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1、巔峰合作共贏未來忻州東方家園物流中心招商發布會（草案）主辦單位：忻州市忻府區區委承辦單位：忻州東方家園物流中心一、時間二零一二年九月十九號 下午二時二、地點主會場：忻州瑞龍國際大酒店 分會場：東方家園物流中心項目地三、主題 新思維 新模式 新機遇 新跨躍 四、參會人員 省市政府各級政要、協會領導、重點品牌工廠總經理、各地區經銷商、各方媒體同仁、市場工作人員等五、招商人員及參會工作人員會前培訓1、本市場及商品專業知識，以使團隊成員對本市場的優劣勢有清楚的認識。2、溝通技巧（如接打聽電話、接待禮儀、儀容儀表、行為舉止等）培養團隊成員的專業基本素質。3、招商專業知識（招商流程、談判技巧等事項的培訓）2、六、嘉賓邀請 1）市委及市政府相關領導： 名單：（ 略 ）2）行業協會領導： 名單：3）重點品牌工廠總經理：(預計20-25人) 名單： 七、經銷商邀請 主要分為忻府區內建材家具經銷商、周邊地縣市建材家具行業經銷商、前期報名意向商經銷商，以本人到會為佳，嚴禁一品牌多人。（總人數控制在400人以內） 1）重點經銷商邀請： 專人登門發邀請函 短信群發 總經理電話邀請 2）其它及潛在經銷商邀請： 目前數據庫擁有的包括地縣市經銷商全部電話邀請和發短信告知 針對潛在經銷商電話邀請和短信告知 重要經銷商專人登門發邀請函 3）外地經銷商邀請： 短信群發 重要經銷商總經理或招商經理電話邀請 八、媒體同仁邀請 3、（總人數控制在1520人） 山西電視臺、山西晚報社、忻州日報社、忻州電視臺、專欄記者、忻州XXX廣告公司九、場地布置 1、場外布置 1）市場項目地：樓體巨幅標語、招商部辦公室氛圍布置紅地毯、X展架等2）酒店大門口：橫幅、彩虹門、立柱、地毯、空飄。3）迎賓禮儀：四名（披綬帶，統一服裝）4）大廳：噴繪、廣告、展架、企業簡介、5）簽到臺：名片盒，簽到簿2、會場布置1）懸掛橫幅，內容為“忻州東方家園物流中心招商發布會” 2）6個以上易拉寶或展架，內容為市場戰略目標，市場宣傳、合作品牌等3）音響、投影儀、電腦、無線麥克（準備4個）等，播放企業宣傳片4）按建材和家具分區安排坐次，并擺放純凈水、宣傳材料（招4、商手冊、宣傳折頁）、信紙、入駐意向表、鉛筆等5）臺下第一排中間座椅安排政府、行業領導嘉賓，第一排座椅右側安排重要經銷商，第一排左側安排媒體人員。6）主席臺、講演臺上均擺放鮮花7）主席臺后有背景墻（市場外立面主體背景形象噴繪）十、來賓接待 1、招商專員時刻與自己負責的品類經銷商保持聯系，提前了解客戶行程并編制成表格 2、廠家人員接機、住宿、旅游（五臺山）送機等事項設接待小組負責3、媒體有專人負責聯系跟進4、迎賓負責引領來賓進入會場5、重要嘉賓進“貴賓接待室”十一、會議議程 詳見東方家園招商發布會會議議程十二、媒體采訪1、前期溝通好（選定提問的問題）控制在57個問題。2、提前選定好重點品牌經銷商帶5、頭現場簽約。十三、答謝宴會 招商主管一人負責一桌，了解經銷商會后動態，解答經銷商疑問。十四、跟進 招商主管對負責品類經銷商繼續跟進。1、電話跟蹤回訪2、親自登門拜訪十五、總結與存檔1、 總結此次招商會的得失；2、對招商會所獲取的各種信息整理存檔 。 忻州市忻府區區委忻州東方家園物流中心2012年9月7日附件：1、 會務議程2、 物料準備表3、 廠家老總接待安排4、 擬請嘉賓名單5、 意向入駐表6、 項目介紹附表一： 忻州東方家園物流中心招商發布會（會務議程）日期：9月19日 9:00 太原機場接嘉賓 （重點品牌廠家總經理及相關人員） 10:00 安排住宿（瑞龍國際大酒店一層接待大廳） 11:06、0 個別嘉賓座談 12:00 歡迎宴會 14:00 與會嘉賓、經銷商及媒體簽到（會場播放東方家園宣傳片） 14:50 介紹會議背景和出席嘉賓 15:05 東方家園董事長 xxx 致歡迎辭 15:15 政府領導講話 （內容待定） 忻州市委書記 XXX 講話（5分鐘） 忻府區區委區長 XXX 講話（8分鐘） 忻州市發改委主任 XXX 講話（8分鐘） 15:35 嘉賓致辭 （內容待定）致辭（5分鐘）致辭（5分鐘） 15:55 東方家園總經理介紹市場定位、市場目標及招商政策 16:55 精英對話 （待定） 論壇議題： 1、怎樣通過品牌打造、服務升級來深耕三四線城市市場？ 