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1、時尚新生活 浪漫夏日夜建業森林半島星光酒會主辦單位：信陽建業天明住宅建設有限公司 濱湖假日酒店 新空間健身中心一、 活動時間：2007年7月14日19：30 21：30二、 活動地點：濱湖假日酒店高爾夫球練習場三、 活動主題：時尚新生活 浪漫夏日夜建業森林半島星光酒會四、活動目的：建業層面1、維系建業集團的老客戶，運用情感營銷的手段增強老客戶的榮譽感和歸屬心理；2、利用項目現場的良好示范環境，從體驗營銷的角度去給老業主一個好的心理感受，推動以老帶新；3、營造新的生活方式，提升項目的人文品位，并通過媒體宣傳，制造市場關注度；新空間與濱湖層面1、倡導一種時尚、健康的新生活；2、通過活動推出并發行“2、新生活”卡，為高端客戶提供生活附加值；3、通過高端活動吸引更多客戶。五、信息告知1、7月14號前，銷售人員向活動對象電話邀請；2、廣告發布：7月10日信陽日報、廣播電視報發布活動信息；3、活動前兩天發出短信提醒（10萬條）；4、三家單位各自的途徑及媒體五、活動參與對象：1、建業客戶300人；2、濱湖客戶200人；3、新空間會員350人；4、新聞媒體及行政事業單位領導50人；活動人數：900名左右六、活動主要內容：晚會前奏：西式自助餐晚會開始：儀式和節目演繹、互動游戲第一場：19：30-8：0019：3019：45 迎賓曲19：4519：50 電子樂隊女子八樂坊開場演出（結束時焰火起）19：503、19：55 主持人開場19：5520：05主持人介紹領導，三個單位領導簡短講話、客戶服務聯盟揭幕、新生活卡發放儀式。20：0520：10節目表演20：1020：15雜技表演（肩上芭蕾）等20：1520：20 主持人上臺、第一輪互動游戲之喝啤酒大賽（挑選6-10名觀眾，在最短時間內喝酒數量最多者為勝者，頒發獎品、參與者均有禮品）20：2020：30 主持人主持抽獎，由勝出者抽出三等獎第二場：20：30-21：0020：3020：35邀請節目表演20：3520：45邀請節目展示20：4521：50 主持人上臺、第二輪互動游戲之喝啤酒大賽（挑選觀眾610名，每人各2瓶啤酒，用吸管在最短時間內喝完者勝4、，第一名給予獎品，參與者均有禮品）20：5021：00 主持人主持抽獎，由勝出者抽出二等獎第三場21：0021：30活動五：意大利面具嘉年華活動六：意大利假面舞會篝火狂歡（草裙舞、火把舞、兔子舞）（假面舞會流程與新空間溝通后再做確定）21：2021：30 主持人主持抽獎，抽出一等獎隨著音樂響起，向獲獎觀眾發放禮品，燃放禮花，全體演員出臺謝幕由主持人宣布晚會結束！七、現場分區：燒烤區舞臺餐飲區1、主背景板 尺寸（寬高）：125CM2、邀請函 尺寸根據畫面自定 啤酒區要求：做成封套內頁，內頁用硫酸紙，內文可以先不寫，先設計畫面。3、抽獎券 尺寸（寬高）： 216CM4、戶型單張背面需要調整：未確定5、5、圍檔畫面 尺寸（寬高）：302.6M簽到處十、活動物料物料數量規格或具體要求前期宣傳物料主背景板1塊突出活動信息現場圍檔若干突出活動信息條幅3條突出活動信息，懸掛于碼頭附近邀請函700-800份折疊抽獎券700-800份活動串詞1份外場氣氛彩虹門1個大門口竹門2個活動現場2個出入口氣柱2個小區入口2個紅地毯鋪滿整個會場和通往現場的通道活動現場包裝拉架布一批園林包裝現場帳篷一批搭建活動現場，以區分和隔離餐飲區和其他區域；現場圍檔將活動現場包圍起來；貴賓欄一批將觀眾席圍合起來就餐區布置700-800座餐飲區布置長桌、臺布、大啤酒桶，西式自助餐若干；飲料500瓶；啤酒杯/紙杯1000個；飲水機26、臺，水5桶；抽獎箱業主中獎后的確認薄1個紅色；迎賓部分物料抽獎獎品簽到處指示牌1個獎品當場兌現簽到名冊簽到筆2個抽獎券2本胸花和大頭針若干舞臺表演部分物料800張可作為入場券使用；舞臺50個燈光音響及周邊設備一套舞臺背景12M(L) x4M(H)舞臺12M(L) x 8. M(W) x 0.09M(H)臺面及圍邊包金布舞臺特效一套PAR燈120支、AC燈24支、回光燈12支、電腦燈2支、追光燈一支、煙霧機2套等投影儀一套全頻音箱8只，超低音箱4只，監聽音箱6只，分音器1臺，功放12臺，32路調音臺1臺，均衡器4臺，縮壓器1臺，效果器1臺，CD激光唱機2臺，MD激光唱機2臺，無線咪6套，有線咪67、支，咪架4支，訊號線(100米) 