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1、走進九龍園區相擁彩云印象泰亨彩云印象開盤慶典策劃方案策劃單位：xx文化傳播有限公司策劃時間：xx年6月1日策劃編號：YX*001走進九龍園區相擁彩云印象泰亨彩云印象開盤慶典策劃方案策劃大綱 案 例 定 位。 前期準備與保障。 構建組織體系。 慶典活動的定位與實施。 突發事件預防辦法。目 錄前 言活動目的策劃定位活動實施計劃廣宣傳播規劃（建議） 活動組織機構、人員分工及主要職責現場區域分布工作流程開盤典禮儀程開盤慶典主題文藝演出活動備份美特公司工作組劃分突發事件處理方案費用預算前 言2006年6月25日是泰亨彩云印象隆重開盤的大喜日子，在此我公司全體員工預祝泰亨彩云印象吉時、吉日、開盤大吉、生意2、興隆、財源廣進。開盤慶典活動是泰亨彩云印象閃亮入市的首要環節，整個開盤活動的成功與否，意義重大。我們的共同目的是：充分展示公司品牌形象和樓盤的文化，擴大泰亨彩云印象進軍市場帶來的知名度及業界的影響力，達到目標消費群和準消費群對泰亨彩云印象的有效認知和深入了解，并為貴司在激烈的市場競爭中提升市場份額奠定良好的基礎。我司將本著誠信、專業、科學、嚴謹的原則制定本方案，將有效的利用天時、地利、人和等條件，為貴司廣聚人氣、財氣、并通過此次開盤慶典的服務為泰亨彩云印象的發展盡綿薄之力！作為中國禮儀的繼承和發揚，美特公司提出“以人為本，認真做好每個細節”概念，力求在策劃、設計、制作、協調、組織等方面在尊崇傳3、統禮儀的同時并融入現代文化氣息，堅持把禮儀文化與企業文化形象有機地融合在一起，使推出的禮儀服務具有強烈的文化附加值，并使客戶在取得較大經濟效益的同時，能取得更大的社會效應。今后，美特公司將一如既往地以“我們致力于品牌創造，我們更致力于創造品牌”為宗旨，向社會各界提供盡善盡美的禮儀及廣告制作配套服務，同時，為重慶禮儀廣告行業的進一步輝煌推波助瀾。活動目的 營造聲勢、樹立形象、塑造品牌：泰亨彩云印象開盤慶典活動需具有社會關注面廣、活動參與性觀賞性強、新聞價值高等特點，本次活動的推廣執行，必將聚積鼎沸人氣、形成浩大聲勢和廣泛的影響，帶來巨大的轟動效應，同是，也有利于貴司良好的口碑傳頌和品牌的迅速建立4、。 進軍市場、形成優勢、奠定地位：本次活動的良好實施，將充分展現泰亨彩云印象的品牌和各種優勢，擴大泰亨彩云印象在九龍園區的影響力，再輔以創新的推廣策略和促銷手段進軍市場，直面競爭對手，搶占市場份額。 經濟價值、社會價值創造新高：開盤慶典推廣活動由點到面，由面到體，逐步滲透、輻射四周，通過個類大眾傳媒的配合，為泰亨彩云印象后續經營、利潤最大化打下堅實的基礎，從而創造其經濟價值、社會價值的一大新高。策 劃 定 位定位一：慶典活動在兩個區域進行，A、在售房部外安排開盤慶典活動；B、在售房部內舉行客戶咨詢、銷售接待等活動。定位二：在會場布置中，于外圍、售房部等區域夠架出立體宣傳體系。定位三：在開盤典禮5、上，利用瑞獅點睛、剪彩儀式和誠信宣言等方式展現開發商誠信化、“再續輝煌”的決心等方式進行。定位四：可考慮在楊家坪步行街廣場設外賣場或咨詢處，利用看房直通車接送有意向的受眾至售房部看房。（建議）不能把活動定位于普通的開盤慶典和形象促銷，要把互動元素和樓盤特點同普通的活動區分開來。活動要盡可能地挖掘樓盤元素，把豐富的文化、現場展示以及文藝表演緊密地結合起來，要體現新穎、與眾不同的特色，并且要講究知識性、趣味性和參與性。活動實施計劃 活動時間：2006年6月25日（暫定）活動地點：泰亨彩云印象售房部現場活動內容：A、 泰亨彩云印象開盤慶典剪彩儀式（10：0010：30）B、 “走進泰亨彩云印象”大型6、文藝演出活動（10：3012：00）活動定位：活動場面隆重、大氣磅礴、有條不紊；活動氣氛喜慶、熱烈、活力；活動內容參與性、可觀性強，內容豐富、精彩、新穎；活動檔次高檔，品位高雅；活動費用節儉、實惠中顯現大氣。廣宣傳播規劃（建議） 市場品牌導入期：執行時間：2006年6月中旬開始廣告任務：泰亨彩云印象開盤前預熱，試探消費市場反應。廣告重點：以立體媒介多點宣傳，逐步建立消費市場廣大消費者樹立泰亨彩云印象樓盤看點概念、引導居住潮流印象。媒介配合：報版、電視、戶外等廣告媒介的設計、制作、發布。印刷制作：泰亨彩云印象DM單、POP與導示意牌等VI系統設計、制作；其他印刷品及相關廣告物料的設計、制作；相關7、廣宣推廣階段平面廣告的創意設計。