興業(yè)銀行北京分行千人健步走活動(dòng)策劃方案(60頁).pptx
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2023-12-28
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1、第一屆興業(yè)銀行北京分行千人健步走,主辦單位:興業(yè)銀行北京分行工會(huì)委員會(huì),CONTENTS 目錄,PART 1 場(chǎng)地信息,PART 2 活動(dòng)規(guī)劃,PART 3 物料清單,活動(dòng)名稱:第一屆興業(yè)銀行北京分行千人健步走活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:5月26日活動(dòng)地點(diǎn):北京奧林匹克森公園活動(dòng)參與:600-800人(興業(yè)銀行員工)主板單位:興業(yè)銀行北京分行工會(huì)委員會(huì),基本信息,活動(dòng)構(gòu)成,活動(dòng)前一月,活動(dòng)前一周,活動(dòng)當(dāng)天,活動(dòng)后一周,內(nèi)部工作,外部宣傳,官方微信公眾號(hào)發(fā)送活動(dòng)通知確認(rèn)參與行員信息統(tǒng)一發(fā)送EDM邀請(qǐng)函根據(jù)各支行參與人數(shù),發(fā)放物資包,簽到入場(chǎng)主持人開場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)講話熱身運(yùn)動(dòng)沿途補(bǔ)給終點(diǎn)沖線領(lǐng)取紀(jì)念品,活動(dòng)總結(jié)報(bào)告文件2、照片、視頻剪輯制作成宣傳視頻,場(chǎng)地考察場(chǎng)地溝通確認(rèn)方案布局場(chǎng)地報(bào)批搭建物料制作小物料采購&制作,業(yè)務(wù)部門展板展示業(yè)務(wù)促銷發(fā)放宣傳紀(jì)念品,企業(yè)官網(wǎng)發(fā)布活動(dòng)新聞稿企業(yè)官微發(fā)布活動(dòng)熱門話題:#綠色金融,創(chuàng)想未來#、#健走一小步,低碳生活一大步#等微信公眾號(hào)推送活動(dòng)宣傳小貼士,公眾號(hào)推送活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)信息官網(wǎng)發(fā)布總結(jié)性新聞信息,興業(yè)銀行北京分行千人健步走活動(dòng)-整體規(guī)劃,場(chǎng)地信息,場(chǎng)地信息,選用南園為活動(dòng)區(qū)域全程路線大約5公里,舞臺(tái)搭建區(qū)域,場(chǎng)地信息,現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃,宣傳展板,儲(chǔ)物區(qū),物料區(qū),簽到背板,宣傳展板,醫(yī)療區(qū),物料區(qū),簽到背板,舞臺(tái),起點(diǎn),終點(diǎn),場(chǎng)地信息,線路規(guī)劃,場(chǎng)地信息,報(bào)批流程,方案提交場(chǎng)地方,場(chǎng)地3、方確認(rèn),簽署合同,方案提交派出所,派出所確認(rèn),活動(dòng)執(zhí)行,*大型活動(dòng)需要管轄派出所進(jìn)行報(bào)批,需要21個(gè)工作日 報(bào)批需要與場(chǎng)地先取得合同或者確認(rèn)函,活動(dòng)規(guī)劃,活動(dòng)主題,每個(gè)興業(yè)銀行行員都具有敢闖、敢做的激情,同時(shí)每個(gè)行員都是團(tuán)隊(duì)集體不可缺少的一份子。所有行員齊心聚力,朝著一個(gè)共同的方向和目標(biāo)砥礪奮進(jìn),創(chuàng)造更加美好的未來。,興動(dòng)未來,主視覺-1,設(shè)計(jì)說明:以企業(yè)色為原點(diǎn)迸發(fā)出的色彩代表著激情、動(dòng)感與活力,也象征著興業(yè)銀行行員揮灑激情、勇往直前的原動(dòng)力。利用剪影的表現(xiàn)形式,突出表達(dá)一種行走的力量,寓意著興業(yè)銀行攜手同行,走向未來,主視覺-2,設(shè)計(jì)說明:巧妙的將興業(yè)銀行企業(yè)色藍(lán)色,與代表活力的五彩顏色融4、合,形成一種激情活力的視覺效果,畫面呈現(xiàn)的流動(dòng)效果,是一種包羅萬象,相互融合的凝聚力,也代表一種未來發(fā)展的無線可能。