工程項目審計資料清單終稿.xls
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2023-12-22
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1、工工程程項項目目審審計計資資料料清清單單內內部部控控制制測測試試表表工程項目實施階段資料名稱(藍色背景表示不確定是否為“必備”資料)備注主要測試內容(“”表示需要測試項)有/無是否審批是否定期評審投資額付款情況立項階段項目建議書項目建議書主要論證項目建設的必要性,建設方案和投資估算也比較粗,投資誤差為30%左右。經批準的可行性研究報告可行性研究報告在確定建設項目前具有決定性意義,是在投資決策之前,對擬建項目有關的自然、社會、經濟、技術等進行調研、分析比較以及預測建成后的社會經濟效益。投資估算要求較細,原則上誤差在10%工程立項許可(特指政府部門批準)標志著項目決策啟動2010年工程項目建設計劃2、工程項目應列入年度計劃資金來源批復情況主要來著募集資金,需審閱募集資金賬戶存儲、使用情況勘察設計階段勘察設計管理制度公司應有規范的內部控制制度初步設計審批制度同上合同管理制度(通用或專用)同上初步設計變更制度同上概算變更審批制度同上施工圖設計管理制度同上設計資料管理制度同上勘察設計招標資料勘察設計合同設計單位等級資質證書、取費證書設計單位的設計水平必須與項目大小和復雜程度相一致,按現行規定,工程設計單位分為甲、乙、丙、丁四級組織管理部門與勘察、設計商往來函件初步設計審查會議紀要設計過程一般分為兩個階段:初步設計和施工圖設計,重大項目和技術復雜項目,可根據不同行業特點和需要,增加技術設計階段經批3、準的初步設計文件經批準的初步設計總概算(設計概算用以控制施工圖預算)在中國,經過批準的設計概算是控制工程建設投資的最高限額。建設單位據以編制投資計劃,進行設備訂貨和委托施工;設計單位作為評價設計方案的經濟合理性和控制施工圖預算的依據設計變更通知單1.在施工前或施工過程中建設單位及施工單位如果發現設計方面存在的問題時,應由建設單位提出要設計單位修改設計,設計單位經總工及設計本人協商達成共識后由設計單位出具變更圖紙或變更說明。2.如果施工過程中由于施工單位的原因,如某些建筑材料較難采購或某些部位較難施工等純是施工單位的原因時,施工單位由技術聯系單的形式報建設單位,由建設單位向設計單位提出修改意見,4、經設計單位同意修改后方可施工。設計變更圖紙設計變更簽證(施工單位或建設單位提出)經批準的設計變更總概算施工圖交底和會審會議紀要甲方簽字確認的施工圖甲方一般是指提出目標的一方,在合同擬訂過程中主要是提出要實現什么目標。合同中雙方平等主體代稱,方便在下文表述時用簡稱使用。施工圖預算地質勘察報告設計所需的氣象資料、水文資料、地質資料、技術方案、建設條件批準文件、設計界面劃分文件、能源介質管網資料、環保資料、概預算編制原則、計價依據等基礎資料施工準備階段國有土地使用證建設用地規劃許可證建設工程規劃許可證勘察設計階段施工許可證(1)建筑施工許可證必須在開工日期之前領取。(2)建筑施工許可證是由建設單位申5、請領取的。(3)縣級以上人民政府的建設行政主管部門是施工許可證的審查和發放機關。質量監督證建設單位在領取施工許可證或者開工報告前征地、拆遷協議開工報告(施工單位向監理工程師提出)(1)總工期開工報告:承包人開工前應按合同規定向監理工程師提交開工報告。(2)分部工程開工報告:承包人在分部工程開工前14D向監理工程師提交開工報告單。(3)中間開工報告:長時間因故停工或休假(7D以上)重新施工前,或重大安全、質量事故處理完后,承包人應向監理工程師提交中間開工報告。