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1、活動(dòng)策劃方案2013中國(guó)旅游餐飲娛樂行業(yè)發(fā)展論壇暨海南天九國(guó)際美食文化城發(fā)布會(huì)目錄一. 招商推介會(huì)流程二. 活動(dòng)主題三. 活動(dòng)細(xì)化流程四. 物料清單表一、招商推介會(huì)流程1、活動(dòng)時(shí)間：2013年9月6日15：00-20：002、活動(dòng)地點(diǎn)：海口新國(guó)賓館一樓金色大廳3、人數(shù)規(guī)模： 150人4、參會(huì)對(duì)象：海南省旅游委、定安縣人民政府，海南省餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)、全球各地餐飲娛樂商家、海南省餐飲娛樂商家。5、活動(dòng)目的：招商推介，VIP卡銷售6、活動(dòng)行程綱要：7、客戶邀請(qǐng)、物料準(zhǔn)備客戶接待開場(chǎng)舞陳總作報(bào)告簽約儀式晚宴歡送二、活動(dòng)主題：第一：招商推介（意向租賃認(rèn)租）第二：VIP卡銷售第三：商家聯(lián)誼第四：天九國(guó)際美食2、娛樂文化城亮相發(fā)布三、活動(dòng)細(xì)化流程（一）前期準(zhǔn)備階段1、客戶的邀約：A、招商部：80人。邀請(qǐng)已經(jīng)辦理入駐登記的客戶、有入駐意向的客戶。海口50，全國(guó)各地客戶邀請(qǐng)約30人。要求：從8月18日8月27日每位駐場(chǎng)業(yè)務(wù)員電話量100個(gè)，實(shí)際來訪客戶2位，外出業(yè)務(wù)人員收集名片20張，派發(fā)請(qǐng)?zhí)?00份。B、銷售部：80人。已經(jīng)辦理認(rèn)籌登記的客戶、有意向辦理認(rèn)籌的客戶。以及全國(guó)各地的房地產(chǎn)投資客要求：從8月18日8月27日每位駐場(chǎng)業(yè)務(wù)員電話量100個(gè)，實(shí)際來訪客戶2位，外出業(yè)務(wù)人員收集名片20張，派發(fā)請(qǐng)?zhí)?00份。 海南客戶合計(jì)20人，全國(guó)各地投資客60人。2、營(yíng)銷物料準(zhǔn)備：A、定安項(xiàng)目：16個(gè)X展架、海報(bào)3、200份、樓書200本、平面圖各棟各樓層200份、手提袋200份，抽獎(jiǎng)箱1個(gè)。B、現(xiàn)場(chǎng)文書準(zhǔn)備：銷售部：銷售部：置業(yè)顧問：每人準(zhǔn)備20份投資計(jì)劃，20份抽簽選鋪資格申請(qǐng)表。銷售主管及文員：準(zhǔn)備100份抽簽選鋪資格申請(qǐng)表，100份認(rèn)籌確認(rèn)書。招商部：招商專員：準(zhǔn)備20份客戶登記表，20份認(rèn)租計(jì)劃書招商主管及文員（認(rèn)租區(qū)）：50份認(rèn)租意向書，C、策劃部：項(xiàng)目宣傳片、陳總講課PPT及手提電腦。3、后勤的準(zhǔn)備車輛準(zhǔn)備：9月5日落實(shí)租用2臺(tái)45人/座大巴車（定安海口各一臺(tái)）并做好在車上兩側(cè)貼橫幅。禮品采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品（電磁爐5份、iPhone5 一部、iPad mini 一部）紅酒40瓶（每桌2瓶）、橙汁4、18瓶、雪碧18瓶， 四、 活動(dòng)細(xì)化流程1、9月6日8:108:40負(fù)責(zé)在營(yíng)銷中心召開動(dòng)員大會(huì)，交代各事項(xiàng)。（把工作落實(shí)到位、包括準(zhǔn)備物料上車，各工作人員活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要帶的文書是否到位、邀約客戶名單再確認(rèn)、收銀準(zhǔn)備、公章準(zhǔn)備、無線POS機(jī)一臺(tái)、收據(jù)、驗(yàn)鈔機(jī)等）。