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1、“2018年招商會(huì)”2018春季訂貨會(huì)會(huì)議事項(xiàng)序號(hào)項(xiàng)目說(shuō)明一會(huì)議策略確定會(huì)議性質(zhì)，主題，目標(biāo)，招商產(chǎn)品，人員分工等二工作安排進(jìn)度表確定會(huì)議主要工作及時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排三會(huì)議流程確定現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議流程，執(zhí)行細(xì)節(jié)四物料明細(xì)確定會(huì)議所需各種物料，清單五預(yù)算費(fèi)用預(yù)估活動(dòng)費(fèi)用及申請(qǐng)六媒體邀約邀約媒體名單及費(fèi)用七執(zhí)行腳本執(zhí)行預(yù)演，關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)八人員分工人員的詳細(xì)分工表格九經(jīng)銷(xiāo)商參會(huì)名單表經(jīng)銷(xiāo)商人員統(tǒng)計(jì)表十客戶(hù)簽到表客戶(hù)簽到表十一住宿安排表住宿安排表格十二座次安排表席位座次安排表格2018年2月28日“2018“2018年年招招商商會(huì)會(huì)”會(huì)議策略1 會(huì)議定性：2 會(huì)議主題3 會(huì)議時(shí)間4 會(huì)議地點(diǎn)5 招商目標(biāo)6客戶(hù)邀約目2、標(biāo)（A類(lèi)大客戶(hù)）（B類(lèi)客戶(hù)）（小客戶(hù)）準(zhǔn)客戶(hù)或者潛在客戶(hù)7 人員安排總指揮：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目小組成員：8 具體小組成員分工：市場(chǎng)部項(xiàng)目策劃、方案、設(shè)計(jì)、企劃等制作部場(chǎng)地、酒店、現(xiàn)場(chǎng)搭建，制作，媒體等執(zhí)行協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部客戶(hù)邀約、客戶(hù)談判、招商政策、招商目標(biāo)完成等行政部現(xiàn)場(chǎng)接待、禮儀、執(zhí)行協(xié)調(diào)等9 招商產(chǎn)品：回首頁(yè)“2018年招商會(huì)”工作時(shí)間表序號(hào)工作模塊工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)人1會(huì)前準(zhǔn)備項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)2現(xiàn)場(chǎng)流程（2天流程3物料清單4確定場(chǎng)地5看場(chǎng)地、量尺寸、展示物料確定6主視覺(jué)確定7客戶(hù)梳理-第三輪8費(fèi)用預(yù)算9媒體邀約及計(jì)劃10會(huì)議資料準(zhǔn)備11現(xiàn)場(chǎng)展示物料設(shè)計(jì)12客戶(hù)及邀約清單（2.0）13邀請(qǐng)函-H513、4住宿安排15供應(yīng)商選擇-現(xiàn)場(chǎng)搭建等16坐席安排/酒宴安排17現(xiàn)場(chǎng)演講PPT18人員統(tǒng)籌安排（排班表）19現(xiàn)場(chǎng)人員規(guī)范（禮儀服裝等）執(zhí)行規(guī)范20現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議資料21主持人、主持臺(tái)詞22物料制作，現(xiàn)場(chǎng)搭建23會(huì)中按照流程執(zhí)行24執(zhí)行突發(fā)事件25會(huì)后媒體發(fā)布（新聞稿）26回款回首頁(yè)“2018“2018年年招招商商會(huì)會(huì)”物料清單序號(hào)物料分類(lèi)物料名稱(chēng)規(guī)格材質(zhì)數(shù)量單價(jià)價(jià)格設(shè)計(jì)完成時(shí)間制作完成時(shí)間負(fù)責(zé)人說(shuō)明1展示物料主視覺(jué)畫(huà)面會(huì)議大門(mén)口展示板2背景墻3簽到板4導(dǎo)視牌5指引牌6酒店指引牌7桌牌8座位表名字9座位表打印10現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示產(chǎn)品陳列墻/形象墻展廳11產(chǎn)品陳列樣品12產(chǎn)品物料13電視機(jī)14產(chǎn)品陳列支架154、產(chǎn)品展示架16地推效果17會(huì)議資料產(chǎn)品手冊(cè)18市場(chǎng)支持手冊(cè)19會(huì)議材料-發(fā)個(gè)客戶(hù)20訂貨清單（分品牌）聯(lián)單胸牌21手提袋22主講PPT文案招商整體政策說(shuō)明23招商政策（品牌產(chǎn)品24市場(chǎng)支持政策25新聞稿26主持人臺(tái)詞27總經(jīng)理臺(tái)詞28 