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2023-12-22
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1、項目中標后操作流程我方單位招標中心甲方單位融資擔保單位中標公示期中標公示結束登錄公共資源交易中心,將中標公示截圖備查聯(lián)系中標公示中的“項目代理負責人”,聯(lián)系拿中標通知書問清楚“交易服務費用金額”,向財務借款攜“所借款項”&開具的介紹信”去招標中心找“項目代理負責人”繳費和領中標通知書。領到了中標通知書登錄興元X/3財務協(xié)作管理軟件,提交借款單向公司財務申請借款并攜帶關于拿中標通知書的介紹信,身份證前往公共資源交易中心,注意介紹信必須要蓋中標單位公章聯(lián)系業(yè)主進行中標通知書蓋業(yè)主單位公章中標通知書業(yè)主單位蓋完公章將中標通知書送往公共資源交易中心,聯(lián)系之前聯(lián)系的“項目代理負責人”進行蓋章中標通知書拿2、回公司掃描備案留存YN約談階段保函辦理階段準備辦理保函詢問業(yè)主或查看招標文件相關資料:1、履約擔保保證方式 2、低價風險擔保保證方式 3、保證數(shù)額 4、提交時限 咨詢聯(lián)系多家擔保公司,最終選擇價格合理,辦事效率高,服務態(tài)度好的擔保公司準備辦理保函所需要提供的材料申保材料附件清單一、企業(yè)基本資料1.公司簡介2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件3.企業(yè)安全生產(chǎn)許可證書4.企業(yè)施工資質證書5.企業(yè)章程及驗資報告復印件6.稅務登記證和企業(yè)組織機構代碼證復印件7.銀行基本賬戶開戶許可證復印件8.貸款卡復印件9.法定代表人簡歷及身份證復印件10.企業(yè)上兩年度、最近兩個月的財務報表二、項目相關資料(履約擔保)1.3、招標文件2.本項目中標通知書、控制價清單3.投標文件(商務標、技術標)4.開標記錄5.企業(yè)近三年工程業(yè)績6.項目實際負責人身份證、結婚證、房產(chǎn)證復印件7.項目實際負責人的工程業(yè)績8.監(jiān)理單位名稱、總監(jiān)姓名及電話部分單位業(yè)主會要求進行開工前“約談”解釋業(yè)主方會以電話或函的方式通知我方弄清楚約談的時間、地點、哪些人需要參加。做好相應意識上的準備根據(jù)“約談的要求”準時約車前往業(yè)主處進行受約談。向擔保公司提供備齊的材料,督促盡快辦理首先根據(jù)擔保公司要求的保函金額,登錄興元X/3財務協(xié)作管理軟件,提交借款單向公司財務申請借款,然后根據(jù)擔保公司提供的戶名、開戶行、賬號,由財務轉賬到擔保公司 保函辦理階段申4、保材料附件清單一、企業(yè)基本資料1.公司簡介2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件3.企業(yè)安全生產(chǎn)許可證書4.企業(yè)施工資質證書5.企業(yè)章程及驗資報告復印件6.稅務登記證和企業(yè)組織機構代碼證復印件7.銀行基本賬戶開戶許可證復印件8.貸款卡復印件9.法定代表人簡歷及身份證復印件10.企業(yè)上兩年度、最近兩個月的財務報表二、項目相關資料(履約擔保)1.招標文件2.本項目中標通知書、控制價清單3.投標文件(商務標、技術標)4.開標記錄5.企業(yè)近三年工程業(yè)績6.項目實際負責人身份證、結婚證、房產(chǎn)證復印件7.項目實際負責人的工程業(yè)績8.監(jiān)理單位名稱、總監(jiān)姓名及電話出保函并開具發(fā)票 用發(fā)票沖抵之前的借款在招標文件上復制5、“合同條款部分”所有內容,粘貼在Word中,在Word空白處填寫中標項目相關資料,填寫完整后,發(fā)至業(yè)主單位相關負責人郵箱,交由業(yè)主單位審核業(yè)主單位審核完畢,根據(jù)招標文件關于施工合同份數(shù)要求,打印裝訂相應份數(shù)合同,合同裝訂完畢,在合同對應位置蓋上中標單位合同專用章及財務章,并要求法定代表人簽字 業(yè)主單位在合同相應位置蓋上合同專用章并簽字 合同簽訂完畢,掃描合同蓋章和簽字部位,以圖片形式插入電子版合同中,并轉換成pdf格式,進行網(wǎng)上備案 公共資源交易中心審核網(wǎng)上合同備案 審核并完善中標單位所制定的合同,審核完畢,告知中標單位 首先根據(jù)擔保公司要求的保函金額,登錄興元X/3財務協(xié)作管理軟件,提交借款6、單向公司財務申請借款,然后根據(jù)擔保公司提供的戶名、開戶行、賬號,由財務轉賬到擔保公司 聯(lián)系公共資源交易中心項目代理負責人,詢問印花稅金額,再登錄興元X/3財務協(xié)作管理軟件,提交借款單向公司財務申請借款在公共資源交易中心繳納印花稅以后,再去法規(guī)處蓋章 合同辦理完畢,根據(jù)業(yè)主單位要求提交相應份數(shù)合同送至業(yè)主單位存檔,剩余合同歸檔在檔案盒中,并做好合同簽收記錄表 合同辦理階段業(yè)主單位在合同相應位置蓋上合同專用章并簽字 合同簽訂完畢,掃描合同蓋章和簽字部位,以圖片形式插入電子版合同中,并轉換成pdf格式,進行網(wǎng)上備案 公共資源交易中心審核網(wǎng)上合同備案 印章、相關文件的發(fā)放開工前項目部設置根據(jù)項目部要求刻資料章和項目部章各一枚,資料章為橢圓形的資料章,項目部章為圓形原子章,每枚章上刻有“簽約無效”字樣,項目部主要負責人領取印章時需提供身份證原件并簽署用章承諾書,相關文件的發(fā)放主要包括財務制度紅頭文件,項目部設置紅頭文件為了更好地提升企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌,形成公司對外統(tǒng)一門牌標識,公司對工地大門、圖牌、統(tǒng)一要求,具體要求詳見關于統(tǒng)一公司施工現(xiàn)場大門、圖牌、制作要求的通知施工過程中管理與巡查原則上對每個在建項目的施工階段內巡查次數(shù)不少于5次;項目巡查頻率根據(jù)中標價、項目實施情況、現(xiàn)場文明情況、以及與業(yè)主的關系確定,巡查具體內容詳見工程項目巡檢制度,按此制度執(zhí)行
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