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1、重慶新東方,活動(dòng)策劃方案2020新春盛典,目 錄,contents,第一部分、活動(dòng)策劃,新,第一部分,活動(dòng),策劃,一、主題構(gòu)想 在新東方，我們學(xué)習(xí)在新東方，我們奮斗在新東方，我們暢想在新東方，我們改變,新東方仿佛有一種魔力,匯集新的能量，召喚新的夢(mèng)想，找到新的方向，承載新的希望,如同潮匯一般,它不僅是一方成就夢(mèng)想的舞臺(tái)更是潮流之所向我們的青春,潮向新東方,主題：潮出范,釋義：引領(lǐng)時(shí)尚潮流謂之潮 指引行業(yè)方向謂之潮,備選主題鼠我最潮,結(jié)合2020年農(nóng)歷鼠年的生肖文化,二、活動(dòng)策略 村上春樹說“儀式，是一件很重要的事情。”是的，相當(dāng)重要了！特別是在年會(huì)活動(dòng)的！我們想要奉獻(xiàn)的，是真正與新東方相共鳴的2、特別秀場(chǎng),展現(xiàn)一個(gè),不落俗套、不拘一格、張揚(yáng)個(gè)性,我們就是要,朝氣蓬勃、奮發(fā)向上、義無反顧、尋找希望的新東方,當(dāng)“傳統(tǒng)東方美”遇上“國(guó)際潮流新東方”這一次我們將徹底打破年會(huì)活動(dòng)的傳統(tǒng)套路以一種特別的儀式感打造一場(chǎng)國(guó)潮東方奇妙之夜,為你奉上 潮出范2020重慶新東方新春國(guó)潮奇妙夜,我們以最具有年味兒的國(guó)風(fēng)元素為主體結(jié)合2020“鼠年”生肖文化打造“國(guó)潮風(fēng)范”宣告新東方時(shí)尚活力,三、活動(dòng)亮點(diǎn),傳統(tǒng)年味兒遇上時(shí)尚風(fēng)潮才是真正的“新東方”,年輕人的主秀場(chǎng)是年會(huì)，更是“社交場(chǎng)”體驗(yàn)、互動(dòng)、打卡拍照、線上游戲與其說是一場(chǎng)年會(huì)它更像年輕人秀出自我的“社交場(chǎng)”新東方小伙伴全部化身“國(guó)潮”男女,個(gè)個(gè)都是這條ga3、i上最潮的崽崽,兼具傳統(tǒng)與時(shí)尚的年會(huì)儀式打造專屬于新東方的“儀式感”簽到、合影、紅包,一定要作，在傳統(tǒng)中作出新意,第一部分、活動(dòng)策劃,靚,第二部分,視覺,展示,現(xiàn)場(chǎng)平面點(diǎn)位圖,來賓入場(chǎng)動(dòng)線,來賓離場(chǎng)動(dòng)線,領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)動(dòng)線,領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)動(dòng)線,主題龍門造型設(shè)計(jì),主題簽到處造型設(shè)計(jì),變裝設(shè)備領(lǐng)取處造型設(shè)計(jì),“我是角兒”互動(dòng)合影區(qū),“潮動(dòng)心聲”主題打卡處,國(guó)潮小吃攤位包裝設(shè)計(jì),第一部分、活動(dòng)策劃,潮,第三部分,活動(dòng),主體,通過公眾號(hào)進(jìn)行邀請(qǐng)及報(bào)名線上線下聯(lián)動(dòng)以團(tuán)隊(duì)進(jìn)行風(fēng)采展示拍照或錄制小視頻將在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放和抽獎(jiǎng),前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),1、提前兩周4、，在公眾號(hào)上發(fā)布H5邀請(qǐng)函“潮范出世”，告知年會(huì)信息，并接受報(bào)名.完成報(bào)名之后，將獲取年會(huì)座位號(hào)，來賓抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)座位號(hào)就坐，同時(shí)號(hào)碼將用于盛典當(dāng)天驚喜大獎(jiǎng)的抽取。,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),重慶新東方,2020新東方，潮范出世,2、提前一周，在公眾號(hào)上發(fā)布潮人征集令“在一起 潮出趣”，號(hào)召以部門/分校為單位，自定義團(tuán)隊(duì)名稱和口號(hào)，并拍照?qǐng)F(tuán)隊(duì)風(fēng)采照片或錄制小視頻，通過專用通道投稿至公眾號(hào)后臺(tái)。,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),重慶新東方,3、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)入場(chǎng)階段，將通過內(nèi)場(chǎng)LED屏對(duì)采集的照片和視5、頻進(jìn)行播放暖場(chǎng)，并在互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)以截屏的方式，抽出最潮團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)。,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),4、“潮出范”互動(dòng)拼圖：來賓通過公眾號(hào)進(jìn)入游戲平臺(tái)，點(diǎn)擊開始拼圖，即可參與游戲，順利還原拼圖的前XXX名來賓即可中獎(jiǎng)。