開工令(監理工程師下達)監理工程師下達開工令施工前對施工方的招投標資料招標管理制度江蘇省政府規定,凡是投資額在50萬以上項目都應通過招投標6、方式選擇施工單位招標文件詢標紀要(包括詢標答疑)詢標答疑即施工單位就施工環境、條件、工程范圍、工期及各種工藝標準,同時業主方也可以對投標的報價的含蓋范圍、施工的各類投入等進行進一步的澄清。監理單位在詢標答疑上主要協助業主答疑以上的問題。標底或招標控制價投標保函在投標中,招標人為防止中標者不簽定合同而使其遭受損失,要求投標人提供的銀行保函,以保證投標人履行招標文件所規定的義務投標文件開標記錄開標鑒證文件施工準備階段評標記錄定標記錄中標通知書工程承包合同、補充合同或施工協議書(材料、設備、價格結算等方面的責任和要求情況)合同管理制度(通用或專用)施工單位資質等級證書(復印件)、收費許可證施工單位的7、營業執照、稅務登記證經監理單位和建設工程管理部門審定的施工組織設計或施工方案分包工程資料(鋁合金門窗、幕墻等)在建筑施工單位簽訂的施工合同中,因為市場原因或工期太緊,或施工單位的資質限制,往往需要將承包工程的一部分或幾部分分包給其他單位施工的分項或分部工程。承包人所承包工程中的非地基和非主體結構工程的部分,經發包人同意,由總包人和分包人就分包項目達成一致的工程。施工階段工程部施工日志同施工方的往來函件 經甲方簽字認可的工程設計變更通知單工程變更洽談記錄及設計變更簽證(施工方或建設單位提出)同以上重復設計變更圖紙影響工程造價、工期等的簽證施工前對施工方的招投標資料隱蔽工程記錄和隨工驗收記錄、質檢8、報告工程項目中間驗收資料、質檢報告工程監理報告在施工監理實施過程中,由監理機構提交的監理報告包括監理月報、監理專題報告、監理工作報告和監理工作總結報告監理合同及與結算有關的監理書面意見有關項目貸款利息支出、分配情況工程進度款付款記錄及審批手續自基建工程開工之日起的工程進度報表和財務報表,以及其他與財務收支相關的資料國家規定有關基建工程管理法規和當地政府發布的基建工程預算定額及其配套的有關文件材料、設備采購資料工程項目采購、收發、保管制度采購計劃采購設備、主要材料的招投標資料、合同、發票、清單、材料價格、質量合格證、質檢單主要材料分析表、材料價差計算及分配明細表甲供材料清單(材料名稱、型號、規格9、數量、價格、出入庫資料等)甲供材料清單包括:材料名稱、型號、規格、數量、價格、出入庫資料等施工階段如果屬于甲方定價乙方購買的需提供甲方確認的定價通知單和與采購相關的原始憑證竣工驗收階段施工單位的“工程結算承諾書”施工單位報審計部時做出的承諾甲方審核后的工程預結算書(加蓋送審單位、編制單位公章及預算員專用章,建設單位初審后加蓋公章,并有甲方代表簽字)甲方審核后的工程預結算書應加蓋送審單位、編制單位公章及預算員專用章,建設單位初審后加蓋公章,并有甲方代表簽字承包人編制的工程造價結算書(加蓋承包人公章和造價編制人員資格證章)承包人編制的工程造價結算書應加蓋承包人公章和造價編制人員資格證章建設單位編10、制的工程竣工決算書建設單位編制的工程竣工決算書反映建設項目實際造價和投資效果的文件經濟技術核定單簽證(即工程量核定單簽證)經濟技術核定單,簽證是在合理情況下發生變更而引起的工程量增加,由施工單位申報經濟技術核定單,上面寫明簽證原因、內容、具體工程量等。