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2023企業(yè)年會盛典(新征途·新視界主題)活動策劃方案(112頁)
2023企業(yè)年會盛典(新征途·新視界主題)活動策劃方案(112頁).pptx
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活動策劃
上傳人:故事 編號:867953 2023-12-28 112頁 47.28MB

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1、2023年度XXX年會,活動策劃方案,XXX Annual Meeting 2023,CONTENTS,目錄,PART.01 前導思路PART.02 視覺設計PART.03 現(xiàn)場布置PART.04 流程規(guī)劃PART.05 執(zhí)行細節(jié),LEADING THOUGHT,前導思路,PART 01,活動主體:2023年度XXX年會活動活動時間:2023年01月06日活動地點:深圳灣體育館(春繭)參與人員:領導、員工(約2500人)活動目的:傳遞企業(yè)年度目標和方向;鼓舞員工士氣,產生凝聚力和文化沉淀;讓企業(yè)行為影響員工周邊。,活動概況,XXXX,新十年 新視界,步入新的10年用新的視野,探索世界,20232、年XXX年會盛典,十周年主題,主題推導,回首不平凡的一年跟著XX的步伐一起披荊斬棘在這一年里,XX也涌現(xiàn)出了不少優(yōu)秀的人他們腳踏實地地一步步前進著與時間賽跑、與XX共成長,共成長,值此10年之際,回顧XX過往初心與堅持在十年光陰中凝聚,勇毅前行新的一年已然到來面向新的一年,與XX凝心聚力站在新起點,昂首踏上新征途開創(chuàng)新紀元,新征途,主題推導,2023年XXX年會盛典,一起踏上新征途,用新的視野,探索世界征途不止,探索不止,年會主題,新征途 新視界,2023年XXX年會盛典,步入新的十年征途創(chuàng)新XX,備選主題,十年征途 創(chuàng)新XX,VISUAL DESIGN,視覺設計,PART 02,主KV設計,3、主KV備選1,主KV備選2,門票設計,定制微信頭像,定制XX專屬微信頭像,可定制XX牛牛頭像。使用方法:在XX公眾號后臺回復牛牛,來獲取這款小工具。長按小程序碼,進入牛牛頭像制作工具,可以獲取你當前正在使用的微信頭像,使用相冊圖片則可以在你手機相冊中選擇圖片。選擇XX牛牛的款式,在看中的款式上點擊一下,該款牛牛就會自動出現(xiàn)在頭像的編輯框中。在微信的個人信息的頭像設置頁面,將生成好牛牛頭像圖片上傳,點擊確定,就可以了。,ATMOSPHERE ARRANGEMENT,氛圍布置,PART 03,嘉賓行車動線,主會場,南門主入口,北門入口,西門入口,貴賓通道,大巴車停放區(qū),看臺區(qū)/2層檢票安檢口,體育4、館南門主入口,1號門,4號門,體育館貴賓通道,內場嘉賓區(qū)行車動線,觀眾區(qū)動線,入場動線,一層檢票安檢口,看臺區(qū)/2層檢票安檢口,現(xiàn)場導視&大巴,年會當天安排50輛大巴車,負責來回接駁員工,集中在南門下車,大巴車停放點建議放在海之門旁邊的大巴車停放區(qū),大巴車粘貼活動畫面,每輛車按照編號來規(guī)劃,現(xiàn)場設置導視及安保指引。