dòng)效應(yīng)。二、活動(dòng)主題08年揚(yáng)州商業(yè)地產(chǎn)投資指南暨大學(xué)城投資價(jià)值分析峰會(huì)揚(yáng)子津大學(xué)城商業(yè)發(fā)展研討暨匯金谷一站式主題購(gòu)物公園項(xiàng)目推介會(huì)三、活動(dòng)形式結(jié)合本次活動(dòng)的特點(diǎn)，以“用事實(shí)說(shuō)話切實(shí)打動(dòng)人心”、“有機(jī)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)積極性”的基本出發(fā)點(diǎn)，推介會(huì)主要形式以互動(dòng)性較強(qiáng)的演講為主，將所要闡述的內(nèi)容展現(xiàn)給參加會(huì)議的人員，與此同時(shí)配合有獎(jiǎng)問(wèn)答、抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，有機(jī)調(diào)動(dòng)觀眾主積極性，考慮到推介會(huì)的宣傳及費(fèi)用預(yù)算，建議捆綁媒體進(jìn)行。主辦單位：揚(yáng)州晚報(bào)承辦單位：揚(yáng)州景宇置業(yè)有限公司協(xié)辦單位：建設(shè)銀行、電視廣播臺(tái)、物業(yè)公司、監(jiān)理公司、裝修公司邀請(qǐng)專家：待定四、活動(dòng)時(shí)間 暫定2008年10月26日（周日）上午9：0013、2:00五、活動(dòng)地點(diǎn) 某酒店會(huì)議室 六、活動(dòng)規(guī)模200人說(shuō)明：綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人員數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，200人規(guī)模較為理想。七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員1.邗江區(qū)政府及規(guī)劃局2.揚(yáng)州大學(xué)權(quán)威教授3.各大品牌經(jīng)營(yíng)商戶4. 景宇置業(yè)5.國(guó)商機(jī)構(gòu)、佳禾商管6.監(jiān)理公司7.物管公司8.規(guī)劃設(shè)計(jì)公司9.揚(yáng)州市各大媒體（揚(yáng)州晚報(bào)、廣播電視臺(tái)、揚(yáng)子晚報(bào)、揚(yáng)州日?qǐng)?bào)、揚(yáng)州廣電報(bào)等）10.地產(chǎn)界人士、部分目標(biāo)客戶群體及一二期定購(gòu)客戶11.人員配合：項(xiàng)目部、策劃、銷售人員、招商人員八、活動(dòng)內(nèi)容（從以下內(nèi)容選取四項(xiàng)為宜）1.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭2. 專業(yè)投資顧問(wèn)發(fā)言：詳細(xì)解析目前基4、金、存款、期貨、股票、地產(chǎn)等投資工具及渠道的優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比3. 匯金谷大學(xué)城首席一站式主題購(gòu)物公園投資潛力分析（地產(chǎn)權(quán)威人士）4. 現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)5. 揚(yáng)子津大學(xué)城的規(guī)劃建設(shè)與發(fā)展前景（政府、規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)）6.揚(yáng)子津大學(xué)城商業(yè)現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)分析（地產(chǎn)權(quán)威人士）7.匯金谷業(yè)態(tài)布局、功能劃分和后期運(yùn)營(yíng)介紹8華潤(rùn)蘇果簽約儀式九、活動(dòng)流程1.現(xiàn)場(chǎng)工作檢查無(wú)誤，播放背景音樂；2.迎賓：8:309:00；迎賓人員應(yīng)在酒店門口就開始迎賓工作，沿著酒店門口，到電梯通道，通過(guò)布置工作人員和放置易拉寶，時(shí)刻提醒客戶所要到達(dá)的樓層及會(huì)議場(chǎng)館所在，并幫客戶按電梯，指引客戶進(jìn)入電梯，并幫客戶按下所去樓層，然后退出。當(dāng)5、電梯門打開，應(yīng)有迎賓人員指引客戶到簽到及領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)碼處進(jìn)行簽到登記。3.簽到并領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)碼：8:309:00；客戶到簽到處簽名后，領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)碼，抽獎(jiǎng)號(hào)碼一式兩份，一份交給客戶，同時(shí)將另一份投進(jìn)抽獎(jiǎng)箱內(nèi)。4.入座：8:509:00；5.主持人致開場(chǎng)詞并公布推介會(huì)活動(dòng)流程：9：009：05待客戶全部入座之后，主持人宣布推介會(huì)開始并致開場(chǎng)詞、宣布推介會(huì)活動(dòng)流程。全體迎賓工作人員復(fù)原，重組為服務(wù)人員和工作人員。6.開發(fā)商致詞：9：059：10闡述匯金谷項(xiàng)目開發(fā)理念，描繪匯金谷大學(xué)城首席一站式主題購(gòu)物公園的光輝前景，表明開發(fā)商勢(shì)將匯金谷做成做旺的決心。7.其它相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭：9：109：308.6、 主持人進(jìn)行第一輪抽獎(jiǎng)9：309：35抽獎(jiǎng)方式為：由服務(wù)人員將抽獎(jiǎng)箱捧至參會(huì)客戶面前，由隨機(jī)指派的客戶抽出獲獎(jiǎng)號(hào)碼。持有獲獎(jiǎng)號(hào)碼的客戶為獲獎(jiǎng)客戶。