化妝品招商會(huì)流程及方案(5頁(yè)).doc
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2023-12-21
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1、 廣州奧能項(xiàng)目發(fā)布會(huì)招商會(huì)執(zhí)行方案一、會(huì)議時(shí)間:2015 6月23日二:會(huì)議地點(diǎn):三:會(huì)議主題:四:會(huì)議邀約:五、前期準(zhǔn)備工作人員分工:一、22號(hào)晚或23號(hào)上午10:00全體員工會(huì)場(chǎng)報(bào)到參與布置1、會(huì)場(chǎng)、餐廳、住宿預(yù)定:2、印制客戶會(huì)場(chǎng)資料、條幅、準(zhǔn)備:3、會(huì)場(chǎng)展示用產(chǎn)品、宣傳資料等:(看管產(chǎn)品及講解)3、會(huì)場(chǎng)布置:全體員工(接待客戶除外)4、排練會(huì)場(chǎng)節(jié)目:全體美容導(dǎo)師(團(tuán)隊(duì)展示、配合談單)5、主持人:(主持、催場(chǎng)、控場(chǎng)、宣布方案及秒殺、抽獎(jiǎng)、唱單)6、準(zhǔn)備視頻及音樂(lè)、電腦播放:7、簽到前臺(tái):財(cái)務(wù)后勤(所有會(huì)議資料領(lǐng)取處、刷卡)8、照相機(jī)、投影儀:(提前充好電)9、會(huì)議邀約、簽單:各區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)2、理及配合老師會(huì)議制度:服裝要求:女員工統(tǒng)一著職業(yè)裝、黑色皮鞋;男員工統(tǒng)一著黑色西裝、白色襯衣、打藍(lán)色或深色領(lǐng)帶 儀容儀表:女員工化淡妝,束發(fā)盤起男員工刮干凈胡須、整理好頭發(fā) 所有人員統(tǒng)一聽(tīng)從總指揮的安排,無(wú)特殊情況不得調(diào)換崗位,每組主要負(fù)責(zé)人有權(quán)管理本組人員,本組人員聽(tīng)從小組負(fù)責(zé)人的安排。 會(huì)議期間先完成本職工作后可積極的參加其他組的工作,不得袖手旁觀。 各組負(fù)責(zé)人員全程跟蹤服務(wù)本組客戶并開(kāi)通手機(jī)。帶好充電器 除員工會(huì)議外所有員工在會(huì)議期間不得聚堆閑聊。會(huì)議期間不得嬉戲打鬧。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除工資50元。 在整個(gè)會(huì)議都是新顧客的情況下,無(wú)法區(qū)分客戶時(shí),-所有簽了單的客戶,在客戶的胸前貼個(gè)笑臉,沒(méi)有搞3、定的客戶,馬上分配任務(wù)給員工,接者跟。六、會(huì)議期間人員分工(所有參會(huì)人員上午 酒店集合)1、總協(xié)調(diào):夏靜君 副指揮:2、招待簽到處組長(zhǎng):財(cái)務(wù)A ( )負(fù)責(zé)簽到,發(fā)放資料,安排房間,協(xié)助安排客戶就餐及住宿,每位客人收取100元房間鑰匙押金,準(zhǔn)備好收據(jù)。)3、會(huì)場(chǎng)布置: 組長(zhǎng): 組員: 全體人員職責(zé):布置會(huì)場(chǎng),調(diào)試投影、產(chǎn)品展示擺放及看管4、會(huì)場(chǎng)接待:各個(gè)區(qū)域主管 ( ) 職責(zé):引領(lǐng)客戶的就餐及住宿,及時(shí)解決客戶發(fā)生問(wèn)題,如果解決不了及時(shí)和會(huì)務(wù)組的人聯(lián)系。5、會(huì)議期間及會(huì)后客戶跟單:各個(gè)區(qū)域主管以及對(duì)應(yīng)區(qū)域的人員。6、會(huì)場(chǎng)燈光音響:(準(zhǔn)備視頻、音樂(lè)、投影儀、筆記本電腦并調(diào)試)7、講師助理:(協(xié)助講4、師完成課程所需要的用具等)8、產(chǎn)品看管與介紹:組長(zhǎng):(看管產(chǎn)品,贈(zèng)品并全程跟蹤備貨收貨、走秀)9、簽單、收取定金:財(cái)務(wù)(準(zhǔn)備好收據(jù)和公章)會(huì)議流程6月20日內(nèi)部會(huì)前會(huì)時(shí)間 內(nèi) 容負(fù) 責(zé) 人備 注公司報(bào)到會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 13:30員工會(huì)議會(huì)議前安排及細(xì)則全體員工參加6月23日 新項(xiàng)目發(fā)布暨招商會(huì)議流程時(shí)間節(jié) 目節(jié) 目 內(nèi) 容負(fù) 責(zé) 人備 注9:00-14:00報(bào)到簽到,登記住宿財(cái)務(wù)簽到組簽到表、資料 