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1、xxxx春季自行車運(yùn)動會執(zhí)行方案一、 活動目的 以自行車騎行活動宣傳噱頭方式，擴(kuò)大項(xiàng)目市場影響力； 通過活動參與者的親身見證xxxx實(shí)景園林及現(xiàn)房，形成口碑宣傳； 通過活動促進(jìn)項(xiàng)目來電、來訪，挖掘潛在意向客戶，促進(jìn)項(xiàng)目成交；二、 活動主題“精彩xx綠色健康行世界地球日公益騎行”三、 活動時(shí)間 報(bào)名時(shí)間：xx年4月4日-4月18日 活動舉行時(shí)間：xx年4月20日四、 活動地點(diǎn) 自行車騎游點(diǎn)：起點(diǎn)人民廣場，終點(diǎn)xxxx小區(qū)東大門口； 自行車趣味運(yùn)動會地點(diǎn)：xxxx營銷中心前廣場；五、 活動組織1、主辦單位：xx市體育局；xx市自行車運(yùn)動協(xié)會；2、承辦單位：寧夏xx地產(chǎn)開發(fā)有限公司；寧夏捷安特；六、2、活動參與對象1、xxxx已成交業(yè)主中自行車運(yùn)動愛好者；2、xx各大自行車俱樂部會員；3、xx市內(nèi)自行車運(yùn)動愛好者；七、活動內(nèi)容架構(gòu)1、500人自行車騎行（限俱樂部人員參與）；2、 自行車趣味競技運(yùn)動會（以業(yè)主參與為主）；3、 八、活動總流程l 8:008:30 人民廣場集合l 8:309:30 人民廣場自行車騎行xxxx小區(qū)東大門前l(fā) 9:309:45 自行車運(yùn)動會開幕領(lǐng)導(dǎo)講話l 9:4512:00 自行車趣味競技運(yùn)動會九、活動前準(zhǔn)備 活動前一周，開活動準(zhǔn)備確認(rèn)會1、確認(rèn)活動當(dāng)日對接人2、確認(rèn)場地線路執(zhí)行3、確認(rèn)活動參與人數(shù)4、確認(rèn)工作執(zhí)行人員5、確認(rèn)現(xiàn)場布置 活動前三天，發(fā)放宣傳物料至騎行各3、車隊(duì)負(fù)責(zé)人1、 道旗2、 背膠身貼3、 人民廣場背景板畫面十、 活動倒排表“精彩xx 綠色健康行”自行車趣味運(yùn)動會工作倒排計(jì)劃表序號大項(xiàng)工作細(xì)項(xiàng)數(shù)量到位時(shí)間設(shè)計(jì)/文案負(fù)責(zé)人制作時(shí)間負(fù)責(zé)人執(zhí)行負(fù)責(zé)人終稿時(shí)間一、活動前期重要工作1前期籌備類活動前倒排工作計(jì)劃活動方案三友/易居活動執(zhí)行倒排表三友/易居活動方案確認(rèn)王晶活動邀約說辭易居劉昱菲領(lǐng)導(dǎo)致辭說辭三友2活動道具報(bào)名卡600張三友王晶DM單頁150000張三友王晶道旗500副三友王晶背膠貼500副三友王晶背膠臂環(huán)500副三友王晶瓶裝水貼600張三友王晶趣味競賽場地物料捷安特親子活動執(zhí)行物料王晶警戒線30組王晶宣傳海報(bào)100張三友王晶話筒1個(gè)王晶瓶裝4、水600瓶王晶音響1套王晶桌椅（1個(gè)桌子4個(gè)椅子）4套王晶飲水機(jī)2個(gè)王晶桶裝水4桶王晶龍門架+鑼1套王晶小蜜蜂3個(gè)4.20 王晶帳篷6頂捷安特冷餐1天4.20 王晶“最佳騎士”獎(jiǎng)30個(gè)捷安特趣味運(yùn)動會獎(jiǎng)品28個(gè)捷安特親子活動獎(jiǎng)品100個(gè)王晶業(yè)主活動自行車30個(gè)捷安特項(xiàng)目宣傳車1輛4.20 王晶后勤保障車1輛4.20 捷安特3現(xiàn)場包裝類物料人民廣場背景板1個(gè)4.20 三友王晶小區(qū)東大門背景板1個(gè)4.20 三友王晶空飄6個(gè)4.20 王晶拱門3個(gè)4.20 王晶條幅3個(gè)4.20 