杭州萬圣節馬拉松活動策劃方案(65頁).pptx
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2023-12-28
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1、同樂城 杭州萬圣節夜跑活動方案,驚魂萬圣夜 放肆來鬼混,活動回顧 今年主題 整體計劃 活動內容 注意事項,公司介紹,上海沃盟公司是一家整合營銷公司,包括線上推廣,線下執行,媒體采購優勢在于 策劃能力 整合能力 執行能力目標是為客戶提供一套完整的解決方案,同樂城 廣州萬圣節夜跑活動回顧,網絡覆蓋,公司架構,活動的優點:,總的來說的活動十分是圓滿,現場氣氛熱烈,參賽的選手都覺得我們的活動有新意,與眾不同,而且很有氣勢,絕對不是單純的馬拉松長跑,因此希望我們多多舉辦此類的活動。我們最大的贊助商加多寶通過這次合作也看到了我們的實力與執行力,表示有機會的話一定會與我們再次合作,其他的贊助商也表示滿意。,2、在活動中,我們的化妝師、游戲屋與精良的長跑裝備是選手們提到的最多的話題,希望在以往的活動中同樂城能夠一如既往的提供良好的服務。現場豐富多樣的萬圣節恐怖元素也是一大亮點,真正的做到了嘉年華的感覺,參加者紛紛表示值回票價,有一些從深圳、佛山、香港趕來的會員更是覺得不虛此行。,活動的優點:,活動的不足:,本次活動中最大的問題就是在活動正式開展前一天臨時改變活動場地的問題,這是一件突發事件,其原因由以下兩點:當地公安局臨時接到通知,“關于十八結五中全會期間安全問題”為防止事故的發生,任何超過1000人以上的活動不得在公眾場合舉行。活動當天,北亭廣場有超過3000人的大型大學生人材招聘會,雖然是在室內,3、但主入口正對我們會場,當地的警力不足以保障這么多人的安全工作。由于以上兩點,也出于對參加我們長跑活動的參加者的安全著想,我們當天通宵趕工,完成了會場的轉移工作。,活動的不足:,這次臨時的變故為我們造成了極大的不便,也給參加著帶來了困惑,我們雖然以短信方式通知了所有的報名者,但我們事先準備的現場指示物料都不能適合新的場地,缺少醒目的指示,造成有部份報名者找不到會場,或者遲到,對于這個失誤,我們深表歉意,雖然這是政府臨時的決定,不是人力可以改變的,但也是我們對于政令的預判能力不足照成的,如果我們能夠預先知道政府的一些變故,就會有充足的時間來應對,在以后的活動中我們一定會改進。除了這些缺點,活動中還4、存在著道具不夠大氣等一些問題,我們相信通過這次合作,我們與同樂城已經能夠很好的了解到雙方的需求與行事風格,在以后的合作中一定能夠避免這些問題的發生。,年我們將推陳出新,繼承優點,改正缺點,打造一場完美的馬拉松夜跑活動!,同樂城 萬圣節歡樂跑,同樂城 杭州萬圣節夜跑活動主題,年 同樂城 杭州萬圣節夜跑活動,驚魂萬圣夜 放肆來鬼混,主KV設計:,活動日期:10月30日晚上活動城市:廣州場所:廣州大學城環城跑道活動時間:5pm-7pm 2個小時報名人數:1000人以內報名收費:100元=參賽者名牌卡,參賽衣服,吸汗毛巾,夜光眼鏡、夜光手環、裝備背包。活動內容:6公里沖關馬拉松長跑,同樂城 萬圣節歡樂5、跑,活動整體計劃,活動日期:10月30日晚上活動城市:廣州場所:廣州大學城環城跑道活動時間:5pm-7pm 2個小時報名人數:1000人以內報名收費:100元=參賽者名牌卡,參賽衣服,吸汗毛巾,夜光眼鏡、夜光手環、裝備背包。