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1、寧波WD廣場招商會活動執行案（草稿） 寧波WD商業管理有限公司策劃部執行案內容：一 招商會的組織管理二 招商會主題、流程三 招商會嘉賓邀請 四 媒體記者邀請及相關工作五 董事長接待工作安排 六 招商會領導及嘉賓接待 七 晚餐 八 招商會會場布置 九 外場及導引布置十 物料用品的準備及后勤保障十一 安保及交通組織十二 招商會前后的媒體宣傳一 、招商會的組織管理招商會總負責：商管公司總經理 招商會總策劃及協調： 招商會組織實施： 招商會的執行部門：集團總部行政中心 負責人 寧波利時商管公司 負責人 杭州灣項目工程部 負責人 招商會的策劃及執行的主要工作節點 招商會策劃案審批確定時間 8月11日 招2、商會策劃公司簽約 8月13日第一次招商會各項工作落實協調會 8月16日下午3點 第二次招商會各項工作落實協調會 9月6日提前3天落實各項工作情況二、 招商會流程招商會日期：2012年9月6日下午13:3018:00 （暫定）會議地點：寧波&酒店人數：嘉賓120人 媒體20人 商管工作人員30人 集團及項目高層領導10人招商會主題：財聚WD 共創未來 通過WD廣場本次招商大會的影響力及傳播力，加強并鞏固入駐商家的合作信心，挖掘并激發持觀望態度商家的入駐動力。主要流程節點：13:0014:00 嘉賓簽到 發放禮品，參觀介紹展板 播放WD廣場宣傳片 引領嘉賓到休息區域，媒體現場采訪相關領導 14:03、014:10 開場節目 宣傳利時品牌元素14:1014:15 主持人上場 介紹領導、嘉賓、介紹活動流程14:1514:30 寧波市YZ區管委會領導發言 （根據邀請情況確定） 14:3014:40 董事長致歡迎辭 （暫定）14:4015:00 7 8家主力店品牌商戶簽約儀式 領導退場15:0015:10 沙畫表演 通過投影和沙畫完美結合，表現WD廣場 15:1015:30 茶歇時間，抽取三等獎 招商經理與商戶溝通 15:3015:40 利時商管總經理 介紹項目15:4015:50 宣傳片及熱場節目 已簽約商戶發言 15:5016:10 茶歇時間，抽取二等獎 招商經理與商戶溝通時間 16:10164、:20 招商負責人（李總）發言 詮釋項目主要業態和未來投資潛力 PPT16:2016:40 茶歇時間，抽取一等獎 招商經理與商戶互動溝通16:4016:50 宣傳片時間，招商會現場結束，主持人邀請嘉賓赴宴三、 嘉賓邀請 （8月15日開始邀請，25日前送請柬到位）1、 總負責人： 2、擬邀請嘉賓單位、人數及職責分工：嘉賓席總人數 120人（1）寧波市政府及職能部門嘉賓 （邀請人數約6*2=12人） 集團行政部負責 董事長督辦 略 （3）主力店嘉賓 （邀請人數約8*2=16人） 商管公司招商部 負責 1、利時超市2、電玩 3、KTV 4、好味當 4、 中國銀行5、 中國移動 6、 中國聯通 7、 5、網吧 （4） 小商戶邀請嘉賓 （邀請人數約74人） 商管公司招商部 負責 泰和堂貝親愛得康港鳳中國黃金美麗小鋪知名度古士旗/喜得龍艾夫斯 361康萬斯/德爾惠 唐獅生活秀潮流前線貴人鳥/女人心淑女坊朵以女人戀阿依蓮愛米娜芙芭迪詩婷武漢熱干面傻佬冒斯貝斯街客藝林蛋糕注：上述全部邀請人員確保出席人數為120人，上下相差不超過5%，另組織員工約10人酌情進行補席，以確保人員到場及現場秩序，此項工作由陳旭君負責督辦落實。嘉賓邀請的反饋及確定時間：最終確定時間：8月 20日（招商會前7天）請柬發放（市領導等貴賓請柬為金色有“VIP”字樣）發放人由邀請人負責 四、媒體記者邀請及相關工作1、總負責人：集團行6、政部、企劃副總負責2、擬邀請媒體記者單位、人數及分工：人數共計20人寧波電視臺 2人寧波人民廣播電臺 2人慈溪電視臺 2人寧波日報 2人寧波晚報 2人東南商報 2人城市之間雜志 2人慈溪日報 2人搜房網 2人東方熱線 2人邀請反饋時間：8月20日。