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1、 外包項目監管與管理程序外包合同簽訂由工程主任、助理主任、領班、技工等1、應認真閱讀外包文件、合同。含：外包工作的性質、工作范圍和時間要求，以及維修保養服務達到的質量指標。2、各專業領班、主任應主動與乙方溝通，確定聯系人、聯系方法及要求乙方提供保養維修之具體計劃安排（盡可能與部門年度維修保養時間安排一致）。3、熟悉了解甲方義務與責任，做好配合準備。4、熟悉乙方提供之各種表格及填寫方法。計劃預防性 維修保養之監管有關外包項目出現 突發故障之處理1、按照乙方提供之具體維修保養計劃，安排專業人員進行跟進、監管工作。2、跟進員工應按合同要求盡量提供維修保養工作方便。如主動開門，提供或借用乙方不方便攜帶2、之工具等。3、對維修保養每一具體工序、操作手法，跟進員工應嚴密監督，制止違反規程或不文明施工及可能損傷我們設備設施的現象出現。4、做好有關安全防護、消防措施，避免出現施工事故。5、認真做好工作記錄，并及時向有關領導匯報工作進度及情況。1、突發故障出現后，各專業員工及負責人應及時趕到現場。了解事情的性質，影響的范圍。2、根據突發故障影響的范圍大小，嚴重程度作出相應判斷。A、故障嚴重或影響較大的，組織本部量，采取應急措施的同時，向上級匯報。由領導協調其他部門力量采取相應措施，縮小影響范圍和避免故障擴大。并及時向有關外包單位反映，要求對方盡快派人到現場處理。事后應盡快寫出事故報告及上報領導。B、故障3、不太嚴重或影響范圍較小，由部門組織力量，采取應急措施。避免故障擴大，并向有關外包單位反映，要求派人到現場處理。3、要求有關外包單位對有關故障作出詳細記錄和分析，找出預防措施，避免重復多次出現此故障。1、我方跟進維修保養工作的專業人員應仔細核對原始紀錄的內容是否詳細、清楚，及是否有虛假、隱瞞情況。在簽名之前，必須評價意見后再簽名！2、各領班、主任負責按月收集、催要、匯總分管專業的維修保養原始記錄和評價等資料，交給部門主管分類保存。3、若出現乙方不執行或偷工減料或不按合同規定義務履行，應及時向對方有關負責人提出，并應及時向上級反映并做好記錄存查備案。4、因乙方不文明施工造成的設備設施或公共地方污染和損壞應詳細檢查做好記錄，及時向對方有關負責人指出并共同確認，以便今后索賠工作的取證。5、外包更新改造、臨時性維修工程合同均參照以上程序執行。6、出現事故后按設備安全事故處理規程處理，并辦理有關保險索賠手續。有關 記錄 相關記錄：1 工作日志2 維修工作單3 其他外包單位提供的相應原始記錄4 相關工程施工驗收單