開發管理-招標管理-星河灣-工程材料和設備招投標工作流程圖.xls
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2023-12-22
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1、工工程程材材料料和和設設備備招招投投標標工工作作流流程程圖圖(2011/1/29)B BA A說明:一、為方便采購部提前做好物料及設備準備工作:1、工程管理中心提供招標圖、招標樣板(選定招標樣板,產品型號直接反饋采購部,所選定的產品資料不得外泄,由于外泄造成市場壟斷的產品作廢,重新選樣板);2、施工進度計劃及采購進度計劃、物料及設備清單(須詳細填寫工程項目名稱、物料設計代碼、設計品牌、數量、規格、使用部位、進場配合時間和計劃到貨時間)由工程項目及時遞交采購部;二、技術標由工程管理中心及規劃設計中心評標,投標樣板由工程管理中心及規劃設計中心、采購部共同評標;三、甲供及供應商包安裝設備或物料由工程2、項目部提供供貨計劃及進場時間計劃,甲控物料由施工單位與供應商協調供貨事項及供貨計劃。四、甲供物料及設備的驗收:設備貨物到工地,由采購部倉庫通知各部門進行驗收,參加驗收部門:項目工程部、監理單位、采購部、供應商;供應商包安裝甲供物料及設備的驗收:由項目部組織驗收工作,參加驗收部門:項目工程部、采購部、監理單位、供應商(安裝單位);五、甲控物料的驗收:設備貨物到工地,由施工單位組織驗收工作,參加驗收部門:項目工程部、監理單位、供應商;六、招標委員會成員:依公司文件規定。七、因設計變更并施工單位已領用的物料,需辦理退貨手續的,施工單位應當在收到設計修改通知單后兩個工作日內并提供我司出具的設計修改通知3、單,并經項目部和采購部核實的品種數量清單(注明變更部位、品種、型號、數量)并簽字確認后,將未使用過或未安裝過的材料和設備送交倉庫辦理退倉手續,否則采購部不辦理退貨。招招標標委委員員會會決定與潛在中標單位議標供供應應商商排產供貨合合約約成成本本管管理理中中心心采采購購部部議標結果向招標委員會匯報合合約約成成本本管管理理中中心心采采購購部部編制中標通知書及合同文件簽約封樣板招招標標委委員員會會批準定標結果合合約約成成本本管管理理中中心心采采購購部部提交投標單位侯選人及招標計劃合合約約成成本本管管理理中中心心總總監監審批并確定投標單位名單合合約約成成本本管管理理中中心心采采購購部部開展招標、議標和評4、標工作(由招標小組負責);提交技術報告(技術標由規劃設計中心評標)提交經濟評標報告招招標標委委員員會會A A采購部推薦意見,確定潛在中標單位。B B不能確定單位,需進一步澄清。驗收不合格退貨項項目目部部、監監理理單單位位、采采購購部部倉倉庫庫、施施工工單單位位A、現場簽證B、驗收合合約約成成本本管管理理中中心心采采購購部部編制招標文件(由招標部、審核部、工程管理中心及預算部審核)工工程程項項目目部部提提供供項項目目施施工工進進度度計計劃劃、每每種種物物料料數數量量和和進進場場配配合合時時間間及及到到貨貨時時間間提提供供招招標標圖圖提提供供設設計計物物料料表表及及技技術術規規格格說說明明驗收合格