2020米蘭諾陶瓷公司新春年會盛典活動方案(43頁).pdf
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2023-12-28
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1、不忘初心 筑夢同行米 蘭 諾 集 團 2 0 2 0 年 新 春 年 會 盛 典品牌解讀The Brand Interpretation發展歷程企業初心新年目標非凡的米蘭諾32周年1987-2019回首32年,是什么支撐米蘭諾前行?米蘭諾集團,歷經風雨,支撐品牌前行的,是“品質”“創新”“完美”的產品靈魂,也是“做好人 做好磚”的企業初心!回首32年,是誰在陪伴米蘭諾前行?32年始終如一,一代代米蘭諾人不斷創新奮進米蘭諾集團前行的32年,也是每個員工個人的筑夢過程!2019 追夢路上米蘭諾依然不忘初心!2020 米蘭諾人朝著更高更遠的目標,筑夢前行!活動概述The Activity Summa2、ry主題建議公關目標活動信息主題建議/Theme Of Annual Meeting不忘初心 筑夢同行踐行品牌價值維系團隊精神2020米蘭諾集團(公司)新春年會盛典公關目標/Public Relations Objective 溯源品牌理念 凝聚品牌情感聚現團隊精神 提升品牌歸屬感營造氛圍 鼓舞士氣 為新年注入新能量活動信息/The Activity Information活動主題:不忘初心 筑夢前行活動時間:2020年1月(待定)活動地點:峨眉山月花園飯店主辦單位:米蘭諾(集團)公司活動規模:400人前期籌備The Preparing Period錄制開場快閃視頻拍攝并設計員工海報征集員工年3、會節目定制并發送年會邀請函不忘初心不忘初心 筑夢同行筑夢同行各子公司、集團公司宣言視頻開場快閃視頻定格畫面前期籌備T h eP r e p a r i n gP e r i o d011-錄制開場快閃視頻請各子公司、集團公司員工錄制年會遙祝視頻,每個視頻結尾都以米蘭諾之心宣言做結:第一排每人手舉一個字牌,形成“不忘初心 筑夢同行”,下面的員工用手勢做出“心”的造型。員工們以1寸照片的形式排列而成。最終定格在全體公司的界面,上面畫上一顆心,寫上活動主題。剪輯成為快閃視頻,在開場倒計時后播放。前期籌備T h eP r e p a r i n gP e r i o d022-拍攝并設計員工海報定制不4、忘初心的工作場景海報,用于年會活動宣發預告使用,鼓勵每一位參與錄制活動的員工。前期籌備T h eP r e p a r i n gP e r i o d033-征集員工年會節目活動前期通過選拔及排練,保證年會員工節目質量,并確保年會節目類型,可合理穿插排布。前期籌備T h eP r e p a r i n gP e r i o d044-定制并發送年會邀請函通過集團內部平臺提前釋放活動信息,并定制心意電子邀請函,發送給所有米蘭諾人。活動亮點The Activity Highlights年會關鍵詞創意簽到儀式貼心伴手禮創意倒計時3D微信抽獎云攝影服務創意互動裝置核心亮點T h eC o r eH5、 i g h l i g h t s011-年會關鍵詞-“初心”以“初心”為核心詞貫穿活動全程,以心元素為活動創意元素,讓每一個米蘭諾人,重識品牌理念,提升品牌歸屬感。核心亮點T h eC o r eH i g h l i g h t s022-創意簽到儀式-心連心地圖簽到打造米蘭諾業務覆蓋范圍的地圖墻,到場嘉賓在各自所負責的地圖范圍內插上心形旗子完成簽到,最終匯聚成一個插滿旗子的地圖,彰顯企業實力。