1套，喇叭線配套，訊號線配套、傳呼機8個等布幕一套冷煙花一批（置舞臺背景板上方）、禮炮8支領導及演員獻花二套意大利服裝二塊意大利面具5束向領導和歐洲樂隊獻花銷售物料3個系列，24套宮廷系列、晚禮服、天使裝三個系列發放客戶的項目折頁700800個提供觀眾假面舞會狂歡使用項目介紹影視短片項目戶型單張700800份一套600800套十一、活動統籌1、 前期準備：A、人員培訓：l 項目主管以及督導參與所有培訓工作，充分熟悉整個活動l 工作人員必須熟悉整個活動流程，清楚自己的職責B、活動事宜：l 物資提前到位l 提前布置活動現場，布置現場指示牌，水電設施的安排l 充分發8、布活動信息；開通熱線，接受咨詢2、活動當天配備1） 工作人員配備：1. 項目組人員工作指引崗位數量（人）責任人職責總控1項目統籌管理/現場指揮調度工程總控1設計制作監控/現場包裝指揮調度工程人員2現場布置協調/催場人員3現場節奏控制/人員溝通協調現場物資管理2擺放現場物資后勤協助1物資運送/飲食/交通/物資及設施落實2. 專業人員工作指引崗位數量（人）責任人職責樂隊10人樂隊表演意大利風情節表演模特24人三個系列意大利服裝和面具表演秀化妝師2人意大利風情節表演的組織服裝設計師助理1人攝影師1精彩片斷/人物/現場實況拍照攝像師1活動實況全程拍攝音響師1音響設備調試控制/現場音效控制禮儀小姐8客戶9、引導和接待3. 部門人員工作指引部門人員位置職責內容數量物業部保安停車保安停車的調度協調4風景區入口處秩序維護2圍墻安全維護2保潔活動現場衛生清潔24工程部配套活動現場確保活動當天水電供應正常2營銷部活動現場整個活動組織和現場督導10銷售部現場布置各項現場布置工作的對接和監督4抽獎箱工作人員抽獎箱和禮品發放處對客戶的解釋，抽獎即將開始時將抽獎箱送至主席臺1抽獎儀式對接人抽獎及兌獎，確認中獎客戶1媒體的接待1禮儀工作人員的對接，保證現場的良好效果1制定活動的邀約統一口徑1簽到人員，負責客戶簽到2外聯禮儀小姐晚會主持8主持人晚會氣氛調動和主持1DJ十二、活動工作進度表完成日期項目負責方6月22-710、月1日確定方案聯絡物料，落實具體費用和項目內容聯絡媒體，出具活動相關媒介投放計劃建議出具活動執行細案，執行活動物料設計，提供意大利面具資源，活動協助等6月30日7月5日制作影視短篇，于活動當天播放制作條幅，提前一周懸掛*7月5日11日活動物料制作與購買、工作人員培訓確認設備入場時間、細節；人員落實接載細項，及服裝、道具、音樂CD等采集天氣預報數據，確保活動期間天氣晴好，如遇多雨天氣，啟動應急預案，推遲或取消該活動設計和寄送邀請函（提前三天發出），銷售人員通知客戶主持人串詞整理完畢7月13日上午召開執行會議，明確分工7月13日下午安裝戶外音響，樹立活動主題板，舞臺搭建完畢。拉電線到舞臺后臺，提供11、70千瓦的電力7月13日晚現場布置：音響、條幅、流程板（附區位導視圖、活動流程）、指示牌等等7月13日-7月14日上午演出隊伍及主持人7月14日上午從外地出發，中午抵達信陽，7月15日上午離開。設專人接待演出團7月14日中午11：00，現場布置完畢，項目組成員檢查現場并于現場召開最終的執行工作會議；下午14：30，工作人員到現場，并開展布置工作；安排分工，各就各位；14：30-17：00，演員彩排，模特走臺；17：30-18：00禮儀、演員換裝、化裝；18：30開始迎賓，活動開始活動結束后清理現場7月16日撰寫新聞稿及活動快報，發布圖片新聞十三、新聞炒作和呼應1、7月10日信陽日報、廣播電視報12、上發表活動信息；2、7月14日當晚邀請信陽日報、信陽晚報、信陽廣電報、信陽電視臺的資深記者到達現場進行新聞發布；3、后期軟文跟進，在信陽日報、信陽晚報、信陽廣電報、信陽電視臺進行活動的新聞跟蹤和炒作；十四、活動預算1、舞臺搭建5000元；2、燈光音響5000元；3、節目邀請及組織10000元（草裙舞等）；4、氛圍營造3000元；5、短信群發邀請函制作 4000元 ；6、交通運輸1500元；7、啤酒及餐點4000元；8、媒體費用600元；9、趣味游戲獎品購買4000元；10、日報及廣播電視報廣告費30000元；11、其他不可遇見費用1500元。三方合作的原則：濱湖負責餐飲、場地及服務；建業負責節目、舞臺、燈光；新空間負責廣告宣傳。