,現(xiàn)場導視,主入口布置,主入口布置,活動道旗布置,南門臺階布置,南門臺階布置,南門臺階布置,簽到互動,簽到互動,主入口門頭,企業(yè)品牌墻,舞美效果,舞美效果,舞美效果,舞美效果,舞美燈光效果,座位規(guī)劃,座位規(guī)劃,1層總1000人,2層總1500人,合計可容納2500人,舞美尺寸,16m5、,9.5m,36m,3.2m,15m,3.2m,9.5m,嘉賓內場動線,嘉賓上場通道,來賓在等候的時候可以在茶歇區(qū)品嘗茶歇,并進行交流洽談。,VIP茶歇品鑒,VIP茶歇,PROCESS PLANNING,流程規(guī)劃,PART 04,是“觀禮者”,10年 是成就,亦是成全,2023年1月6日今天,我們從五湖四海匯聚而來期望,用笑容寫下無數(shù)美好瞬間,匯成偉大XX故事今天,我們邀約所有見證人以“觀禮者”的身份共同回顧、展望 并且期待攜手一起踏上新征途,用新的視野,探索世界,也是XX10年的見證者,將來賓的身份極致強化每個到場來賓以“XXX人”身份參與本次年會,配合使用聲光電營造現(xiàn)場氛圍感充分構造每一位6、“觀禮人”的沉浸式體驗場景將“XXX人”打造成為一個能夠產生共鳴的身份使得品牌租戶實現(xiàn)身份認同,產生歸屬感同時也以視覺設計和環(huán)節(jié)設計強化參與者的體驗感增加答謝宴趣味性和互動性,行為互動 身份認同,故事場景 氛圍打造,將沉浸式故事場景極致發(fā)揮與來賓無障礙、無界限溝通,本次年會活動除給來賓帶來視覺體驗以外我們將以全新前沿、時尚潮流的互動體驗方式貫穿年會活動讓年會更加生動有趣重點以故事線的角度來打造故事場景,根據(jù)篇章主題,拍攝特定的XX故事場景借用不同的人物視角,以故事線來講述XX的發(fā)展故事巧妙的利用視頻的形式,用視頻帶動情緒,鏈接十年來共同的回憶逐個開啟每一個篇章,串聯(lián)整場年會盛典,篇章視頻,篇章7、規(guī)劃,13:00-14:00 來賓入場14:00-14:30 追光互動、暖場視頻14:30-14:37 燈光秀、開場視頻14:37-14:40 主持人開場14:40-15:10 高管講話15:10-15:40 高管講話(英文版)15:40-15:50 領導亮相、啟動儀式15:50-16:00 歌舞表演開場節(jié)目16:00-16:10 話劇XX的故事16:10-16:20 第一輪抽獎16:20-16:30 群口相聲XXX,我熟16:30-16:35 唱歌表演星辰大海,流程規(guī)劃,流程規(guī)劃,16:35-16:40 脫口秀這活是我干的16:40-16:50 方言串燒閩南語-世界第一等粵語-初戀川渝RAP8、-瑜 國語合唱-你曾是少年16:50-17:00 第二輪抽獎17:00-17:05 小品是誰殺死了周日17:05-17:20 連線互動:各地視頻連線17:20-17:25 團體群舞燃見未來17:25-17:35 樂隊表演我們都是追夢人奔跑一起向未來17:35-17:45 第三輪抽獎17:45-18:00 歌舞新征途新視界所有演員上臺大合唱,合影留念18:00 花絮視頻,年會結束,序章,值此10年之際,回顧XX過往初心與堅持在十年光陰中凝聚,勇毅前行2023年站在新起點,昂首踏上新征途開創(chuàng)新紀元,篇章流程,XX過去、現(xiàn)在、未來開場視頻啟動儀式歌舞表演開場節(jié)目,牛牛人偶服-派發(fā)禮物,追光互動,活動9、正式開始前主持人主持追光互動抽獎,通過燈光的變化,位置來進行現(xiàn)場互動,增添現(xiàn)場氛圍。