2、活動(dòng)物料清點(diǎn)放在車上：負(fù)責(zé)清點(diǎn)活動(dòng)物料（物料：抽獎(jiǎng)禮品（iPhone5 一部、iPad mini 一部、電磁爐10臺(tái)）、紅酒40瓶、橙汁18瓶、雪碧18瓶、X展架16個(gè)、海報(bào)、平面圖、樓書三份資料各200份、手提袋200分；1個(gè)抽獎(jiǎng)箱；收銀物料：無線POS機(jī)一臺(tái)、驗(yàn)鈔機(jī)、收據(jù)、公章等。其他工作人員負(fù)責(zé)協(xié)助放上指定車輛。備注：因考慮到客戶5、集合不在同一地方，9月6日特租用兩臺(tái)45人/座，其中定安營(yíng)銷中心1輛、海口萬綠園1輛開車前的接待工作：于9月5日前把租用2輛車3、12:3014:30會(huì)場(chǎng)布置l 酒店負(fù)責(zé)水牌等路線及廣告的展示及擺放，“熱烈歡迎各位嘉賓參加海南天九國(guó)際美食娛樂文化城項(xiàng)目推廣會(huì)”；l 會(huì)議室內(nèi)的包裝由主要如下：X架全部分兩側(cè)展開，各圓桌營(yíng)銷物料擺放完畢（海報(bào)、平面圖、樓書三份資料）投影儀、音響調(diào)式完畢、酒店本應(yīng)提供的物品檢查完畢。l 禮儀公司的背景墻、簽到處、認(rèn)租認(rèn)購(gòu)收銀區(qū)、音控到位（自備2臺(tái)筆記本電腦做PPT及音樂播放）。l 在定安營(yíng)銷中心集合客戶乘坐大巴車接送到海口國(guó)賓館。l 發(fā)展在海口萬綠園集中客戶乘坐大巴6、車接送到海口國(guó)賓館。會(huì)場(chǎng)布置圖4、14:3015:00會(huì)場(chǎng)布置再次檢查，工作人員全部到齊。檢查漏項(xiàng)，再次確認(rèn)到場(chǎng)嘉賓人數(shù)，各崗位工作人員到齊。包括酒店門口標(biāo)識(shí)牌、歡迎牌、會(huì)場(chǎng)物料、桌面營(yíng)銷物料、設(shè)備檢查（重點(diǎn)在音響和燈光）等。播放會(huì)場(chǎng)音樂。5、15:0015:30嘉賓簽到 禮儀小姐：簽到處2名，會(huì)場(chǎng)門口2名。負(fù)責(zé)引導(dǎo)客戶靠前排入座：禮儀小姐負(fù)責(zé)。簽到背景板的設(shè)計(jì)、制作、安裝。備注：1) 簽到處：禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到，填寫幸運(yùn)抽獎(jiǎng)劵，并告知嘉賓后面的獎(jiǎng)勵(lì)特別是實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)措施。2）接待處： 1)定安客戶及海口萬綠萬客戶來到酒店前10分鐘，（客戶14:50左右到達(dá)酒店）2)酒店負(fù)責(zé)人安排酒店工作人員于7、酒店大門口等候引導(dǎo)客戶到酒店會(huì)議區(qū)，2名酒店工作人員負(fù)責(zé)停車區(qū)引導(dǎo)。3)客戶到達(dá)，進(jìn)行簽到。爵士樂隊(duì)熱情高漲的表演、暖場(chǎng)開始6、15:3015:35 嘉賓就坐完畢，晚會(huì)在15:30準(zhǔn)時(shí)開始。鼓舞出場(chǎng)節(jié)目出場(chǎng)，聲浪巨浪的背景音樂開始，燈光打開，開場(chǎng)鼓舞表演。7、15:3515:55主持人登臺(tái)，致歡迎詞，介紹出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。8、15:5516：20領(lǐng)導(dǎo)致詞（登場(chǎng)前播放3領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)音樂）l 旅游委領(lǐng)導(dǎo)致詞l 定安縣領(lǐng)導(dǎo)致詞l 海南省酒店與餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致詞l 董事長(zhǎng)致歡迎詞l 養(yǎng)生科學(xué)與旅游醫(yī)學(xué)研究院副院長(zhǎng)郭宇致辭9、16:2016:40播放項(xiàng)目宣傳片。10、16:4016:45隆重推出陳總，主持人介8、紹陳總相關(guān)簡(jiǎn)歷及作品，并有請(qǐng)陳總為項(xiàng)目做分析報(bào)告。