廣告策略：軟廣告+新聞炒作 開盤造勢期：執行時間：2006年6月25日左右主要任務：消費市場目標區域廣泛性推廣，塑造泰亨彩云印象整體氣勢，強化泰亨彩云印象樓盤看點概念、引導居住潮流、品牌化等功能定位。廣告重點：建立立體推廣架構，各種媒體綜合運用，多點進攻。對目標消費市場進行全方位廣宣信息傳遞，掀起開盤第一輪消費熱潮。公共傳播：NP、TV集中展示；DM大量現場發放；開盤現場節目演出等。印刷媒體：所有介紹泰亨彩云印象的廣宣印刷品。戶外媒體：所有介紹泰亨彩云印象周邊、戶外看板、易拉寶、戶外指示牌及開盤慶典慶典活動現場包裝。促銷活動：開盤慶典及主題文藝演出活動等。廣告策8、略：硬性廣告+SP活動+新聞炒作。 開盤延續期：執行時間：2006年6月下旬后期主要任務：全面推介泰亨彩云印象的誠信化、品牌化等市場功能，為泰亨彩云印象延續人氣。廣告重點：以立體媒介推動泰亨彩云印象廣宣，掀起開盤后泰亨彩云印象消費熱潮。公共傳播：以重慶晚報、重慶晨報（夾板）為主。廣告策略：軟性廣告+硬性廣告+SP活動+新聞炒作。活動組織機構、人員分工及主要職責為了成功舉辦本次活動，協同成立“泰亨彩云印象開盤慶典籌備工作小組”，并做如下分工。（一）活動總指揮： 組成成員：開發商總負責人 主要職責：活動全程全面領導、檢閱。（二）項目監督組兼協調聯絡組： 組成成員：開發商負責人+美特公司項目組負責人9、（約3人）； 主要職責：活動全程組織、策劃、實施、執行之敦促、監導工作。（三）嘉賓接待組（含禮儀服務）： 組成成員：開發商（工作人員4名）+美特公司（禮儀小姐） 主要職責：1、負責相關領導、特邀嘉賓、客戶等參加開盤慶典來賓的接待工作； 2、同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒； 3、開盤慶典慶祝酒會的前期準備、現場接待工作； 4、美特公司安排禮儀小姐接待相關領導嘉賓等，引領簽到、佩帶胸花、引領入場。（四）宣傳推廣組： 組成成員：開發商（工作人員3名）； 主要職責：1、負責聯絡、邀請、落實各大媒記者； 2、負責活動新聞通稿的撰寫； 3、負責宣傳資料的準備、現場供給； 4、負責活動廣告物料廣宣文10、案的確定。（五）安全保衛組： 組成成員：售房部保安人員（10名左右）： 主要職責：1、負責擬訂和實施活動現場的安全保衛方案，提前消除不安全隱患，并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施； 2、由于出席本次開盤慶典的領導嘉賓、新聞記者較多，現場圍觀群眾數量眾多，現場需圈定嘉賓區域外的雙重警戒線，以確保貴賓安全。（六）后勤服務組： 組成成員：開發商（工作人員4名）： 主要職責：1、飲料、來賓禮品、促銷禮品、紀念禮品等； 2、負責協調并保證活動現場廣告物料所需電源； 3、其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。（七）銷售接待組： 組成成員：開發商（10名以上） 主要職責：1、相關咨詢接待資料的準備、現場供11、給； 2、貴賓、嘉賓的預約、邀請與落實； 3、貴賓、貴賓的現場接待、銷售活動說明； 4、接待咨詢接待。（八）慶典執行組： 組成成員：美特公司（工作人員6名）； 主要職責：活動全程實施、執行（策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等）。現場區域分布為能讓本次開盤慶典能達到科學分工、合理布局、高校執行的目的，保證本次活動能順利進行及圓滿成功，在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域，具體內容如下： 主舞臺區： 地點：售房部大門右邊 功能：開盤剪彩儀式、文藝演出主要進行場地 配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等貴賓、領導觀禮區： 地點：舞臺正前方 功能：到場領導、嘉賓觀看區域 配備：地毯、12、禮儀小姐、警衛人員 員工及顧客觀禮區： 地點：貴賓區后方 功能：員工及顧客觀看區域 配備：現場工作協調人員： 現場總控臺： 地點：舞臺一側 功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程 