3、媒體工作安排： 1） 媒體記者簽到，簽到時間及采訪時間見招商會流程安排2）新聞通稿：策劃公司負責3）媒體費用：企劃副總負責 全部媒體記者只發放采訪費用，不再發放禮品4）媒體報道：策劃公司負責8月30日擬定媒體報道計劃和版次、時段；9月5日前落實好報紙媒體報道的篇幅、內容；電視新聞報道播出的時間等5）新聞采訪位置布置：策劃公司負責五、市委、區委領導7、接待工作安排總負責人：集團行政部 董事長督辦接待事項及分工 1、領導抵達杭州灣時間確定(12:30到達) 集團辦公室 負責2、接車安排 董事長 負責3、董事長陪同參觀項目介紹展板：12：3013：00 陪同人員： 集團辦 項目負責人 商管公司總經理 副總經理4、市、區領導出席招商會時間：參見慶典流程 集團行政部 負責5、 領導和董事長接受媒體采訪 時間：開場前 開場后隨機 地點：嘉賓休息間 協調安排：策劃公司、行政部 采訪內容文案 8月28日 確定 策劃公司 負責6、 招商會當天晚宴：（嘉賓宴席）共計50人5桌 集團行政辦、杭州灣行政辦負責7、 地點：隨機，暫定酒店 參加人員名單： 利時集團 8、董事長 李立新 2人利時集團高層領導 4人寧波市政府嘉賓 8人杭州灣新區政府及相關部門領導 18人主力店嘉賓 8人 杭州灣項目主要領導 4人 商管公司主要領導 6人 晚宴時間：18:40 晚宴地點： 大酒店VIP廳用餐標準確定（菜譜、酒水）：李興軍負責陪同人員安排：集團行政辦 曹總 座次安排：集團行政辦 杭州灣行政辦 6、董事長行程安全護衛 集團辦公室 杭州灣項目部 文總 負責服裝：商管公司現場接待人員男士著深色西裝，淺色襯衫，系領帶； 女士著職業裝。貴賓接待室嘉賓接待路線：嘉賓活動區域：六、 晚餐招商會結束后董事長及政府領導、主力店領導用餐（主桌50人）1）地點：VIP包間2）菜肴及酒水：89、月23日確定 張生根負責3）參加午餐人員確定及座位安排 集團行政部 項目行政部負責4）用餐時間： 18:00-19:50招商會結束后商戶與領導秘書、司機、商管工作人員用餐（130人） 1）地點：西餐廳2）菜肴及酒水：自助餐 行政部負責3）參加午餐人員確定及座位安排 項目招商部負責4）用餐時間： 18:00-19:50安保人員和機動工作人員，約40人，另外安排盒飯 杭州灣行政部負責七、招商會會場布置 1、 總負責人：企劃副總2、 會場布置平面圖（見策劃方案）3、 工作內容： （1）舞臺搭建及設備調試：策劃公司負責舞臺搭建：9月 日至9月 日12點設備調試：9月 日12點 在現場由商管公司安排專人10、協助解決電路接口的工作，并作好特殊情況的緊急預案和解決辦法。 文總負責 聯系酒店LED策劃公司派人現場操控，預留視頻接口 物業公司 負責（2）休息區及工作間安排： l 貴賓休息室： 負責l 道具存放處： 負責l 專用停車場： 負責（3）保潔工作： 負責活動進場過程中保潔需不間斷地對活動場所進行衛生清理工作 物業公司 負責八、 外場布置1、 總負責人：企劃副總負責2、 外場布置平面圖、效果圖 外場布置工作時間節點： 外廣場氛圍布置：9月6日早8點前完成 策劃公司 負責 空飄、彩旗: 9月6日早8點前完成 策劃公司 負責 3、序廳內場布置： 9月6日早8點前完成 策劃公司 負責九、物料用品的準備及11、后勤保障1、 總負責人：張生根負責2、 工作內容：1） 嘉賓邀請函 8月15日印刷制作完畢 策劃公司設計制作 企劃專員 負責監督2） 嘉賓禮品袋 8月20印刷制作完畢 策劃公司設計制作 企劃專員 負責監督3、 禮品發放 行政部負責 高檔禮品50份，中檔禮品50份，紀念禮品70份 張生根負責 禮品政府機構媒體杭州灣職能部門經營商戶元合計高檔禮品6+9=15主力店15203006000中檔禮品10 10已簽約3020010000紀念禮品未簽約705035004、 嘉賓禮品袋內放置WD廣場、利時集團宣傳資料： 日前準備完畢 鄭直賢負責5、 嘉賓簽到處的簽到簿、簽到筆準備 WD廣場行政部負責6、 流程12、表、鮮花、水果、礦泉水等物品準備及擺放 WD廣場行政部負責 7、現場展板的擺放和維護、監督 策劃公司 企劃負責 十、 安防及交通組織1、 總負責及重大事項與時間節點 總負責： 文總1）8月20日前組建招商會安保團隊并進行專項訓練；2）8月30日前完成各招商會階段、位置安防方案，車輛引導方案；3）9月4日前完成現場管理的具體負責人，以及安保配備、服裝形象；4、9月 日12：00招商會活動全面安保開始。