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1、會展招商方案一、 市場調研（2007年08月4日9月20日）前言：會展經濟前景會展經濟也是一種經濟形態，會展業是通過舉辦各種形式的會議、展覽，并且取得經濟效益和社會效益的一種產業形態，以會展業為核心帶動相關的產業，比如交通、通訊、郵政、金融以及餐飲、飯店、旅游等相關產業，并推動舉辦國、舉辦城市的社會經濟發展，這樣就形成了會展經濟。隨著全球經濟一體化程度的日益加深，會展業已逐步成為一種新興的現代服務貿易型產業，成為衡量一個城市、國際化程度和經濟發展水平的重要標志之一。會展經濟一般被認為是高收入、高贏利的行業，其利潤大約百分之二十至百分之二十五以上。據專家測算，國際上展覽的產業帶動系數大約為1：92、，即展覽場館的收入如果是1，相關的社會收入為9。從國際上看，在瑞士日內瓦，德國漢諾威、慕尼黑、杜塞爾多夫，美國紐約，法國巴黎，英國倫敦，以及新加坡和香港等這些世界著名“展覽城”，會展業為其帶來了巨額利潤和經濟的空前繁榮，美國一年舉辦200多個商業展覽會，帶來的經濟效益超過38億美元；法國展會每年營業額達85億法郎，展商交易額達1500億法郎，展商和參觀者的間接消費也在250億法郎左右。香港每年也通過舉辦各種大型會議和展覽獲得可觀的收益。隨著會展業高速發展，會展經濟對中國各地旅游、城建、科技、經濟等多個方面產生重要影響。第一章：市場分析第一節：全國會展經濟分析會展業產生會展經濟，會展經濟是指通過3、舉辦各種形式的會議和展覽展銷，帶來直接或間接經濟效益的一種經濟現象和經濟行為。會展業作為一個新興產業，在信息交換、商品交易、技術交流和資金引進方面發揮著重要作用，越來越得到世界各國的關注。近年來，隨著中國會展經濟快速發展，展覽面積年均增長20，在全球會展界異軍突起，呈現出良好的發展態勢。據相關統計數據表明，全國目前共有大中型展覽場館150多個，室內展覽面積超過300萬平方米，2005年全國舉辦的各類展會3000多個，出國辦展近800個，參展企業500多萬家次，參會專業觀眾近兩千萬人次。從展覽的種類、規模、水平和影響來看，中國已成為亞洲的會展大國，并逐步成為亞洲地區的區域性“會展中心”。近10年4、來，中國通過展覽會實現外貿出口成交額已達340多億美元，國內交易也達到120多億元。會展經濟正成為中國經濟社會生活中廣受關注的經濟現象。 與展覽業發達的國家相比，我國的展覽業在規范性、競爭力、效益水平等方面還存在著較大差距。但近年來，隨著會展經濟的高速發展，我國會展業已逐步擺脫過去的尷尬局面，形成一股良好的競合上升勢頭。1.1.1 北京會展業北京作為全國的政治中心、文化中心和國際交往中心，會展業一直在全國處于重要位置。特別是在中國加入世貿組織和北京申奧成功后，會展業面臨著難得的發展機遇。北京市區范圍內現有可使用的展覽場館11座，總面積約13萬平米，數量居全國第一，面積僅次于上海。目前，部分場館5、提出了改擴建計劃，已開始建設的有3家，總面積約4萬平米，將在3年內陸續完工，預計到2003年，城區展館面積可達到17萬平米。 “九五”期間，全市共舉辦各類展覽會1251個，占全國總數的50%左右，其中國際性來華展覽812個，約占全國總數的25%左右。每年都有來自數十個國家和地區的數千家國外公司來京參展，歐美發展國家客商占多數。舉辦展覽以經濟技術類為主，占總數的71.1%，其余為文化藝術類及衛生、教育類，逐漸顯現國際化、專業化、品牌化特征，其中機床、通訊、紡機、印刷、冶金、制冷、汽車、計算機和服裝服飾展覽已經比較成熟，進入世界先進展覽會行列。同期全市共舉辦各類國內外會議1746個（不含在飯店舉辦6、的各類會議），以國內會議為主，每年舉辦的具有一定規模國際會議大約有60個左右。