運營管理-會議體系-龍湖地產項目運營會分類指引.xlsx
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2023-12-22
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1、龍龍湖湖地地產產項項目目運運營營會會分分類類指指引引(20112011)PMOPMO各各級級委委員員定定義義:1 1、PMOPMO常常任任委委員員:總總經經理理XXXX;常常務務副副總總兼兼研研發發副副總總XXXX(總總經經理理授授權權的的PMOPMO運運營營會會主主持持人人);營營銷銷副副總總XXXX;發發展展部部經經理理XXXX;工工程程副副總總XXXX;造造價價采采購購部部經經理理XXXX;財財務務總總監監XXXX;2 2、專專家家委委員員:、人人力力資資源源行行政政部部經經理理XXXX;物物業業公公司司副副總總經經理理XXXX、商商運運公公司司總總經經理理XXXX;興興總總經經理理XX2、XX;、研研發發部部設設計計總總監監XXXX;營營銷銷部部策策劃劃總總監監XXXX;造造價價采采購購部部總總經經濟濟師師XXXX;發發展展部部副副經經理理XXXX;計計劃劃財財務務部部會會計計中中心心經經理理XXXX;商商運運公公司司招招商商總總監監XXXX;3 3、前前期期投投資資決決策策小小組組:總總經經理理XXXX;研研發發副副總總XXXX;營營銷銷副副總總XXXX;發發展展部部經經理理XXXX;財財務務總總監監XXXX;商商運運公公司司總總經經理理XXXX。會會議議類類型型序序號號會會議議名名稱稱召召集集人人召召開開時時間間參參會會人人員員會會議議目目的的輸輸入入(會會議議討討論論內內3、容容)輸輸出出(會會議議紀紀要要及及其其他他)輸輸出出成成果果的的責責任任人人輸輸出出成成果果名名稱稱提提交交OAOA會會簽簽時時間間項目負責人運營會1項目負責人雙周例會項目負責人每月至少保證兩周一次例會,項目負責人可根據項目運營情況增加召開頻次,一般在雙周周五召開項目負責人、項目各職能經理,其他參會人員由項目負責人確定1、通過上兩周工作總結,回顧計劃工作完成情況;2、通過總結提出工作中重難點問題,集中團隊資源確定重難點問題的解決方案(或資源);3、通過計劃回顧和重難點問題梳理,安排下兩周工作計劃(含與各職能部門配合的工作事項)。1、項目營銷職能負責人 銷售情況及異常情況分析;2、項目職能負責4、人(各部門)計劃工作完成情況(包括但不限于一級計劃),未完原因分析、應對措施及重難點問題;3、項目負責人 對提出的重難點問題進行討論,確定解決方案或資源(明確責任人、參與人和專題研究時間)下兩周項目計劃(包括但不限于一級計劃)及工作重點(含各職能部門配合事項);4、其他需提請PMO會議決策的議題(周例會上確定的提請PMO決策的議題必須經專題會討論并確定實施方案后才能上報PMO會議)。會議紀要(見附件1-1)次周周一上班前項目負責人2項目專題研討會項目負責人或指定的項目職能負責人適時項目負責人,其他人員由項目負責人和項目職能負責人確定1、通過工作總結(含周例會提出)梳理的項目重難點問題,組織公司5、內部相關的專業資源進行研究和討論,確定項目重難點問題的可行性方案,作為項目推進的工作依據;2、為PMO會議決策項目重難點問題提供依據(如專題會上仍不能確定按哪種方案實施則需提交PMO會議。如涉及項目經濟指標變化、項目定位等重大變化的可行性建議方案);1、項目職能負責人 對已經與相關專業人員討論,擬采用的方案進行介紹;2、與會人員就提出的方案進行討論和確定;會議紀要;項目專題方案會議召開后第二天項目職能負責人PMO運營會3PMO預案決策會PMO預案決策會召集人(董絳)完成土地開發預案及分析后前期投資決策小組成員;其他人員由召集人確定,會議主持人批準;新項目的研討及決策1、就發展、營銷、研發提供資6、料進行甄別討論,以確定其方案合理性、可行性;2、找出關鍵計劃節點、決策點和重要敏感指標,討論如何提高項目競爭力和風險控制水平;3、對項目達成共識,對重要計劃節點、工作包和工作質量做出承諾;階段性成果:發展部投資建議書;計劃財務部投資分析模型;研發部項目預案會議召開后五個工作日內階段性成果管理規定確定的階段性成果提交人4PMO項目啟動會PMO召集人取得土地后15日內PMO常任委員;專家委員和其他人員由召集人確定,會議主持人批準盡快對項目進行推演和設定決策點、控制點;作出項目第一次(也是最重要的)決策;1、在項目獲得后對項目進行審視、推演;2、對項目一二級計劃及目標成本預案進行梳理;3、向項目負責7、人及項目職能負責人交底;4、進一步達成共識,對計劃、成本以及相關工作包、工作質量作出承諾,完成資源匹配。