,暖場追光互動,*此頁為視頻頁,視頻回顧,活動正式開始前10/5分鐘,開始播放過往視頻。提前發(fā)布通告,收集過往員工活動、團建等各個歡樂瞬間,共同來回顧1年來的點點滴滴,有收獲到感動,有獲得的成就。,暖場過往視頻回顧,*此頁為視頻頁,燈光秀,活動正式開始,開啟燈光秀表演,利用燈光效果,打造沉浸式燈光體驗,聚焦全場目光,銜接開場視頻。,開場節(jié)目,以時代穿梭作為設計意向采用1-10數(shù)字來結合企業(yè)發(fā)展歷程作為視頻的串聯(lián)故事線視頻傳達一起踏上新征途,用新的視野,探索世界,開場視頻思路,新征途,活動正式開始前10分鐘內幕后10、口播活動預告(5分鐘/次),時至,主持人畫外音預告活動正式開始,播放開場視頻,開場視頻最后銜接年會動態(tài)主KV。,開場視頻,活動正式開始前10分鐘內幕后口播活動預告(5分鐘/次),時至,主持人畫外音預告活動正式開始,播放開場視頻,開場視頻最后銜接年會動態(tài)主KV。,開場視頻,主持人上場音樂響起,內部推選四位主持人上場作開場歡迎及嘉賓介紹。*建議兩男兩女,主持人開場,主持開場,四名主持人出場致辭從臺口B走出并回歸,高管致辭,主持人邀請領導登臺致詞,歡迎到場嘉賓并簡單介紹項目情況及美好祝愿。,領導致辭,高管致辭-英文,主持人邀請領導登臺致詞,歡迎到場嘉賓并簡單介紹項目情況及美好祝愿。,領導致辭,啟動儀11、式,以極具科技屬性的3D懸浮球來作為啟動裝置,在啟動之前點綴在舞臺上方,在啟動環(huán)節(jié)中也起到了錦上添花的作用。啟動形式,通過嘉賓觸摸發(fā)光,來點亮未來,探索世界。,啟動儀式,啟動儀式,以極具科技屬性的3D懸浮球來作為啟動裝置,在啟動之前點綴在舞臺上方,在啟動環(huán)節(jié)中也起到了錦上添花的作用。啟動形式,通過嘉賓觸摸發(fā)光,來點亮未來,探索世界。,啟動儀式,開場節(jié)目表演由表演者自行安排曲目和表演形式,現(xiàn)場將安排燈光及音樂配合,呈現(xiàn)出最佳效果。,歌舞表演,開場節(jié)目,篇章一凝心聚力,回顧XX10年的過往一段歷程、一次聚首、一幕榮光初心與堅持在十年光陰中凝聚,XX十年過去關鍵:歷程-年代走秀大時代秀場足跡-群口相12、聲XXX,我熟十年基業(yè)-舞臺劇走進XX的時代,篇章流程,凝心聚力,篇章視頻,*此頁為視頻頁,串接元素:光畫面場景:2022感恩有你,2023全力以赴心中的巔峰 步履不停,砥礪前行,點亮時代時光視頻結語:初心與堅持在十年光陰中凝聚,視頻思路,以話劇的形式來展現(xiàn)XX的發(fā)展歷程,將企業(yè)文化歷程的內容,以話劇的形式進行呈現(xiàn),從初創(chuàng),發(fā)展,上市的一個成長歷程,來敘述XX過去從1-10的一個階段。,XX的故事,節(jié)目二(話劇),人數(shù)建議:約10人表演時長:10分鐘人員招募:肢體協(xié)調,舞臺表現(xiàn)力強;,將XX年度大事通過話劇的形式體現(xiàn)2009.06:創(chuàng)立港股交易團隊,并開始了解香港市場和券商運作規(guī)則;2012.13、11:發(fā)布一站式的旗艦型產品:XX牛牛,覆蓋:PC、MAC、iOS、Android四大平臺;2014.07:與國內財經社區(qū):雪球,達成深度合作,為雪球用戶提供美港股的交易服務;2019.3.8:XX證券母公司XX控股在美國納斯達克交易所掛牌上市(股票代碼XXX);2020.7.6:XX證券單日交易金額突破200億;2020.7.17:XX證券客戶數(shù)突破100萬。.,第一輪抽獎,以員工的工齡來鋪排節(jié)目,第一個出場的是1年工齡的員工,緊接著是3年、5年、10年,分別述說不一樣的XX,更多的是讓員工表達過去的情景、心聲。