客戶(hù)邀約招商H529其他2017年表彰30獎(jiǎng)品31參會(huì)人員紀(jì)念品32禮品袋33大獎(jiǎng)道具34筆記本電腦35簽到登記表36PPT遙控筆37講臺(tái)花38相機(jī)39簽名筆40耗材-貼紙、膠帶、美工刀41開(kāi)場(chǎng)視頻42開(kāi)場(chǎng)PPT43背景音樂(lè)44攝影45攝像會(huì)議資料回首頁(yè)“2018“2018年年招招商商會(huì)會(huì)”會(huì)議行程時(shí)間分類(lèi)項(xiàng)目注意事項(xiàng)開(kāi)始結(jié)束地點(diǎn)負(fù)責(zé)人備注報(bào)到、入住嘉賓入住嘉賓5、接待、入住簽到9:0018:00酒店嘉賓入席席位牌18:0018:15晚餐領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞致辭稿18:1818:25用餐現(xiàn)在氣氛營(yíng)造18:2518:45頒獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)杯、嘉賓獲獎(jiǎng)感言18:4519:00用餐客戶(hù)交流19:0020:30早餐早餐早上morning call7:158:30酒店會(huì)議會(huì)場(chǎng)簽到提醒客戶(hù)，準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)、簽名墻簽名留影（攝影師）8:309:00會(huì)場(chǎng)主持人開(kāi)場(chǎng)詞開(kāi)場(chǎng)詞9:009:05總經(jīng)理致歡迎詞致辭稿9:059:15領(lǐng)導(dǎo)致辭9:159:20年度營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略PPT文件準(zhǔn)備（17年總結(jié)，18年戰(zhàn)略9:2010:00招商政策細(xì)節(jié)PPT文件準(zhǔn)備（新品、招商政策10:0010:45簽單簽單文件6、10:4511:30午餐自助午餐做好引導(dǎo)工作，有秩序的用餐11:3013:00酒店會(huì)議嘉賓入席渠道部看好自己的客戶(hù)13:0013:30會(huì)場(chǎng)產(chǎn)品招商政策準(zhǔn)備好PPT13:3014:00產(chǎn)品招商政策準(zhǔn)備好PPT14:0014:30品牌簽單茶歇環(huán)節(jié)14:3015:30招商政策準(zhǔn)備好PPT15:3016:00市場(chǎng)支持政策演講PPT及實(shí)際的打印資料準(zhǔn)備16:0016:30簽單訂貨單準(zhǔn)備16:3017:30休息加單訂貨單等17:3018:00晚宴入席帶領(lǐng)客戶(hù)入座18:0018:00酒店致酒詞簡(jiǎn)短，提早準(zhǔn)備好講稿18:0018:10用餐敬酒環(huán)節(jié)18:1019:00互動(dòng)環(huán)節(jié)氣氛打造19:0020:00招商業(yè)績(jī)7、統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)排名20:0020:10頒獎(jiǎng)總經(jīng)理頒獎(jiǎng)20:1020:30用餐溝通加單20:3021:00晚宴結(jié)束引領(lǐng)客戶(hù)回酒店21:0021:00退房退房、返程8:3012:00大酒店歡送客戶(hù)緊急聯(lián)系人:注意事項(xiàng)：1、組委會(huì)成員：xxx（組長(zhǎng)）2、會(huì)議主持、外務(wù)公關(guān)：xxx；禮儀協(xié)調(diào)：xxx；嘉賓接待：xxx；聲控臺(tái)、電腦操作：xxx；物料統(tǒng)籌：xxx。回首頁(yè)“2018年招商會(huì)”費(fèi)用預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量（個(gè)）單價(jià)（元）單位總計(jì)（元）備注1酒店 標(biāo)間住宿費(fèi)（2天）元/間02大床房住宿費(fèi)（2天）元/間03其他 