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1、湖北黃石五金機電城招商說明會執行方案一、 活動目的：1. 通過招商說明會將項目正式推向市場，提升項目的社會影響力和知名度。2. 聯合政府有關部門，重點提出政府扶持、優惠等辦法，增強入駐商家的信心。3. 全面、深入推介項目情況，明確項目前景，突出項目優勢，提升經營商家的入駐意向。4. 聯合媒體等相關部門，對項目進行宣傳炒作，引起社會各界對項目的關注，為項目后期順利開業運營打下扎實基礎。二、 活動主題：1. 主題：湖北黃石五金機電城招商說明會2. 副標：1) 市委市政府重點支持、10萬方鄂東五金機電第一城2) 強強聯手，全新締造鄂東五金機電財富傳奇3) “誠信、責任、分享、共贏” 三、 活動時間：2、暫定2011年11月8日下午16：00整四、 活動地點：暫定慈湖山莊（300-500人）五、 人員安排：統籌組：程艷民、歐陽水平、饒雅杰盧欽志后勤保障組：鄒烈勇、馮曙光等招商企劃組：黃磊、舒輝文、程群雄等1. 統籌組：1) 人員：程艷民、歐陽水平、饒雅杰、盧欽志2) 組長：程艷民 3) 副組長：歐陽水平、饒雅杰 4) 執行人：盧欽志5) 工作內容：全面統籌安排、落實、跟蹤、督辦各項工作。2. 招商企劃組：1) 人員：黃磊、程群雄、舒輝文、邵煒、陽爽、熊娜、王玢、楊玲、歐陽永群（實習生）2) 負責人：黃磊、程群雄3) 工作內容：1)完成活動前廣告宣傳;2)與會商家邀請、商家交流洽談工作。3. 后3、勤保障組：1) 人員：鄒烈勇、陳盛松、馮曙光、劉家燕、趙栓臣（司機）2) 組長：鄒烈勇3) 工作內容：活動場地的落實、活動現場工作的跟蹤執行工作（從與會人員簽到開始到晚宴結束）以及各項物料準備等各項工作。六、 活動內容具體安排：第一部分：活動方案的確定工作內容完成時間責任人活動執行方案初稿擬定10月16日盧欽志、舒輝文召開全體工作人員進行方案討論會10月17日歐陽水平、盧欽志活動執行方案修改并確定10月19日盧欽志第二部分：活動前后廣告宣傳媒體內容完成時間責任人黃石市內所有已發布的戶外廣告以活動主題為主設計制作：10月27日前完成發布時間：10月28日完成黃磊、舒輝文電視臺、電臺以活動主題及活4、動內容為主設計制作：10月27日前完成發布時間：10月28日完成黃磊報紙（商業性較強的報紙）以項目宣傳并結合活動主題及內容選定報社：10月26日前完成內容確定：11月5日前完成發布時間：11月7日黃磊、舒輝文現場跟蹤及報道媒體（電視臺、報社）現場錄制及活動后報道選定媒體：10月27日前完成現場錄制：11月8日活動后報道：11月9日黃磊第三部分：與會人員邀請邀請對象邀請方式完成時間責任人政府部門領導、公司領導、行業協會代表、商會代表、商家代表通過邀請函派發方式11月6日前歐陽水平 饒雅杰與會商家，包含黃石本地及周邊地區商家、武漢及江浙商家（共邀請300家）通過上門拜訪、邀請函、短信通知等方式105、月20日11月6日盧欽志 程群雄第四部分：活動現場工作項目內容完成時間責任人活動地點的確定容納300500人會議廳（含宴會）10月20日前鄒烈勇活動現場氛圍布置從酒店門口宴會廳入口宴會廳內的所有氛圍布置11月6日前完成活動演出公司 活動過程中的安排領導接待、晚宴安排等11月8日饒雅杰第五部分：物料及資料準備物料內容數量完成時間責任人活動邀請函1000份10月26日前黃磊、舒輝文資料袋禮品（150元/份）500份11月6日前鄒烈勇手提袋500份11月6日前黃磊招商三折頁3D宣傳片保溫杯發言稿政府領導發言稿各1份11月6日前歐陽水平盧欽志公司領導發言稿協會代表發言稿商家代表發言稿活動現場物料及資料6、酒店入口拱門+條幅依現場定11月6日前與活動演出公司合作執行鄒烈勇負責跟蹤落實酒店入口飄空氣球+條幅依現場定歡迎牌和導示牌依現場定宴會廳入口接待臺用于簽到1個與會人員簽到本1本名片收集盤（請賜名片）1個X展架或易拉寶（介紹項目情況和優勢）依現場定宴會廳內背景條幅1條音箱設備、話筒、投影儀（與酒店銜接）1套禮儀小姐（與酒店銜接）20-30名主持人1名主席臺布置（臺布、鮮花、嘉賓簽等）與酒店銜接1套11月7日前領導胸花（根據領導數量）20份11月8日晚宴40桌11月8日節目表演810個11月8日七、 活動當天流程安排（2011年11月8日）時間活動內容12：00前（檢查各項準備工作）所有準備工作到7、位，全部工作人員到各自崗位，音響開始播放迎賓曲。12：0016：00（迎賓）接待與會商家，派發資料，引導入座，并與商家交流、洽談。禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花并引入座。16：0016：05（開場）主持人開場，介紹出席活動的主要領導及嘉賓，宣布活動內容。(開幕詞)主持人簡要介紹此次活動的主題及意義。16：0516：25（發言）總經理歐陽水平發言（項目介紹，20分鐘）16：2516：35（發言）大橋局局長袁應聯發言（10分鐘）16：3516：45（發言）行業協會領導、商會領導發言（10分鐘）16：4516：50（發言）商家代表發言（5分鐘）16：5017：00（發言）政府領導發言（10分鐘）17：0017：10（總結）主持人總結此次活動，并宣布晚宴時間17：3020：00（晚宴、節目表演）與商家互動，安排晚宴八、 費用預算項目費用會場場租、布置、晚宴10萬元廣告宣傳（含報紙、媒體報道、畫面更換等）15萬元禮品8萬元活動演出公司7萬元與會商家招待費（針對外地商家，含接送、住宿）5萬元合計45萬元備注：1. 工作人員要發揮主觀能動性、提高積極性，團結協作，相互配合，按期完成各項工作。2. 各組責任人根據執行方案制定詳細工作計劃交到統籌組。3. 在工作執行過程中，做到多交流多溝通，遇到問題和困難要及時反饋到統籌組執行人。4. 公司隨時提供各工作組用車保障。 招商企劃部2011/10/16