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1、某主辦超級巨星演唱會,活動時間：2023.10.21（暫定）,活動地點：汕頭亞青會體育館,主辦單位：某主辦,容納人數：25000人,活動調性：年輕、活躍、積極,總體流程,Overall process,前期籌備,明星環節,活動布置,活動流程,方案完善,1 人員規劃2 公共關系溝通3 票務合作 4 新聞發布會 5 前期宣傳,1 明星定位2 人員跟進,1 會場入口規劃2 主題物料3 主舞臺設計4 舞臺周邊規劃5 參與人群區域規劃6 安保規劃,1 預演彩排2 演唱會流程,1 應急預案2 活動物料清單及報價,前期籌備,Pre-preparation,1 人員規劃,參與機構對接組,環節進度跟進組,媒體對2、接組,宣傳執行組,負責和主板單位、承辦單位、協辦單位等及時對接進度并工作執行。,1 跟進政府各部門的 審批執行。2 跟進票務工作對接。,1 負責聯系對接官方 線上線下媒體。,2 負責聯系對接本地 人氣線上媒體。,1 宣傳物料制作、安裝 跟進。2 圖文制作和線上發布3 參與人群發動和互動4 新聞發布會的執行。,前期籌備執行人員,1 人員規劃,1 人員規劃,演唱會現場執行人員,現場總導演：統籌整場演唱會的進度，并根據當時情況指揮下屬三個組別的工作協調。,舞美導演：帶領團隊專職負責舞臺搭建、音效、燈光的搭建和調試，還有演唱會進行中的舞美特效轉換。場務主任：帶領團隊。負責演唱會內場所有工作人員秩序、化3、妝室、更衣室安排、安保協調、出入通道實時情況調整等工作。執行主任：跟進演出會的進度（如明星候場、節目表演順序調整等），帶領專業的機動團隊配合場務主任、舞美導演等工作（如供電、）同時如出現意外情況，啟動應急預案。（醫療小組或安保人員）,1 人員規劃,演唱會現場執行人員,聘請兼職，分外場和內場兩組，負責入口處檢票、觀眾坐席引導、內場坐席布置等工作。,1 人員規劃,演唱會現場執行人員,演唱會開始前1個星期進行相關人員培訓。,制定現場執行人員工作手冊。,現場執行人員統一著裝并佩戴工牌。,2 公共關系溝通,1 文化審批報備,2 公安審批報備,3 消防審批報備,4 交通審批報備,1）審批報備2）爭取市級部4、門對演唱會舉辦進行宣傳方面的官方支持。,1）1000-5000人以上的社會活動需審批報備2）與公安系統認定的專業安保公司簽訂活動當天的聘請協議。,1）申請演唱會當天會場周邊的道路管控。2）申請演唱會當天到達會場的公共交通調整（如增加公交車班次）,3 票務合作,1 提前3個月和有關實力票務機構，如大麥網”、“永樂票務”等達成合作關系。進行演唱會門票線上發售合作。2 頂立門票等級及價位。3 設計門票樣式。,4 新聞發布會,一 提前2月進行新聞發布會二 參與人員包括：主辦單位代表、承辦單位代表、協辦單位代表、各媒體代表、部分演唱會明星。三 發布會當天內容：1 演唱會新聞發布、2 門票開售儀式、3 演5、唱會明星見面會。,5 前期宣傳,1/10s造勢小視頻朋友圈傳播、倒計時飛機稿朋友圈刷屏，利用項目公眾號、大V號、各項目前宣朋友圈視頻、飛機稿倒數、抖音、進行事件熱推。