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2022企業(yè)賽博朋克年會(huì)(賽博舞青春 朋克嘉年華主題)活動(dòng)策劃方案(41頁)
2022企業(yè)賽博朋克年會(huì)(賽博舞青春 朋克嘉年華主題)活動(dòng)策劃方案(41頁).pptx
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活動(dòng)策劃
上傳人:故事 編號(hào):867877 2023-12-28 41頁 18.05MB

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1、賽博朋克年會(huì),Cyberpunk Annual meeting,賽博朋克最早作為一種科幻題材出現(xiàn),最早起源于上世紀(jì)六七十年代的新科幻小說潮流,發(fā)端于上世紀(jì)八十年代,經(jīng)過長期發(fā)展成為了一種亞文化,充分滲透到小說,動(dòng)漫,電影,游戲,藝術(shù)和建筑等多個(gè)領(lǐng)域中,風(fēng)格分析,摩天大樓,一場(chǎng)關(guān)于未來的賽博朋克年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),THEME朋克嘉年華,#朋 克 舞 會(huì)#,#朋 克 藝 術(shù)#,#朋 克 狂 歡#,三大篇章嗨全場(chǎng),造時(shí)代,追夢(mèng)想,舞青春,篇章一:造時(shí)代14:00-15:00 會(huì)員簽到15:00-16:00 會(huì)員大會(huì)篇章二:追夢(mèng)想16:30-17:30 賓客簽到17:30-17:35 主持人開場(chǎng)17:35-172、:40 主辦方致辭17:40-17:45 宣讀表彰決議17:45-18:00 頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)18:00-18:10 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話篇章三:舞青春18:30-18:45 休整/開餐18:45-20:00 舞會(huì)/最佳先生女士20:00-離場(chǎng),造時(shí)代/ERA,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,簽到-朋克面具簽到14:00-15:00 會(huì)員和賓客在簽到處領(lǐng)取賽博朋克風(fēng)面具一個(gè),簽字后放入簽到墻上,完成簽到儀式,Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,簽到-最佳先生/女士評(píng)選14:00-15:00 簽到時(shí)由專業(yè)攝像師拍照會(huì)員3、照片,上傳至定制最佳先生/女士評(píng)選線上平臺(tái),會(huì)員可隨時(shí)在手機(jī)上進(jìn)行評(píng)選,Cyberpunk Annual meeting,Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,會(huì)員大會(huì)15:00-16:00 某某,某某主導(dǎo)會(huì)議,匯報(bào)2022年工作,財(cái)務(wù)等,追夢(mèng)想/DREAM,Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,賓客簽到16:30-17:30 循環(huán)播放企業(yè)2022年活動(dòng)照片集錦VCR,Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING P4、ROCESS,主持人開場(chǎng)17:30-17:35 主持人登臺(tái)致辭,歡迎現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓并表示感謝,預(yù)告最佳先生/女士評(píng)選,提醒各位可以投票,Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,主辦方致辭17:35-17:40 主辦方代表-某先生上臺(tái)致辭,為年會(huì)做簡(jiǎn)要發(fā)言,Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)17:40-17:45 宣讀表彰決議17:45-18:00 對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)咭来晤C獎(jiǎng)并合影,以資鼓勵(lì)(3位)年度優(yōu)秀職位1(3位)季度優(yōu)秀職位2(5名)小組優(yōu)秀成員(5位5、)某某先鋒獎(jiǎng)(5位)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,領(lǐng)導(dǎo)講話18:00-18:20 邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上臺(tái)講話,為企業(yè)未來發(fā)展指明道路,促進(jìn)共同進(jìn)步/發(fā)展,Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,大合影18:20-18:30 邀請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)嘉賓一同上臺(tái),進(jìn)行大合影,記錄這值得紀(jì)念的偉大時(shí)刻,舞青春/YOUTH,Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,自助用餐18:30-18:45 提前6、準(zhǔn)備就緒的自助餐開始提供服務(wù),企業(yè)成員可以開始用餐,酒店持續(xù)提供用餐服務(wù)至活動(dòng)結(jié)束,18:45-20:00賽博舞會(huì)TIME,舞會(huì)安排18:45-18:50 專業(yè)舞者開場(chǎng)18:50-19:00 全員第一支舞19:00-19:10 休整/輕音樂19:10-19:25 樂隊(duì)表演19:25-19:30 全員第二支舞19:30-19:40 統(tǒng)計(jì)最佳男士/女士19:40-19:45 頒發(fā)最佳男士/女士19:45-20:00 DJ表演,Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,舞會(huì)開場(chǎng)-專業(yè)舞者現(xiàn)場(chǎng)秀18:45-18:50 邀請(qǐng)4位專業(yè)舞者來到7、舞會(huì)區(qū)域中間,在音樂的燈光的配合下完成開場(chǎng)舞,為舞會(huì)拉開序幕,Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,自由舞會(huì)-全員第一支舞18:50-19:00 邀請(qǐng)所有人一起跳第一支舞,選擇大眾熟悉并且容易上手的曲子,4位舞蹈老師一選一帶著大家跳,Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,休整-輕音樂19:00-19:10 休整時(shí)段,現(xiàn)場(chǎng)播放輕音樂,來賓自由取餐/交談,或是尋找下一輪自由舞會(huì)的舞伴,輕松一刻,Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUA8、L