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1、“銘源新城”項目二期開盤選房活動策劃方案目 錄一、活動背景3二、活動目的3三、活動條件3四、預期效果3五、活動規模3六、活動場所4七、活動內容4八、舉辦時間4九、交通食宿安排4十、活動物資籌辦4十一、慶典儀式主持人選4十二、 嘉賓邀請.4十三、廣告宣傳.4十四、制作、實施階段工作安排5十五、現場布置階段工作安排5十六、活動實施階段工作安排5十七、活動實況紀錄5十八、慶典活動場景布置5十九、慶典活動會場人員值守安排 .7二十、開盤活動執行. 81、開盤慶典及認購活動準備.82、慶典活動儀式程序83、認購選房活動程序94、文藝演出情況安排9二十一、慶典活動促銷優惠政策建議9二十二、慶典活動費用預算2、10“銘源新城”項目二期開盤選房活動策劃方案主題：銘源新城開盤盛典 時間：2011-4-30（周六、農歷3月28日）地點：銘源新城售樓中心 -一、 活動背景 銘源新城開盤時間建議確定在2011年4月30日，一方面國家調控效果凸顯，市場出現觀望態勢，市場面臨激烈的競爭，另一方面，工程的進度加快，工地的實地效果突顯，大批房源已呈現準現房狀態；三是樓盤二期已完成認籌，不能再將開盤期拖延，否則將引起客戶的流失，影響樓盤的順利銷售。 通過開盤盛典這個活動可以及早鎖定客戶，實現最大程度的樓盤二期銷售去化。 二、 活動目的 （一）促進銷售 1、通過項目開盤活動進行宣傳推廣和促銷，促進項目的更快銷售，提高到場3、人員的當日成交量； 2、通過舉辦銘源新城慶典活動向社會展示銘源新城的高尚品牌樓盤的良好形象；3、形成火爆場面、激發公司全體員工自信心與自豪感，促進公司更好的發展；4、渲染氣氛，積累人氣，促進后續的成交量穩步上升，為項目的下一步的銷售打下堅實的基礎。三、活動條件1、項目各種慶典活動宣傳戶外廣告設計制作完畢，到位；2、售樓中心包裝布置得喜慶熱烈，彩虹門，條幅，氣柱等裝點現場；3、公司全體領導、員工、置業顧問等公司團隊統一服裝，精神煥發；4、戶外廣告，燈桿吊旗廣告全城發布，電視滾動字幕廣告發布；6、項目預售及慶典活動場地占道許可證已辦理到位，保證活動順利舉行；8、項目二期認籌客戶和大量意向潛在客戶進4、行通知或者廣告消息發布。 9、樓盤銷售價格確定、制定出詳細價格表、促銷優惠政策，付款方式，執行細則及相關權限。四、預期效果 1、當日達到預期的成交量；2、客戶對此次盛典場面以及銷售服務很滿意；3、關注此次活動的人數增多，具有良好的現場氣氛； 4、全體員工通力配合，成功完成這次活動，并且表示滿意。 五、活動規模：參加人數100200人左右，現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的社會活動新聞效應，推動銷售為目標。出席人員構成：1、開發商主要領導及全體人員，營銷公司團隊全體人員；2、規劃設計單位、策劃公司、配套公司、廣告公司、建設單位、監理單位主要人員及主要領導；3、認籌業主、5、潛在客戶，看房客戶，各界圍觀群眾，禮儀演出單位人員等。六、活動場所：項目銘源新城售樓中心門前所在地空地廣場（搭建舞臺），銘源新城售樓中心。七、活動內容：銘源新城二期開盤選房活動慶典 八、舉辦時間：2011年4月30日。（暫定，具體日期雙方根據具體情況商定）九、交通食宿安排：主辦單位開發商負責安排好嘉賓接送車輛，承辦單位禮儀公司負責軍樂隊、醒獅隊等演出人員的接送工作。十、活動物資籌辦：車輛、飲水、禮品紀念品、電源設備、宣傳品等。十一、慶典儀式主持人選：一女、一男（可由禮儀公司出）(說普通話，青春、時尚、練達，能制造活躍氣氛)。十二、 嘉賓邀請：嘉賓邀請（略）名單及邀請可由開發公司酌情擬定，可從簡6、。