然后由業主組織,施工單位、監理單位、建設單位參加現場核定含有計算式的工程量計算書(含鋼筋放樣單、工料分析表)竣工圖(加蓋竣工圖章)竣工圖應加蓋竣工圖章,涉及土建、水電、設備安裝、室內裝潢等工程竣工驗收報告(驗收單及質量登記評定表)工程竣工驗收報告應有驗收單(安全、消防、環保等)及質量登記評定表隱蔽工程資料記錄及驗收資料工程價款調整資料材料、設備采11、購資料工程索賠文件工程檔案結算資料清單房屋測繪圖即房屋的平面圖房產證環境評估報告環境評估報告是對你的現狀,已經從事生產后可能對環境產生的危害進行一個系統的評判,得出結論,并對你所從事的企業提出相應的建議,根據建議整改,報告交由環保局審核后,環保局還好出具相關意見,根據意見你才知道是不是能排污,是不是要整改之類的竣工驗收的財務資料工工程程項項目目審審計計資資料料清清單單實施階段資料名稱實施階段資料名稱立項階段項目建議書施工階段工程施工日志經批準的可行性研究報告同施工方的往來函件工程立項許可(特指政府部門批準)經甲方簽字認可的工程設計變更通知單2010-2011年工程項目建設計劃工程變更洽談記錄及12、設計變更簽證資金來源設計變更圖紙勘察設計階段勘察設計影響工程造價、工期等的簽證初步設計隱蔽工程記錄和隨工驗收記錄、質檢報告合同工程項目中間驗收資料、質檢報告設計變更工程監理報告概算變更監理合同及與結算有關的監理書面意見施工圖設計有關項目貸款利息支出、分配情況設計資料管理制度工程進度款付款記錄及審批手續設計招標資料自基建工程開工之日起的工程進度報表和財務報表,以及其他與財務收支相關的資料設計合同國家規定有關基建工程管理法規和當地政府發布的基建工程預算定額及其配套的有關文件設計單位等級資質證書材料、設備采購資料工程項目采購、收發、保管制度管理部門與勘察、設計商往來函件采購計劃初步設計審查會議紀要采13、購設備、主要材料的招投標資料、合同、發票、清單、材料價格、質量合格證、質檢單經批準的初步設計文件主要材料分析表、材料價差計算及分配明細表經批準的初步設計總概算(設計概算用以控制施工圖預算)甲供材料清單(材料名稱、型號、規格、數量、價格、出入庫資料等)設計變更通知單如果屬于甲方定價乙方購買的需提供甲方確認的定價通知單和與采購相關的原始憑證設計變更圖紙竣工驗收階段施工單位的“工程結算承諾書”設計變更簽證(施工單位或建設單位提出)甲方審核后的工程預結算書(加蓋送審單位、編制單位公章及預算員專用章,建設單位初審后加蓋公章,并有甲方代表簽字)經批準的設計變更總概算承包人編制的工程造價結算書(加蓋承包人公14、章和造價編制人員資格證章)施工圖交底和會審會議紀要建設單位編制的工程竣工決算書甲方簽字確認的施工圖經濟技術核定單簽證(即工程量核定單簽證)施工圖預算含有計算式的工程量計算書(含鋼筋放樣單、工料分析表)地質勘察報告竣工圖(加蓋竣工圖章)設計所需的氣象資料、水文資料、地質資料、技術方案、建設條件批準文件、設計界面劃分文件、能源介質管網資料、環保資料、概預算編制原則、計價依據等基礎資料工程竣工驗收報告(驗收單及質量登記評定表)施工準備階段土地使用證隱蔽工程資料記錄及驗收資料建設用地規劃許可證工程價款調整資料建設工程規劃許可證工程索賠文件施工許可證工程檔案結算資料清單質量監督證房屋測繪圖征地、拆遷協議房產證開工報告(施工單位向監理工程師提出)環境評估報告開工令(監理工程師下達)竣工驗收的財務資料施工前對施工方的招投標資料招標管理制度招標文件詢標紀要(包括詢標答疑)標底或招標控制價投標保函投標文件開標記錄開標鑒證文件評標記錄定標記錄中標通知書工程承包合同、補充合同或施工協議書(材料、設備、價格結算等方面的責任和要求情況)合同管理制度(通用或專用)施工單位資質等級證書(復印件)、收費許可證施工單位的營業執照、稅務登記證經監理單位和建設工程管理部門審定的施工組織設計或施工方案分包工程資料施工準備階段工工程程項項目目審審計計資資料料清清單單實施階段資料名稱實施階段資料名稱