創意業務地圖簽到墻定制LOGO心形旗核心亮點T h eC o r eH i g h l i g h t s033-貼心的伴手禮關懷-紅圍巾+定制手環時值冬天,嘉賓完成簽到后,由禮儀小姐為每位嘉賓分6、發印有公司LOGO的紅色圍巾和手環,既保暖又達成身份識別,用貼心的細節關懷,溫暖每位米蘭諾人。紅圍巾伴手禮佩戴定制LOGO的手環,達成身份識別核心亮點T h eC o r eH i g h l i g h t s044-創意倒計時-心跳開場結合年會現場屏幕尺寸,為開場定制心形主題倒計時,配合心跳音效,既契合主題,有能緊張的拉開年會序幕。核心亮點T h eC o r eH i g h l i g h t s055-3D微信抽獎-誰是幸運心現場來賓只需要現場掃碼就能進入獎池,后臺設置好獎品和抽獎人數后,點擊屏幕就能開始抽獎?,F場屏幕上會交替顯示用戶頭像,獲得大獎的用戶微信頭像和名稱會在現場大屏幕上7、顯示,高端、緊張、有趣。核心亮點T h eC o r eH i g h l i g h t s066-云攝影服務-多終端隨心下載、分享活動現場采用視頻、圖片、拼圖等形式的云攝影服務,所有觀看者可以同時在專屬相冊鏈接內極速下載各類實時素材,并分享朋友圈,形成小熱點。還能與其他嘉賓實時互動評論,擴大年會影響力。全程專業攝影服務專屬相冊鏈接,隨心選取、下載、轉發核心亮點T h eC o r eH i g h l i g h t s077-創意互動裝置-同心同行動感單車年會會場內,置放一處動感單車,多人共同騎動感單車,可使背景板上的紅心亮起來,騎得越遠,紅心越亮,象征米蘭諾人不斷攜手前行的能量。場地規8、劃The Site Planning本版塊目前僅為意向,如有具體要求,后續一并交由效果圖設計師,配合實現渲染效果外場-地面LOGO路引投影燈場地規劃T h eS i t eP l a n n i n g01場地規劃T h eS i t eP l a n n i n g02外場-企業大事記時光通道愛心打卡點發展歷程合影墻場地規劃T h eS i t eP l a n n i n g03外場-愛心網紅打卡點場地規劃T h eS i t eP l a n n i n g04外場-創意數字造型門頭(可配合鼠年元素)場地規劃T h eS i t eP l a n n i n g05內場-坐席區兩側 各公9、司人物風采展示流程規劃The AnnualMeeting Flowcharting第一篇章:心征途第二篇章:心精彩第三篇章:心未來心征途通過儀式和氛圍強化對品牌發展的了解心精彩通過精心的表演每個員工都是主角心未來通過團建溝通交流期許更好的未來流程規劃T h eC o r eH i g h l i g h t s時間環節內容備注第一篇章:心征途16:00員工簽到+簽到照片集錦在集團版圖簽到墻上插旗簽到、領取伴手禮并拍照后入場禮儀指引+音樂配合16:30-16:35開場快閃視頻提前拍攝年會主題視頻并剪輯成VCR播放燈光暗場16:35-16:45領導致辭集團領導講話第二篇章:心精彩16:45倒計時炫10、彩燈光秀+大屏幕10秒倒計時16:45主持人開場年會開啟致辭16:50開場節目-員工節目1甲方提供推薦節目:手指舞16:55員工節目2甲方提供推薦節目:歌舞類17:00員工節目3甲方提供推薦節目:舞蹈類17:05員工節目4甲方提供推薦節目:語言類17:10幸運抽獎1甲方提供獎品流程規劃/The AnnualMeeting Flowcharting時間環節內容備注17:15員工節目5甲方提供推薦節目:魔術類17:20員工節目6甲方提供推薦節目:舞蹈類17:25員工節目7甲方提供推薦節目:小品類17:30幸運抽獎2甲方提供獎品17:35員工節目8甲方提供推薦節目:歌曲類17:40員工節目9甲方提供11、推薦節目:相聲類17:45員工節目10推薦節目:大合唱17:50幸運抽獎3甲方提供獎品第三篇章:心未來17:55主持人串場引出領導上臺致祝酒辭18:00領導人祝酒詞領導登臺祝酒開餐領導敬酒并與員工親切交流18:30幸運抽獎4甲方提供獎品20:30活動結束全體合影,背景音樂配合流程規劃/The