（中獎(jiǎng)人數(shù)可設(shè)置）中獎(jiǎng)來賓會(huì)自動(dòng)彈出“潮流達(dá)人”界面，憑該界面在年會(huì)盛典當(dāng)天參與兌獎(jiǎng),前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),重慶新東方,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),活動(dòng)正式開始前打造一場(chǎng)趣味互動(dòng)的會(huì)前PARTY換裝、拍照、打卡、互動(dòng)盡在其中,16、簽到京劇臉譜簽到打造國(guó)潮風(fēng)京劇臉譜墻，來賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，選擇一個(gè)京劇臉譜取下，并在空白墻面上簽名。將臉譜戴在臉上、頭上、身上，參與其他活動(dòng)，拍照打卡。寓意：拒絕臉譜化，釋放真性,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),2、潮人變裝潮人必備裝備領(lǐng)?。ǘY品發(fā)放）現(xiàn)場(chǎng)為每位來賓準(zhǔn)備“國(guó)潮裝備”，來賓隨即領(lǐng)取，民國(guó)風(fēng)墨鏡、折扇、鴨舌帽等內(nèi)容不限。來賓領(lǐng)取后進(jìn)行換裝，個(gè)個(gè)都將化身成“國(guó)潮”崽崽。,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),3、合影“我是角兒”個(gè)性合影打造塔羅牌與國(guó)潮形象相結(jié)合的創(chuàng)意合影區(qū)，并在國(guó)潮形象上標(biāo)注網(wǎng)紅詞7、匯，如“戲精”，來賓自由選擇喜歡的國(guó)潮形象合影。每人可選擇一張照片上傳至公眾號(hào)，將參與后期“最靚的崽”個(gè)人風(fēng)采抽獎(jiǎng)。,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),4、互動(dòng)一拳超人PARTY現(xiàn)場(chǎng)將有數(shù)個(gè)“一拳超人”游走，來賓可以自由進(jìn)行猜拳挑戰(zhàn)，一拳定勝負(fù)。挑戰(zhàn)成功的來賓，將獲得新式民俗小吃一份。,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),5、潮趣美食傳統(tǒng)又網(wǎng)紅的熱門民俗小吃小豬佩奇糖人、網(wǎng)絡(luò)熱詞糖關(guān)刀、馬卡龍?zhí)呛J，傳統(tǒng)民俗的外衣，包裹最時(shí)尚潮流的內(nèi)核,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段8、-互動(dòng)抽獎(jiǎng),6、潮動(dòng)心聲打開新年新方式,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),7、暖場(chǎng)新民樂新國(guó)風(fēng)外場(chǎng)進(jìn)行會(huì)前PARTY時(shí)，來賓可陸續(xù)入場(chǎng)。內(nèi)場(chǎng)舞臺(tái)以新民樂暖場(chǎng)，迎接來賓的到來。同時(shí)，前期采集的團(tuán)隊(duì)風(fēng)采照片和視頻將在此階段輪番播放,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),燈光秀、京劇裝、勁歌熱舞打造最別具一格的盛大開場(chǎng)迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到來潮流新東方 改變正發(fā)生,1、創(chuàng)意京劇變裝視頻開場(chǎng)，一個(gè)個(gè)路人，紛紛化作京劇舞臺(tái)上的角色，生旦凈未悉數(shù)登9、場(chǎng)。,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),2、在京劇的唱念聲中，一隊(duì)刀馬旦和武生粉墨登臺(tái)。京劇身段結(jié)合街舞，既古老又新潮的舞蹈之后，京劇演員分列舞臺(tái)兩旁。,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),3、主持人畫外音形式，一一播報(bào)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。京劇演員一一迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓登臺(tái)亮相。,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),4、主持人移步至舞臺(tái)中央，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致新春賀詞。,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,10、盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),潮流、年輕、時(shí)尚、活力是我們的主旨將以一系列展現(xiàn)新東方活力和風(fēng)采的節(jié)目呈現(xiàn)為了烘托國(guó)潮范的活動(dòng)主題建議編排或定制以下節(jié)目打造濃郁的國(guó)潮風(fēng),1、精武獅門：傳統(tǒng)南派舞獅與時(shí)尚街舞相結(jié)合，大氣熱烈，力量感十足,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),2、優(yōu)人神鼓：舞與武的結(jié)合，力與美的再現(xiàn)，自我與外在的統(tǒng)一,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),3、重慶方言說唱新東方style：將新東方精神融合饒舌嘻哈說唱，感受語言的魅力（可由員工編排）,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,11、盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