上傳人:正***
編號:857024
2023-12-22
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1、招聘工作流編號項目子項目說明工作內容負責人協助審核1人力需求匯總有計劃月初各部門上報,人事統計招聘專員各部門人事經理無計劃各部門臨時上報人事招聘專員崗位調查崗位人數、職責豐滿度招聘專員崗位評估確定調配或招聘招聘專員崗位說明書新崗位要編制崗位說明書招聘專員需求審批總經理審批,開始招聘招聘專員人事經理2招聘準備媒介選擇費用申請及制作招聘文案招聘專員篩選方法編制筆試及面試內容招聘專員簡歷篩選符合崗位說明招聘專員3招聘預約內部和面試官確定時間招聘專員臨時指定應聘人員確定時間、地點及具體要求招聘專員接待主動熱情不卑不亢為來訪者倒水,安排座位,安排填寫申請,對公司、崗位進行適當介紹。招聘專員考試初試及復試2、組織面試及筆試招聘專員統計統計筆試及面試成績招聘專員考試審核確定試用人選用人部門人事經理總經理確定工資(薪酬專員制定工資方案)人事經理薪酬專員總經理錄用通知未通過委婉告知招聘專員總經理人事經理部門經理通過發放錄用通知招聘專員各部門錄用前溝通,確定錄用通知內容招聘專員各部門4入職手續辦理填制入職表格、試用期合同招聘專員人事經理為新人建立員工檔案招聘專員入職引導確定引導人入職介紹,熟悉同事引導人招聘專員部門領導確定辦公位、辦公用品領取引導人招聘專員5入職培訓企業文化文化及制度培訓培訓專員招聘專員人事經理安全教育安全培訓培訓專員招聘專員技能培訓任務介紹及培訓引導人部門領導部門經理培訓記錄將培訓記錄放3、入員工檔案引導人部門領導培訓專員6統計分析周、月、年存檔數據統計及招聘分析招聘專員人事經理薪酬制定工作流編號項目子項目說明工作內容負責人協助審核1薪酬調查前期準備調查原因員工申請調薪薪酬專員人事經理涉及的相關部門及人員人事經理新晉人員工資標準確定人力資源市場競爭壓力保持員工隊伍穩定調查范圍內部調查各崗位及同崗位薪酬比較行業內本地及外地公司同崗位及總體薪資水平人力市場其他行業同崗位調查準備制作薪酬方案及調查表薪酬考察(實地、網絡、其它)調查報告統計數據,形成薪酬報告2薪酬方案制定策略領先策略公司核心崗位人事經理薪酬專員總經理跟隨策略業務崗位滯后策略人力市場擁擠崗位制定方案根據薪酬策略結合調查報告4、制定公司各崗位薪酬方案薪酬專員人事經理人事經理3審批方案研討組織公司相關領導進行研究討論薪酬專員人事經理修改確定對可行方案進行審批薪酬專員人事經理總經理4執行準備執行方式公告適用整體薪資變動,制定通告薪酬專員行政部總經理部門談話適用部門薪資變動,制定方案薪酬專員各部門人事經理個別談話適用個別人薪資變動,制定變動表薪酬專員人事經理人力儲備對可能預見到的人事變動提前準備,利用人才庫制定招募計劃,備用薪酬專員招聘專員總經理人事經理薪酬專員5薪酬執行執行按執行方式做好具體工作薪酬專員人事經理人事經理人員招募空缺崗位開始招募薪酬專員招聘專員6統計分析次、月、年存檔對已簽發各種薪酬文件編號存檔和工作分析薪5、酬專員培訓工作流編號項目子項目說明工作內容負責人協助審核1培訓需求調查、匯總按層級、類別 按不同層級、類別對培訓需求進行劃分和歸類培訓專員各部門人事經理人事經理需求報告培訓對象再劃分歸類基礎上形成系統報告培訓專員培訓內容制做培訓分析,確定培訓內容培訓專員2培訓計劃計劃編制內容及課時在需求報告基礎上編制培訓計劃培訓專員人事經理培訓形式內訓確定培訓師,培訓師編制課件、費用預算培訓專員外訓篩選培訓公司,做好費用預算培訓專員3計劃審批課程內容制作培訓審批表,對講師及講課內容進行審批培訓專員人事經理總經理費用預算制作費用審批表,申請費用培訓專員4培訓組織內訓前準備物品準備制作教材、準備培訓儀器及培訓道具6、物品培訓專員人事部門學習部門學習人員行政部門人事經理制作培訓表格 制作培訓簽到表、培訓效果調查表、考試題培訓專員培訓通知制作培訓通知,做好下發、簽收工作培訓專員外訓準備和培訓公司聯絡,確定學員行程及訂票。