AnnualMeeting Flowcharting統籌保障The Overall Guarantee領導接待媒體接待工作人員管理流程管理安保管理甲方工作乙方工作統籌保障T h eO v e r a l lG u a r a n t e e011-領導接待領導名單:由甲方負責領導接待工作人員提供照片及姓名12、。領導邀約:邀請函、標注路線、停車方式、停車證、提前送達。領導休息:在休息室由禮儀為領導佩戴胸花。領導入場:禮儀引領領導入會場領導席,入場領導名單提前安排。領導上臺:禮儀提前熟悉領導姓名,在領導起身前至領導身后進行引領,引領至臺口,由臺口禮儀繼續引領領導上臺。領導離場:接待領導的甲方帶領禮儀引領領導離場,領導離場后客戶方可離場。統籌保障T h eO v e r a l lG u a r a n t e e022-媒體接待媒體邀約:提前5天向媒體發放邀請函(電子邀請函:日期,時間,地點,行車線路圖,緊急電話)媒體采訪:提前3天確定采訪話題(甲方協調相關采訪事宜),當天設置采訪室,由甲方確定采訪時13、間。媒體通稿:裝入媒體禮品袋,由甲方負責?;顒油ǜ逡曳教峁?。媒體禮品:連同媒體費由乙方負責。充電保障:為方便到場媒體,現場為媒體提供設備專用充電區,并有專人看護。網絡保障:為方便到場媒體,現場提供專用網絡,保證媒體信息快速發出。統籌保障T h eO v e r a l lG u a r a n t e e033-工作人員管理工作人員均統一鏡界品牌工作服;于活動前為工作人員培訓工作守則;于活動前分派工作人員負責區域,并確認所需設備(根據負責項目制定);于活動前再次確認工作人員的到場時間,及著裝事項;活動當天工作人員提前到場準備,熟悉場地情況。統籌保障T h eO v e r a l lG u a14、 r a n t e e044-流程管理活動前各項檢查工作重點各項導視系統到位情況檢查各相關制作物到位情況各相關崗位人員落實情況流程完整性檢查落實入場檢查的細節活動現場布置統籌保障T h eO v e r a l lG u a r a n t e e055-安保管理安??傌撠熑耍簷z查各組職責到位情況 負責會場各組協調現場安保組:維持現場觀眾秩序,保證觀眾有序入場,散場。保證活動進行中的現場秩序。安保人員穿插現場區域,維護本版塊的現場秩序。在出現混亂情況時能及時控制事態發展。應急機動組:舞臺電器設施防火安全及人員安全,在演出期間,加強突發事件協調并解決。統籌保障T h eO v e r a l 15、lG u a r a n t e e066-甲方工作擬定:貴賓及客戶邀約名單,確定來賓人數;通知:客戶活動時間及行程路線,并告知乙方重要領導的行程時間及路線;接待:重要領導到場后,禮儀人員與甲方共同進行接待服務;規劃:提前劃定來賓停車區,并負責重點領導及車輛安保工作;培訓:現場安保人員的培訓工作;媒體:媒體人員的邀約及新聞稿的準備工作;媒體現場采訪的準備工作;禮品:采購及現場發放。統籌保障T h eO v e r a l lG u a r a n t e e077-乙方工作禮儀:禮儀人員提前邀約、培訓以及現場分工;所有人員均穿著統一服飾;領導:提前與甲方確認重要領導行程路線,并告知禮儀人員;統籌:工作人員現場分工(確定現場協調人及聯系方式,并告知甲方);制作:物料制作布置:儀式部分的準備;音響準備:提前進行音響設備的準備及調試工作;流程:制定活動流程單,并提供給相關負責人。按活動時間節點來安排相關工作,保證活動順利進行;清場:活動結束后,清理活動現場。THANKYOUFORWATCHING期待合作