,XXX,我熟,節(jié)目三(群口相聲),*此頁為視頻頁,節(jié)目腳本,人數(shù)建議:約3-514、人表演時長:10分鐘(3分鐘新鮮打趣,4分鐘密集包袱;3分鐘主題深化)人員招募:不同工齡的員工:1年、3年、5年、10年;能言善辯,對公司各類趣事有所了解;懂梗,5G沖浪選手,A:咦,歡迎大家來到2023年度XXX年會。對于XXX,我熟!我來公司1年了,公司附近的外賣我都點了個遍.B:那哪里有我對XXX熟,我來公司3年了,我點的外賣可以繞科技園三周半.C:嘖嘖,你們怎么點外賣呀!外賣吃多了對身體不好,我都是每天吃愛心便當?shù)?D:咦!我都不用點外賣跟帶便當?shù)模+B+C:那你吃什么?D:XXX,我熟!我來公司10年了!哪一個不認識我!這吃吃那吃吃,一餐就這么解決了!.D:在這十年,我也見證了很多15、榮耀時刻,像2012年,我見證了XX牛牛的誕生像2019年,我見證了在美國納斯達克交易所掛牌上市像2020年,我見證了XX證券單日交易金額突破200億.A+B+C+D:在這十年,我們的初心與堅持在此得到凝聚,選用時下最熱門的歌曲,以歌曲的方式來共同感受XX的光輝十年時代,與XX所有員工共同走進XX的過往征途。,星辰大海,節(jié)目四(唱歌表演),人數(shù)建議:2人(1人主唱、1人彈吉他)表演時長:3分鐘人員招募:有上臺演唱經驗 熟悉歌曲,五音齊全 需要會彈吉他,我愿變成一顆恒星守護海底的蜂鳴Its my dream its magic照亮你的心To your eyes 有多遠的距離穿過人海 別停下來趁現(xiàn)16、在還有期待會不會我們的愛會被風吹向大海不再回來每當你向我走來告訴我星辰大海遙遙微光 與我同行.,篇章二勇毅前行,不斷的創(chuàng)新和迭代因為夢想而聚合、勇毅前行堅毅不移,再創(chuàng)業(yè)績,XX十年現(xiàn)在關鍵:成就-脫口秀這活是我干的跨越-方言串燒閩南語-世界第一等粵語-初戀川渝RAP-瑜國語合唱-你曾是少年新的開始-小品是誰殺死了周日,篇章流程,勇毅前行,篇章視頻,*此頁為視頻頁,串接元素:金融紅色箭頭畫面場景:城市場景 描述XX現(xiàn)階段的發(fā)展成就,傳達彎道超車,是我們新的征途視頻結語:勇毅前行,堅毅不移,再創(chuàng)業(yè)績,視頻思路,通過不同部門的員工來演繹,讓領導及其他員工更加清晰每個部門的工作內容。,這活是我干的,節(jié)17、目五(說唱脫口秀),*此頁為視頻頁,人數(shù)建議:約3-6人表演時長:5分鐘人員招募:1、有上臺演唱經驗;2、熟悉歌曲,五音齊全;3、懂梗,5G沖浪選手,A:沖沖沖,這活 你沖不沖,這活是我沖,這活是我干我是產品部產品經理,這項目我不干,誰來干負責XX海外券商的開戶轉化核心指標搭建和分析,優(yōu)化路徑和方案,通過ABtest實驗和分析,優(yōu)化產品漏斗,提升各關鍵指標負責搭建業(yè)務審核流程,提升審核團隊的處理效率負責與合規(guī)團隊溝通,平衡金額合規(guī)和體驗你們上班干活都是每周幾休啊,我都是至死方休 把活全都干對,對,對,我就是這么卷,我就是卷王.A+B:沖沖沖,這活 你沖不沖,這活是我沖,這活是我干B:我是技術部18、客戶端開發(fā),這程序我不干,誰來干!