培訓專員組織培訓培訓紀律做好簽到等控制培訓秩序的工作培訓專員培訓評估培訓小結后,下發效果調查表,并組織填寫培訓專員考試培訓結束后進行考試培訓專員5培訓評估內訓對講師評估依據效果調查表調查現場講課效果培訓專員部門其它人員對學員評估通過考試結果對學員學習能效進行評估培訓專員外訓組織學員講課 對學習效果進行檢驗培訓專員對培訓公司評估對培訓教材進行評估培訓專員通過學員理解進行評估培訓專員6培訓總結對7、結束的培訓進行總結,提高以后培訓效果培訓專員7培訓應用獎懲措施制定獎勵或處罰辦法培訓專員通知執行下發通知,和相應部門聯合處理業務培訓專員8培訓文件做好各種培訓文件歸檔工作培訓專員9統計分析次、月、年存檔制作培訓統計,編纂培訓分析培訓專員人事經理檔案歸檔、借閱工作流編號項目子項目說明工作內容負責人協助審核1工作定義歸檔文件人事文件任何不放入員工檔案的文件視為此類文件檔案管理員涉及的各專員人事經理2文件歸檔交接交接記錄制作交接記錄檔案管理員文件分類對交接的文件進行分類、編號、登記檔案管理員文件歸檔歸檔對分類的文件歸檔、保存(電子及紙質文件)檔案管理員3文件查閱部門人員查閱登記借閱人經人事經理同意后8、登記借閱檔案管理員部門全體人員人事經理外部門查閱授權借閱部門經經營中心經理同意后借閱或翻印檔案管理員有權領導借閱限制監控工作:不允許將文件帶離人事辦公室檔案管理員人事經理4文件整理每季度末對文件進行系統整理檔案管理員人事經理5文件銷毀類型暫存文件經上級確認無利用價值文件粉碎銷毀檔案管理員一般文件經上級確認無利用價值文件粉碎銷毀檔案管理員機密經公司確認可銷毀后,二人以上共同粉碎銷毀檔案管理員總經理6統計工作月、年存檔年底統計、匯總各類檔案,報人事經理檔案管理員人事經理請假工作流編號項目子項目說明工作內容負責人協助審核1假單管理印制和發放電子為需求部門提供電子假單,使用部門打印薪酬專員人事經理紙質9、人事部門常備,為不能打印電子假單部門服務2業務辦理培訓與告知對各部門請假流程的培訓假單審核審核合法性審查請假天數、類別及審批權限是否正確,不正確的需告知重新填制。假單登記登記制作假單登記表,對假單在電腦上進行登記保管假單分類保存,包括假單附件,如診斷書請假管理超期假單和請假人部門溝通,及時了解原因填制處罰單,對超期請假人員按規定處罰罰單匯總月底統一匯總,涉及罰款,在工資表上體現提前銷假做好銷假確認及記錄,防止少計員工工時3統計分析周、月、年存檔統計、匯總假單,編纂工作分析考勤、工資制作、發放工作流編號項目子項目說明工作內容負責人協助審核1考勤卡管理發放與補發登記新入職員工考勤卡發放及補發人員薪10、酬專員人事經理考勤卡發放與接收人簽字薪酬專員當事人2考勤管理統計每天9:30分前統計打卡人數,對打卡情況進行登記薪酬專員對違反考勤紀律人員名單統計及罰單制作薪酬專員處罰安排當事人對罰單簽字確認薪酬專員各部門3考勤匯總月底考勤匯總、罰單匯總薪酬專員4工資附表工資變動表工資調整表分別統計和制作,由人事經理和總經理簽字薪酬專員人事經理總經理新人工資標準薪酬專員轉正員工工資薪酬專員5工資計提工資發放前7天做工資計提報財務做現金流準備薪酬專員財務部人事、財務6工資制作工資報表月底根據考勤、罰單匯總、工資變動表制作工資薪酬專員人事經理7工資審核人事審核人事經理審核 工資制作完成后,連同附表交人事經理審核薪酬專員人事經理總經理審核人事經理審核后交總經理審核薪酬專員總經理財務審核財務經理審核 總經理審核后交財務經理審核薪酬專員財務部財務經理8工資發放會計記賬記賬會計記賬后交出納發放薪酬專員會計9統計分析月、年存檔制作工資分析表,劃分工資構成分析增降原因薪酬專員人事經理