三友王晶活動指引水牌（各游戲區(qū)及游戲規(guī)則6個(gè)+停車牌1個(gè)+活動場地路線指引2個(gè)）9個(gè)三友王晶燈桿旗三友王晶二、活動執(zhí)行類1活5、動前執(zhí)行準(zhǔn)備類業(yè)主報(bào)名易居xx自行車愛好者報(bào)名易居/捷安特俱樂部人員報(bào)名捷安特背膠貼、背膠臂環(huán)、道旗發(fā)放捷安特人民廣場集合點(diǎn)場地布置4.20 捷安特騎行終點(diǎn)開幕式場地布置4.20 王晶趣味運(yùn)動會競技場地布置4.20 王晶親子活動場地布置4.20 王晶瓶裝水?dāng)[放4.20 王晶展覽自行車擺放4.20 捷安特保險(xiǎn)購買4.19 捷安特騎行路線試騎4.16 捷安特活動前工作確認(rèn)會議4.17 王晶/捷安特甲方活動對接人王晶/馮媛2活動執(zhí)行類騎行人員集合（俱樂部）7：30-8：00捷安特后勤保障車到位7：30-8：00捷安特項(xiàng)目宣傳車到位7：30-8：00王晶騎行路線指引8：30-9：30捷安特騎行終點(diǎn)集合6、排隊(duì)9:30捷安特趣味運(yùn)動會參與報(bào)名處9:55捷安特/派單員項(xiàng)目宣傳資料發(fā)放2人9:55-12：00易居趣味競技賽獎(jiǎng)品發(fā)放3人9:55-12：00捷安特/王晶親子活動獎(jiǎng)品發(fā)放3人9:55-12：00易居慢騎賽場地負(fù)責(zé)3人9:55-12：00捷安特/派單員障礙賽場地負(fù)責(zé)3人9:55-12：00捷安特/派單員誰的力氣大場地負(fù)責(zé)3人9:55-12：00捷安特/派單員背媳婦兒場地負(fù)責(zé)3人9:55-12：00捷安特/派單員親子活動龍門架敲鑼場地負(fù)責(zé)3人9:55-12：00捷安特/派單員親子活動單車踩氣球場地負(fù)責(zé)3人9:55-12：00捷安特/派單員三、培訓(xùn)準(zhǔn)備類培訓(xùn)活動邀約培訓(xùn)易居人員安排培訓(xùn)易居第一部7、分 活動報(bào)名一、報(bào)名時(shí)間：xx年4月4日-4月18日二、報(bào)名地點(diǎn)：xxxx營銷中心、xx捷安特自行車各大經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)三、報(bào)名原則及要求：1、凡愛好單車運(yùn)動，具有專業(yè)自行車，身體健康，無心臟病/高血壓等重大疾病者均可參見此次活動；2、活動不進(jìn)行電話報(bào)名，凡意向參與者均需到活動報(bào)名地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)名工作（各自行車協(xié)會會員自行組織報(bào)名），報(bào)名須攜帶本人身份證、填寫活動報(bào)名卡并了解參賽須知，未滿18歲參賽者須由監(jiān)護(hù)人陪同進(jìn)行報(bào)名并簽字確認(rèn)，屆時(shí)客戶憑報(bào)名卡參與活動；四、報(bào)名準(zhǔn)備及流程： 針對xxxx已成交業(yè)主，梳理項(xiàng)目已成交業(yè)主信息，置業(yè)顧問通過電開的方式對活動信息進(jìn)行釋放，告知業(yè)主活動內(nèi)容（業(yè)主僅限參與自8、行車趣味競技和親子游戲）及報(bào)名攜帶資料（身份證復(fù)印件），到訪售樓部填寫報(bào)名卡及簽閱活動須知； 針對xx市區(qū)自行車愛好者，可前往xxxx營銷中心或xx市各大捷安特經(jīng)銷點(diǎn)進(jìn)行活動報(bào)名，報(bào)名需攜帶身份證復(fù)印件用于購買保險(xiǎn)，并填寫活動參與表及簽閱活動須知； 針對俱樂部會員，由xx自行車協(xié)會統(tǒng)一組織報(bào)名；第二部分 500人自行車騎行活動執(zhí)行細(xì)則一、騎行時(shí)間xx年4月20日上午7：30-9：30二、騎行地點(diǎn)集合地點(diǎn)金鳳區(qū)人民廣場；騎行終點(diǎn)xxxx小區(qū)東大門前；三、 騎行活動執(zhí)行方 捷安特自行車俱樂部（甲方對接人：王晶/馮元）四、騎行流程 1、7：30-8：00 