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1、蕪湖林安國際商貿物流園招商中心開放執行案（3月3日上午11:00編制）一、活動目的1、為項目首次亮相造勢，聚集人氣；2、通過舉辦活動，擴大項目知名度，引起客戶對項目關注；3、傳播項目啟動信息，為項目銷售提前預熱。二、活動主題 ：林安國際商貿物流園招商中心開放儀式三、活動概況：1、活動時間：建議在2014年3月9日(周日)上午10:00至12:002、活動地點：林安國際商貿物流園招商中心外廣場3、舉辦形式：室外節目表演+卡通秀+人體彩繪+排隊領取禮品4、活動宣傳主要途徑：邀請函+CALL客、上門一對一拜訪；單張派發(針對縣專業市場商戶；縣主要路段如環城南路、荊江東路、延安東路、蕪湖北路；以及大型2、社區陽光新城、新都小區、城南小區、城東新城等)5、其它宣傳途徑：戶外廣告牌+電視+電臺廣告報紙廣告+宣傳車派單短信網絡四、活動參與人員及規模人數：400-500人左右 縣政府領導、開發區領導（送邀請函，是否到場視政府領導自身情況，待定；活動當天若領導不到場、到場不致辭，則致辭環節不安排領導講話，活動照常舉行） 蕪湖縣各行政機構（送邀請函，是否到場視政府領導自身情況，待定） 蕪湖市、蕪湖縣等市縣物流行業協會領導 園區企業代表 各市場商家 意向參與活動客戶五、活動主要內容1. 林安領導致辭（公司領導，具體人員待定）2. 縣領導致辭(若活動當天領導到達現場參與活動致辭，則安排領導講話；若領導不到場、3、到場不致辭，則省略該環節)3. 協會領導致辭（市物流行業協會會長或秘書長）4. 舞獅點睛儀式5. 公司領導(具體人員待定)宣布林安國際商貿物流園招商中心正式對外開放，工作人員鳴禮炮。6. 節目表演（穿插有獎問答活動）7. 客戶入場簽到n 持邀請函客戶，憑邀請函兌換禮品券、邀請函收回；n 持單張或其他參加活動人員到場(到簽到處詳細登記客戶姓名、聯系電話)，可領取禮品券8. 禮品發放環節(禮品發放在宣布正式開放后、客戶進入招商中心內場參觀15分鐘后開始發放)n 憑禮品券可領取禮品袋（福臨門900ml食用油一瓶、紙巾一盒、撲克牌2副、單張、折頁）。六、活動當天現場布局(示意圖)七、活動流程08:004、前所有工作人員進場（包括公司領導、活動公司項目負責人、各類工作人員以及表演人員）；現場布置完成、檢查會場所有設施:音響、電源等是否就緒；禮品袋。08:00-08:30各區域工作人員就位、各小組工作人員鏈接演練。09:20前來賓在廣場入口處簽到后進入活動現場就坐觀眾席。政府領導及協會領導在政府領導、協會領導、嘉賓簽區簽到（禮儀小姐為每人佩戴胸花），由開發商相關領導陪同接待；嘉賓簽到處設置名片盤，引導嘉賓賜名片。天潤發看樓專車接客戶至招商中心現場09:20-10:00領導及嘉賓入座致辭、開放儀式(此環節未作政府領導致辭，如領導可上臺致辭則安排在公司領導和協會致辭之間)10:00-10:05開場鼓舞5、10:05-10:10主持人開場白(介紹到場的領導、嘉賓)10:10-10:14林安集團領導致歡迎辭10:15-10:16主持人串詞10:16-10:20協會領導致辭10:20-10:22主持人串詞10:22-10:32 舞獅表演、醒獅點晴儀式。主持人宣布招商中心對外開放、蕪湖林安國際商貿物流園正式起航，釋放禮花，鳴炮。儀式達到高潮。10:32-10:50政府領導（待定）、協會領導進招商中心參觀、專車接送至酒店用餐。節目表演、有獎問答、客戶參觀招商中心、禮品派發10:32-11：15節目表演（穿插有獎問答活動）11:15后主持人宣布客戶可以進入招商中心參觀項目沙盤模型，并了解項目具體信息，同時6、可在領取區領取禮品袋。現場卡通秀互動拍照、人體彩繪欣賞；節目表演完后專車陸續接送客戶返回天潤發。八、禮品發放安排具體流程：1）來賓禮品券禮品：900毫升福臨門油1瓶，與撲克牌、紙巾一起發放（已有500份，備用200份10元紅包） 到場來賓：來賓憑邀請函入場領取禮品券，無邀請函來賓在簽到處填寫聯系方式后領取禮品券，入場觀看節目。2）有獎問答禮品20個（暖手寶或公仔、電燉鍋）禮品發放區為活動舞臺：由主持人提問，觀眾上前回答，答對后由開發商工作人員直接發放禮品。3）微信好友禮品（活動次日在現場領取）根據微信好友的轉發項目信息后，其好友點贊的數量多少來判斷獎品的大小。 