2/設計包含倒計時海報，在朋友圈進行傳播3/海報中將活動主要信息進行釋放，同時放置H5二維碼，詳細活動信息掃碼即可查看.4/微信朋友圈：活動前期由公眾號/工作人員統一轉發活動信息。,5 前期宣傳,自發布會后，安排專職人員組建演唱會明星粉絲群，隨時更新演唱會的進度及明星動態。根據出席明星關于演唱會進度的現場宣傳動態，發動各明星粉絲團進行接、送機的迎送，利用飯圈效應，為演唱會持續造勢和預熱。同時可在粉絲團里面招募本地粉絲加入演唱會當天6、的現場執行義工。,5 前期宣傳,對核心公交線路投放公交車車體廣告、戶外公交車車站燈箱廣告。,公交車系統廣告,5 前期宣傳,通過LED廣告車巡游，全程語音廣播演唱會信息，在人流匯聚之處多加停留，增加曝光度，提高門票銷售額。,LED移動廣告車,明星規劃,Star Planning,1 明星推薦,張韶涵,張韶涵（Angela Zhang），1982年1月19日出生于中國臺灣省桃園市中壢區，擁有四分之一維吾爾族血統，華語流行樂女歌手、影視演員，畢業于加拿大溫斯頓爵士丘吉爾中學。代表作品：隱形的翅膀、寓言、歐若拉、遺失的美好、潘朵拉、夢里花、淋雨一直走、親愛的那不是愛情、看得最遠的地方、為愛而活、不想懂7、得、如果的事、不害怕、破繭、永不言棄、海豚灣戀人、愛殺17、公主小妹主要成就：新城國語力頒獎禮殿堂歌手獎音樂風云榜臺灣地區最受歡迎男歌手獎香港新城電臺勁爆金曲最佳男歌手獎Channel V華語榜中榜最佳男歌手獎馬來西亞金曲獎最受歡迎男歌手獎,1 明星推薦,張信哲,張信哲（Jeff Chang），1967年3月26日生于中國臺灣省云林縣西螺鎮，祖籍福建省廈門市同安區，華語流行樂男歌手、演員、舞臺劇團團長。代表作品：過火、愛如潮水、愛就一個字、信仰、別怕我傷心、用情、寬容、不要對他說、難以抗拒你容顏、太想愛你、白月光、有一點動心、愛你沒錯、直覺、忘情忘愛、從開始到現在、我是真的愛你。主要成就：新城8、國語力頒獎禮殿堂歌手獎音樂風云榜臺灣地區最受歡迎男歌手獎香港新城電臺勁爆金曲最佳男歌手獎Channel V華語榜中榜最佳男歌手獎馬來西亞金曲獎最受歡迎男歌手獎,1 明星推薦,迪克牛仔,迪克牛仔，本名林進璋，1959年11月27日出生于高雄，中國臺灣男歌手代表作品：三萬英尺、放手去愛、我這個你不愛的人、無力去愛誰、忘記我還是忘記他、風飛沙、第一號傷心人、愛無罪、沒有愛的人都一個樣、水手。主要成就：2002-6新城國語力歌曲新城國語力頒獎獲獎2007-07樂壇榮譽人物IN樂榜口碑音樂大獎獲獎2008-01港臺熱門搖滾歌手獎2007百度娛樂沸點年度頒獎禮獲獎2010-12時尚先生2010年度時尚先生9、盛典獲獎2006-3港臺地區最受歡迎翻唱獎2005中國原創歌曲總評榜獎項獲獎,1 明星推薦,沙寶亮,沙寶亮，1972年1月1日出生于北京，中國內地流行樂男歌手、演員。代表作品：暗香、飄、男人好難、最初的信仰、無名指、比多更多、那么愛你成就：87年法國世界未來雜技節對傳花壇雜技金獎03年羅馬尼亞流行音樂節最高獎金鹿獎,1 明星推薦,莊心妍,莊心妍（Ada），1993年1月9日出生于廣東省汕尾市陸豐市，中國內地流行樂女歌手。