據市政協統計，年如果北京展館面積達到萬平方米，即目前展館萬平方米總面積的倍多，會展經濟將為北京帶來億元的巨大收益。目前北京會展業在世界主要會展城市中僅居第位，這證明北京會展業仍需大力發展，且有巨大的潛力可以挖掘。1.1.2 上海會展業上海是中國的一個經濟中心，金融、貿易的繁榮，交通、通訊的發達以及高科技和現代工業的崛起，大大刺激了其會展業的勃興。上世紀90年代以來，上海的國際性會展數量以每年超過20的速度遞增。2000年上海展會數量達200個，其中50個是有相當知名度的國際展會，當年展會直接成交額超過450億元。207、01年，上海會展業直接收入18億元，占全國總量45，交易額達550億元，觀眾總數近500萬人次，其中境外觀眾約占110。在滬舉辦的會展越來越與上海建設國際經濟、金融、貿易和航運中心的城市目標相關聯，汽車、環保、建筑和生物制藥已成為上海會展業的五大熱點，專業化、規模化、國際化和品牌化的趨勢日益明顯。目前，上海擁有個展覽中心，總面積超過萬平米，附帶會議設施的星級酒店超過家；從事會展組織、場館經營以及相關服務的專業公司達多家，擁有一支通曉外語、管理、貿易、營銷和國際慣例的會展專業人才隊伍。專家預測，年在上海舉行的世博會，參觀人數可望超過萬人次，僅世博會門票、餐飲、旅游紀念品等的直接銷售收入將達億元左8、右。而世博會對上海及周邊城市的旅游、房產、廣告、交通、商業等行業的帶動效應之大將難以估量。1.1.3 廣州會展業廣州是國內僅次于北京、上海的第三大會展城市。廣州現有專業場館11個，展覽面積49萬平方米，可利用來辦展會的體育場館及各大酒店面積65萬平方米。廣州國際會展中心也近日建成并投入使用，它是目前亞洲最大、國際第二大的會展中心。已竣工的首期工程占地43萬平方米，總建筑面積39萬平方米，擁有三層共16個標準展廳，展廳總面積16萬平方米，有國際標準展位10200個。廣州會展業每年直接收入已達13億元，約占廣東全省的41，2004年在穗舉辦的各種展覽、展銷會616個，其中國際性大型展覽50個；廣州9、計劃在未來5年內，建成亞洲主要會展城市和國際會展中心城市。到2010年，廣州會展場館面積、國際知名會展、注冊展覽公司、從業人數和營業收入排在東南亞前列，會展業總收入占全市GDP總量的5%目前廣州市屬企業中具有展覽經營范圍的企業有2384家，其中專業展覽公司510家 ，其中近三年成立的占30，民營企業占90。著名的廣交會擁有“中國第一展”“世界第三展”的美譽，是中國目前歷史最長、層次最高、規模最大、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的展會。法蘭克福展覽有限公司正式加盟廣州市的展覽業，成為廣州光亞展覽貿易有限公司的業務合作伙伴，大大加強了廣州展覽業的競爭力。但遺憾的是，廣州會展缺乏國際品牌，10、沒有獲得UFI認證的國際性展覽會。同時，廣州會展業缺乏統籌規劃和行政協調，缺少高素質專業人才好的綜合性國際貿易盛會,廣交會展館長年處于排期趨向飽和的狀態，尤其是好的展覽場地供不應求。1.1.4 深圳會展業僅以深圳為例，1995年以后，深圳每年有約150場次的展覽。如今，高交會、安博會、春交會、秋交會、住博會、光博會、國際禮品展覽會、國際鐘表展、多人行電子展、機械展、服裝展等著名展會都已成為深圳的城市名片。 未來10年深圳市會展業將以增強深圳城市展會競爭力為基礎，力爭到2020年培養出20個在全國有較大影響的龍頭會展企業，20個立足深圳市輻射全國，有國際性影響的會展品牌，形成一個完整的產業鏈條并11、聯合香港澳門，以深圳為主體，領跑珠三角會展業，把大珠三角地區打造成為亞太區域的重要會展中心之一。1.1.5 南京會展業2004年南京會展業排名從上年全國的第10位上升到第5位，僅次于北京、上海、廣州和深圳。