,主視覺-3,設(shè)計(jì)說明:主題字結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)一種向著未來發(fā)展的趨勢(shì)紅色、橙色為主視覺顏色,代表興業(yè)員工的熱情與活力,前期預(yù)熱,通知&邀請(qǐng),活動(dòng)開始前一周通過微信公眾號(hào)平臺(tái)發(fā)送活動(dòng)相關(guān)文章信息提前確認(rèn)參與行員信息,并發(fā)送邀請(qǐng)涵(EDM)制作宣傳小貼士海報(bào),前期預(yù)熱,物資包發(fā)放,可選顏色,普通員工物資包,VIP嘉賓物資包,根據(jù)邀約情況,確認(rèn)每個(gè)支行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式及參與人數(shù)提前一周,將物資包郵寄給各支行負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放,流程規(guī)劃,入場(chǎng)環(huán)節(jié),入口處左右兩側(cè)分別設(shè)置一個(gè)簽到背板5、,每個(gè)簽到背板前安排兩個(gè)工作人員行員選擇自己喜歡顏色的簽到球,擲向簽到背板空白區(qū)域,形成彩色圖案,代表著青春與活力,簽到入場(chǎng),簽到前,簽到后,現(xiàn)場(chǎng)宣傳,宣傳展板&宣傳單品發(fā)放,*請(qǐng)?zhí)峁┫鄳?yīng)的宣傳畫面內(nèi)容及文字,宣傳展板(2*3m雙面),舞臺(tái)背側(cè)宣傳展板(15*4.6m單面),宣傳展板(2*3m雙面),活動(dòng)準(zhǔn)備,帳篷示意圖,通道兩側(cè)分別設(shè)置一個(gè)分發(fā)區(qū),進(jìn)行分流,每個(gè)區(qū)域排4隊(duì),創(chuàng)意貼紙領(lǐng)取,活動(dòng)準(zhǔn)備,物品寄存,通道兩側(cè)分別設(shè)置一個(gè)儲(chǔ)物區(qū),進(jìn)行分流,每個(gè)區(qū)域排4隊(duì)行員需保管好儲(chǔ)物號(hào)牌,活動(dòng)結(jié)束后,憑號(hào)牌領(lǐng)取所存物品(備注:貴重物品請(qǐng)不要存放),開幕儀式,分區(qū)站位指示,每個(gè)區(qū)域安排指引人員,手舉指示6、牌安排站位,以每個(gè)支行劃分,指示牌示意,舞臺(tái),指引人員定點(diǎn),各支行站隊(duì),開幕儀式,主持人開場(chǎng),主持人用麥克風(fēng)提醒大家注意活動(dòng)站位介紹健步走活動(dòng)的基本信息,以及現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)的重要領(lǐng)導(dǎo)信息歡迎領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)演講,主持人&領(lǐng)走人,運(yùn)動(dòng)APP咕咚簽約運(yùn)動(dòng)藝人,biqqer跑步教練認(rèn)證,北京盛夏光年跑步團(tuán)長,多次擔(dān)任國內(nèi)馬拉松官方配速員。,推薦一:李玉,北京大學(xué)新聞傳播學(xué)院在讀研究生,第25屆世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)男子半程馬拉松冠軍,國家健將級(jí)運(yùn)動(dòng)員。,推薦二:趙冉,開幕儀式,領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一從舞臺(tái)右側(cè)上臺(tái)一名工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)以及傳遞麥克風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)演講結(jié)束,從舞臺(tái)右側(cè)下臺(tái),工作人員接收話筒,領(lǐng)導(dǎo)講話,開幕儀式,熱身運(yùn)動(dòng)7、,主持人和健身教練一起,面向全體行員,帶領(lǐng)所有行員進(jìn)行熱身操互動(dòng)練習(xí),熱身教練定點(diǎn)位置,健步走,現(xiàn)場(chǎng)用麥克風(fēng)提示分組出發(fā),每三組同時(shí)進(jìn)行,每個(gè)梯隊(duì)間隔5分鐘到達(dá)出發(fā)點(diǎn)門頭,領(lǐng)導(dǎo)鳴槍示意開走,啟動(dòng),發(fā)令槍,健步走,沿途共設(shè)計(jì)2個(gè)補(bǔ)給站(2km/4km處)每個(gè)補(bǔ)給站安排3-4位現(xiàn)場(chǎng)工作人員補(bǔ)給站配備:飲用水、急救包、創(chuàng)意貼紙等物品憑借健步走活動(dòng)統(tǒng)一T恤著裝,可領(lǐng)取補(bǔ)給物品,補(bǔ)給站,健步走,終點(diǎn),活動(dòng)開始40分鐘后,安排兩位工作人員在終點(diǎn)處等待,看到有即將到達(dá)的興業(yè)銀行行員時(shí),拉終點(diǎn)線,迎接第一位完成健步走活動(dòng)的行員所有回到終點(diǎn)的行員,可到主會(huì)場(chǎng)領(lǐng)取紀(jì)念品,現(xiàn)場(chǎng)管理,現(xiàn)場(chǎng)人員架構(gòu),現(xiàn)場(chǎng)管理,人員管理8、,1、攝影管理 4名有相關(guān)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)攝影人員;活動(dòng)開始前一天到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)攝影最佳位置;活動(dòng)當(dāng)天7:00到場(chǎng),然后到達(dá)指定拍攝位置;活動(dòng)結(jié)束第2天提交給客戶照片。