14:3014:35會(huì)議開(kāi)始主持人上場(chǎng)致詞胡海龍營(yíng)造輕松氣氛14:35-14:45團(tuán)隊(duì)展示奧能團(tuán)隊(duì)精神美導(dǎo)人員表演結(jié)束主持人上場(chǎng)14:45-15:00領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言鄭總致辭提前準(zhǔn)備好演講稿15:00-15:5、40項(xiàng)目推廣品牌優(yōu)勢(shì)講師上場(chǎng)音樂(lè)會(huì)議資料在開(kāi)講前發(fā)放15:40-15:50產(chǎn)品秀產(chǎn)品秀上場(chǎng)前播放投影及走秀樂(lè)15:50-16:30項(xiàng)目推廣營(yíng)銷業(yè)績(jī)解析講師上場(chǎng)音樂(lè)16:30-16:40分享優(yōu)秀加盟商分享分享音樂(lè)16:40-17:20項(xiàng)目推廣營(yíng)銷業(yè)績(jī)解析講師上場(chǎng)音樂(lè)17:20-17:40政策解析政策講解胡海龍17:40-19:00簽約環(huán)節(jié)市場(chǎng)人員跟單簽約抽獎(jiǎng)晚宴19:00按照區(qū)域分桌就作,桌上提前坐好區(qū)域人員19:10主持人在幕后公布馬上開(kāi)始(開(kāi)始全力跟單、唱單)19:10主持人開(kāi)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)白上場(chǎng)音樂(lè) 19: 15致酒詞鄭總19:20歌曲19:25抽三等獎(jiǎng)(10名)禮儀:頒獎(jiǎng)嘉賓:準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱和獎(jiǎng)品16、9:35游戲舞蹈秀主持人邀請(qǐng)5名顧客參與1、 準(zhǔn)備舞蹈音樂(lè),秀一段舞蹈(孔雀舞、蒙古舞、新疆舞、草裙舞、街舞)2、 游戲道具:舞蹈面具或衣物3、 參與者頒發(fā)禮品5份(特價(jià)品)4、禮儀到位:與客戶提前溝通19:40抽二等獎(jiǎng)(3名)禮儀:頒獎(jiǎng)嘉賓:準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱和獎(jiǎng)品19:45游戲主持人邀請(qǐng)10名顧客參與參與者頒發(fā)禮品10份(特價(jià)品)19:45抽一等獎(jiǎng)(1名)禮儀:主持人準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱和獎(jiǎng)品20:00簽單、體驗(yàn)布展物料序物料數(shù)量用途誰(shuí)來(lái)提供備注1蔓紗3美化擺放產(chǎn)品提前備貨2BTP品鑒券KT板3模式展示提前備貨BTP細(xì)胞動(dòng)能單品集33BTP細(xì)胞動(dòng)能逆轉(zhuǎn)療程KT板3個(gè)產(chǎn)品展示提前備貨4BTP細(xì)胞動(dòng)能賦活膜KT7、板3產(chǎn)品展示提前備貨5BTP細(xì)胞動(dòng)能賦活霜KT板3產(chǎn)品展示提前備貨6BTP細(xì)胞動(dòng)能賦活原液KT板3產(chǎn)品展示提前備貨7BTP細(xì)胞動(dòng)能復(fù)合膠原膜KT板3產(chǎn)品展示提前備貨8BTP青春定格精華KT板3產(chǎn)品展示提前備貨9BTP細(xì)胞動(dòng)能賦活精華KT板3產(chǎn)品展示提前備貨10BTP細(xì)胞動(dòng)能賦活因子KT板3產(chǎn)品展示提前備貨11簽名墻1簽名使用提前備貨三、獎(jiǎng)品物料序號(hào)物料數(shù)量用途誰(shuí)來(lái)提供備注1MINI2代會(huì)前根據(jù)參會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì),在此備貨交1000參會(huì)的獎(jiǎng)品自行承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)封發(fā)放2蘋果53萬(wàn)元訂金秒殺自行承擔(dān)3蘋果65萬(wàn)元訂金秒殺自行承擔(dān)五、常規(guī)物料序號(hào)物料數(shù)量用途誰(shuí)來(lái)提供1透明膠(寬的)若干封箱使用自行采購(gòu)準(zhǔn)備3貼座8、位牌604紅繩 若干5鮮花2束6產(chǎn)品視頻光盤7禮炮158計(jì)算器9A4 紙根據(jù)人到會(huì)數(shù)定記筆記使用10筆根據(jù)到會(huì)人數(shù)定記筆記使用11剪刀212瓶裝水根據(jù)人到會(huì)數(shù)定13訂書(shū)機(jī)和訂書(shū)釘114遙控筆1遙控PPT15電腦2放音樂(lè)和放課件16工衣根據(jù)到會(huì)人數(shù)定統(tǒng)一形象,營(yíng)造氛圍17胸花318相機(jī)519攝錄機(jī)1六、打印物料序號(hào)物料數(shù)量用途誰(shuí)來(lái)提供1正式合同根據(jù)到會(huì)人數(shù)打印自行制作2簡(jiǎn)易版合同根據(jù)到會(huì)人數(shù)打印自行制作3秒殺登記表根據(jù)到會(huì)人數(shù)打印自行制作4合作政策根據(jù)到會(huì)人數(shù)打印自行制作七、酒店提供物料序號(hào)物料數(shù)量用途誰(shuí)來(lái)提供1白板1酒店提供2白板筆43板擦14投影儀15音頻線2臺(tái)下DJ放音樂(lè)使用和臺(tái)上放視頻使用6麥克風(fēng)27茶水若干廣州奧能公司
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