據統計：去年南京舉辦各類展覽154個、會議4000多個，有來自50多個國家和地區、200多萬人次來南京參會參展，創下了南京辦展歷史之最。 據悉，南京是全國第一家具有真正意義的會展業協調機構的城市；其會展統計指標體系，也是全國第一家最早建立，這個統計系統包含了67個統計項目。 去年南京舉辦了一系列的大型展會，如“寧交會”、“新展會”、“名城會”等，這些規模大、層次高、專業強的品牌展會，拉動南京12、經濟100億。今年南京已有53個國際性或全國性大型展會排定，其中包括“名城會”、 “綠博會”、“十運會”等展會。第二節：福建會展經濟分析 近年來，福建省的會展業發展迅速，主要表現在會展場館和會展企業已初具規模，并形成了一批具有較高知名度的會展品牌。 據介紹，福建沿海各地近年來相繼興建了一批規模較大、檔次較高的會展場館。這些會展場館分為兩大類，一類是會展專業場館，主要有廈門國際會展中心、福州國際會展中心、福州展覽城、福建經貿會展中心、漳州花博園等。即將動工興建的晉江國際會展中心占地3千畝，預計投入10億元；另一類是商展兼用的場館，如晉江SM廣場、石獅德輝廣場、南安中國水暖城、南安中國糧食城、惠安13、雕藝城等。目前全省會展場館的建筑總面積已達100萬平方米，室內展區面積達24.7萬平方米，展館規模僅次于北京、上海、廣東、遼寧、江蘇等省市。此外，電信、廣告信息、酒店賓館、娛樂、購物、金融、旅游觀光等相關配套設施也日趨完善，為舉辦各類大型的國際國內會議展覽提供了良好條件。 目前，福建省專業的會展企業約有100家，為會展提供配套服務的企業和機構約有450家。會展服務業基本形成，趨于完善。 福建省已形成了一批具有一定影響力的會展品牌。主要有：中國國際投資貿易洽談會（簡稱投洽會）、中國（福州）海峽經貿交易會（簡稱海交會）、618中國福建項目成果交易會、中國（廈門）國際石材展覽會、晉江國際鞋業博覽會、14、海峽兩岸機械電子商品交易會暨廈門對臺出口商品交易會（簡稱臺交會）、海峽兩岸花卉博覽會（簡稱花博會）、海峽兩岸紡織服裝博覽會、全國（晉江）陶瓷博覽會等。這些展會大多數一年一度定期舉辦，規模大、層次高、專業性強、成效好，在國際國內具有一定影響。從會展結構看，國際性的約占42，全國性的約占16，其他約占42。第三節：莆田會展經濟分析近年來，通過“政府搭臺，企業唱戲”的模式，莆田成功地舉辦了成都及武漢莆田名特優商品展銷會。并以此為契機，先后組織企業參加省內外的一系列訂貨會、博覽會、貿促會，如莆田市秀嶼區醫療器械藥品展銷會、莆田枇杷節暨“莆田枇杷”展銷會、莆田湄洲媽祖文物臺北展銷會、莆田首屆臺灣農產品展15、銷會、莆田工藝美術展、莆田秀嶼國家級木材招商會等，累計達21場次，成交額7億多元。會展業已經成為“展示莆田、宣傳莆企、推崇莆貨”的窗口，會展經濟亮點凸現。莆田市對會展經濟越來越重視，展覽場館建設滯后，阻礙會展經濟的發展。目前莆田辦展只能臨時租用其他建筑物，達不到辦展目的，也給辦展安全帶來隱患。隨著莆田產業結構逐漸的調整。一、二產業的發展，地產工業品和農副產品不斷豐富，計劃在荔城區或城廂區轄區的城區內建設一座具有現代化水平的會展中心。通過會展經濟帶動企業走出去，請進來，廣泛調劑市場余缺，通過展銷提高莆貨知名度，拓展莆貨市場空間、提高莆田市流通現代化水平。完善城市功能，提高城市的品位，提高莆田的知16、名度。通過辦公、辦展，帶動莆田市旅游、商貿、運輸、餐飲、娛樂、廣告業等相關行業的發展。第二章：項目概況第一節：項目基本情況 2.1.1 項目簡介中通園展覽中心位于中國莆田秀嶼國家級木材貿易加工示范區，是以木材產業為主導，以物流園區、展示貿易區、倉儲園區及生產加工園區形成產業鏈上重要環節。中通園展覽中心，位于整個項目地塊的中部，中通園地塊北部，占地面積63000（約95畝），一期建筑面積11630，共兩層，包含木業產品展銷、新聞發布、大型會議、新產品發布、年度展銷、網絡貿易平臺等多樣功能。