十三、廣告宣傳：根據“銘源新城”的營銷策略及訴求對象，通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把“銘源新城”良好的品牌形象凸現于博愛縣廣大市民眼前，創造出良好的宣傳效應，為今后擴大房屋的銷售打下一個堅實的基礎。1、提前一周在電視臺上播放滾動電視字幕廣告，告知公司開盤慶典活動、演出及促銷活動信息。2、提前2-3天發送手機短信廣告，告知社會群眾公司慶典活動信息。3、在濱河路、中山路或葵城路等主要街道（一至兩條，道路半幅也可）懸掛燈桿吊旗廣告，條幅內容為銘源新城慶典活動看演出抽大獎，以此取得良好宣傳效果。4、連續二天在當地媒體上（或者跨街條幅廣告）發布銘源新城開盤活動廣告，積累人氣7、，告知客戶，通知客戶參加開盤活動。十四、制作、實施階段工作安排：2011年4月25日，各種活動用品(禮品、紀念品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。2011年4月25日，禮儀公司方面應完成活動所需物品的前期制作工作，至此禮儀公司與相關協作單位的確定工作應全部完成。十五、現場布置階段工作安排：1、 2011年4月25日，禮儀公司開始現場的布置工作，17日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合，確認準確位置)2、2011年4月29日，開始現場的布置工作，上午：完成舞臺的搭建及背景牌安裝，下午完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置， 并協同開8、發商有關人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上12：00前完成花藍、胸牌的制作工作。2、 3、2011年4月30日，上午7：00時前，禮儀公司完成花籃、花牌、盆花的布置， 7：30禮儀公司、策劃公司應同開發商對全部環境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。十六、活動實施階段工作安排：1、4月28日，上午7：00禮儀公司工作人員和凱斯萊策劃公司、“銘源新城”開發商公司工作人員到達現場準備工作：保安人員正式對現場進行安全保衛。2、4月28日，上午8：00禮儀小姐、鑼鼓隊、軍樂隊準備完畢。3、4月28日，上午8：30主持人、攝影師、音響師、記者準備9、完畢。4、4月28日，上午9：00活動正式開始。軍樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協助簽到。十七、活動實況紀錄：公司設專人/聘請攝影師進行全程照相，攝像；十八、慶典活動場景布置（一）、工地現場及售樓中心布置作為售樓第一現場和銷售接待中心，不管是在慶典活動期間，還是在平常，對于項目銷售而言都是非常重要的，無數經驗表明，工地現場和售樓中心的裝點布置和氣氛營造，對前來看樓參觀的人而言，具有強烈的震撼力和感染力，將大大地促進銷售的成功。因此，售樓中心周圍的工地現場布置是很重要的，一定要重視。1、在工地看樓通道兩邊要插上道旗、紅旗或彩旗，營造工地上紅旗招展，工地施工一片紅火和熱火朝天的熱烈景10、象。彩旗數量:58面，分插在道路兩旁。2、在樓體上及正施工樓體腳手架上多多懸掛紅色條幅，表明開發公司對施工安全，對建筑質量的高度重視，同時鼓舞和振奮人心，營造文明工地的良好形象。條幅內容見附件，可以重復使用。 3、在已建成主題的樓立面上懸掛大幅彩色噴繪廣告，展示社區建成后的園林社區的美好效果，將會起到很好宣傳引導作用。廣告畫面規格6米10米。畫面效果為手提袋其中一面的水景園林社區效果，非常漂亮。對于前來看房的客戶將會產生非常有效的打動和感染作用。（二）、慶典主活動會場現場布置 (本次客戶不多，可從簡)會場總體布置：會場布置以實際效果為準，但會按照不同區域的不同劃分。 嘉賓區：可放在剪彩區域前方11、和兩側。 禮品發放區：禮品發放桌。 