標(biāo)間住宿費(fèi)（2天）元/間04自助早餐元/位05自助午餐元/位062晚晚宴元/桌07晚宴用酒元/桌08、8水果、飲用水元/項(xiàng)09展示品元/箱010會(huì)議室元/項(xiàng)011布展搭建制作費(fèi)用元/項(xiàng)012攝影攝像等費(fèi)用元/項(xiàng)013租大巴費(fèi)用元/項(xiàng)014租小車(chē)費(fèi)用元/項(xiàng)015其他車(chē)輛元/項(xiàng)016宣傳物料元/項(xiàng)017禮品費(fèi)用元/項(xiàng)018媒體費(fèi)用元/項(xiàng)019會(huì)議資料制作費(fèi)用元/項(xiàng)020獎(jiǎng)品費(fèi)用元/項(xiàng)022其他費(fèi)用元/項(xiàng)0總計(jì)0注：現(xiàn)場(chǎng)訂貨返利，未計(jì)入此費(fèi)用回首頁(yè)“2018“2018年年招招商商會(huì)會(huì)”媒體邀約清單序號(hào)類(lèi)型名稱(chēng)頻道報(bào)道形式 人數(shù)預(yù)算參考鏈接1網(wǎng)絡(luò)23456網(wǎng)絡(luò)視頻7回首頁(yè)“2018“2018年年招招商商會(huì)會(huì)”會(huì)議行程執(zhí)行腳本日期分類(lèi)項(xiàng)目開(kāi)始結(jié)束地點(diǎn)負(fù)責(zé)人具體執(zhí)行細(xì)節(jié)報(bào)到、入住派車(chē)9:0018:00公司9、接站9:0018:00飛機(jī)場(chǎng)火車(chē)站酒店布展（橫幅等到位9:0012:00大酒店人員到位9:0018:00報(bào)到、入住12:0018:00晚宴12:0018:00晚宴頒獎(jiǎng)典禮流程模擬16:0017:00晚宴18:00-布展及測(cè)試報(bào)告文件收取、整理-10:00會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)大廳布展-18:00會(huì)議室布展17:3019:00會(huì)場(chǎng)設(shè)備測(cè)試（含軟件）19:0020:00大屏幕ppt測(cè)試19:0020:00布展審核人員到位（全體）7:308:00會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)展示品審核驗(yàn)收7:308:00設(shè)備驗(yàn)收審核7:308:00酒店門(mén)口布展到位（含2位禮儀）7:308:00早餐起床提醒7:007:20引領(lǐng)客戶(hù)早餐7:308:30會(huì)10、議準(zhǔn)備茶歇準(zhǔn)備7:308:30POS機(jī)及財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)備7:308:30禮物準(zhǔn)備、禮儀人員準(zhǔn)備7:308:30會(huì)議前往會(huì)議地點(diǎn)-簽到8:008:30簽到合影8:008:30入場(chǎng)就坐8:008:30開(kāi)場(chǎng)視頻8:008:30主持人開(kāi)幕9:009:05會(huì)議進(jìn)行-演講、簽合約9:0517:00晚宴晚宴準(zhǔn)備17:0018:00大酒店晚宴地點(diǎn)-酒店18:0018:10宴會(huì)入席18:1018:30晚宴開(kāi)始/營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)祝酒詞18:3018:35現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)19:0019:30頒獎(jiǎng)20:002:30宴會(huì)結(jié)束21:00-退房、返程退房、返程、安排返程車(chē)輛8:3012:00大酒店回首頁(yè)“2018“2018年年招招商商會(huì)會(huì)”人11、員分工表項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門(mén)責(zé)任人完成時(shí)間方案擬定及審批擬定及審批市場(chǎng)部借款借出10萬(wàn)元（暫定）市場(chǎng)部場(chǎng)地預(yù)約會(huì)議地點(diǎn)：大廈多功能廳市場(chǎng)部住宿地點(diǎn)：大酒店（客戶(hù)）、周?chē)频辏ㄤN(xiāo)售員）布展-酒店大廳布展-大酒店自助餐廳布展-會(huì)場(chǎng)布展-餐廳及大廳就餐-自助餐（提前打個(gè)招呼）就餐-賓館自助餐就餐-晚宴客戶(hù)溝通準(zhǔn)備邀請(qǐng)函H5制作、發(fā)布市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部確定參加客戶(hù)名單渠道部確定到訪交通方式接客方案擬定車(chē)輛預(yù)約及安排接客車(chē)輛預(yù)約 安排渠道部接客車(chē)輛預(yù)約（采用日車(chē)）車(chē)輛分配及負(fù)責(zé)人指定、培訓(xùn)宣傳預(yù)約媒體、報(bào)宣傳預(yù)約市場(chǎng)部著裝要求發(fā)布文件發(fā)布行政部布展及準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備，見(jiàn)附件物料清單市場(chǎng)部會(huì)場(chǎng)布置市場(chǎng)部主持人臺(tái)詞市場(chǎng)12、部演練渠道部、市場(chǎng)部接待負(fù)責(zé)與會(huì)客人的引領(lǐng)簽到。