),4、未來之聲：空靈女聲從地面到高空，一種居高臨下的震撼感，演繹無限精彩,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),5、抖音網(wǎng)紅神曲串燒：感受奇妙的神曲之夜（可由員工編排）,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),6、定制情景劇潮流新東方，舞蹈、歌曲、表演相結(jié)合，展現(xiàn)新東方精神,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),將按照中獎(jiǎng)幾率由高到低安排數(shù)輪互動(dòng)12、抽獎(jiǎng)?wù){(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,1、驚喜大獎(jiǎng)：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置多輪驚喜大獎(jiǎng)，來賓參與前期H5簽到即可獲得年會(huì)盛典的座位號(hào)，抽獎(jiǎng)過程中舞臺(tái)屏幕滾動(dòng)顯示座位號(hào)，在主持人組織下，全場(chǎng)倒數(shù)“3、2、1”，最后定格數(shù)字即為獲獎(jiǎng)?wù)摺?前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),2、臉譜抽獎(jiǎng)：定制多個(gè)樣式的臉譜。主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)隨機(jī)抽取臉譜，在簽到進(jìn)程中領(lǐng)取的臉譜與領(lǐng)導(dǎo)抽出的臉譜顏色一致的來賓即為本輪抽獎(jiǎng)的獲獎(jiǎng)?wù)摺?前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),3、全場(chǎng)紅包雨：來賓通過公眾號(hào)進(jìn)入游戲平臺(tái)，點(diǎn)擊開始搶紅包，即可參與游戲，多搶多得。（可數(shù)次進(jìn)行）13、,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),重慶新東方,4、“最潮團(tuán)隊(duì)”：前期采集的團(tuán)隊(duì)風(fēng)采照片或視頻在LED屏上輪番播放，在主持人組織下，全場(chǎng)倒數(shù)“3、2、1”，最后定格畫面即為中獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)。（可分?jǐn)?shù)次進(jìn)行）,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),5、“最靚的崽”個(gè)人風(fēng)采獎(jiǎng)：會(huì)前PARTY階段拍照并上傳至公眾號(hào)的個(gè)人照片輪番播放，在主持人組織下，全場(chǎng)倒數(shù)“3、2、1”，最后定格畫面即為中獎(jiǎng)人。（可分?jǐn)?shù)次進(jìn)行）,前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),伴手禮推薦：,潮人裝備折扇、14、墨鏡、鴨舌帽,活動(dòng)時(shí)間流程,1月9日16:30-17:30,活動(dòng)前兩周,1月9日 17:30-20:30,潮范出世H5邀請(qǐng),前置邀請(qǐng)互動(dòng),會(huì)前PARTY,盛大開場(chǎng),主體階段-精彩演繹,主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng),在一起 潮出去潮人征集令,京劇臉譜簽到,潮人變裝,“我是角兒”合影,“一拳超人”互動(dòng),潮趣美食品鑒,新民樂演繹,變裝視頻,粉墨京劇,主持人開場(chǎng),致新春賀詞,精武獅門,優(yōu)人神鼓,新東方STYLE,未來之聲空中女聲,網(wǎng)紅歌曲串燒,潮流新東方,全場(chǎng)紅包雨,“最潮團(tuán)隊(duì)“大屏抽獎(jiǎng),“最靚的崽“大屏抽獎(jiǎng),潮動(dòng)心聲,“潮出范”互動(dòng)拼圖抽獎(jiǎng),驚喜大獎(jiǎng),臉譜抽獎(jiǎng),第一部分、活動(dòng)策劃,細(xì),第四部分,活動(dòng),執(zhí)行,一15、邀請(qǐng),1、重要嘉賓提前邀請(qǐng)2、其他來賓通過H5邀請(qǐng)，并逐步導(dǎo)入至公眾號(hào)互動(dòng)系統(tǒng)中，參與后期互動(dòng)游戲抽獎(jiǎng),二、接送車輛及現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視,1、車輛調(diào)度計(jì)劃入場(chǎng)規(guī)劃：1月9日 14:00起 沙坪壩、南坪、解放碑、楊家坪、江北、大學(xué)城、巴南、大渡口、北碚分區(qū)設(shè)點(diǎn)安排大巴送來賓入場(chǎng)。離場(chǎng)規(guī)劃：1月9日 20:30起 按照渝北體育館抵達(dá)各區(qū)域（沙坪壩、南坪、解放碑、楊家坪、江北、大學(xué)城、巴南、大渡口、北碚各）距離分批次（20:50 21:00 21:10）出發(fā)送來賓反回。,三、相關(guān)報(bào)批報(bào)備,活動(dòng)公司向當(dāng)?shù)爻枪懿块T進(jìn)行審批。當(dāng)?shù)毓簿诌M(jìn)行大型活動(dòng)審批，并要求公安局在現(xiàn)場(chǎng)配合警力。由于活動(dòng)中使用戶外場(chǎng)地，應(yīng)向當(dāng)?shù)?6、交管部門進(jìn)行審批，并要求演出現(xiàn)場(chǎng)配合交管警力（主要協(xié)貴賓停車及道路暢通等工作。）