出席嘉賓：。17:45 現場簽7、約 簽約品牌：（略） 17:55 媒體提問及現場采訪 18:20 答謝宴會附表二： 物料準備表序號物料名稱數量標準責任人完成時間檢查人備注會場物料1主席臺背景1個根據現場確定尺寸張藝哲、2彩虹門和氣柱1套張藝哲酒店門口3充氣卡通人物（暫定）2個張藝哲、酒店門口4空飄4個張藝哲、5條幅3條根據現場確定尺寸張藝哲、1、酒店門口 2、會場內部6易拉寶或展架7個市場定位、效果圖張藝哲、祝鵬飛會場內部用7簽到表若干招商會簽到喬曉霞 郭榮榮8名片盤2個收名片用喬曉霞 郭榮榮收集名片用9水牌1個內容：請賜名片喬曉霞 郭榮榮10簽到桌1個喬曉霞 郭榮榮11指引牌2個酒店門口，會議室門口喬曉霞 郭榮榮酒店準備18、2主持人1名13手提袋100個LOGO張藝哲、喬曉霞14水杯400個LOGO張藝哲、喬曉霞15工牌12個LOGO郭小勤工作人員16工裝12個采買郭小勤工作人員17筆200支喬曉霞 郭榮榮18紙兩盒A4紙喬曉霞 郭榮榮19發言稿10分鐘主持人祝鵬飛、郭小勤20發言稿5分鐘經銷商代表祝鵬飛、郭小勤經銷商XXX21發言稿10分鐘行業、協會領導祝鵬飛、郭小勤22發言稿10分鐘政府領導祝鵬飛、郭小勤23答疑稿5份提問內容祝鵬飛、郭小勤24禮儀4人女士，統一著裝（綬帶）麻瑞瑞形象好，淡妝25瓶裝水400礦泉水喬曉霞 郭榮榮26無線麥4個聲音洪亮張藝哲、酒店準備27電腦1臺自帶張藝哲、28投影儀1臺清晰度高9、張藝哲、酒店準備29數據線夠用張藝哲、酒店準備30插線板1個張藝哲、酒店準備31音響1套清晰度高張藝哲、飛酒店準備32水果若干橘子、香蕉等喬曉霞 郭榮榮33招商手冊400本太原34意向簽約表300份賈雪嬌35宣傳冊400 冊招商折頁太原36胸花25個發言人用喬曉霞 郭榮榮嘉賓用37視頻光碟1公司宣傳片張藝哲、祝鵬飛38入場音樂、會間音樂等祝鵬飛會場用 餐廳物料39背景1個根據現場確定尺寸張藝哲、餐廳40條幅1條根據現場確定尺寸張藝哲、41酒水飲料根據到場人數確定喬曉霞 郭榮榮42煙根據到場人數確定喬曉霞 郭榮榮 項目地物料43噴繪1根據現場確定尺寸張藝哲、44條幅2根據現場確定尺寸張藝哲、4510、X展架4180*80張藝哲、46彩虹拱門1根據現場確定尺寸張藝哲、47方形展架2根據現場確定尺寸張藝哲、邀請物料表單48短信電話言簡意賅全員，賈雪嬌短信群發49邀請函1外表精美、內容得體太原政府、協會領導50邀請函2精美太原重要經銷商51各類表單賈雪嬌附表三： 重點品牌廠家總經理接待安排9月19日1、 成立接待小組，人員分工明確。2、 早6點半忻州出發至太原機場和火車站3、 一車一人，分兩組，人員著工裝、佩工牌，車體貼“忻州東方家園物流中心招商籌備處”字樣。 3、南航 、東航 4、嘉賓送至忻州瑞龍國際大酒店。（酒店大門外有歡迎條幅） 5、專人負責辦理住宿手續，（提前預定好房間，招商資料及禮品提11、前放置房間內，注意準備水果盤及溫馨提示及會議日程安排表）。 6、中午便宴。（公司領導作陪） 7、中午短休息。 8、下午與會參加招商會議。（專人引領） 附表四：擬邀嘉賓名單略附表五： 忻州東方家園物流中心招商會廠商入駐意向表 一、商戶信息：姓名： 聯系方式： 從業時間： 二、入駐需求： 意向品牌： 意向品類：家具類 建材類意向品類：實木 板（木）式 沙發 軟床 兒童 紅木 歐美 小件 地毯 家居飾品瓷磚 衛浴 櫥柜 櫥電 居室門 地板 吊頂 五金 樓體 門窗 壁紙 燈具 散熱器 窗簾布藝 整體衣柜 定制家具 意向面積：60100 80-120 100-150 150-200 200-300 3012、0-400 400以上經營性質：廠家直營 總代制 代理商 三、廠家信息： 廠家地址： 廠家規模：大 中 小品牌定位：A類 B類 C類 四、請留下您的意見或建議(賣場管理、服務項目、營銷模式、等方面) 附表六：東方家園物流中心（項目）簡介1、城市概要忻州市位于山西省北中部，北鄰大同，南毗太原，西隔陜西，東以太行山與河北接壤。