健康檢測產說會項目分工安排表2頁.xls
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2023-12-22
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1、“超超級級e e保保 普普惠惠萬萬家家”項項目目工工作作組組-現現場場運運作作各各崗崗位位職職責責表表時時間間各各環環節節1212:30123012:4545各各崗崗位位檢檢查查各各物物品品是是否否到到位位需需工工作作人人員員數數會會場場內內外外1010:0 0011011:3030會會場場內內所所有有擺擺放放完完畢畢全全體體會會務務組組人人員員1313:40144014:0000迎迎接接簽簽到到1414:00140014:3030客客戶戶簽簽到到1 19 9人人簽簽到到處處3 3人人會會場場內內1414:30143014:3232主主持持人人開開場場白白(2 2分分鐘鐘)1616人人14142、:32143214:3636會會議議進進行行中中4 4人人財財富富對對對對碰碰(4 4分分鐘鐘)1414:36143614:41414 4人人領領導導致致辭辭(5 5分分鐘鐘)1414:41144114:55553 3人人宣宣傳傳視視頻頻(3 3分分鐘鐘)1414:55155515:35351 1人人超超級級e e保保報報告告:主主講講人人(4040分分鐘鐘)1515:35153515:40405 5人人檢檢測測介介紹紹1515:40164016:3030促促成成時時間間(主主持持人人告告訴訴客客戶戶:1515分分鐘鐘消消毒毒+20+20分分鐘鐘等等待待檢檢測測)2222人人促促成成時時間間13、6:30-1716:30-17:0000現現場場簽簽單單手手續續辦辦理理(簽簽字字,復復印印,投投保保拍拍)16:30-1716:30-17:00009d9d檢檢測測1717:00170017:1010離離場場17:3017:30返返程程會會議議進進行行中中時時間間各各環環節節各各崗崗位位重重要要職職責責各各崗崗位位一一切切準準備備到到位位1 1、*:負負責責講講臺臺上上展展示示臺臺禮禮品品擺擺放放(含含射射燈燈擺擺放放);簽簽單單禮禮品品區區禮禮品品展展示示臺臺擺擺放放、財財富富對對對對碰碰禮禮品品準準備備講講臺臺臺臺花花擺擺放放2 2、*:負負責責果果點點、紙紙巾巾、礦礦泉泉水水擺擺放放(4、并并指指導導現現場場上上已已完完成成本本崗崗位位工工作作后后的的其其他他人人員員共共同同完完成成擺擺放放果果點點)3 3、*:負負責責客客戶戶座座位位號號擺擺放放及及部部分分調調整整到到位位(如如注注意意夫夫妻妻座座位位安安排排事事項項)4 4、*:負負責責每每島島客客戶戶資資料料夾夾、筆筆擺擺放放(含含會會前前整整理理資資料料夾夾及及利利益益表表,會會后后回回收收可可再再使使用用的的資資料料)5 5、*:負負責責審審批批表表按按各各島島客客戶戶座座號號順順序序進進行行疊疊放放,并并核核對對客客戶戶姓姓名名,最最后后放放在在“各各島島現現場場運運作作手手冊冊夾夾”中中,最最后后每每場場與與禮禮5、儀儀人人員員做做好好溝溝通通以以便便發發放放環環節節及及時時到到位位。備備用用空空白白審審批批表表以以便便客客戶戶臨臨時時填填寫寫。6 6、*:負負責責審審批批席席材材料料打打印印三三套套并并擺擺放放(含含速速算算表表、簽簽單單遞遞送送條條、審審批批統統計計表表、筆筆):5 5、*:負負責責會會場場X X展展架架擺擺放放與與會會后后整整理理X X展展架架一一米米線線擺擺放放及及會會后后回回收收6 6、*:負負責責各各工工作作區區牌牌擺擺放放及及會會后后回回收收(含含審審批批席席3 3塊塊、刷刷卡卡區區4 4塊塊、禮禮品品區區1 1塊塊、復復印印區區1 1塊塊)復復印印機機(含含白白、紅紅紙紙準6、準備備)擺擺放放及及會會后后回回收收。