需到當(dāng)?shù)叵啦块T備案審批，并要求消防部門協(xié)助，預(yù)防活動(dòng)出現(xiàn)意外火情。協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)毓?、消防及交警部門，進(jìn)行提前預(yù)演工作，防止突發(fā)事件的發(fā)生。,四、項(xiàng)目分工進(jìn)度表,五、應(yīng)急預(yù)案,1、素質(zhì)要求：A、安保人員著裝規(guī)范、行為要規(guī)范、語言要規(guī)范；B、按時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上崗、值崗、撤崗；C、強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)及管理技巧，既要管好又體現(xiàn)親切而文明的服務(wù)；D、處事不驚，難以處理的問題及時(shí)與有關(guān)部門溝通；E、突發(fā)性事件按突發(fā)性事件程序執(zhí)行。2、實(shí)現(xiàn)措施：A、安保人員須經(jīng)展前培訓(xùn)，達(dá)到上崗素質(zhì)要求；B、安保負(fù)責(zé)人須了解盛典整體情況并與大會(huì)安全組隨時(shí)溝通17、；C、安保負(fù)責(zé)人活動(dòng)前整隊(duì)開會(huì)，強(qiáng)調(diào)、提醒各項(xiàng)工作D、活動(dòng)完畢前整隊(duì)總結(jié)當(dāng)日工作，有序離場(chǎng)館。E、部分安保人員服裝需穿特警服裝，起到現(xiàn)場(chǎng)威懾的作用。,安保方案,五、應(yīng)急預(yù)案,消防預(yù)案,1、搭建材料安全性 舞臺(tái)、演出區(qū)域、觀眾區(qū)域等現(xiàn)場(chǎng)的搭建布置，我們都采用符合國(guó)際國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的高級(jí)（阻燃防火材料），保障現(xiàn)場(chǎng)防火安全，最大程度的保證現(xiàn)場(chǎng)來賓安全和活動(dòng)的順利舉辦。2、消防操作規(guī)范活動(dòng)前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，確保萬無一失。消防保衛(wèi)人員要熟悉附近情況，知道電閘箱、消火栓、滅火器位置并會(huì)使用滅火器。做到隨時(shí)進(jìn)行安全監(jiān)督，嚴(yán)防火災(zāi)苗頭，保護(hù)設(shè)施。堅(jiān)持服從指揮部的指揮，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告。做好停車場(chǎng)地車輛管理18、和維護(hù)門前秩序。場(chǎng)內(nèi)禁止煙火，禁止攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品入內(nèi)?；顒?dòng)期間由保衛(wèi)人員現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)保衛(wèi)工作，并有工作人員在現(xiàn)場(chǎng)巡回檢查。舞臺(tái)兩側(cè)備滅火器及保安,五、應(yīng)急預(yù)案,疏散預(yù)案,在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場(chǎng)和退場(chǎng)，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。如場(chǎng)內(nèi)發(fā)生混亂時(shí)由場(chǎng)內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安全主持人利用場(chǎng)內(nèi)廣播對(duì)場(chǎng)內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。,五、應(yīng)急預(yù)案,用電預(yù)案,預(yù)先與廣場(chǎng)電工組取得聯(lián)系，做好備案做好兩路電源準(zhǔn)備，突發(fā)停電時(shí)，專人啟用備用電源路線，保證現(xiàn)場(chǎng)供電及照明，保證活動(dòng)的順利完19、成。,五、應(yīng)急預(yù)案,天氣預(yù)案,A、成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組 B、突發(fā)情況的處置提前5天對(duì)天氣預(yù)報(bào)進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報(bào)貴司。如在預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報(bào)貴司，并協(xié)商是否更改活動(dòng)舉辦時(shí)間，以保證活動(dòng)效果。如在活動(dòng)當(dāng)天遇暴雨等惡劣天氣情況，將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示客戶、備雨傘、雨披等。C、相關(guān)要求項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時(shí)間反饋活動(dòng)總負(fù)責(zé)人。相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。,五、應(yīng)急預(yù)案,清潔預(yù)案,1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的維護(hù)及垃圾處理2、后臺(tái)前場(chǎng)的衛(wèi)生維護(hù)（垃圾桶）3、演出現(xiàn)場(chǎng)及后臺(tái)的衛(wèi)生維護(hù),THANK,THANK,