MEETING PROCESS,樂隊(duì)暖場(chǎng)19:10-19:25 樂隊(duì)在舞臺(tái)上獻(xiàn)唱3首歌,緩沖現(xiàn)場(chǎng)氛圍,如有人員想即興上臺(tái)獻(xiàn)唱,現(xiàn)場(chǎng)提供協(xié)助服務(wù),Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,自由舞會(huì)-全員第二支舞19:25-19:30 邀請(qǐng)所有人一起跳第二支舞,選擇大眾熟悉并且容易上手的曲子,4位舞蹈老師一選一帶著大家跳,Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,統(tǒng)計(jì)最佳男士/女士19:30-19:40 主持人口播最佳男士/女士投票,投票進(jìn)入到最后階段,每位來賓都可以9、通過手機(jī)完成投票信息上傳,Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,頒獎(jiǎng)最佳先生/女士19:40-19:45 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)投票的實(shí)時(shí)情況,統(tǒng)計(jì)出當(dāng)晚的最佳先生/女士,并為其頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),Cyberpunk Annual meeting,年會(huì)流程 ANNUAL MEETING PROCESS,MC/DJ秀-賽博朋克躁動(dòng)全場(chǎng)19:45-20:00 賽博朋克裝扮的MC/DJ帶來現(xiàn)場(chǎng)燥動(dòng)節(jié)奏,專業(yè)舞者傾巢出動(dòng),制噪現(xiàn)場(chǎng)最嗨時(shí)刻,Cyberpunk Annual meeting,執(zhí)行細(xì)節(jié) DETAILS,賽博朋克面具活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供面具頭飾,會(huì)員可以隨10、意領(lǐng)取COSPLAY,潮動(dòng)整晚,Flow elaboration 執(zhí)行細(xì)節(jié),天氣預(yù)案確保現(xiàn)場(chǎng)天氣交房順利如遇下雨,需在門口增設(shè)專門的雨傘架,由物業(yè)管家負(fù)責(zé),溫度管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保證溫度適宜確保現(xiàn)場(chǎng)空調(diào)正常運(yùn)作,且無異味 前期做足安全準(zhǔn)備,以免事故的發(fā)生(現(xiàn)場(chǎng)設(shè)滅火器)2.現(xiàn)場(chǎng)配備緊急醫(yī)護(hù)人員,設(shè)置應(yīng)急組 3.小事故及突發(fā)意外,由負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)組織處理及解決,2,活動(dòng)管理安全服務(wù),Flow elaboration 執(zhí)行細(xì)節(jié),1、邀請(qǐng)VIP邀請(qǐng)函專人呈送本人并確認(rèn)出席、統(tǒng)計(jì)VIP抵達(dá)信息,并及時(shí)掌握隨時(shí)變更的信息 2、抵達(dá)停車 提前收集VIP車號(hào),抵達(dá)時(shí)間,通知相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地 各相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)留(特定區(qū)域)11、車位 制作停車位預(yù)留牌交送相關(guān)部門、制作VIP車證,提前交至VIP客戶處 由專業(yè)人員負(fù)責(zé),協(xié)助場(chǎng)地工作人員,確保VIP車輛順利出入各現(xiàn)場(chǎng),V1、會(huì)場(chǎng)安全在活動(dòng)前提前進(jìn)行安全檢查,包括VIP通道 提前準(zhǔn)備及檢查現(xiàn)場(chǎng)防火設(shè)備是否齊全及可以使用 2、人員安全 安排專業(yè)保安及現(xiàn)場(chǎng)專人負(fù)責(zé)安全保障相關(guān)工作,4,活動(dòng)管理安全服務(wù),Flow elaboration 執(zhí)行細(xì)節(jié),1、活動(dòng)照片整理對(duì)所有照片進(jìn)行質(zhì)量篩選 照片將按照活動(dòng)名稱進(jìn)行分類整理制作相冊(cè) 2、Video整理 按不同會(huì)場(chǎng)對(duì)話活動(dòng)整體攝像進(jìn)行剪輯/分類音樂后期制作 并制作活動(dòng)花絮,以及帶有精美包裝的u盤,1、所有活動(dòng)所需的物料,提前一天放置到指定12、位置,指派專人進(jìn)行看管2、派專人負(fù)責(zé)所有材料的運(yùn)輸與分發(fā) 3、剩余物料經(jīng)清點(diǎn),如數(shù)返還客戶 4、搭建的展板/易拉寶提前安全放置 5、活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)拆除并回到合理堆放狀態(tài),Flow elaboration 執(zhí)行細(xì)節(jié),1、布展協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,工程人員協(xié)調(diào),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理,保證安全 2、AV 燈光視頻音響 配合AV專業(yè)技師工作,協(xié)商酒店工程部的積極配合 3、彩排測(cè)試 彩排前測(cè)試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件 4、撤展管理 撤展時(shí)間安排,出場(chǎng)路線安排,出場(chǎng)手續(xù)辦理,貨物運(yùn)輸安排,1、檢查活動(dòng)場(chǎng)地的用電量2、TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性 3、調(diào)整音響與話筒的均衡性 4、保證話筒的正確使用 5、保證視頻方面的正確顯示,Flow elaboration 執(zhí)行細(xì)節(jié),1、人員安排安排專用通道用于集中運(yùn)輸物料、專人引導(dǎo)、醒目的沿途指示標(biāo)志前全部就位 2、現(xiàn)場(chǎng)支持 話筒傳遞、紙張等的及時(shí)供應(yīng)、設(shè)備/系統(tǒng)裝備安全、緊急情況處理,1、禮儀培訓(xùn)、活動(dòng)議程培訓(xùn)篩選符合活動(dòng)要求的禮儀、提供符合活動(dòng)調(diào)性的服飾、活動(dòng)流程、細(xì)節(jié)內(nèi)容、化妝等培訓(xùn) 2、現(xiàn)場(chǎng)管理 彩排、走位、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 熟悉場(chǎng)地、彩排走位及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,
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