參與Mac平臺金融客戶端軟件架構設計,負責客戶端應用開發(fā)及優(yōu)化 遵循軟件開發(fā)流程,能獨立進行應用的設計和實現(xiàn),與團隊其他角色緊密配合工作,共同創(chuàng)造穩(wěn)定易用的產品小孩子才做選擇,我們成年人都是把活全都干我要創(chuàng)造高效、無BUG、通用的萬能程序.,曾經我們互不相識,我們來自四面八方聚到這里,因為這里給了我們同一個身份,是同事,是家人推薦節(jié)目:閩南語-世界第一等/愛拼才會贏、粵語-初戀/不再猶豫、川渝RAP-瑜、國語-你曾是少年(合唱),方言串燒,節(jié)目六(方言串燒),*此頁為視頻頁,人數(shù)建議:約9-20人表演時長:8分鐘(一首截取/2分鐘)人員招募:熟悉閩南語、熟粵語19、川渝語 熟悉歌曲、五音齊全,閩南語-世界第一等人生的風景,親像大海的風湧有時猛,有時平,親愛朋友你著小心.一杯酒,兩角銀,三不五時嘛來鬥陣若欲講,跋感情,我是世界第一等.粵語-初戀那剎那接觸,已令我倒顛,分分鐘都盼望跟他見面默默地佇候亦從來沒怨,分分鐘都渴望與他相見遙遙共他見一面,那份快樂太新鮮我一夜失眠 影子心里現(xiàn),問為何共他見一面,美麗印象似初戀.川渝RAP-瑜這還不夠打敗我,這條路一直在走,I wanna be G.O.A.T。不管山多陡,隨便來評價,我一直是我.,國語-你曾是少年你我來自湖北四川 廣西寧夏河南山東貴州云南的小鎮(zhèn)鄉(xiāng)村曾經發(fā)誓 要做了不起的人,卻在北京上海廣州深圳某天夜半20、忽然醒來,像被命運叫醒了它說你不能就這樣過完一生.,第二輪抽獎,抽獎環(huán)節(jié),聚焦于工作狀態(tài),將周一至周日擬人化表現(xiàn),通過詼諧的語言藝術,想要以此來讓員工做事情更快,不要有拖延癥。,是誰殺死了周日,節(jié)目七(辦公室小品),*此頁為視頻頁,人數(shù)建議:約8人表演時長:5分鐘人員招募:能言善辯,對公司各類趣事有所了解;幽默風趣,舞臺表現(xiàn)力強;懂梗,5G沖浪選手,死線:各位同僚,大家今天為什么會在這,各自心里都清楚吧,從周一到周六,有人拖延了工作,把寫劇本的事,都積壓在了周日一個人身上,導致周日勞累過度,竟然進了搶救室。我想知道,拖延的到底是周幾?周二:三。死線:周三?周三:四。死線:還是周四?周二:勾。死21、線:周勾?周三:王炸。死線:打牌呢?!有沒有把我deadline(死線)放在眼里?我可是你們交稿的截止日期,deadline,死線,意思就是到我這天不交稿,你們都得死。上級可交代了啊,今天要是查不出是周幾拖延,你們全滾蛋。周三:主任,這個是不是有點太嚴重了?周二:不至于。周三:多大點事。周二:就這么大。.,與全國各地分公司,進行視頻連線互動,調動現(xiàn)場氣氛。,各地視頻連線,各地連線互動,篇章三創(chuàng)新紀元,新的十年,站在新起點昂首踏上新征途用新的視野,探索世界開創(chuàng)新紀元,XX十年未來關鍵:科技領先-團體群舞燃見未來突破-樂隊串燒我們都是追夢人奔跑一起向未來愿景-歌舞新征途新視界,篇章流程,創(chuàng)新紀元,22、篇章視頻,*此頁為視頻頁,串接元素:XX牛牛畫面場景:元宇宙場景 傳達新十年創(chuàng)造新時代的愿景,表達XX未來會完成從10-100的飛躍視頻結語:用新的視野,探索世界,開創(chuàng)新紀元,視頻思路,迭代生生不息,創(chuàng)新永不停止,表達大環(huán)境下創(chuàng)新改變所帶來的全新面貌,未來從創(chuàng)變開始以全息投影幕的形式,與舞蹈結合來呈現(xiàn),表達出未來已來的視覺效果。