代表作品：一萬個舍不得、再見只是陌生人、我也許在等候、好可惜、以后的以后、不要在我的傷口撒鹽、走著走著就散了、一直想著他、愛囚、為情所傷、放過自己、再遇不到你這樣的人、與我無關10、耳聽愛情成就：新聲代歌唱比賽第二名“新聲力量集結號”最流行影響力女歌手第14屆華鼎獎華語年度最受歡迎專輯酷狗音樂年度最受歡迎彩鈴金曲獎,1 明星推薦,嚴少辰,嚴少辰，原名嚴少東，1986年11月7日出生于江西省上饒市鄱陽縣，中國內地流行樂男歌手，畢業于北京青春美國際藝術學院。代表作品：好嗨喲、讓我愛著你、想對你說、如果你睡不著成就：2010年，參加湖南衛視選秀娛樂節目快樂男聲的比賽，獲得南昌唱區5強,1 明星推薦,朱主愛,朱主愛（四葉草、Joyce Chu），1997年3月7日出生于馬來西亞，大學時期留學于新加坡，華語流行音樂女歌手、演員。代表作品：好想你、Malaysia Chabor、小11、清新、莫名其妙愛上你、伸出圓手、321 Go!、在一起、最佳伙扮成就：2014 Neway K歌榜5大獨家K歌獎2014 Neway K歌榜網絡最佳投票人氣,1 明星推薦,湯寶如,湯寶如，1971年10月4日出生于中國香港，畢業于觀塘利瑪竇書院，中國香港女歌手、演員。代表作品：相思風雨中、絕對是個夢、緣分的天空、感冒、糾纏、細雪主要成就：1992年香港電臺最有前途新人銀獎香港新城電臺勁爆新晉女歌手大賞香港新城104金曲臺金心卓越進步,1 明星推薦,阿吉太組合,阿吉太組合，中國內地流行樂演唱組合，由薩琪拉、格桑西曼、吉子古且組成。代表作品：媽媽、酒哥、世界之聲、自然交響曲成就：2013年我要上春12、晚總冠軍2014年馬年春節聯歡晚會2015度星光大道總決賽亞軍2016年北京時裝周年度跨界突破獎2016第五屆“大海歌曲”電視大獎賽冠軍,2 人員跟進,安排專職人員負責明星落地環節1 經紀人提前對接2 車務安排3 房務安排4 舞臺排練安排,活動布置,Activity Layout,1 會場入口規劃,1 會場入口處設置大型主題門頭和雙向通道。2 觀眾檢票進場后，有大型全景導視圖指引。3 外場及內場通道皆設置導視刀旗。,2 主題物料,1 演唱會門票設計制作。2 貴賓實體邀請函制作。3 現場導視手冊制作（觀眾檢票后領取）1）展示協辦方、合作品牌等的商業信息 2）全場通道導視圖和區域劃分圖。,2 主題13、物料,每個觀眾座席均放置一個禮品包，內含熒光棒1支、加油充氣棒2根、協辦方品牌瓶裝水一支，或其它合作品牌的代金券等。,2 主題物料,現場在特定的位置擺放多個移動廁所，供觀眾使用。,三、舞臺效果示意,三、舞臺明星表演效果示意,3 舞臺效果示意,燈光預算(基礎光),3 舞臺效果示意,燈光預算（特效/視頻）,3 舞臺效果示意,音響預算,4 舞臺周邊規劃,氛圍營造舞臺氣柱,明星獻唱到高潮部分時，氣柱噴發氣體來烘托現場氣氛,氛圍營造彩虹機,氛圍營造彩虹機,4 舞臺周邊規劃,廣告位規劃,1 在舞臺周邊主要立柱設置主辦單位的商業廣告。2 在觀眾席圍欄外設置承辦單位、協辦單位、其它合作品牌的廣告橫幅。,4 舞14、臺周邊規劃,氛圍道具,4 舞臺周邊規劃,區域安全規劃,1 為安全起見，在舞臺正面與觀眾席之間3-5米范圍內，放置防暴隔離欄和鐵馬，劃出安全區。2 為安全起見，在觀眾席位區之間，也用防暴隔離欄和鐵馬設立3-5米寬的安全區。