來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載9. 專業(yè)投資顧問(wèn)發(fā)言 9：3510：35從對(duì)資金的運(yùn)用途徑在資產(chǎn)、負(fù)債和消費(fèi)的角度，闡述一個(gè)人之所以是富人、中產(chǎn)階級(jí)和窮人的原因，激發(fā)客戶購(gòu)買固定資產(chǎn)產(chǎn)生增值的理念。10. 主持人進(jìn)行第二輪抽獎(jiǎng) 10：3510:40抽獎(jiǎng)方式為：由服務(wù)人員將抽獎(jiǎng)箱捧至參會(huì)客戶面前，由隨機(jī)指派的客戶抽出獲獎(jiǎng)號(hào)碼。持有獲獎(jiǎng)號(hào)碼的客戶為獲獎(jiǎng)客戶。11. 地產(chǎn)權(quán)威人士：匯金谷大學(xué)城首席一站式主題購(gòu)物公園投資潛力分析10：4011:5512.主持人進(jìn)7、行第三輪抽獎(jiǎng)11:5512:00本輪抽出一等獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)方式為：由服務(wù)人員將抽獎(jiǎng)箱捧至參會(huì)客戶面前，由隨機(jī)指派的客戶抽出獲獎(jiǎng)號(hào)碼。持有獲獎(jiǎng)號(hào)碼的客戶為獲獎(jiǎng)客戶。13.主持人宣布本次推介會(huì)圓滿結(jié)束，送別客戶送客人員應(yīng)沿會(huì)議門口到電梯門口排列，將客戶送至電梯門口，并幫客戶按電梯。樓下在電梯門口至酒店門口也應(yīng)安排送客人員，安排專人目送客戶乘車離開。對(duì)于沒有開車前來(lái)的客戶，應(yīng)安排送客人員幫客戶叫出租車。十、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造1.橫幅：活動(dòng)地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅，引起關(guān)注。2.高空氣球：活動(dòng)地點(diǎn)周邊布高空氣球。3.彩虹門：活動(dòng)地點(diǎn)及售樓處布彩虹門。4.報(bào)紙稿：在10月的媒體上發(fā)布消息。5.邀請(qǐng)函：發(fā)函邀請(qǐng)已認(rèn)購(gòu)8、客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶。十一、宣傳媒體的配合1.預(yù)告廣告策略（1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知說(shuō)明會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi)容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。（2）媒介策略： 媒介選擇：揚(yáng)州晚報(bào)交通電臺(tái)揚(yáng)子晚報(bào)電視臺(tái)邀請(qǐng)信函。 發(fā)布時(shí)機(jī)：暫定10月13日10月26日。（3）其他形式媒介宣傳： 售樓處周邊橫幅等的懸掛。時(shí)間為10月25日10月26日。電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。2.活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳（1）具體要求：要盡量營(yíng)造出活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛，（2）媒介策略： 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用彩虹門、高空氣球、橫幅營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員可著印有匯金谷大學(xué)城一站式主題購(gòu)9、物公園等相關(guān)字樣的授帶或恤，以起到流動(dòng)宣傳的效果。3后期宣傳跟蹤報(bào)紙新聞、電視新聞、專題、電臺(tái)十二、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.布置物品：品名數(shù)量用途到位時(shí)間負(fù)責(zé)人場(chǎng)地確定活動(dòng)舉辦場(chǎng)地1010前背景板、現(xiàn)場(chǎng)展板營(yíng)造活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛10.15名座、簽到物料、桌花、指示牌現(xiàn)場(chǎng)布置需要10.24宣傳資料：手 提 袋、商業(yè)樓書、商業(yè)海報(bào)、投資手冊(cè)、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、平面圖、業(yè)態(tài)圖用于宣傳匯金谷項(xiàng)目10.20邀 請(qǐng) 函、媒體新聞通稿、主持人節(jié)點(diǎn)控制、項(xiàng)目推介幻燈片若干份發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購(gòu)客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單位10.15橫 幅1用于會(huì)場(chǎng)，上面寫明會(huì)議名稱10.20彩 虹 門2座用于會(huì)場(chǎng)和售樓處入口處10.24盆 花10、50盆圍繞主席臺(tái)，點(diǎn)綴現(xiàn)場(chǎng)10.24條幅若干條拉于會(huì)場(chǎng)周邊及售樓處周邊10.24高空氣球4個(gè)布置在會(huì)場(chǎng)周邊10.24手提電腦、投影儀1套 10.24音響設(shè)備、無(wú)線麥克1套供會(huì)場(chǎng)使用10.24抽 獎(jiǎng) 箱、抽 獎(jiǎng) 券300張供抽獎(jiǎng)用10.24胸 花若干嘉賓戴10.25禮 儀 服8套禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)穿10.24文件袋、紙、筆300套供到場(chǎng)人員記錄10.24背景音樂“零點(diǎn)樂隊(duì)相信自己；阿杜堅(jiān)持到底；宣傳展示片并配樂；條幅、拱門文字：首創(chuàng)模式,經(jīng)濟(jì)焦點(diǎn)大學(xué)城商業(yè)中心,位置無(wú)可替代大學(xué)城商業(yè)配套重點(diǎn)工程,投資信心保障大學(xué)城一站式主題購(gòu)物公園,震撼出航!3、禮品訂做：（提前一周到位，請(qǐng)甲方落實(shí)）政府要員及媒體記11、者禮品另送。