,燃見未來,節(jié)目八(團體群舞),*此頁為視頻頁,人數(shù)建議:約12-20人表演時長:4分鐘人員招募:公司女團成員,愛你如果你突然打了個噴嚏那一定就是我在想你如果半夜被手機吵醒啊 那是因為我關心Ho baby情話多說一點想我就多看一眼表現(xiàn)多一點點讓我能真的看見Oh bye少23、說一點想陪你不只一天多一點讓我心甘情愿愛你,以搖滾的形式,彰顯青春、活力,表達未來,我們來。,一起向未來,節(jié)目九(樂隊表演),*此頁為視頻頁,人數(shù)建議:約6-9人表演時長:9分鐘(一首截取/3分鐘)人員招募:公司樂隊成員,我們都是追夢人每個身影 同陽光奔跑,我們揮灑汗水 回眸微笑一起努力 爭做春天的驕傲,懂得了夢想,越追越有味道我們都是追夢人,千山萬水 奔向天地跑道奔跑速度七十邁,心情是自由自在希望終點是愛琴海,全力奔跑夢在彼岸把浩瀚的海洋裝進我胸膛,即使再小的帆也能遠航隨風飛翔有夢作翅膀,敢愛敢做勇敢闖一闖一起向未來世界 越愛越精彩,雪花紛飛 迫不及待入懷Fly to the sky,天地潔24、白 一片片存在我們都需要愛,大家把手都牽起來Together for a shared XXXre,一起來 一起向未來,第三輪抽獎,抽獎環(huán)節(jié),改變經典曲目“強國一代有我在”,主唱+合唱+舞蹈的多組合表演形式,展現(xiàn)XX十年的新征途與新視界共同激勵所有員工在XX未來十年一百年,一同前行,共同進步,永攀高峰。,新征途 新視界,節(jié)目十(歌舞表演),*此頁為視頻頁,人數(shù)建議:約20人(主唱4人-合唱16人)表演時長:4分鐘人員招募:主唱:有上臺演唱經驗合唱:熟悉歌曲,五音齊全伴舞:肢體協(xié)調,對舞蹈濃厚興趣,我們站在XXX新征途,肩上扛著使命榮光,仰望星辰大海方向,內心擁抱超越力量芳草青青最美時光,汗水淚25、水一樣閃亮,召喚著春天一起遠航,揚帆在人生海上這是一個新時代,XX正在強起來這是我們的時代,誰都有機會出彩這是一個新時代,中國正在強起來這是我們的時代,誰都有機會出彩我們站在XXX新征途,肩上扛著使命榮光仰望星辰大海方向,內心擁抱超越力量十年就是全新視界,豪情壯志在我胸膛如果我有什么不一樣,是改變世界的主張XX一代有我在,我要秀出我厲害幸福人生奮斗來,我要獻出我的愛XX一代有我在,這種精神有未來奮進XX新時代.,在熱烈的表演氛圍中,主持人并邀請演職人員上臺大合唱,并合影留念,記錄美好瞬間。大合唱結束,主持人致結束詞。,合影留念,節(jié)目十(歌舞表演),活動尾聲,主持人登場做結束語,對XX新的一年寄26、語美好的祝愿,彩蛋畫面播放排練時的花絮視頻。,花絮視頻,花絮視頻,EXECUTION DETAILS,執(zhí)行細節(jié),PART 04,專業(yè)的化妝團隊保障演員的妝容及換裝,維持后臺高效運作及走秀的流暢性。,化妝團隊,后臺管理,專業(yè)的后臺團隊,其中包括服裝管理,為演員搭配表演服裝。,服裝管理,后臺管理,后臺管理,根據(jù)表演節(jié)目,每個節(jié)目安排一間化妝間,方便統(tǒng)一管理,門上會根據(jù)節(jié)目序號編排化妝間,總共13間,剩余3間化妝間可用于存放道具等。,化妝間,演員上場通道,禮儀模特,在場內進行活動引導,包括指引簽到、入場、領導上臺等環(huán)節(jié)引導。