市政工程公司組織結構調整方案(15頁).doc
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上傳人:Le****97
編號:850234
2023-12-20
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1、xxxx市政工程有限公司組織結構調整方案目 錄一、組織結構調整的原則、目的3(一)、組織結構調整的原則3(二)、組織結構調整目的3二、組織架構圖(附后)3三、調整說明3四、公司管理層崗位職責5(一)、行政副總5(二)、生產經營副總6(三)、總工程師7五、各部門主要功能、職責、人員編制8(一)、綜合部8(二)、財務部9(三、計劃經營部10(四)、供應部11(五)、技術部12(六)、項目部13六、各部門現有人員表14七、后續工作安排15xxxx市政工程有限公司組織結構設置及崗位職責說明一、組織結構調整的原則、目的(一)、組織結構調整的原則n 響應公司發展戰略目標,加強工程管理,開展生產經營工作;n2、 效率優先原則,架構簡單,流程清晰,權責明確;(二)、組織結構調整目的整合公司資源,實現最佳配置,便于科學管理。二、組織架構圖(附后)三、調整說明1) 簡化組織架構,合理優化人力資源。2)適應工程公司初期發展,盡可能的將現有人員按照自身的特長安排在合適的崗位,有利于發揮每個人的才能。3)將原來辦公室更改為綜合部,使綜合部的職責更加明確,更有利于與集團的辦公室、企劃部、人力資源部對接。4)將財務部直接歸總經理領導。5)公司的領導班子各自分管一個或幾個部門,明確各個領導的分管部門及職責。總經理:生產經營經理:王威行政經理:郭立新總工:陳文學綜合部供應部計劃經營部技術部財務部第一項目部(盤錦):于維3、國第二項目部(外省):王錦林第三項目部(外省):尹國紅四、公司管理層崗位職責(一)、行政副總1、崗位功能:統籌管理公司行政事務、后勤保障、法律工作,協助總經理制定企業發展戰略。2、崗位職責:1) 審核行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。2) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。3) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。4) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。5) 負責企業管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。6) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面4、的重要函件。7) 審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。8) 領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。9) 組織公司有關行政業務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。10) 負責協調公司系統間的合作關系,調解工作中發生的問題。11) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。12) 領導綜合部的培訓和考核工作,提高綜合部人員的業務素質。13) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。14) 定期主持行綜合部例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。15) 審閱綜合部的相關的文件,審核直接下級上報的年5、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件。16) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。17) 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。(二)、生產經營副總1、崗位功能:統籌管理公司生產經營、質量、安全管理工作。2、崗位職責:1) 公司投標管理工作。2) 協調處理建設、施工、合作伙伴關系。3) 公司工程類合同管理;(含施工合同、內部承包合同、材料采購合同、工程分包合同、工程勞務合同等)。4) 預決算及成本控制。5) 協調總公司與xx公司的經營。6)貫徹落實公司項目管理策略,根據公司工作的總體部署制定年度和階段性生產計劃。7)加強對各項目6、部的領導,與項目部經理簽訂責任協定書。8)主持召開生產調度會,詳細了解工程進度、質量和安全生產情況。9)審批工程款項,參與合同談判。10)協助總經理落實本公司各項安全生產管理制度,對公司安全生產工作負直接領導責任。11)參與編制施工組織設計,協同總工辦對重點工程、特殊復雜工程及專業性工程項目施工方案進行審查。12)領導組織公司安全生產活動和安全生產宣傳教育工作,領導組織施工隊伍的審查與安全生產培訓教育、考核工作。13)領導公司安全生產監督管理機構開展工作,召開安全生產例會,研究企業安全生產工作,領導組織本公司安全生產檢查工作,及時解決生產過程中的安全生產問題。14)完成總經理交代的其它工作。(7、三)、總工程師1、崗位功能:統籌管理公司的工程技術和完善技術、質量、安全、環境保證體系工作。2、崗位職責:1) 全面負責公司的技術管理工作,推進科技進步,不斷提高工程質量和施工技術水平,使公司取得良好的經濟效益和社會效益,并主持擬訂具體的實施方案。2) 組織工程投標方案(技術標)。3) 負責組織編制公司的技術開發、技術引進、技術改造規劃與計劃,并在總經理批準后具體負責實施工作;開發和推廣應用新技術、新工法。4) 建立健全施工組織設計管理制度,組織編制并實施重點工程的施工組織設計,審定重大工程施工技術方案,審批項目部上報的施工組織設計和技術文件。