渠道部參觀、會(huì)議執(zhí)行會(huì)議主持渠道部會(huì)議紀(jì)律渠道部行程管控，依照會(huì)議議程進(jìn)行渠道部現(xiàn)場(chǎng)聲控舞美渠道部拍照市場(chǎng)部會(huì)議宣傳、總結(jié)媒體宣傳市場(chǎng)部會(huì)議總結(jié)分享（PPT），用于公眾號(hào)發(fā)布等市場(chǎng)部會(huì)議籌備小組總負(fù)責(zé)人：電話：設(shè)計(jì)，項(xiàng)目企劃總負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、總負(fù)責(zé)現(xiàn)在搭建布置銷(xiāo)售客戶(hù)相關(guān)事宜 總負(fù)責(zé)協(xié)助人：安全維護(hù)員緊急聯(lián)系人備注回首頁(yè)“2018“2018年年招招商商會(huì)會(huì)”經(jīng)銷(xiāo)商參會(huì)人員名單序序號(hào)號(hào)省省區(qū)區(qū)城城市市經(jīng)經(jīng)銷(xiāo)銷(xiāo)商商名名稱(chēng)稱(chēng)經(jīng)經(jīng)銷(xiāo)銷(xiāo)商商姓姓名名性性別別聯(lián)聯(lián)系系方方式式 是是否否住住宿宿 報(bào)報(bào)到到日日期期1234567891011121314151617113、8192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051525354555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384合計(jì)金額交交通通方方式式 出出發(fā)發(fā)地地點(diǎn)點(diǎn) 到到達(dá)達(dá)地地點(diǎn)點(diǎn) 是是否否接接站站 出出發(fā)發(fā)時(shí)時(shí)間間 到到達(dá)達(dá)時(shí)時(shí)間間 打打款款日日期期 打打款款金金額額備備注注“2018“2018年年招招商商會(huì)會(huì)”經(jīng)銷(xiāo)商參會(huì)人員名單0回首頁(yè)“2018“2018年年招招商商會(huì)會(huì)”客戶(hù)簽到表序序號(hào)號(hào)報(bào)報(bào)到到時(shí)時(shí)間間 客客戶(hù)戶(hù)名名稱(chēng)稱(chēng)姓姓名名聯(lián)聯(lián)系系電電話14、話 入入住住房房間間 禮禮品品發(fā)發(fā)放放午午餐餐券券胸胸卡卡1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212131314141515161617171818191920202121222223232424252526262727282829293030313132323333343435353636373738383939404041414242434344444545464647474848494950505151525253535454555556565757585859596060616162626363646465656666676768686969707015、71717272737374747575767677777878797980808181828283838484858586868787888889899090919192929393949495959696979798989999100100返返程程時(shí)時(shí)間間及及地地點(diǎn)點(diǎn)備備注注回首頁(yè)“2018“2018年年招招商商會(huì)會(huì)”住宿房間安排表序號(hào)姓名性別客戶(hù)名稱(chēng)房間號(hào)備注123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051525354555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384858687888990919293949596979899100回首頁(yè)“2018“2018年年招招商商會(huì)會(huì)”座次安排表桌牌號(hào)1公司人員客戶(hù)人員桌牌號(hào)2公司人員客戶(hù)人員桌牌號(hào)3公司人員客戶(hù)人員桌牌號(hào)4公司人員客戶(hù)人員桌牌號(hào)5公司人員客戶(hù)人員桌牌號(hào)6公司人員客戶(hù)人員桌牌號(hào)7公司人員客戶(hù)人員桌牌號(hào)8公司人員客戶(hù)人員桌牌號(hào)9公司人員客戶(hù)人員桌牌號(hào)10公司人員客戶(hù)人員桌牌號(hào)11公司人員客戶(hù)人員桌牌號(hào)12公司人員客戶(hù)人員桌牌號(hào)13公司人員客戶(hù)人員桌牌號(hào)14公司人員客戶(hù)人員桌牌號(hào)15公司人員客戶(hù)人員回首頁(yè)