活動內容:6公里沖關馬拉松長跑,前期宣傳,1,3,2,4,門票銷售,尋找贊助,正式執行,宣傳對象,對象一:在校大學生對象二:社會上的長跑愛好者對象三:專業馬拉松跑團,同樂城 萬圣節歡樂跑,前期宣傳,目標人群網絡行為,活動日期:10月30日晚上活動城市:廣州場所:廣州大學城環城跑道活動時間:5pm-7pm 2個小時報名人數:1000人以內報名收費:100元=參賽者名牌卡,參賽6、衣服,吸汗毛巾,夜光眼鏡、夜光手環、裝備背包。活動內容:6公里沖關馬拉松長跑,同樂城 萬圣節歡樂跑,前期宣傳,雙微自媒體,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,迷宮狂奔,后期擴散,活動日期:10月30日晚上活動城市:廣州場所:廣州大學城環城跑道活動時間:5pm-7pm 2個小時報名人數:1000人以內報名收費:100元=參賽者名牌卡,參賽衣服,吸汗毛巾,夜光眼鏡、夜光手環、裝備背包。活動內容:6公里沖關馬拉松長跑,同樂城 萬圣節歡樂跑,線上主題活動,與我一起跑遍全國,同樂城,前期宣傳,前期宣傳資源列表,微信大號,專業跑團,詳細的宣傳方式另見方案:同樂城杭州馬拉松活動 前期推廣案7、,同樂城 萬圣節歡樂跑,門票銷售,您的標題,一,二,三,網絡銷售,微信銷售,地推銷售,同樂城 萬圣節歡樂跑,尋找贊助,以上是今年有可能合作的贊助單位,活動日期:10月30日晚上活動城市:廣州場所:廣州大學城環城跑道活動時間:5pm-7pm 2個小時報名人數:1000人以內報名收費:100元=參賽者名牌卡,參賽衣服,吸汗毛巾,夜光眼鏡、夜光手環、裝備背包。活動內容:6公里沖關馬拉松長跑,同樂城 萬圣節歡樂跑,正式執行,活動日期:年10月31日目標城市:杭州活動場地:待定活動人數:2000人,同樂城 萬圣節歡樂跑,場地推薦一,杭州植物園,場地推薦二,杭州西溪濕地公園,場地示意,主會場,救助站,救助8、站,救助站,鬼怪出沒點,鬼怪出沒點,鬼怪出沒點,鬼怪出沒點,全程12公里,主會場示意,整體流程,時間段:15:0016:00區域功能:檢查門票,核對參與者身份,簽訂免責申明領取長跑裝備,換裝寄存隨身物品(貴重物品隨身攜帶)注意事項:每人只能發放一套長跑裝備為了保證活動安全,參與者一定要簽訂免責申明書,熒光裝備推薦,在去年的長跑活動中,瑩光裝備為我們加分不少,是增加整場活動氣氛的關鍵,今年我們推薦:,時間段:16:0017:00區域功能:節目表演互動游戲全場氣氛控制頒獎與公益活動注意事項:空閑時舞臺音響播放熱力的音樂并可供參與者拍照合影,但要注意一次不能上去很多人,保證舞臺安全,舞臺表演推薦,僵9、尸舞,恐怖魔術,熒光舞,舞臺表演推薦,自行車技巧,死亡金屬樂隊,頒獎與公益活動,互動游戲,觀眾上臺來從五個氣球中選出一個,用嘴吹爆氣球,如果炸出的是金粉,則獲得高額獎品,如果炸出的是恐怖的血漿或者是血粉,則沒有任何獎品。,時間段:16:0017:00區域功能:趣味游戲注意事項:注意排隊的次序,每個人只能玩一次,如果還想再玩必須從新排隊。,游戲推薦炮打僵尸,游戲推薦-血腥切水果,舞臺區域城 萬圣節歡樂跑,游戲推薦-體感打僵尸,舞臺區域城 萬圣節歡樂跑,時間段:16:0017:00區域功能:恐怖道具銷售注意事項:銷售所得款項全部捐給麥田公益組織為避免找零與假鈔,只接受支付寶付款,舞臺區域城 萬圣節10、歡樂跑,銷售內容恐怖道具,同樂城 萬圣節歡樂跑,銷售內容搞怪食品,時間段:16:0018:00區域功能:個性化妝注意事項:我們提供專業的化妝師與化妝工具可以由化妝師化妝,也可一自己發揮,同樂城 萬圣節歡樂跑,恐怖化妝,活動日期:10月30日晚上活動城市:廣州場所:廣州大學城環城跑道活動時間:5pm-7pm 2個小時報名人數:1000人以內報名收費:100元=參賽者名牌卡,參賽衣服,吸汗毛巾,夜光眼鏡、夜光手環、裝備背包。