11、16:4517:50陳總做項(xiàng)目投資分析報(bào)告12、17:5017:55陳鋒老師演講結(jié)束后，主持人總結(jié)陳鋒老師的報(bào)告，同時(shí)畫龍點(diǎn)睛式講述天九國(guó)際美食娛樂文化城的工作進(jìn)展和工作成果。13、18:1018:20商家簽約儀式啟動(dòng)（兩場(chǎng)），簽訂入駐意向書（戰(zhàn)略合作書）、簽約商發(fā)言及合影。1)背景音樂響起，主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓并將其請(qǐng)上臺(tái)。2)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就坐完畢，禮儀小姐遞呈入駐意向書。3)天九國(guó)際美食娛樂文化城董事長(zhǎng)鄭體才先生與商家審閱合同并簽字。4)互相交換簽名，簽約完成，禮儀小姐高舉簽約入駐意向書巡展。5）簽約商發(fā)言簽約感想。14、18:2018:59、5天九國(guó)際美食娛樂文化城認(rèn)租、認(rèn)籌、考察報(bào)名宣傳介紹，攻單開始。工作執(zhí)行：業(yè)務(wù)人員開始按事先的分工，形成攻單小組，協(xié)同作戰(zhàn)，陪同客戶進(jìn)行溝通與交流。15、18:55-19:00讓客戶歸位：主持人組織嘉賓及客戶回到自己的座位上，開始就餐，并宣布晚宴馬上開始。16、19:00-19:05招待晚宴及聯(lián)誼會(huì)開始，主持人宣讀認(rèn)籌認(rèn)租考察團(tuán)報(bào)名介紹及公布，今晚抽獎(jiǎng)演藝節(jié)目等流程17、19:05-19:10請(qǐng)出新民樂表演演出（第二個(gè)演藝節(jié)目）酒店工作人員開始上餐，業(yè)務(wù)人員開始攻單，插曲節(jié)目表演開始。插曲節(jié)目表演開始。18、19:10-19:15公布首批認(rèn)籌認(rèn)租參團(tuán)名單19、19:15請(qǐng)出營(yíng)銷總監(jiān)進(jìn)行第一輪抽10、獎(jiǎng)，抽出10名幸運(yùn)觀眾，獎(jiǎng)勵(lì)5000元購(gòu)鋪劵（禮儀小姐負(fù)責(zé)把10份5000元購(gòu)鋪券拿上臺(tái)給張總頒獎(jiǎng)，后臺(tái)音控師負(fù)責(zé)播放頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)音樂）20、19：25樂隊(duì)演唱21、19:30宣讀認(rèn)籌認(rèn)租考察團(tuán)報(bào)名介紹及公布又一批認(rèn)籌認(rèn)租考察團(tuán)報(bào)名名單22、19:35請(qǐng)出營(yíng)銷副總經(jīng)理抽出5名實(shí)物獎(jiǎng)，幸運(yùn)觀眾，獎(jiǎng)品電磁爐各一臺(tái)（禮儀小姐負(fù)責(zé)把5臺(tái)電磁爐拿上臺(tái)頒獎(jiǎng)，后臺(tái)音控師負(fù)責(zé)播放頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)音樂）23、19:45請(qǐng)出陳老師做項(xiàng)目問答會(huì)（提問題條5個(gè)）禮儀小姐收集問答題給陳鋒老師回答。27、19:55樂隊(duì)演奏28、20:00天九國(guó)際美食娛樂文化城副總經(jīng)理，抽出二等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)10000元購(gòu)鋪劵。（禮儀小姐負(fù)責(zé)把5份10011、00元購(gòu)鋪券拿上臺(tái)頒獎(jiǎng)，后臺(tái)音控師負(fù)責(zé)播放頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)音樂）29、20:10請(qǐng)出海南海豚房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃有限公司總經(jīng)理抽出IPad 一臺(tái)。