7 7、*:負負責責簽簽到到處處物物品品擺擺放放與與回回收收(含含簽簽到到薄薄擺擺放放、筆筆、養養機機場場、手手機機粘粘等等)8 8、*:負負責責電電腦腦投投影影調調試試、音音控控調調試試視視頻頻類類含含會會前前視視頻頻、宣宣傳傳視視頻頻、音音樂樂類類含含會會前前暖暖場場音音樂樂、會會中中簽簽單單音音樂樂話話外外音音提提示示含含會會前前紀紀律律、主主持持人人上上臺臺9 9、主主持持人人:負負責責保保單單利利益益升升級級緊緊急急辦辦理理報報告告準準備備并并打打印印放放在在主主講講臺臺上上1010、*:審審批批助助理理1111、*/*/*:負負責責場場外外訓訓7、練練會會場場電電話話設設備備調調試試等等1212、*:準準備備每每場場到到會會客客戶戶的的利利益益審審批批表表,交交待待島島主主訓訓練練崗崗分分好好表表格格1313、所所有有崗崗位位人人員員一一切切準準備備工工作作完完畢畢所所有有崗崗位位人人員員按按崗崗位位分分工工到到位位(具具體體如如下下)1 1、排排隊隊崗崗:由由*促促客客戶戶排排隊隊簽簽到到并并提提醒醒客客戶戶準準備備身身份份證證,促促成成審審批批過過程程引引導導客客戶戶排排隊隊2 2、交交警警崗崗:由由*負負責責控控制制簽簽到到客客流流量量,讓讓客客戶戶有有序序排排隊隊簽簽到到,站站在在一一米米線線處處充充當當“交交警警角角色色”指指8、揮揮指指定定到到那那組組簽簽到到3 3、簽簽到到崗崗:*、*、*;周周泰泰成成負負責責驗驗身身份份證證、客客戶戶簽簽到到、發發客客戶戶座座位位號號;*負負責責收收業業務務員員手手機機4 4、門門神神崗崗:由由*負負責責門門神神、督督促促客客戶戶調調整整手手機機事事項項5 5、督督導導崗崗:由由*負負責責把把關關業業務務員員不不許許進進場場并并引引導導業業務務員員到到“場場外外訓訓練練會會場場”6 6、紀紀律律崗崗:由由*負負責責場場內內客客戶戶進進場場后后紀紀律律提提醒醒等等,*進進行行統統計計違違規規情情況況,發發給給場場外外訓訓練練負負責責人人發發紅紅包包7 7、禮禮儀儀崗崗-共共2 2人9、人,*負負責責,分分別別為為會會場場門門口口1 1人人迎迎賓賓,1 1人人引引領領客客戶戶入入場場入入座座。8 8、拍拍攝攝崗崗:由由*負負責責拍拍攝攝各各崗崗位位人人員員根根據據時時間間點點不不同同崗崗位位人人員員的的位位置置及及現現場場場場景景9 9、音音控控崗崗:由由*負負責責會會前前視視頻頻播播放放內內容容管管控控、話話外外音音播播放放時時間間把把控控及及協協助助主主持持人人活活動動主主題題膠膠片片播播放放10.10.主主持持崗崗:主主持持人人在在講講臺臺右右側側等等候候、管管控控客客戶戶進進場場數數量量情情況況及及時時播播放放相相應應視視頻頻1 11 1、其其他他工工作作人人員員必必10、須須在在門門場場門門口口列列隊隊“迎迎賓賓”1 1、*:負負責責音音控控,按按指指定定暖暖場場視視頻頻(三三段段)播播放放。2 2、莊莊琳琳、*:主主持持人人在在臺臺右右側側等等候候出出場場3 3、張張燕燕:管管控控會會場場內內紀紀律律及及提提示示會會議議開開始始1 1、*:音音控控按按流流程程播播放放2 2、禮禮儀儀2 2人人-會會場場內內側側站站1 1人人等等候候發發幸幸運運獎獎禮禮品品;一一位位引引領領領領導導上上臺臺3 3、*(門門神神):關關門門、守守好好門門,引引導導客客戶戶不不要要離離開開會會場場4 4、*:負負責責會會議議運運作作中中會會場場內內空空調調情情況況提提醒醒(提提醒11、醒酒酒店店工工作作人人員員)5 5、*:根根據據會會議議流流程程燈燈光光的的控控制制6 