貴賓休息區：可放在銘源新城營銷接待中心現場，設置沙發茶幾、飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點綴。1、慶典活動舞臺1）、活動主舞臺：l座 2）、規格：15M（長）X4M（寬）X1M （高） 搭建材料：鋼管、木板、紅地毯3）、形象背景框架：規格：15M（寬）X4M（高） 背景畫面設計主題：”銘源新城”二期開盤慶典活動隆重舉行 2、彩旗1）、數量：30面；規格：075mXl5m；材料：彩色布面2）、內容：銘源新城，江南綠洲、自然生活3）、布置：廣場及道路兩邊插置印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數量能體現12、出整個慶典場面的浩勢，同時又是有效的宣傳品。3、橫幅1）、數量：5條；規格：45X10M2）、內容同前4、賀幅l、數量：10條2、規格：15X20M材料：條幅布3、布置：廣場側壁 5、充氣彩虹門1）、數量：1座 2）、規格：跨度15米座3）、布置：主會場入口處及車道入口。6、簽到臺、遮陽傘或帳蓬1）、數量：簽到臺1組、大遮陽傘4把或帳蓬兩頂2）、規格：3m X065 m X075m3）、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。7、紅色地毯1）、數量：200平方米2）、布置：主會場空地突出主會場，增添喜慶氣氛。8、軍樂隊1）、數量：22位2）、規格：專業人員3）、位置：主13、席臺左側軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚動聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高開盤慶典儀式的宣傳力度。融洽賓主關系；以新穎的形式引起現場興趣，提高現場的參與意識；別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象； 十九、慶典活動會場人員值守安排具體工作安排：每個環節、每個物料都遵守責任到人的工作制度。 1）現場總控人員（1人，協助2人） 2）大廳現場銷控、把握客戶（1人） 3）大廳現場銷售經理負責現場客戶操作流程（ ） 4）大廳現場銷售接待人員（5人） 5）開發商現場協調人員（1人） 6）財務收銀人員（3人） 7）售14、樓處現場保安人員5人（門前2人、售樓中心內維持秩序2人、停車指揮1人） 8）現場攝影、錄像人員（2人） 9）當天到達的新客戶：銷售人員引導客戶參觀模型效果圖，詳細介紹銘源新城，推介“銘源新城”博愛縣的全新高尚園林設計理念，把握積累客戶；對于誠意客戶，全力逼定促成成交。 10）已經選好房的誠意客戶：由銷售人員直接帶到認購處辦理簽認購書手續，并贈送銷售資料一套（銘源新城購房須知、單頁、樓書折頁，手提袋，戶型圖/置業計劃單等銷售資料） 二十、開盤活動執行鑒于認籌客戶較多，為確保整個活動公平有序，本次解籌活動將按認籌序號，分1天時間進行： 2011年 4月 30日 早8點30分18點00分1、開盤慶典15、及認購活動準備活動內部準備工作 本環節負責人： 本環節具體工作分配： 1、8：30之前，所有工作人員進場。包括置業顧問、策劃公司、開發商主要負責人及禮儀公司項目負責人、各類工作人員以及表演人員。 2、7：20 置業顧問換裝完畢，集合點名；（ ） 3、7：25 對解籌工作進行“動員”，再次統一對外說辭口徑；（ ） 4、7：35 全體置業顧問開始給客戶電話約訪，提醒今日參與選房客戶準確認證解籌時間，以確保客戶到訪； 5、7：30 音響調式，播放音樂； 6、7：30 售樓部門口活動物料全部到位及安放完畢。 8：309：30 活動預熱期 本環節負責人： 本環節具體工作分配： 1、 隨著來賓陸續到場。現16、場氣氛越顯火爆。禮儀小姐引導性的將客戶引導進入售樓部休息。貴賓入席，管弦樂曲響起。 