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1、某產品招商會一、活動主題： 雙贏戰略聯盟計劃啟動儀式暨“某產品”全國招商大會二、活動目的：1、借助科研背景及資源，制造行業轟動效應，形成社會影響；2、促使觀望中的經銷商簽約；3、吸引更多的潛在經銷商關注、簽約；4、打造產品行業締造者形象；5、為布局全國打好基礎三、活動方案1、活動時間：2、活動地點：3、主辦單位：4、媒體支持：中國經營報中國醫藥報醫藥經濟報健康報科技日報5、嘉賓專家資源組主要成員重點媒體記者特邀經銷商四、會議準備1、易拉寶30個、氫氣球16個、條幅12條、拱門3個、氣球柱2個、道旗100支、接待桌16張(這些物料分別放在機場、酒店、企業、沿途收費站)；2、會議背板內容：（1）大2、標題：雙贏戰略聯盟計劃啟動儀式（2）小標題：暨“某產品”全國招商大會主辦單位：某制藥有限公司3、會場向導牌；內容：雙贏戰略聯盟計劃啟動儀式XX層XX廳4、 獨家經銷銅牌；5、 拍照和攝像；6、 手提袋(內裝：招商手冊、產品包裝盒、中國經營報、中國醫藥報、醫藥經濟報、會議手冊、禮品、胸卡、住房卡、餐券)； 7、招商手冊、會議手冊；8、中國經營報、中國醫藥報、醫藥經濟報，其它媒體；9、產品宣傳手冊；10、本次招商會的企業宣傳片光盤11、簽名板；12、主席臺姓名臺卡；13、經銷商胸卡；14、主持臺上企業標志15、會務后勤人員配置；男性職業裝（統一顏色的西裝、領帶）女性職業裝（套裙）16、禮品贈送；13、7、墻面形象展示牌；18、主持人確定；19、政府人員、醫學專家邀請；20、接站車輛(都要用好車)、人員；21、10名禮儀小姐。五、會場布置1、主席臺區（1）、主席臺背板（2）、主席臺會議桌（3）、投影儀、投影幕（4）、筆記本電腦（5）、主持臺、麥克風、音響設備。2、經銷商區（1）、經銷商第一排離主席臺保持約3米的距離；（2）、經銷商區的兩側留出約1.5米的距離；（3）、會場內四周易拉寶的環型擺放；（4）、會議桌、筆、飲用水（5）、會場內墻面形象展示牌。3、會場入口大廳區（1）、會場臺階處，層遞擺放易拉寶；（2）、會場10-15米的入口處，層遞擺放易拉寶；（3）、會場入口處工作區進入手續登記、會4、議資料發放、咨詢、解答、推薦、引導。（4）、專柜實景展示；（5）、實景兩側不同角度的易拉寶擺放。六、人員分組設置：A總指揮：一般有公司老總或者副總擔任，主要是會議前期的組織、后期服務和總協調；B副總指揮：這個崗位是最重要的，是執行總指揮，負責左右細節的安排和處理，同時注重會議議程科目和時間安排，市場業務處理；C會務組組長：一般有行政部經理擔任或者市場部經理擔任，要求心態平和，熟悉各個經銷商的情況。負責會議接待、登記、會議資料的發放、各個住宿房間的安排及會場的整理、各個成員的分組、突發事件的處理和協調。用餐協調、與酒店的事務性安排，參會人員的往返接送等；若人員充足可在會務組中再設登記、接站兩組；5、D會場組：會場秩序的調節、攝影、攝像、講課進程的安排、會場現場的業務處理、會場氣氛的營造；E后勤組：票務安排、會議各種費用結算、支付等；F溝通組：這個組責任最重，一般有分管副總或者市場總監擔任，成員是熟悉市場和具有談判能力的人，負責參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務協調、意向經銷商的溝通促進、配合會務組進行業務安排等。G登記組H 接站組（需要配合完成）各崗位分工固定但所設人員可以穿插調整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學分配，避免一件事幾次換人等重復用工現象。如：會場組人員在沒有時可協助溝通組談判或會務組工作。 七、會議架構：會前宣傳會場布展現場展示6、現場會議解答疑問會上競標會后簽約宴會后期造勢八、會議步驟1、活動籌備（1）、某公司負責落實包括租場地、會場布置、邀請函、胸卡、樣品、招商手冊、電子光碟、向導牌、POP招貼、投影儀、手提袋、禮品、形象展示牌、實景堆頭等物料準備。2、會前事項：1、專家邀約，人員確定；2、會議場地（容納150人左右）；3、專家、嘉賓住宿安排預定；4、場地布置及會議所需物料；5、已聯絡的經銷商邀約；6、全國經銷商及特邀嘉賓。3、宣傳(1)、對中國某病市場，從高度上、權威上、觀念上進行引導。(2)、借助媒體的聲音，傳播公司規模、實力及優勢所在，增強對目標經銷商及目標客戶群的說服力和影響力，消除代理疑慮，增強信心。九、會議流程：十、會議預算：1會務費用（1）場地費用（2）食宿費用（3）物料費用（4）交通費用（5）其他費用2會議宣傳推廣費用（1）新聞費用（2）嘉賓費用（3）營銷支持費用（4）主持人費用（5）其他費用