（禮儀小姐負(fù)責(zé)把1部IPad 拿上臺(tái)頒獎(jiǎng)，后臺(tái)音控師負(fù)責(zé)播放頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)音樂）30、20:20請(qǐng)出總經(jīng)理上臺(tái)抽出2名幸運(yùn)獎(jiǎng)大獎(jiǎng)購(gòu)鋪劵20000元。（禮儀小姐負(fù)責(zé)把2份20000元購(gòu)鋪券拿上臺(tái)給頒獎(jiǎng)，后臺(tái)音控師負(fù)責(zé)播放頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)音樂）31、20:25請(qǐng)出樂隊(duì)助興奏樂一曲32、20:30宣讀認(rèn)籌認(rèn)租考察團(tuán)報(bào)名介紹及公布33、20:35請(qǐng)出董事長(zhǎng)先生抽出實(shí)物特等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)蘋果手機(jī)1臺(tái)。（禮儀小姐負(fù)責(zé)把1部iPhone5拿上臺(tái)頒獎(jiǎng)，后臺(tái)音控師負(fù)責(zé)播放頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)音樂）34、20:412、0領(lǐng)導(dǎo)合作伙伴合影，相互互換名片。35、20:50宣告2013中國(guó)旅游餐飲娛樂行業(yè)發(fā)展論壇暨海南天九國(guó)際美食文化城發(fā)布會(huì)致謝！五、 物料清單表1、 拱門2、 空飄3、 水牌4、 簽到處5、 舞臺(tái)背景6、 認(rèn)籌認(rèn)租區(qū)六、費(fèi)用預(yù)算2013中國(guó)旅游餐飲娛樂行業(yè)發(fā)展論壇暨海南天九國(guó)際美食文化城招商發(fā)布會(huì)序號(hào)項(xiàng)目/名稱規(guī)格材質(zhì)/工藝描述單位數(shù)量單價(jià)金額備注一現(xiàn)場(chǎng)物料制作1認(rèn)租認(rèn)購(gòu)區(qū)背景板3.2*2.2米高精噴繪桁架搭建，上下各10CM白板座1外包給禮儀公司2空飄氣球個(gè)43舞臺(tái)背景板酒店提供尺寸貼到舞臺(tái)的背景墻上，高精噴繪寫真。個(gè)14整體鳥瞰圖高精噴繪寫真塊15簽到墻4米*3米高精噴繪桁架搭建，上下各1013、CM白板塊16面積表高精噴繪桁架搭建，上下各10CM白板塊17臺(tái)卡簽到處、收銀處、認(rèn)租咨詢區(qū)、認(rèn)購(gòu)咨詢區(qū)、律師、定安投資之旅報(bào)名處、VIP5個(gè)、專家席、定安天九美食文化廣場(chǎng)個(gè)138參會(huì)證PVC卡制個(gè)9鮮花簽到處、演講臺(tái)盆210水牌寫真?zhèn)€111拱門個(gè)112胸花朵2013簽字筆普通支1014簽約本本4二演藝人員1房地產(chǎn)專業(yè)主持人人2外包給禮儀公司2開場(chǎng)舞鼓舞1個(gè)節(jié)目人53新民樂女子樂坊1個(gè)節(jié)目人54爵士樂隊(duì)爵士樂隊(duì)1個(gè)節(jié)目人45禮儀小姐專業(yè)禮儀帶服裝人8三餐費(fèi)1餐費(fèi)10人/桌桌15酒店提供如下物料：會(huì)場(chǎng)工作人員4名、礦泉水人手一瓶，務(wù)必在18:00之后上餐具。2紅酒橙汁雪碧2瓶/桌1瓶/桌1瓶/桌瓶401818何總、張靜負(fù)責(zé)四禮品實(shí)物獎(jiǎng)品iPhone5一等獎(jiǎng)個(gè)1張靜負(fù)責(zé)購(gòu)買以上獎(jiǎng)品和抽獎(jiǎng)箱一個(gè)iPad mini 二等獎(jiǎng)個(gè)1電磁爐三等獎(jiǎng)個(gè)5五餐旅費(fèi)1全國(guó)各地餐飲客戶住宿費(fèi)9月5日2間雙人房、9月6日7間雙人房間92全國(guó)各地客戶飛海口的單程機(jī)票費(fèi)用人203海口租用兩臺(tái)大巴45人/車接送客戶；橫幅內(nèi)容：左側(cè)：2013中國(guó)旅游餐飲娛樂行業(yè)發(fā)展論壇；右側(cè)：海南天九國(guó)際美食文化城發(fā)布會(huì)臺(tái)2旅游大巴，貼上活動(dòng)內(nèi)容，來回