會議紀要/項目一級計劃會議召開后第二天計財部計劃管理專員5階段成果審查會項目階段成果審查對項目階段性成果進行審查;1、由項目負責人將階段性成果逐項向PMO成員展示;2、與會成員對照上一階段的階段性成果系統分析討論其間的聯系、成果的質量,揭示可能的瑕疵風險以及提出改進意見;階段性成果會議后五個工作日內階段性成果管理規定確定的階段性成果提交人6PMO關鍵決策會適時項目周例會和項目專題研討會(經過各部門職能負責人協調)仍未達成一致或仍未能決策的實施方案;1、由項目負責人介紹問題背景及解決方案,提請8、PMO決策;2、與會人員討論對策;3、達成共識或由地區公司總經理最后裁定。會議紀要;項目實施方案的決策結果會議召開后第二天計財部計劃管理專員/項目負責人會會議議類類型型序序號號會會議議名名稱稱召召集集人人召召開開時時間間參參會會人人員員會會議議目目的的輸輸入入(會會議議討討論論內內容容)輸輸出出(會會議議紀紀要要及及其其他他)輸輸出出成成果果的的責責任任人人輸輸出出成成果果名名稱稱提提交交OAOA會會簽簽時時間間項目運營總結會7項目月度運營總結會PMO召集人次月前三個工作日召開完畢PMO常任委員、項目負責人、計劃專員、資金管理員、投資分析專員;專家委員和其他項目團隊人員由召集人確定,會議主持人9、批準1、通過對項目經濟模型的回顧,分析影響項目經濟指標變化的原因,提出或探討項目改進和優化方向的建議,以實現和提高項目收益;2、通過公司一級計劃節點完成情況的梳理,對影響項目運營的重難點問題進行分析和說明,并匯報應對措施;1、項目負責人、計劃財務部 介紹售價、現金流、成本等三個維度的變化引起的財務指標的變化,提出項目改進和優化的方向性建議;2、項目負責人 回顧項目一二級計劃,對影響關鍵節點達成的計劃產生的原因及應對措施進行匯報;3、與會人員對關鍵節點、經濟指標變化等項目關鍵信息提出問題并進行討論,明確原因和改進的方向;、4、相應職能負責人就改進措施和時間做出承諾;5、項目負責人下階段項目運營的10、重難點和預案;1、各項目匯報PP(見附件1-2);2、項目月度/半年運營會會議紀要;會議召開后第二天計財部計劃管理專員8半年及年度運營總結會在半年或年度結束后15個工作日內召開,可與當月的月度運營會合并召開1、通過對項目經濟模型的回顧,分析影響項目經濟指標變化的原因,提出或探討項目改進和優化的方向的建議,以實現和提高項目收益;2、通過公司一二級計劃節點完成情況的回顧,對影響項目運營的重難點問題進行分析和說明,并匯報應對措施;1、項目負責人、計劃財務部 介紹售價、現金流、成本等三個維度的變化引起的財務指標的變化,提出項目改進和優化的方向性建議;2、項目負責人 回顧半年或年度內項目一二級計劃,對影11、響關鍵節點達成的計劃產生的原因及應對措施進行匯報;3、與會人員對關鍵節點、經濟指標變化等項目關鍵信息提出問題并進行討論,明確原因和改進的方向;、4、相應職能負責人就改進措施和時間做出承諾;5、項目負責人下階段項目運營的重難點和預案;會會議議類類型型序序號號會會議議名名稱稱召召集集人人召召開開時時間間參參會會人人員員會會議議目目的的輸輸入入(會會議議討討論論內內容容)輸輸出出(會會議議紀紀要要及及其其他他)輸輸出出成成果果的的責責任任人人輸輸出出成成果果名名稱稱提提交交OAOA會會簽簽時時間間會會議議類類型型序序號號會會議議名名稱稱召召集集人人召召開開時時間間參參會會人人員員會會議議目目的的輸輸入入(會會議議討討論論內內容容)輸輸出出(會會議議紀紀要要及及其其他他)輸輸出出成成果果的的責責任任人人輸輸出出成成果果名名稱稱提提交交OAOA會會簽簽時時間間