集齊28個贊，900毫升福臨門油7、1瓶（價值15元/瓶） 集齊38個贊，送電吹風1個；（價值68元/個） 集齊88個贊，送電熱水壺1個；（價值118元/個） 集齊188個贊，送電飯煲1個；（價值288元/個）微信好友憑自己轉發“林安國際商貿物流園”項目信息的微信，集“贊”達到相對應的數目后，憑借本人手機上的微信信息、身份證到招商中心領取相對應的獎品。（微信領獎設在禮品券領獎旁邊）九、活動準備工作1、物料準備背景板、拱門、空飄、樓體豎幅等現場布置、工作牌、領獎處桌牌、X展架、禮品等。2、大巴車接送(提前預定大巴車2輛左右，車前方右擋風玻璃，放置KT板“林安國際接送車1”、 “林安國際接送車2”)活動當天準備2輛大巴車(具體根據一8、對一拜訪情況，統計乘坐大巴車的客戶姓名和聯系電話及到場人數，以便安排乘坐車輛)，從早上8:00至9:30（10分鐘一班，具體時間根據當天實際客戶情況再另行調整），不間斷往返于項目和天潤發及各大市場之間接送客戶。活動結束后送客戶離場。3、商務車接送對于部分政府領導（待定）或協會領導需要接送的，安排白色大車或商務車接送。十、具體工作安排1、招商中心及外場當天人員安排區域職責責任人負責公司總統籌現場協調開發商1名/魯俊停車區停車指引（工程部）4人交警2人簽到區禮儀小姐6名為領導戴胸花、座位指引簽到接待紀善遠、張婷保安2名后續去禮品區政府領導（待定）接待林安2名物流協會領導接待謝總商會領導、龍頭商戶接9、待梁鋒、王棟觀眾區保安2名林安工作人員錢坤、高偉拍照2名專業公司攝像2名專業公司舞臺區主持人1名與主持人溝通李言安禮花10名開發商致辭林安集團領導有獎問答禮品發放周同舞獅點晴紅包準備（給相關領導）1名鳴炮區鞭炮2人沙盤區講解人朱明天、毛聚濤、俞希玲、趙敏、司先艷水吧區糕點、礦泉水準備2名保安2名禮品區林安工作人員黃娟、李振威等4名開放活動前提前在禮品區集合，分配工作大巴接送天潤發-荊東路-世紀大道-蕪屯路-南湖路2名9：30隨車返回后勤保潔2名礦泉水、糕點準備2名備用發電機準備1名相關領導食宿安排林安1名商務車備用（2部）張偉、洪濤單張、大手冊裝袋美格行8名8：00前準備2、活動前期準備類別內10、容完成時間負責公司方案確定時間確定、人員分工確定33林安、美格行節目表演單確定、主持人確定34林安政府領導、協會參加人員確定36林安領導姓名坐序確定37林安祝賀單位名稱確定（招商中心外豎幅）36林安參加人員邀請政府領導邀請36需確定是否有政府領導參與林安園區企業邀請36需確定是否參與林安物流協會領導邀請36確定林安商戶邀請37美格行媒體邀請36林安現場包裝舞臺背景板、簽到背景板、禮品區X展架、招商中心外場豎幅37林安、圖邦拱門、氫氣球、空飄、廣場桌椅、地毯、隔離帶、花籃、胸花、簽到臺、舞臺、觀眾席坐椅等3月8日完成活動公司物料活動工作牌50個設計稿已出，需制作，36完成林安接送車貼3個37圖邦11、林安禮儀帶（印案名）10條37日完成林安禮品(有獎問答及微信點贊)37日前完成（禮品清單已提交）林安邀請函內頁粉色紙打印（1000份）34美格行、林安媒體投放短信投放3月4-3月6日林安、美格行戶外廣告牌更換畫面34日完成圖邦、林安宣傳車、派單35-37日林安、美格行電視、電臺、網絡34-39日林安、美格行報版廣告投放37日圖邦、美格行、林安其它準備人體彩繪等活動節目的最終確定35日林安、美格行、活動公司提前向城管、公安部門申請活動34日林安攝影師、攝像師的落實37日前確定林安媒體紅包及來賓預備紅包38日準備完成林安舞臺雨棚、觀眾席雨棚預備38日完成林安、活動公司對講機、擴音器若干37日完成12、林安后勤工作氣象咨詢33日林安大巴車的聯系、商務車準備37日前落實林安礦泉水準備37日前落實林安協會領導的食宿安排(視情況是否需要)37日前落實林安保安、保潔38日落實林安發電機預備38日落實林安工作人員午餐（活動公司）林安十一、應急預案1、車輛應急準備商務專用車2輛，作接待嘉賓及其他臨時之用。2、電力保障A、主會場配備1名電工、保障用電，保證活動用電正常。B、預備備用電源，在遇突然停電時，立即啟用，保證活動正常進行。3、天氣應急活動前5天密切關注天氣情況，并與氣象部門隨時溝通，確定活動當日具體的天氣情況，如遇雨天則采取在活動前1-2天搭建帳篷4、治安應急A、提前聯系好公安部門，負責活動當天維持現場秩序，以防意外；B、申請政府交警部門配合，維持當天停車秩序。美格行蕪湖林安項目組 2014年3月3日