完全實現全球資訊共享。中通園展覽中心，以其驚世大手筆，現代完善的硬性設施，強有力的政府支持，與國際同步的高標17、準配置，與市場需求緊密相符的規劃，以“立足莆田，服務全國，面向國際”為目標市場，以實現產品展示貿易的“品質、集約與價值鏈”，努力打造一流品牌。2.1.2 經濟技術指標占地面積：5630實用地面積63000一期總建筑面積：11630A、展覽中心建筑面積：11300B、設備房面積：3300 容積率：0.18 建筑密度：8.9 綠化率：30 A、一層建筑面積：5303.33 B、二層建筑面積：1696C、夾層建筑面積：4350.33二、可行性分析鑒于以上調研資料以及多方溝通與意見匯總，結合本案（交易中心）現狀，分析如下：由于國內會展業政府主導性強，發展態勢良好，主要的大型會展已具備地域性強、影響力大18、展商認可度高的特點，因此更換舉辦地或主辦方的可能性幾乎不存在。中小型非品牌類會展由于延續性差，反響不穩定，臨時性等特點，對于活動的整合與主題變更從而改頭換面進行宣傳組織的可能性大，協調空間充足，談判籌碼與優勢均等，利于本案以主動方式提供優惠商務條件洽談。故：中小型、一般性會展是主要招商對象。三、項目優勢：格局優勢：國家級重點項目、全省最大樓盤與產業園區之一交通優勢：市區至展覽交易中心近20分鐘車程；市區20分鐘一班公交直達；福廈鐵路湄洲灣支線及向莆鐵路(莆田至江西向唐)縱橫交錯，實現湄洲灣現代港口城市與全國的大連通、大輻射；秀嶼至莆田56米寬的疏港大道直通同三高速公路，并與福廈一級公路相連接19、，陸續動工建成的涵港大道、城港大道、荔港大道、仙港大道、濱海大道（省道201）、福廈高速公路秀嶼支線以及現有莆秀公路、新文公路等將構筑秀嶼區全方位快速便捷的立體交通網配套優勢：*周邊11萬伏變電站達4座*總投資7.56億美元的湄洲灣火電廠已投產并對外輸電，加上正在建設的燃氣電廠與南日風電場將使秀嶼區成為東南沿海重要的電力能源供應基地*88.72萬平方米的高檔生活區以及各項商業配套一應俱全*權屬優勢：展覽交易中心屬中通集團企業獨資，合作方式靈活，高效誠信設備優勢：全省最大的98m2的LED電子顯示屏特色優勢：離國家級旅游景區湄洲灣媽祖廟僅25公里，會展與旅游有效結合四、商務條件a)省內展館對展覽20、公司收費參考：福建經貿會展中心-原福建工展大廈/福建經貿委直屬單位/位于省會福州一級地段/展區面積4500M2/配套三星酒店/220個標準展位（3MX3M）/收費： 1300元以下（標準展位）廈門國際會展中心-廈門9.8貿恰會指定展館/展區面積37，000M2/標準展位2，000個/配套四星酒店/收費2，000元以下泉州展覽城-815個標準展位/室內展廳面積13，400M2/收費1，500元以下莆田市秀嶼區醫療藥品器械展覽館306個標準展位/展廳面積低于6，000m2/收費700元以下本案待議收費：1標準展位3mX3m1，000元（以下）2. A級展位 3mX3m1，250元 B級展位3mX321、m1，900元3. 特級展位3mX3m2，500元 *注：以上價格系與展覽公司合作最高報價，自主辦展則實行雙倍收費*注：本案原有宣傳材料所注“2000個標準展位”水分過高，不便將室外場地面積列入，建議修正為“800個”初期折扣（截至2008年06月30日）：公司實收24折，對方經辦人回傭按本司實收場地租金之152.5。 展位提供器件包括三面展板、一桌兩椅、 220V/5A電源插座一個、兩支射燈、楣板一條。雙面開口展位將加收10%展位費用。