素有“晉北鎖鑰”之稱。下轄一區一市十二縣，總面積25472平方公里，人口307萬。2011年全市國民生產總值同比增長13.1%，人均收入增長15,2%。特別是市區新建商品房網簽價格比往年增長8.1%，全年房地產累計完成投資19.3億元，同比增長9%，商品房施工面積139.7 13、萬平米。值得注意的是今明兩年市區景泰園、帝豪、帝景、光明等十幾個高檔小區正在或即將開工建設。近年來，忻州市政府為了拉大城區框架，改善人居環境，提升中心城市品位和綜合承載力，大力推進現代城市化進程，2012年全面啟動了“7451”工程。伴隨著忻州經濟的平穩、較快發展，在經濟效益高速增長的同時，凸顯出市區整體商業布局的缺位甚至混亂。經濟專家分析，在未來的忻州，誰能符合忻州的大商業定位，彌補中高端商業的稀缺，誰就能贏得市場先機，從而贏得忻州商業的發言權。2、市場介紹（1）、大規模 東方家園物流中心位于云中北路，擁有 50000平米超大建筑面積，5000平米超大停車場，600平米超大休閑中心，6.8米14、超高樓層，清晰的雙循環“動線”，全自動消防系統，高配置中央空調系統，10部扶梯，4部直梯，2部觀光梯，2部大噸位貨梯。外立面更顯大氣、時尚，內部豪華裝修設計。旨在打造忻州和山西的“五星級”購物環境。 （2）、大投入 東方家園物流中心是忻州市永昶商貿有限公司投資2億元傾力打造的全市首家體量最大、檔次最高、環境最優、品種最全、服務最優的現代化新型家居商城。將成為忻州市的商業“新地標”。（3）、大變革 東方家園物流中心的登場，將“顛覆”忻州人傳統的家居建材市場“理念和定位”。新東方家居將使忻州人真正實現“一站式”購物。全力推崇現代化的都市生活方式與家居消費方式，將引領忻州家居消費新潮流。它倡導“體驗15、式”、“休閑式”購物，將使忻州人“中高端家居消費只能去外地”的情況從此成為歷史。（4）、大回報東方家園物流中心依托其規模大、品類全、經營理念先進、購物環境一流，對眾多有投資意向的商戶提供較為積極穩妥的投資壞境，預計有200多家商戶進駐；同時為社會解決大量就業問題，預計將解決300多個就業崗位；投入運營后預計給當地財稅增創百萬元稅收。在忻州將形成良好的經濟效益和社會效益。（5）、大服務與此同時，東方家園物流中心將與忻府區委宣傳文化部門聯手，全力打造忻州首家集功能、娛樂、文化、休閑為一體的超大文化廣場。特別是100平米的超大LED顯示屏將為周邊居民和忻州市民提供豐富的“精神文化食糧” ，完備的音響16、設施將為周邊居民提供精彩的娛樂活動。新東方家居文化廣場將成為忻州市民的“城市文化大院”。（6）、市場功能及定位 1、市場功能：主營：家具、建材裝飾材料 附營：泛家居產品、居家生活用品 配套經營：文化、休閑、體育、影視娛樂等項目2、市場區域規劃： B1：瓷磚、居室門、整體衣柜、移門、榻榻米、木地板、樓梯吊頂、散熱器、 五金、藝術玻璃等 F1：潔具、淋浴、水槽、浴室柜、櫥柜廚電、燈飾(南樓)等 F2：沙發家具、軟床家具、床墊家具、燈飾（南樓） F3：板式家具、板木家具、兒童套家具 F4：實木家具、紅木家具 F5：歐式、美式、田園家具、窗簾、壁紙等 3、市場定位：東方家園致力于打造忻州地區首家高端規范化大型專業家具建材市場，真正實現“一站式”購物，倡導“體驗式”、“休閑式”購物，引領忻州地區家居消費新潮流。4、市場經營目標： 階段性目標:打造忻州地區規模最大、環境最優、行業品種最全、檔次最高、綜合服務最佳的新型家居賣場。 三年目標：打造全山西同行業名列前茅的優秀知名家居賣場。