騎行人員人民廣場集合 2、8：00-8：309、 騎行方隊(duì)整合 3、8：30 騎行出發(fā) 4、8：30-9：30 各騎行方隊(duì)達(dá)到終點(diǎn)集合五、騎行線路 人民廣場北京路正源北街賀蘭山路民族南街上海路麗景北街xxxx小區(qū)東大門前；六、騎行準(zhǔn)備序號物料執(zhí)行流程完成時(shí)間負(fù)責(zé)人1背景板設(shè)計(jì)定稿三友2制作完成王晶3現(xiàn)場布置王晶4背膠貼設(shè)計(jì)定稿三友5制作完成王晶6完成發(fā)放捷安特7道旗設(shè)計(jì)定稿三友8制作完成捷安特9完成發(fā)放捷安特10宣傳車騎行起始點(diǎn)到位4.20早8：00王晶11騎行跟車4.20早9：00-10：00后援車3臺4.20早8：30捷安特后勤保障10名4.20早8：00七、騎行工作人員安排總負(fù)責(zé)：捷安特李鵬騎行領(lǐng)騎：捷安特俱樂部領(lǐng)隊(duì)2名/后勤保障車110、輛騎行收尾：捷安特俱樂部領(lǐng)隊(duì)2名/項(xiàng)目宣傳車1輛騎行協(xié)調(diào)：自行車協(xié)會負(fù)責(zé)人1名八、騎行獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置由各騎行隊(duì)對選出30名優(yōu)秀騎手，獲得“最佳騎士”獎(jiǎng)品。第三部分 自行車趣味運(yùn)動會執(zhí)行細(xì)則一、執(zhí)行時(shí)間xx年4月20日上午9：30-12：00二、集合地點(diǎn)穆斯林商貿(mào)城沿穆商路前廣場三、執(zhí)行方捷安特自行車俱樂部/xx地產(chǎn)四、執(zhí)行流程 1、9：30-9：45 xx地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)講話 2、9：45-9：55 xx業(yè)主講話 3、9：55- 12：00 趣味競技運(yùn)動會開始五、 執(zhí)行場地布置【開幕式小區(qū)東大門布置圖】【趣味運(yùn)動會場地布局圖】 帳篷內(nèi)設(shè)：飲水區(qū)、宣傳資料領(lǐng)取區(qū)、參與獎(jiǎng)品領(lǐng)取區(qū)；【趣味運(yùn)動會場地劃分圖】六、 11、活動當(dāng)天人員安排七、自行車趣味運(yùn)動會執(zhí)行內(nèi)容【競技內(nèi)容】 活動競賽形式實(shí)行淘汰制，每個(gè)活動分10組進(jìn)行，每組最終冠軍進(jìn)行決賽；決賽前7名參與人員獲得此項(xiàng)活動獎(jiǎng)勵(lì)；具體內(nèi)容如下：A、慢騎競技 規(guī)則介紹： 在15米長，約0.5米寬的賽道上，選手以最慢的速度騎行，不允許剎車，但是腳不能著地。比賽開始后，裁判開始計(jì)時(shí)。到自行車前輪壓終點(diǎn)線即停止計(jì)時(shí)，以用時(shí)最長為勝。 淘汰標(biāo)準(zhǔn)：（1）比賽過程中，出現(xiàn)腳著地情況（2）比賽過程中出現(xiàn)外人協(xié)助（3）嚴(yán)重偏離賽道（車體一半在白線之外）（4）有定車嫌疑B、騎行障礙賽 規(guī)則介紹：參賽選手在約30米長，0.5米寬的環(huán)形賽道上，繞過障礙物且碰倒障礙物到達(dá)終點(diǎn)，時(shí)間最短12、者為優(yōu)勝者 淘汰標(biāo)準(zhǔn)：（1）中途腳落地（2）嚴(yán)重偏離賽道（車體一半在白線之外）（3）碰倒障礙物C、誰的力氣大 規(guī)則介紹：5人一組，先騎車到指定地點(diǎn)，在扛車返回，先返回者獲勝。D、愛拼才會贏 規(guī)則介紹：3人一組，把事先準(zhǔn)備好的拼圖最先按照排號拼好獲得禮品一份。【親子活動內(nèi)容】A、單車運(yùn)氣球 規(guī)則介紹：在約10米長，0.5米寬的賽道上，兩人一組進(jìn)行比賽，將起點(diǎn)氣球吹起，而后將氣球送往終點(diǎn)處的水桶里，最先將氣球送到水桶的客戶獲得項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)。