政府要員標(biāo)準(zhǔn)控制在500元，記者控制在200元。來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載不銹鋼茶杯200個(gè)，贈(zèng)送有意向客戶及來(lái)場(chǎng)嘉賓。鑰匙環(huán)，圓珠筆各300份，贈(zèng)送來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的客戶。4、獎(jiǎng)品：（提前一周到位，請(qǐng)甲方落實(shí)）一等獎(jiǎng)：1名，32寸等離子電視一臺(tái)二等獎(jiǎng)：電冰箱兩臺(tái)三等獎(jiǎng)：微波爐5個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng)：電飯煲10個(gè)5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：品名預(yù)算（元）備注會(huì)場(chǎng)租用8000音響設(shè)備800邀請(qǐng)函1000抽獎(jiǎng)券50彩虹門500禮儀小姐8人800盆花500條幅20政府要員禮品4份500元/個(gè)高空氣球1200媒體單位2000不銹鋼茶杯2000文件袋、紙、圓珠筆2000瓜果等1000主持人出場(chǎng)費(fèi)1000獎(jiǎng)品費(fèi)用10000合計(jì)312、2870十三、前期準(zhǔn)備工作1.活動(dòng)方案建議。2.所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案。3.會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案。4.禮品設(shè)計(jì)方案建議。5.抽獎(jiǎng)券及抽獎(jiǎng)箱方案建議。6.主持人選定邀請(qǐng)、禮儀小姐邀請(qǐng)。7.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者。8.確定禮儀人員及服裝。9.活動(dòng)物/禮品的購(gòu)買。10.活動(dòng)拍照/攝像。來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載11.邀請(qǐng)函的寄發(fā)。12.所有媒體的預(yù)訂。13.抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。14.預(yù)約客戶邀請(qǐng)及現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定。十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)1.活動(dòng)過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞揚(yáng)子津大學(xué)城商業(yè)發(fā)展及匯金谷項(xiàng) 目，不能脫離主旨。2.紀(jì)念品上要刻有匯金谷的LOGO和廣告定位語(yǔ)一站式主題購(gòu)物公園。3.主持人13、的邀請(qǐng)最好是電視臺(tái)主持人，親和力更高。4.抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品用大體積的商品顯價(jià)值，紀(jì)念品最好是用物超所值有品位的。5.現(xiàn)場(chǎng)指定的簽約客戶要?dú)赓|(zhì)和形象非常配合樓盤形象，所贈(zèng)禮品要貴重一些。6.到場(chǎng)的媒體單位應(yīng)盡量多。7.一定要注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控，不能有冷場(chǎng)的時(shí)候。8.整體方案靈活掌控。預(yù)算根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行。十五、會(huì)場(chǎng)布置售樓處：門口掛橫幅放置彩拱，文字：熱烈慶祝“揚(yáng)子津大學(xué)城商業(yè)發(fā)展研討會(huì)暨匯金谷一站式主題購(gòu)物公園項(xiàng)目推介會(huì)”召開；會(huì)場(chǎng)外：1、停車場(chǎng)放置氫氣球4個(gè)，并懸掛豎條幅，條幅文字：“首創(chuàng)模式,經(jīng)濟(jì)焦點(diǎn)”、“大學(xué)城商業(yè)中心,位置無(wú)可替代”、“大學(xué)城商業(yè)配套重點(diǎn)工程,投資信心保障”、“大學(xué)城一站式主題購(gòu)物公園,震撼出航!”2、樓梯口放置展板，引導(dǎo)客戶上樓；門外欄桿懸掛條幅，文字：熱烈慶祝“揚(yáng)子津大學(xué)城商業(yè)發(fā)展研討會(huì)暨匯金谷一站式主題購(gòu)物公園項(xiàng)目推介會(huì)”召開；會(huì)場(chǎng)內(nèi)：1、椅子200把（備用100把）；2、舞臺(tái)上方、四周懸掛橫條幅，文字：揚(yáng)子津大學(xué)城商業(yè)發(fā)展研討會(huì)暨匯金谷一站式主題購(gòu)物公園項(xiàng)目推介會(huì)等；3、門口放置簽到桌2-3張，前來(lái)參加的客戶到此處簽到，會(huì)議進(jìn)行時(shí)作為領(lǐng)獎(jiǎng)處；4、飲水機(jī)兩臺(tái)，分別放于東西墻邊；5、舞臺(tái)放置演講臺(tái)一個(gè)；6、舞臺(tái)背景板一個(gè)；附表：現(xiàn)場(chǎng)組織人員職責(zé)及聯(lián)系單推介會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員聯(lián)系方式單 位姓 名職 責(zé)電 話景 宇國(guó) 商