水電氣安裝服務報價名稱規格單位租賃價格（元）服務內容押金（元）動力電源配電箱（室內外）380V15A只200含：材料費施工費管理費200020A只25020022、030A只400200060A只6002000100A只10004000150A只15004000照明電源（室內）220V10A只150含：材料費施工費管理費20020A只20020030A只35050060A只550500布展臨時用電200V/10A處300500給排水供水dn20處1100含：施工費管理費排水pvcdn40處展位供氣排氣量0.5m3/分10（kgf/cm2）個600不包括油水過濾器1000展位加燈100W短臂射燈只40100100W長臂射燈只5010070W白光等只30100100W太陽燈只100100300W太陽燈只120100臺燈只100200備注： 1.以上價格均不含23、電費、水費；臨時用電除外，水電費在繳納租金時一并交清。2.期間室外用電每處加100元管理費、安裝費。3.電費計算公式：電費天數8小時/天設備銘牌功率（KW）1.2元/度。每天電費的標準及收費額項目名稱規格按天計算：（8小時）收費測算標準4天電費收費額動力電源配電箱（室內）380V15A8 （Kw）電價1.20元8小時76.80元20A10（Kw）電價1.20元8小時96.00元30A15（Kw）電價1.20元8小時144.00元60A30（Kw）電價1.20元8小時288.00元100A50（Kw）電價1.20元8小時480.00元150A80（Kw）電價1.20元8小時768.00元照明電源24、配電箱（室內）220V15A3 （Kw）電價1.20元8小時28.80元20A4 （Kw）電價1.20元8小時38.40元30A6 （Kw）電價1.20元8小時57.60元60A10（Kw）電價1.20元8小時96.00元電器設備租賃服務（單位：元/天）名稱規格單位租賃價格（元）押金（元）電視機25英寸臺2001000LED電子顯示屏98m2臺8，000350，000DVD臺200600電冰箱單門126L臺250500投影儀4小時臺6005000對講機全展期臺2001000立式飲水機全展期臺40100純凈水標準桶1550布展施工管理費用項目名稱單價/單位特殊裝飾清場保證金（撤展時經驗收后退還）25、1000元/展商/期電費1.2元/度水費3元/噸搭建管理費特裝展位6元/平方米/全展期場館損壞賠償項 目賠償金額地面粘貼或損壞300500/m2墻面或柱面粘貼或損壞100200/m2門、窗玻璃損壞按整塊玻璃原價賠償雙層或鋼化玻璃損壞按整塊玻璃原價賠償吊掛拆除400100*n（n為吊點n4）200*n（n為吊點n4）備注：1、表中的面積均為整數，不足1平米按1平米計算。依此類推。2、表格中的“損壞”指不影響結構安全的損壞。3、影響結構及系統的損壞，根據情況定價。4、設施、設備的損壞根據實際情況處理。b)本案平面圖（另附）五、運營方案A宣傳助力：*在市區重點公交站牌投放廣告 *在疏港大道或園區醒目26、位置作燈箱廣告注：待公司審核后批準后另附預算報告 目的：讓莆田市民了解到木材加工示范區不僅有交易中心還有“展覽中心”，有效增強社會影響，使得交易中心的存在演變為常識性的習慣認知。 時間：即日起皆宜。 負責：曹錦原 協助：招商專員B.方案審核：呈報討論定案（2007年09月20日25日）C實施階段：1第一階段（09月26日10月31日）：對全國各會展公司展開接觸。目的：宣傳公司項目、傳遞合作信息、提供商務條件、捕捉有效信息、調整合作籌碼。負責：曹錦原 經辦：招商專員2第二階段（11月01日11月20日）期間國慶長假：籌備期在產生一個或多個合作意向的前提下，展開擬定會展的的初期籌備、審批及公關等工作。同時，為避免暫時性的會展空檔，擬自主策劃會展以外的其余類型活動以提升交易中心知名度及社會效益；如攝影圖片展、車展、拍賣會、展銷會、論壇、行業年會、服裝發布會、文藝晚會等。負責：曹錦原 協助：招商專員3第三階段（11月21日12月31日 ）根據活動特性與需求，配足人力資源，組織具體實施前期工作。負責：曹錦原 協助：招商專員