,5 參與人群區域規劃,明星專用通道,嘉賓專用通道,工作人員專用通道,除觀眾通道劃分普通觀眾通道和VIP觀眾通道外，另設立三個專用通道。1 明星專用通道。2 出席嘉賓專用通道（主辦方、承辦方、協辦方代表以及其邀請的賓客）3 工作人員專用通道（現場執行人員、安保、媒體記者）,5 參與人群區域規劃,1 舞臺區：舞臺隔離區、領導嘉賓坐席區、媒體活動區、（拍照、拍攝視頻）Vip觀眾坐席15、區、普通觀眾坐席區。2 媒體采訪區,外場區域,5 參與人群區域規劃,內場后臺區域非專職人員不得入內（舞美人員、工程人員、場務組、現場執行組）1 表演人員退場通道2 表演人員休息區：明星及團隊休息、其他表演人員休息、媒體采訪（媒體工作人員需經現場執行人員檢查放行）,內場后臺區域,5 參與人群區域規劃,1 規劃出明星專用化妝間及更衣室。2 規劃出其他表演人員化妝間及更衣室。,內場后臺區域,6 安保規劃,一、入口安檢：入口檢票處設置金屬探測安全門，為每一個進入的觀眾進行安全檢查，并進行門票真假核對和違禁品檢查，再在手上印上熒光防偽印章，出示手上的印章即可隨意進出場地。二、進場檢票：在進入每個區域進場16、之前將所有工作人員進行副券的回收，進行最后的檢票防止門票再利用。,6 安保規劃,1 舞臺前隔離區設置安保人員。2 內場主要通道設置安保人員。,活動流程,Activity flow,1 預演彩排,舞臺系統預演調試,在演唱會前2天，舞臺系統（含電力供應、總控臺、音效系統、燈光系統、舞臺升降系統、LED屏幕系統）按照演唱會正式開始的標準進行調試，直到最佳狀態，迎接第二天演出明星到場的節目彩排。,1 預演彩排,節目彩排,1 演唱會前一天，表演明星需提前到會場進行節目彩排，熟悉舞臺走位。2 同時伴舞人員、和音、現場樂隊等節目輔助人員需到場配合明星彩排。,2 演唱會流程,2 演唱會流程,開場前暖場表演,舞17、臺燈光秀,表演還未開始時，舞臺用燈光秀暖場，營造熱烈的氣氛。,2 演唱會流程,開場倒計時,現場來賓一起隨著大屏幕上倒計時“5、4、3、2、1”，宣布演唱會正式開始，將觀眾的心情推向高潮。,2 演唱會流程,明星互動環節,明星出場后與主持人簡單互動，再進行演唱，拉高現場氣氛明星職責1：經典曲目二至三首明星職責2：與現場觀眾互動，談談來到汕頭的心情,2 演唱會流程,明星合影環節,環境消毒活動前專人負責所有活動區域的消毒、清掃工 作，保證活動場景的安全性。每場活動后，安排專人負責活動空間及相關道具陳設的逐一消毒處理，保證活動安全。人員管控所有參與活動人員，都將統一安排多個檢疫安 全點，有專人負責體溫及18、通行碼的檢驗，并設 置基礎消毒措施，對到場的來賓進行簡單消毒。要求所有現場參與的顧客必須佩帶口罩進入活 動場地。,PHOTOGRAPHY,疫情防控預案,PHOTOGRAPHY,極端天氣預案,活動現場準備遮陽傘融合現場設計，針對日間活動遮陽。每周活動至少前三天查看活動當天天氣預告，如遇陰雨天，將場地內不防水的設備收進庫房或靈活挪到其他可遮雨位置。提前購買一次性雨衣、防水布等物料，活動當中如遇突然降雨，將最大程度協調顧客疏散，將不防水物料進行快速撤離。