2、攝像管理 4名有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)攝像人員;活動(dòng)開始前一天到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)定機(jī)與游機(jī)的位置;活動(dòng)當(dāng)天7:00到場(chǎng),然后到達(dá)定機(jī)與游機(jī)的位置;活動(dòng)結(jié)束后一周提交給客戶簡單剪輯視頻。,現(xiàn)場(chǎng)管理,攝影攝像管理,舞臺(tái),根據(jù)活動(dòng)人數(shù)500600人之間需配備10名安檢人員,50名安保人員;活動(dòng)當(dāng)天7:00到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),然后到安排的位置;安保位置分別在:主舞臺(tái)區(qū)30名,起點(diǎn)終點(diǎn)10名,沿途及補(bǔ)給站10名.,現(xiàn)場(chǎng)管理,安保服務(wù)管理,現(xiàn)場(chǎng)安排120急救車,1個(gè)醫(yī)生,19、名護(hù)士;活動(dòng)當(dāng)天8:00到場(chǎng)準(zhǔn)備,12:00離場(chǎng);確認(rèn)救護(hù)車的位置(如右圖所示)如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)狀況,聯(lián)系周邊醫(yī)院做好準(zhǔn)備(如:中外友好醫(yī)院);,現(xiàn)場(chǎng)管理,醫(yī)療救治應(yīng)急預(yù)案,疏散路線圖,現(xiàn)場(chǎng)管理,人員疏散應(yīng)急預(yù)案,檢測(cè)活動(dòng)一周內(nèi)的天氣預(yù)報(bào)(示意圖如下),現(xiàn)場(chǎng)管理,雨天應(yīng)急預(yù)案,若預(yù)知活動(dòng)期間有雨,提前一周向場(chǎng)地提出更換時(shí)間的需求,根據(jù)場(chǎng)地的檔期舉辦;如果因天氣原因調(diào)整時(shí)間,需要提前3天向公安局報(bào)批確認(rèn)下次舉辦時(shí)間;如果活動(dòng)期間有雨,會(huì)在入口處、沿途及補(bǔ)給站處準(zhǔn)備一次性雨衣,可以就近領(lǐng)取使用,項(xiàng)目總結(jié),活動(dòng)總結(jié)報(bào)告:活動(dòng)結(jié)束后7天內(nèi)提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告電子版;后續(xù)事件報(bào)道內(nèi)容撰寫:活動(dòng)結(jié)束第二天提供10、此活動(dòng)圖文報(bào)道,貴公司可以發(fā)文宣傳;照片:活動(dòng)第二天將此次活動(dòng)所有照片網(wǎng)盤鏈接發(fā)出,同時(shí)挑選部分經(jīng)典照片備用;物料清單:及時(shí)統(tǒng)計(jì)剩余物料并將物料清單發(fā)給對(duì)接人;,物料清單,物料清單,物料示意圖,會(huì)場(chǎng)效果圖,物料示意圖,舞臺(tái)效果圖,物料示意圖,簽到前效果圖,物料示意圖,簽到后效果圖,物料示意圖,刀旗,沿路道旗,沿路指示牌,物料示意圖,起跑點(diǎn)效果圖,物料示意圖,補(bǔ)給站效果圖,物料清單,物料示意圖,100%純棉,180g精餾棉,logo絲印,普通圓領(lǐng)T恤,物料示意圖,100%純棉,logo絲印,VIP POLO衫,物料示意圖,VIP嘉賓帽子純棉材質(zhì)(logo刺繡),抽繩背包包身帆布材質(zhì)(logo單色11、印刷),物料示意圖,運(yùn)動(dòng)汗巾細(xì)纖維親膚面料(logo活性印染),汗巾,物料示意圖,全棉毛巾護(hù)腕,棉紗和橡筋材質(zhì)(Logo織標(biāo)工藝),護(hù)腕,物料示意圖,發(fā)令槍,徽章材質(zhì):鋁合金3D壓鑄工藝尺寸:3厘米,徽章盒材質(zhì):塑膠盒表面為蜥蜴紋皮紙尺寸:10*10*7.2,物料示意圖,終點(diǎn)線,物料示意圖,礦泉水,物料示意圖,醫(yī)藥箱藥品:創(chuàng)可貼、云南白藥氣霧劑、清涼油等藥品規(guī)格:30.5*17*19厘米,能量補(bǔ)給物品:礦泉水、士力架、面包為活動(dòng)參與者提供能量,避免出現(xiàn)能量消耗過大產(chǎn)生得低血糖等情況,補(bǔ)給站,物料示意圖,一次性口罩用于過濾進(jìn)入口鼻的空氣,以達(dá)到阻擋有害的氣體、氣味、柳絮等進(jìn)出規(guī)格:17.5*9.5厘米,號(hào)碼牌用于參賽者臨時(shí)存放私有物品使用規(guī)格:5*3,物料示意圖,貼紙,物料示意圖,推薦1:筋膜球-花生按摩球球體硅膠材質(zhì),可做全身按摩規(guī)格:14*6.6厘米,推薦2:智能手環(huán)TPU材質(zhì),可藍(lán)牙鏈接,更貼心得運(yùn)動(dòng)健康管理,推薦3:運(yùn)動(dòng)保溫水壺304醫(yī)用不銹鋼材質(zhì),保溫保冷規(guī)格:600毫升,紀(jì)念品,時(shí)間規(guī)劃,THANKS,
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