配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備 禮儀隊伍表演區： 地點：舞臺上及慶典區周邊 功能：所涉及禮儀表演人員表演區域 配備：工作人員 現場接待/禮品發放區： 地點：泰亨彩云印象售房部 功能：簽到、接待嘉賓、發放禮品 配備：簽到用具、禮儀小姐等 來賓停車區： 地點：停車場 功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點 配備：標志牌、警衛人員工作流程1、 活動方案修改、確定及承辦方確定；2、 媒體前期宣傳造勢開始；3、 13、活動籌備小組成立4、 活動相關禮品、宣傳資料的設計及制作；5、 所有重要嘉賓領導邀請；6、活動所有相關手續辦理；7、活動現場的準備工作開始8、活動現場的安裝、制作完成；9、“泰亨彩云印象開盤慶典”活動；10、活動后期相關新聞報道。開盤典禮儀程時間內容開發商負責美特公司負責事項6月15-6月26日廣告發布、媒體投放等制作項目（文案參考）6月15日禮品、資料、各類證件的準備等6月15日-24日領導來賓、客戶、媒介嘉賓邀請等6月23日場地檢查提供電源、場地 6月24日完成全部現場布置6月25日08：00前明確分工典禮的統籌部署細化08：0008：30音響師調試并播放音樂，保安開始維護秩序復查各項準備14、工作；各類證件及文稿資料分類發放、并復查08：3009：00禮儀小姐到位，演出陣容抵達進一步落實邀請嘉賓安排儀式陣容的細項09：00-09：30主持人熟悉文稿，禮儀小姐迎賓，保安維護好秩序嘉賓接待、禮品發放禮儀小姐的現場指揮，儀式陣容站位09：30-10：00鼓樂齊鳴精彩的南獅表演拉開開盤典禮的序幕，迎賓接待維護現場秩序，迎賓10：00-10：08南派瑞獅+禮儀小姐帶領導從休息區抵達舞臺秩序維護禮儀小姐的迎賓指揮10：08：10：10播放背景輕音樂，主持人上臺宣布泰亨彩云印象隆重開盤，并簡介到場嘉賓，領導、嘉賓在禮儀小姐的引領下至舞臺就位 禮花炮的檢查等10：10-10：12精彩的南獅表演，請15、開發商總經理及重要領導為南獅點睛，并接福，以示開盤納喜、大吉大利剪彩用具的準備 點睛流程：在我國的明間習俗中，“獅”是吉祥的象征，瑞獅的來臨就預示著好運的到來，在今天泰亨彩云印象開盤的大喜日子里，由xx文化傳播有限公司組織的南派醒獅將把南派醒獅的剛勁、威猛帶給大家，為泰亨彩云印象錦上添花。為了讓雄獅更有靈性，有請、領導為雄獅點睛。首先請點眼睛（領導點眼睛），點過眼睛眼精明，點過天庭（領導點天庭）天庭亮，點過耳朵（領導點耳朵）耳聽八放。現在，我們的雄獅已經充滿了靈性，讓我們同雄師一起，在激昂的鼓點中一起去取得勝利。10：1210：15開發商總經理致歡迎辭10：1510：28重要領導、貴賓致賀辭（16、名單待定，人數暫定3位）可由售房部人員組織誠信宣言，表達開發商公司“構筑誠信精品，共建和諧家園”的決心10：2810：30剪彩儀式開始，剪彩同時，音控師播放鞭炮碟，禮炮齊鳴，典禮儀式達到高潮貴賓宴現場精新作好準備儀式陣容指揮10：30剪彩儀式結束，由禮儀小姐引領來賓參觀泰亨彩云印象，后參加開盤慶祝酒會；銷售及咨詢開始負責引領及介紹，銷售及咨詢實施文藝演出實施精彩的文藝表演開始維護現場秩序開盤慶典主題文藝演出演出主題：“走進九龍園區”泰亨彩云印象開盤慶典大型文藝演出演出時間及地點：2006年6月25日10：3011：35泰亨彩云印象售房部演出編排及設置：10：3010：38 搖滾樂真的愛你、海闊17、天空。（重慶本土著名搖滾樂團，樂隊成員4名，由鍵盤、架子鼓、吉他、貝斯組成，其演出曲風充分吸收了歐美搖滾樂的精華。由英文、粵語搖滾歌曲更是令人嘆為觀止。樂隊風格以金屬樂為主，爵士樂、朋克等也十分嫻熟，是重慶目前發展潛力最大的樂隊之一。）10：3810：40 主持人介紹泰亨彩云印象，宣布文藝演出正式開始。（重慶本土優秀主持人，親和力，應變力及強，經驗豐富，普通話標準。）10：4010：44 歌伴舞好運來，恢弘大氣。體現開發商實力。（重慶歌舞團專業演員。）10：4410：48 國標舞桑巴（重慶國標舞協會專業演員。）10：4811：03 魔術空手抓火、氣球邊鴿、酒米三變等。（中外魔術研究社魔術大師，18、曾榮獲中國電視臺電視吉尼斯第39期大獎。