活動內容:6公里沖關馬拉松長跑,舞臺區域城 萬圣節歡樂跑,大只合影,鬼怪合影,杭州面人,杭州糖人,活動日期:10月30日晚上活動城市:廣州場所:廣州大學城環城跑道活動時間:5p11、m-7pm 2個小時報名人數:1000人以內報名收費:100元=參賽者名牌卡,參賽衣服,吸汗毛巾,夜光眼鏡、夜光手環、裝備背包。活動內容:6公里沖關馬拉松長跑,舞臺區域城 萬圣節歡樂跑,時間段:16:0018:00區域功能:熱場游戲注意事項:保持現場次序,每次參加的人數控制在10人之內,活動日期:10月30日晚上活動城市:廣州場所:廣州大學城環城跑道活動時間:5pm-7pm 2個小時報名人數:1000人以內報名收費:100元=參賽者名牌卡,參賽衣服,吸汗毛巾,夜光眼鏡、夜光手環、裝備背包。活動內容:6公里沖關馬拉松長跑,城 萬圣節歡樂跑,游戲內容迷宮狂奔,開放時間:開始入場一直到馬拉松開始前游12、戲方式:從迷宮的入口處進入后,不僅要選擇正確的道路,還要躲開迷宮里個各種各樣的恐怖怪物的偷襲,不怕被嚇死,你就來試一試吧!,同樂城 萬圣節歡樂跑,正式長跑,三個組別,專業組:紅色系服裝21公里,業余組:綠色系服裝14公里,參與組:黑色系服裝7公里,鬼怪出沒點,時間段:18:0019:00區域功能:在長跑全程中,有三個鬼怪出沒點,每個出沒點大概100米左右,會有各種鬼怪在路邊嚇唬人,丟彩粉,噴血雨,害怕的人就快點跑過去吧!,現場頒獎,頒獎現場以支票形式頒獎,獲獎者憑支票兌換相印的禮品,小件的獎品當場兌換,比較大件的獎品,獲獎者留下詳細的聯系方式后,由我們以快遞的形式郵寄給獲獎者。,獎金設置,總獎13、金:25500元,獎品建議,一等獎:iphone6s,二等獎:高級運動腕表,三等獎:動感VR眼鏡,獎品陳列,建議在現場設置獎品陳列區,令參加活動的選手,更加直觀的感受到獎品的誘惑,以及增強對我們活動的信任度。同時在現場頒獎時也能更加有轟動性。,說明:頒獎后,由主持人隨機抽出10名幸運選手,每人將獲得價值2500元的六福珠寶抵用券一張。,抽獎活動,閉幕詞,內容:活動圓滿成功感謝各贊助品牌感謝各公益組織的支持感謝各跑步社團的踴躍參加預告下一次活動的時間與地點,希望大家一如既往的支持我們同樂城的活動!,注意事項,如何提升現場的氣氛?,現場播放震撼激情的音樂,以及光電效果來刺激參與者的情緒,1,2,314、,多使用夜晚的發光道具,以及發光設備來提升整場的氣氛,事先關系較好的跑團約定,在某些特定的時刻積極的配合我們,注意事項,加強會場的指示標志,活動現在設置清楚明了的指示牌,明確指示停車處、主會場入口,廁所,簽到處,寄包處,起點,轉彎點等重要地點,并在會場明顯位址設置問訊處。設專門的開道車,全程引導長跑的路線與保障隊伍的前方的暢通與安全,注意事項,如何保證會場的安全,大家不要擔心,你們不是孤軍奮戰,我們每隔1公里為你們準備了救助站。救助站里有專業醫生,有護士,有礦泉水,有餐巾紙,有勇往直前吧!,500人以上即為大型體育賽事,如果是在學校以外的地方舉行賽事還要加上圍觀的群眾,人流量更加不可控制,因此現場的安保尤為重要。除了從高校招募大量的自愿者以外,必須更具實際情況聘請正規保安公司的專業保安,一般按照50:1的比例安排保安的人數。主會場、起跑點、十字路口、交通要道、事故多發生地,這些地方只安保工作的重中之重。在社會上舉辦活動的時候按照規定要設置2個以上的安檢門。,注意事項,人員架構,項目經理,客服經理,項目督導,督導助理,搭建系統,工作人員,長跑領隊,安保醫護,執行系統,演員,演出系統,音響燈光師,搭建工人,審批系統,城市督導,宣傳系統,地推宣傳人員,媒體宣傳人員,THANKS!,