5) 協助總經理建立健全企業的質量保證體系,組織企8、業開展全面質量管理工作,強化質量監督,負責解決工程質量中的重大技術問題。6) 負責公司生產技術工作,組織編制和管理企業的施工技術規章、制度;7) 負責審定和管理工法、工藝和技術標準及裝備改進工作。8) 主持技術培訓及繼續教育工作。9) 主持審查重要設計文件、施工方案和技術措施,負責組織工程設計文件的交底。 10) 負責組織工程建設中的重大課題研究和技術培訓工作。11) 參與審查工程變更、各種指令、各種支付證書。 五、各部門主要功能、職責、人員編制(一)、綜合部1、職能及定位:1) 企業策劃管理2) 企業資質及證件管理3) 信息管理4) 行政事務管理5) 公共關系管理6) 后勤管理2、職責:1)9、 協助公司管理層制定公司中長期發展策略。2) 制定公司計劃管理體系并監督執行。3) 文件流轉及各類信息處理。4) 行政事務管理,對外、對內聯絡、協調,公司級各類會議的準備組織;公司證照及印簽管理,公司資質、檔案資料的管理。5) 公共關系:對外宣傳,外部接待及其它公共關系。6) 后勤事務:日常接待、報刊信件的收發;辦公設備、環境的維護;車輛、員工宿舍和食堂管理;固定資產管理,辦公用品管理;協助公司員工活動的組織。7) 組織制定公司內部員工培訓計劃,并督促落實。3、人員編制:8人綜合部主任1人;文員1人;資質管理員1人;司機1人;廚師2人;打更2人(二)、財務部1、職能及定位:1) 資金管理2) 10、成本管理3) 項目經濟管理與支持4) 公司賬務管理2、職責:1) 制定公司財務管理制度。2) 公司財產物資的監督管理和使用。3) 公司資金的籌集、計劃、使用、收繳、監督、償還工作。4) 編制公司的各項財務收支計劃,并監督檢查各項收支計劃的執行。5) 各項投標、履約保函的申請、開具、核銷工作。6) 組織和實施公司的經濟核算工作,組織集公司各經濟實體的會計核算工作。7) 監督各工程項目的成本核算工作;及時申報和繳納各項稅款,開具工程結算發票;配合工程項目部收繳工程進度款,支付各項目工程款。8) 如實準確反映公司財務狀況,及時匯報各類會計報表;依法申報和繳納稅收。9) 執行各項財務管理制度和成本費用11、開支標準,審核費用開支,節約公司成本。10) 參與公司的經營管理、合同評審工作。3、人員編制:1人會計1人(三、計劃經營部1、職能及定位:1) 工程預決算2) 參與投標、合同管理3) 負責公司績效考核2、職責:1) 負責各項目的預決算審核。2) 投標文件編制,項目跟蹤,參與施工合同及合同分包的評審與談判,掌握項目分包付款情況。3) 審核各項目部上報的材料計劃、人員計劃、機械設備計劃、資金使用計劃。4) 出臺公司各職能部門的績效考核方案及與各項目部簽訂工程績效協議5) 核算各類人員的績效工資及各項目的績效金。6) 制定、修改本部門的規章制度。3、人員編制:2人預算員1人、計劃員1人。(四)、供應12、部1、職能及定位1) 物資采購及價格管理2) 機械設備計劃與管理3) 物料保管、設備器具保管2、職責:1)根據各項目部的施工進度計劃及物資需求計劃,做好工程項目的物資詢價、采購工作。2)根據各項目的特點、規模、施工進度計劃,做好設備貯備及租賃工作,確保各項目部施工期間機械設備的供應與完好。3)熟悉各類工程所需材料的名稱、型號、性能,確保在需要時能準確無誤、及時采購。4)掌握各類施工機具的性能、名稱、型號、使用范圍、保養方法、注意事項、機具產地、購買及租賃途徑。5)了解各類機具的市場購買價格及租賃價格,合理處理租賃與購買的比例,盡量做到機械產出性價比最優。6)做好材料、機具的保管工作,杜絕材料、13、機具在保管、運輸期間出現損耗或損壞。7)所有需要專業操作員操作的大型機械設備,需做好司機儲備與管理工作。8)在本公司空閑時期,做好自有大型設備的往外租賃工作,為公司創造更多的經濟效益。3、人員編制:5人設備管理1人、保管員1人、挖掘機司機2人、修理工1人。(五)、技術部1、職能及定位:1) 新材料、新工藝推廣2) 項目技術服務與支持3) 質量和技術管理體系構建和維護4) 技術資料收集與存檔管理2、職責: 1) 新技術、新工藝、新結構、新材料的組織推廣與應用;組織參觀、學習先進施工方法、工藝,推廣使用新材料。2) 經營業務拓展技術支持,技術標編制。3) 項目建設中的重大專項施工方案的研究和技術培14、訓工作,審核項目施工組織設計、方案等技術資料,審查項目技術交底,提出合理化建議。4) 負責建立本公司自己的質量、技術管理制度。5) 定期檢查各項目部的技術資料完善情況,及時收集各項技術資料。6) 檢查、監督各項目施工組織設計及施工方案的實施情況。3、人員編制:1人資料員1人(六)、項目部1、職能及定位1)直接對項目的安全、質量、進度、成本負責2)項目的直接實施部門2、職責1)貫徹落實公司關于工程交付工作的各項決策要求。2)堅決執行公司賦予的各項有關工程現場施工交付的任務指標。3)負責公司項目施工現場管理工作。4)執行公司施工現場質量管理要求、安全管理等制度。5)配合公司相關部門對各項目的現場施15、工過程進行監督、檢查。6)落實公司對各項目的施工進度的要求,并按照規定進行檢查監督。7)合理管控項目施工交付發生的費用。8)做好隸屬人員的思想工作,保證組織工作狀態。9)做好與公司其它職能部門的溝通協調工作。10)公司交付的其它任務及制定項目部的規章制度六、各部門現有人員表序號部門姓名職務備 注1領導班子王威生產經營經理分管計劃經營、供應2郭立新行政經理分管綜合部3陳文學總工分管技術部4綜合部劉素霞主管5王峰鋼職員6夏冰職員7胡鳳琴廚師8李艷輝廚師9張連坤打更10秦柏忠打更11趙洪振打更12王旭司機13財務部鞠玉霞會計14計劃經營部于婷預算兼計劃15馬顯靜預算員16供應部徐東軍調度兼采購17張志強保管員18張偉修理工19張力司機20張建富司機21技術部李艷杰資料員22項目部于維國項目經理項目一部(盤錦)23徐巖施工員24張福民水電工程師25王錦利施工員26王錦林項目經理項目二部(省外)27張榮超施工員28李季威施工員29尹國洪項目經理項目三部(省外)30崔波施工員七、后續工作安排待組織結構經集團確定后,各部門根據本方案確定的部門職責制定各崗位人員的詳細職責及相關制度