獨創“紙人端鍋”目前正在北京、上海、重慶、廣東、浙江、山東、湖南等全國80多個電視臺巡回播放。去年，重慶電視二臺67月數次轉播其獲獎節目。）11：0311：08 大型風情舞女人香。（舞蹈隊大部分成員畢業與著名舞蹈學校，目前是重慶本土舞蹈表演較為活躍的一支隊伍，該隊以豐富的舞蹈形式、靚麗的表演服飾，深得業內人士的好評。）11：0811：18現場互動游戲，具體由主持人根據現場氣氛而定。11：1811：23拉丁舞恰恰11：2311：28 主持人介紹泰亨彩云印象，舉行現場有獎問答。11：2811：32 歌伴舞越來越好。（重慶歌舞團直屬舞蹈隊，2002年參加重慶沙19、雕藝術節專題文藝演出，為齊齊開心伴舞。此外還參加了諸如99四川省春節聯歡會、98成都世界樂園大型文藝演出、98珠海圓明新園大型文藝演出等。）11：3211：35 全體演員謝幕，合唱明天會更好或同一首歌，主持人謝幕詞，大型禮花炮。活動備忘1、 剪彩、瑞獅點睛、致辭貴賓的確定及講話稿的擬定；2、 新聞通稿的撰寫與準備；3、 各類廣宣資料的提前準備；4、 主持人文稿、開盤慶典活動議程；5、 活動執行計劃推進表；6、 相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位、友好賓朋的邀請、到位落實；7、 專用電源配置；8、 相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位、友好賓朋實到人數統計；9、 演出人員、禮儀小姐換裝出（需更衣室20、一間）的設置；10、 提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位、友好賓朋的名單；11、 提供簽到嘉賓（單位）的名單；12、 （臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：2名）；13、 活動現場安保工作的提前部署（需保安人員10名以上）；14、 活動前一天晚上清理、清洗活動現場；15、 領導嘉賓、新聞記者、合作單位、各類禮品的提前預訂；16、 活動現場警示標志；17、 其他可能出現的土法事件及應對措施；（詳見土法事件處理方案）（1） 遇雨：后勤服務組準備足量傘（或在舞臺上搭建充氣帳篷）。（2） 鬧事：A、如有社會閑雜人員鬧事，由保安出面制止，必要時扭送派出所；B、如有對開發商誤會較大或極度不滿的單位或個21、人鬧事，由各分工小組成員及負責人把可能發生的時間控制在最小。（3） 通訊：要求各工作人員活動當前必須暢通聯系方式。（4） 車輛：安排1輛備用車供臨時調度。18、 提前三天對活動當天的天氣情況進行查詢，并向開發商及時匯報；19、 準備專人（5名以上）對突發時間進行合理處理；20、 其他未盡事宜的提前準備、協商解決；21、 整個開盤慶典需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。費 用 預 算項目名稱項目規格單位單價金額備注舞臺8米*4米32平方米18576鋼架結構、搭建、租用背景航架8米*4米20米20400鋼架結構、搭建、租用背景畫面8米*4米32平方米12384噴繪制作、制作、安裝地毯全新紅色22、地毯1008800出售彩旗1米*60公分150面4600出售氣球串1.2米100串131300出售充氣柱喜慶燈籠柱10根1301300租用三天，含制作、安裝、維護皺紋金布多色造型50平方米15750裝飾柱子（見效果圖）皺紋布幔多色造型50米251250裝飾售房部（見效果圖）樓身布幅30米*4米（2幅）240平方米61440樓身包裝（見效果圖）樓身條幅30米*2米（4條）120平方米6720樓身包裝（見效果圖）氣球彩龍多色造型20米8160航架裝飾專業音響進口SWEL組合形象全套600600租用，含調音師等全套設備電子禮花炮噴射25米以上高空彩花28門20560開盤儀式施放胸花精品泰藍+滿天星50朵3150高檔貴賓花禮儀小姐含服裝、均高1.65米以上6名80480禮儀服務半天禮儀綬帶黃色緞面6條1590制作、出售剪彩用具含剪刀、托盤、繡球6套20120制作、租用主持人電臺專業主持人1名500500主持一場南派瑞獅七星地獅2頭9001800文藝演出詳見演出配置3000重慶歌舞團專業演員合計16980元稅費總額6%1018元總金額17999元大寫壹萬柒仟玖佰玖拾玖元整