2、 財務人員到位，分工細化、明確，各就各位；（每組財務2人：1人負責收驗款，1人負責填寫銘源新城商品房認購協議書并在協議左下角簽字，客戶簽字后，財務在銘源新城商品房認購協議書上蓋章，將銘源新城商品房認購協議書的客戶聯交客戶，財務聯保留，銷售聯集齊返還銷售總臺）。 3、 房源表的標記準備完畢； 4、 選房環節證實開始，每組4人；（ 3人 、保安協助。售樓部門口喊號，客戶憑排號卡進門） 5、 置業顧問準備完畢，等待接待客戶。 主持人宣布文藝表演開始，請大家欣賞節目，同時進入解籌選房環節。（文藝表演開始，現場購房客17、戶進行大抽獎，無空獎，同時客戶按排號卡進入選房環節）2、認購選房活動程序：10：0012：40 選房開始，進行解籌認購環節 本環節負責人 嚴詩宇 本環節具體工作分配： 1、 已排號者，當天必須在8：30前憑排號卡然后進入“候選區”靜候喊號選房，負責接待的工作人員將現場客戶按照4人/組的標準進行臨時性分組，如依照排號卡排號順序宣讀卡號三聲而無人回應，另有遲到抵達者或未簽到客戶，均視為放棄當天優先選房權，但可當天重新排隊折時選房，且正常享受優惠權；（ 檢查排號卡，控制進場秩序） 2、 進入選房區的客戶，每組10分鐘的選房時間（5分鐘確定房號，另5分鐘為協調時間），負責接待的工作人員在發號者叫號后按18、照卡號順序引導客戶進入選房區，首接置業顧問同持卡客戶須在10分鐘內落實房號，如客戶不存在協調事項，負責接待的工作人員引導下一位客戶準備補位選房； 3、 置業顧問實施“一對一服務”，帶領客戶憑借客戶所持排號卡到選房區,在規定時間內確認客戶的真實購房需求，請示總臺證實房源存在后，將其領至簽約區，確認無誤后簽訂銘源新城商品房認購協議書； 4、 倒計時控制：每組客戶選房時間為10分鐘，在5分鐘、3分鐘、2分鐘、1分鐘時進行倒計時。（ ） 5、 置業顧問將簽訂的銘源新城商品房認購協議書及認籌金收據交到財務處辦理付款手續, 并收回認購金銀卡。 6、 客戶認購資料對接，置業顧問在辦理完簽訂定單和交付款手續后19、，將負責引導該客戶進入休息區后立即在銷控表做出標識，并將該銷控情況傳達至銷售經理處。 7、 總臺收到銘源新城商品房定單銷售聯和排號卡后進行登記并播報定購情況。 8、 銷售經理在得到即時性銷控情況，并再次確認后，現場播報:標識人員請注意某號房源已售出,請標識。未選定房源且堅決不退場的客戶，必須在下一輪客戶退場前，在財務室辦理完畢定房手續，不能在大廳停留，定房與否都必須同下輪客戶同時退場。 10、 一組客戶認購核對銷控完畢后，總臺核實房源無誤后,叫號通知下組選房。 11、 重復步驟26。 10：1511:50 抽獎、歌曲舞蹈節目開始。 11：5212:00 主持人宣布典禮結束。 下午18：00，認20、購完畢，整理資料，核對房源。 本環節負責人 本環節具體工作分配 1、 總臺將銘源新城商品房定單、收回的排號卡和認購房源表進行核對、盤點； 2、 財務人員核對所收款項和銘源新城商品房定單； 3、 置業顧問根據上午認購的房源情況和仍在排隊客戶的意向情況，通過電話溝通，引導客戶認購其他房源。 3、文藝演出情況安排：演出日期：2011年4月30日9：00-11：00文藝演出內容用于凝集活動現場人氣，制造轟動效應，擴大公司慶典開盤活動影響，吸引群眾參加。二十一、慶典活動促銷優惠政策建議樓盤開盤認購優惠促銷政策建議：1、 銀行按揭優惠1，公積金優惠1，一次性付款優惠3；2、 開盤期間認購免半年物業管理費；3、 開盤當天購房參加抽獎，參加”購房中大獎活動”。二十二、慶典活動費用預算費用內容概括如下：1、 廣告宣傳費：5000元2、 活動禮品費：10000元3、 禮儀演出費：3000元4、 其它雜費：2000元共預計約20000元具體費用以實際活動內容及發生為準。 以上活動方案呈請開發公司領導審閱核訂。具體活動內容可根據貴公司意見及結合項目實際情況進行協商調整。