,專業(yè)禮儀,人員配置,在場內外進行活動引導,包括在入口處進行安檢,在場內外拿27、手舉牌引導來賓入場等。,活動安保,人員配置,活動配備云攝影,所有照片均上傳至云相冊,來賓可通過掃描獲取高清照片。后期可剪輯成宣傳短片,活動花絮等以做二次宣傳素材。,云攝影配備,人員配置,安排拍攝經驗豐富的攝影攝像人員,多機位跟拍,抓拍活動精彩瞬間,為本次活動提供照片素材,留下美好紀念。,攝影攝像,人員配置,以1:1的舞臺設計,按照實際舞臺尺寸和臺口設計進行彩排及踩點走位;并配備燈光離線編程及官方賽事級音頻矩陣,攜帶舞美效果燈光效果設計,最大化優(yōu)化彩排預期效果;現(xiàn)場燈光工作人員及音控工作人員可在更短的時間內完成復雜的燈光效果變化和音頻效果,保證聯(lián)排流暢度,舞美音響,現(xiàn)場配備,現(xiàn)場配備大型年會翻閱28、筆,保證翻頁順暢,并在舞臺前方放置大屏幕提示器,保證嘉賓演講發(fā)揮。,工作排期,11月上旬,10日-31日 方案細化 設計修改 資源整合 節(jié)目編排啟動,定標 合作意向明確,1日-15日 美工及搭建小樣確定搭建物開工制作 物料小樣確定 物料采買,12月中下旬,16日-30日 最后走場 協(xié)調落實各項 流程輸出,1月5-6日 硬件物料陸續(xù)完工 軟性物料運輸 運輸管理 會務管理 第三管理人員安排 現(xiàn)場搭建,活動日23年1月6日,11月中下旬,12月上旬,工作開展,為確保本次展陳順利進行,維護社會治安和公共秩序,保障順利搭建及工作人員的人身安全,做到安全工作以防為主,實施全程管理。安全工作關系到人身安全,29、為增強安全工作的責任感、緊迫感,牢固樹立常抓不懈的思想,努力防止事故的發(fā)生,特制定本方案。,安全保障,設備保障,安保&報批,報批管理,根據(jù)活動安全管理,針對本次的活動,提前向所屬派出所進行活動報備;雇傭相應數(shù)量的專業(yè)安保人員。,我方提前了解場地的電力限量,消防通道位置,場地消防要求,貨運通道位等信息,告知活動相關信息和要求通知供應商及提醒相關事項(如準備施工證、相關搭建人員證件及資質資料等),負責搭建的工作人員與會場進行溝通,提前辦理相關進場手續(xù)后嚴格高效地完成進場工作設立進場時間進度表,合理安排搭建方案,對搭建過程中的重點環(huán)節(jié)進行確認并把控對進場工人進行挑選、培訓,選用持有專業(yè)上崗證件的工人30、進行活動搭建工作保證在整個搭建過程中場地設備的完整(如地毯、地板等),保證避免出現(xiàn)損壞的情況活動現(xiàn)場若出現(xiàn)問題及時安排相關人員立刻處理,保證活動的流暢性,活動撤場時保證施工安全(如及時斷電等)負責搭建的工作人員會提前進行溝通,確認撤場時間并辦理撤場手續(xù)保證安全順利的在規(guī)定時間內完成撤場工作撤場完畢,清查現(xiàn)場的所有收尾工作,前期溝通,活動進場,活動撤場,搭建管理,極端天氣,電力故障,應急疏散,應急預案,由安保人員負責測溫、登記,核查健康碼進行打卡,配備口罩/消毒液/測溫槍/一次性消毒濕紙巾等。(如果因為疫情反復,導致活動受影響,一定會第一時間,根據(jù)疫情防控工作要求,做出相應調整。),防疫配備,XXX Annual Meeting 2023,THANKS!,
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