6、*:負負責責會會場場內內紀紀律律管管控控,以以防防客客戶戶出出現現不不正正常常聽聽課課事事件件等等7 7、*或或*:到到“場場外外訓訓練練會會場場”做做場場外外訓訓練練并并維維護護會會場場業業務務員員紀紀律律,瑋瑋琳琳維維護護場場外外訓訓練練紀紀律律8 8、除除此此環環節節相相應應崗崗位位人人員員外外,其其他他人人員員均均站站在在會會場場后后排排1 1、*:負負責責準準備備幸幸運運獎獎禮禮品品給給禮禮儀儀4 4位位人人員員,在在會會場場兩兩側側發發放放禮禮品品1 1、禮禮儀儀2 2位位,引引領領領領導導12、上上臺臺1 1人人,會會場場內內側側1 1人人,*負負責責提提醒醒“超超級級e e保保 普普惠惠萬萬家家”項項目目工工作作組組-現現場場運運作作各各崗崗位位職職責責表表1 1、燈燈光光:*負負責責提提醒醒注注意意視視頻頻播播放放1 1、禮禮儀儀2 2位位,臺臺前前1 1位位,引引領領領領導導上上臺臺1 1人人,會會場場內內側側1 1人人1 1、主主持持人人介介紹紹現現場場檢檢測測主主持持人人:1 1、再再次次宣宣讀讀辦辦理理規規則則 2 2、提提醒醒:必必須須現現場場刷刷卡卡辦辦理理促促成成環環節節各各崗崗位位進進場場順順序序:禮禮儀儀人人員員派派發發審審批批表表-審審批批領領導導進進場場-銀13、銀聯聯人人員員進進場場-業業務務員員進進場場-其其他他崗崗人人員員到到相相應應區區1 1、*,準準備備審審批批席席的的椅椅子子、一一米米線線擺擺放放。審審批批助助理理(*)審審批批材材料料擺擺放放。2 2、銀銀聯聯人人員員分分兩兩人人*,負負責責刷刷卡卡與與統統計計3.3.業業務務員員入入場場,進進行行促促成成4 4、各各區區部部經經理理內內勤勤在在周周圍圍進進行行巡巡島島,以以服服務務的的角角度度協協助助促促成成5 5、*:負負責責審審批批材材料料的的準準備備及及負負審審批批助助理理工工作作事事項項、準準備備統統計計表表及及審審批批筆筆、*配配合合審審批批助助理理5 5、*:1 1、負負責責14、提提醒醒水水軍軍率率先先上上臺臺排排隊隊審審批批;2 2、負負責責維維護護客客戶戶排排隊隊刷刷卡卡 領領取取簽簽單單禮禮品品,擺擺放放至至所所在在島島嶼嶼。6 6、*:在在講講臺臺上上負負責責現現場場錄錄入入簽簽單單榜榜7 7、*、*:負負責責簽簽單單禮禮品品兌兌換換區區,未未刷刷滿滿額額人人員員必必須須填填寫寫禮禮品品領領取取申申明明表表并并負負責責打打印印帶帶到到現現場場8 8、*:負負責責現現場場收收回回審審批批表表和和放放棄棄利利益益確確認認函函9 9、禮禮儀儀人人員員2 2人人分分別別為為:1 1位位在在審審批批席席旁旁遞遞送送報報單單條條,1 1位位在在刷刷卡卡區區引引導導客客戶戶15、排排隊隊。1010、主主持持人人:介介紹紹禮禮品品時時,禮禮儀儀人人員員2 2人人揭揭幕幕、*負負責責射射光光燈燈打打開開強強調調:每每一一個個客客戶戶都都要要排排隊隊經經領領導導審審批批后后才才可可辦辦理理升升級級手手續續*:業業務務伙伙伴伴陪陪同同客客戶戶現現場場辦辦理理*:引引導導有有序序的的進進行行檢檢測測門門神神對對客客戶戶離離場場進進行行嚴嚴格格檢檢查查,確確認認審審批批表表已已回回收收才才予予以以離離場場。召召開開現現場場運運作作總總結結會會各各崗崗位位重重要要職職責責組名組長組員職責簽到準備組陳瑋琳周泰成,范婷客戶簽到,核對身份后勤保障組范婷周泰成物料準備,場地布置,禮品領取門神攝像組黃凱鄭睿國入場把控,現場攝像場外秩序組陸宣煒黃凱維持場外秩序,引領場外訓練場內秩序組張燕鄭睿國維持場內秩序利益打印組陸宣煒范婷打印利益表并準備資料夾主持禮儀組林貴容莊琳,范婷主持及會場禮儀音控音響組范建華鄭睿國現場音控音響調試場外訓練組林強江河場外技能訓練信心提升刷卡辦理組辜月茜霍靜怡客戶刷卡辦理