萬D商業項目籌備工作流程表.xlsx
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編號:857801
2023-12-22
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1、萬萬達達商商業業項項目目籌籌備備工工作作流流程程(商商業業)時時間間節節點點正式立項開業前14個月開業前13個月開業前12個月(項目開工)開業前11個月論論證證期期預預備備期期籌籌備備期期重重點點工工作作描描述述規劃解讀;商業/物管市調;首次籌備會;參與業態定位和設計要點研討會;完成項目定位/業態規劃公司注冊及資質;編制計劃書;參與建筑方案/深化評審參與初步設計,確定商業房產技術條件商圈/物管/人力市調;二次籌備會;完成架構/編制/薪酬方案和人員到崗計劃;參與步行街內裝/照明/立面/景觀/機電方案評審;完成啟動費測算;啟動聯席會議機制制訂招商政策和租金方案;編物業管理方案;完成物業管理招標;介2、入工程管理招商工作計劃書;營銷策劃推廣方案;編制物管文件;物業管理費測算/備案;啟動媒體宣傳拓拓展展部部組織市調;組織參與業態定位和設計要點研討會;組織首次籌備工作會;公司注冊及資質;編制計劃書;參與建筑方案/深化評審參與初步設計,確定商業房產技術條件組織并參與市調;組織二次籌備工作會;組織完成啟動費測算和額度申請;協調方案落實完成啟動費測算組織三次籌備工作會;組織參與物管費測算;租賃許可證、車場收費許可證等辦理招招商商部部全面參與;商圈調查;完成項目定位/業態規劃制定招商工作計劃完成項目定位/業態規劃和招商費預算審批;確定房產技術條件;參與步行街優化設計制訂步行街招商政策和租金方案制訂招商工3、作計劃書并完成審批企企劃劃部部參與導示系統/墻體廣告位設計媒體/廣告市場調查;制定營銷策劃推廣方案營銷費用預算;媒體招標簽約;啟動媒體宣傳營營運運部部物物管管部部安安防防部部全面參與;物管市調;資質備案制定工作計劃確定物管用房布局物業管理市場調查;參與步行街內裝/立面/景觀方案評審物業管理招投標制訂物業管理方案;物業管理費測算工工程程部部參與各系統設備選型設備/計量/材料/地面/立面等優化設計介入現場工程管理,規范業務流程人人力力部部全面掌握項目情況;制訂招聘計劃;高管招聘并到崗人力資源市場調查完成架構/編制/薪酬方案和人員到崗計劃跟進人員到崗情況,組織招聘、面試;結合三標制度及項目情況編制前4、期管理制度;組織第一次/第二次員工培訓行行政政部部市場調查/政府關系建立臨時辦公用房準備編制行政管理規定制訂物資品采購計劃,分批采購租租費費部部財財務務部部申請注冊資金/開立賬戶/驗資參與啟動費用測算參與物管費測算/招商費核定申報人人員員到到崗崗主主要要節節點點總經理/副總1-2人/行政部經理或人事主管到崗招商部經理/物管部經理或主管/工程部經理到崗招商部主管/企劃部經理及主管到崗專業工程師/招商部全部到崗開業前10個月開業前9個月開業前8個月開業前6個月開業前5個月開業前4個月開業前3個月開業前2個月開業前1個月開開業業準準備備期期三次籌備會;招商資料準備;首次員工培訓;招商啟動招商預熱期,5、完成簽約儀式和招商發布會;建立會計帳套;介入機電安裝強勢招商期進度控制;制訂臨時管理制度;開展異地招商;完成步行街業態規劃細案(二版施工圖對接)四次籌備會;完成招商;裝修準備;保潔/拓荒/綠化招標;參與設備調試;二次員工培訓步行街商鋪裝修開始;制訂開業慶典方案/開業營銷推廣方案完成二次招商/慶典籌備啟動;完成主力店交接確認完成裝修;編制營運手冊;完成保潔招標;工程代管;開業期推廣啟動組織制訂臨時管理制度組織四次籌備工作會;協助人員培訓,組織裝修準備跟進裝修開展;制訂開業慶典方案開業慶典準備工作完成招商資料準備;招商啟動;完成業態規劃細案完成簽約儀式和招商發布會異地招商啟動;辦理廣告位相關手續招6、商簽約完成;裝修準備;餐飲類進場裝修非餐飲類毛坯商鋪進場裝修非餐飲類精裝鋪進場裝修/完成二次招商完成裝修/廣告招商與上刊招商預熱期推廣方案實施強勢招商期推廣實施/完成導示設計招商收尾期推廣方案實施;導視優化制訂開業慶典方案/開業營銷推廣方案開業慶典籌備啟動;媒體檔期預定;VI指示系統;落實開業前內外場環境美陳布置多種經營點位規劃/確定房產條件/招商建立營運管理制度/檔案/臺賬/操作流程及作業規范營運工作計劃/多經點位裝修編制物管合同及相關資料制訂臨時管理制度主力店物業管理界面對接;保潔綠化招標準備;參與導示系統優化;參與商戶裝修完成保潔招標/清潔拓荒方案萬萬達達商商業業項項目目籌籌備備工工作作7、流流程程(商商業業)籌籌備備期期招商工作計劃書;營銷策劃推廣方案;編制物管文件;物業管理費測算/備案;啟動媒體宣傳組織三次籌備工作會;組織參與物管費測算;租賃許可證、車場收費許可證等辦理制訂招商工作計劃書并完成審批營銷費用預算;媒體招標簽約;啟動媒體宣傳制訂物業管理方案;物業管理費測算介入管線/設備安裝;設備計量等進一步優化設計;制訂臨時管理制度參與設備調試;介入步行街內裝和商戶裝修管理設備設施整改完善;工程代管;工程遺留問題處置第三次員工培訓;人員、編制調整籌備員工食堂工裝訂制物業用房準備開業慶典籌備建立租賃合同臺帳;跟蹤完成主力店交接進場確認建立租費收繳臺帳/停車場收費經營手續建立會計電算8、化賬套制定收費流程和核算流程/建立收費臺賬/爭取稅收優惠政策慶典費用測算及申報參與招投標/費用使用情況全面檢查考核行政部/企劃部全部到崗財務會計及出納各1人到崗強電/弱電/暖通班長到位強弱電運行技工6-8人到崗所有管理人員(除品質主管)/各專業技工10-12人/內保20-30人到崗全部技工到崗全部保安員/品質主管到崗介入現場工程管理,規范業務流程跟進人員到崗情況,組織招聘、面試;結合三標制度及項目情況編制前期管理制度;組織第一次/第二次員工培訓制訂物資品采購計劃,分批采購參與物管費測算/招商費核定申報專業工程師/招商部全部到崗開業完成開業準備;工程接管;物管全面展開;三次員工培訓開業準備/跟蹤內外場美陳布置營運日常管理準備物管全面展開開業前1個月開業慶典準備工作開業慶典籌備啟動;媒體檔期預定;VI指示系統;落實開業前內外場環境美陳布置工程接管/物業驗收;車管員/前臺接待到崗第三次員工培訓;人員、編制調整開業慶典籌備建立租費收繳臺帳/停車場收費經營手續參與招投標/費用使用情況全面檢查考核