如遇大風等極端天氣，首先安排工作人員將現場顧客引入室內進行暫避，同時安排工人第一時間切斷一切電源，撤出傘棚等裝置，保證顧客安全。,PHOTOGRAP19、HY,極端天氣預案,活動現場準備遮陽傘融合現場設計，針對日間活動遮陽。每周活動至少前三天查看活動當天天氣預告，如遇陰雨天，將場地內不防水的設備收進庫房或靈活挪到其他可遮雨位置。提前購買一次性雨衣、防水布等物料，活動當中如遇突然降雨，將最大程度協調顧客疏散，將不防水物料進行快速撤離。如遇大風等極端天氣，首先安排工作人員將現場顧客引入室內進行暫避，同時安排工人第一時間切斷一切電源，撤出傘棚等裝置，保證顧客安全。,PHOTOGRAPHY,區域管控預案,活動現場所有顧客須有次序互動，安排工作人員現場督導，避免現場擁擠；活動前對活動場地內所有供電線路、燈光照明線路和音響設備進行徹底檢查，避免電器設備存在20、漏電的隱患；并在活動期間安排專人進行巡視，保證活動期間的正常使用;活動前，要配備應急藥品和相關物品，輕者就地處置，及時將傷者或病者送醫院救治，傷情嚴重時應立即撥打急救電話（120）求救，重病者送醫院;舞臺表演開始時，嚴禁現場非工作人員靠近設備電源及舞臺后方，現場將采用一米線將活動區域及工作區域進行嚴格劃分，同時安排巡場工作人員在演 藝環節進行實時檢查及人群活動引導，避免發生意外。活動期間，要禁止外來人員進入工作區域，若有滋事者，現場工作人員有權驅趕，并撥打110報警。活動途中有打架斗毆或其他爭吵時現場工作人員應 立即制止，必要時撥打110報警請求幫助;發生火災時，立即切斷電源，停止一切運轉設備21、；并開啟所有通道，保證現場四周疏散通道的流暢，組織人員有次序的從安全通道疏散，并及時向相關 負責人匯報；現場負責人立即組織人員利用現有的消防設備進行滅火，控制火源繼續蔓延。同時，根據火勢情況撥打火警電話（119），報告著火地點火 勢情況。并進行現場警戒，等消防人員進行撲救。,EHS保障方案,我方對于活動執行一直以業內高標準、高品質作為不懈追求。鑒于此，為保證活動執行達到預期效果，現提供EHS保障方案以作現場執行指導原則。我方將依據此標準，在活動執行中對各個環節嚴格把控，避免出現不符合質量要求的問題，通過雙方的共同努力，呈現出完美的活動現場。1、有搭建物料符合規定防火等級（B1級以上），木質結構22、做防火處理2、裝置、過線槽等不遮擋防火卷簾3、裝置、過線槽等不遮擋緊急疏散指示燈（包括燈的連線）4、活動多天搭建，加設圍擋，整理好物料，并用整塊灰色不透光布完全遮擋。5、地面鋪地膠應保證揭掉后無留膠。6、活動現場桌子必須有適當顏色的桌布，且將桌子全部包裹，不能露出腿。7、搭建舞臺時，盡量將線纜藏于舞臺下、地膠下。若臺上線纜過多，使用過線槽。8、活動物料應保證干凈整潔無褶皺，沒有明顯污漬、褶皺等。包含但不限于座椅 套、桌布、演員服裝等。9、如遇借用庫房情況，嚴格遵守使用規定，保證庫房整潔，電線不可亂搭，必要時應使用過線槽及黃黑膠條。10、裝置的銳角需做防護處理，打磨倒角或加裝防撞墊。11、如商場天棚有消防水炮，燈光避免直射、掃射到消防水炮，以免發生噴水事故12、施工、彩排及活動期間工作人員不在場內吸煙、飲酒、吃飯、睡覺、換衣、追逐打鬧、閑聊天、玩手機、隨意回答媒體問題、遲到早退、與顧客發生沖突。,