B、龍門架敲鑼 規(guī)則介紹：站在起點(diǎn)線后，用布蒙住雙眼，手握鑼錘原地轉(zhuǎn)三圈，然后往前直走去敲鑼，只準(zhǔn)敲一下，在看不見的情況下敲到鑼，為勝利者；勝利者可獲得項(xiàng)目準(zhǔn)備的精13、美禮品一份。八、執(zhí)行獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置名次獎(jiǎng)項(xiàng)名稱份數(shù)單價(jià)第一名自行車裝備4份598第二名4份498第三名4份398第四名4份298第五名4份198第六名4份98第七名4份52最佳騎士獎(jiǎng)30份48九、活動注意事項(xiàng) 業(yè)主及自行車愛好報(bào)名人員參與禮品領(lǐng)取與俱樂部參與人員分開領(lǐng)取； 俱樂部車隊(duì)人員參與獎(jiǎng)品均有各騎行車隊(duì)領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行領(lǐng)取并發(fā)放； 趣味競技獎(jiǎng)品由捷安特俱樂部負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)品發(fā)放；第四部分 活動物料及費(fèi)用明細(xì) 活動物料序號物料名稱數(shù)量備注1穆斯林商貿(mào)城背景板184mh2拱門條幅23條幅墻100.7*20h4道旗500尺寸待定6背膠貼500尺寸待定7空飄6租賃8拱門2現(xiàn)有10趣味競賽場地物料捷安特提供11宣14、傳單頁現(xiàn)有12參與禮品500現(xiàn)有13話筒1現(xiàn)有14瓶裝水60015音響1現(xiàn)有16桌椅61個(gè)桌子2把椅子17飲水機(jī)2現(xiàn)有18桶裝水4現(xiàn)有19小蜜蜂4現(xiàn)有20帳篷6捷安特提供21后勤保障車3捷安特提供22宣傳車1項(xiàng)目看房車23領(lǐng)導(dǎo)致詞稿1三友制作24自行車趣味運(yùn)動會第一名425自行車趣味運(yùn)動會第二名426自行車趣味運(yùn)動會第三名427自行車趣味運(yùn)動會第四名428自行車趣味運(yùn)動會第五名429自行車趣味運(yùn)動會第六名430自行車趣味運(yùn)動會第七名431龍門架+鑼1現(xiàn)有32業(yè)主活動自行車20捷安特提供33警戒線30 物料費(fèi)用明細(xì)物料類型名稱尺寸數(shù)量單價(jià)總價(jià)（元）現(xiàn)場包裝儀式背景板84h3250元/1600舞臺15、83h3245元/1440空飄中號6個(gè)300元1800條幅15m0.7mh2個(gè)30m7元/米210活動指引展架958元/個(gè)522冷餐1000瓶裝水600900瓶裝水貼0.150.8m，600個(gè)7224元/1728高精背膠背貼0.40.3m，500個(gè)6024元/1440高精背膠隔膜貼0.40.15m，500個(gè)3024元/720主持人1200元/場1200音響600元/天600合計(jì)9800元 活動公司費(fèi)用明細(xì)序號物料名稱數(shù)量材質(zhì)尺寸單價(jià)（元）總價(jià)（元）1最佳騎士獎(jiǎng)3048元/個(gè)14402自行車趣味運(yùn)動會第一名4598元/個(gè)23923自行車趣味運(yùn)動會第二名4498元/個(gè)19924自行車趣味運(yùn)動會第三名4398元/個(gè)15925自行車趣味運(yùn)動會第四名4298元/個(gè)11926自行車趣味運(yùn)動會第五名4198元/個(gè)7927自行車趣味運(yùn)動會第六名498元/個(gè)3928自行車趣味運(yùn)動會第七名452元/個(gè)2089參與人員保險(xiǎn)及組織費(fèi)用1200010旗幟制作50025元/個(gè)1250011發(fā)票2800合計(jì)37300元