2、安保總數及構成，總計18人 外場4人（2人負責車輛引導）； 序廳2人； 貴賓廳1人； 董事長隨行開道2人； 內場保安6人； 機動1人。3、物資配備 負責人：文總 對講機15部、警戒帶100米；禮13、賓桿20個。招商大會總預算費用表（其中 項目酒店名稱 規格數量單價總價酒店名雷迪森酒店杭州灣酒店恒元大酒店大廳+貴賓廳1租賃場地8000元8000元7000元8000 8000自助餐費150元/位150元/位125/位16015024000中餐費5000元/桌5桌500025000住宿單間458元/間598元/間380元/間55982990租車接送2000元/車3642坐24000活動策劃含手提袋、請柬、四場地包裝、活動、請主持人、LED活動費1117062(預算）抽獎禮品一等獎IF手機1臺147004700二等獎IPAD電腦2臺 240008000三等獎10名，每位2張利時消費券或等值禮品214、02004000禮品政府機構媒體相關部門經營商戶高檔禮品1515203006000中檔禮品10103020010000紀念禮品70503500新聞媒體10大媒體直播、新聞、軟文500元/人201000010000備用接待如有增加的臨時物料接待費用10000合計232790招商大會組委會人員安排：1、總負責人： 策劃公司負責 企劃副總監督 2、各類宣傳展板、布置詳細設計方案 視頻腳本制作 、新聞通稿、軟文撰寫8月20日前報集團行政辦 策劃公司3、宣傳資料審核 企劃副總監督4、 各類展板布置制作 策劃公司負責5、宣傳物料驗收到位 鄭直賢監督6、新聞媒體銜接碰頭會 策劃公司 監督7、新聞報道計劃表 15、策劃公司 監督8、現場布置物料與現場采訪報道 現場設計師負責 十一、 招商會前后的媒體宣傳1、外圍宣傳推廣： （2012年8月9月）媒體宣傳主題：WD廣場形象+招商信息 推廣對象： 杭州灣未簽約商戶 WD廣場各業態商戶 推廣渠道： 項目現場包裝、道旗、桁架路牌、橫幅 、電視、報紙傳媒報道 2、招商大會現場 主題招商 + 主題推廣（2012年9月6日）推廣主題： WD廣場項目招商品牌深化，以招商會形式促進小商戶落定 推廣渠道： 1、現場媒體報道宣傳 2、招商大會現場展板展示 3、招商大會現場活動執行展示 3、外圍廣告布點：1、各路口網格桁架路牌 （發布時間2012年7月10月，3次每次各發布一周16、到半個月）地段內容規格數量單次價發布次數總價杭州灣招商會+招商4m6m4120014800庵東招商會+招商4m6m2120012400崇壽招商會+招商4m6m2120012400新浦招商會+招商4m6m2120012400合計120002、道旗廣告（發布時間2012年7 月2012年12月 發布半年）地段內容規格數量單價總價杭州灣招商、項目宣傳0.5 m1.5m140380元/3.5個月53200庵東招商、消費宣傳0.5 m1.5m15450元/半年6750崇壽招商、消費宣傳0.5 m1.5m20450元/半年9000新浦招商、消費宣傳0.5 m1.5m25450元/半年11250合計802017、03、橫幅廣告（發布時間2012年8月 發布12周）地段內容規格數量單價總價庵東招商、消費宣傳0.5 m20m20180元2次3600崇壽招商、消費宣傳0.5 m20m20180元23600新浦招商、消費宣傳0.5 m20m20180元23600合計108004、項目現場包裝（2012年7月10月）項目內容規格數量單價總價彩旗、橫幅宣傳招商會信息400M23700現場接待處現場接待處的包裝5000合計28700 各大分項費用匯總：364490元招商會：232790外圍桁架路牌：12000外圍道旗推廣：80200外圍橫幅推廣：10800項目現場包裝：28700 招商大會活動執行 + 招商會外圍宣傳推廣總費用364490元，請領導批示。5、 現場展板布置示意圖（VI系統確定后用LOGO圖文表現）：（略）