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2022創意產業協會第二屆會員代表大會暨創·新生年會活動策劃方案(46頁)
2022創意產業協會第二屆會員代表大會暨創·新生年會活動策劃方案(46頁).pdf
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活動策劃
上傳人:故事 編號:868296 2023-12-29 46頁 8.27MB

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1、2023.03.17XX公司活動策劃事業部呈策|活動策劃方案|SGSJCA|XXXXSGSJCASGSJCASGSJCASGSJCASGSJCASGSJCASGSJCASGSJCA創意思路|項目思考|主題呈現|視覺詮釋|01Creative ideas for the project創意氛圍|平面規劃|氛圍包裝|舞美示意|02Creative atmosphere創意環節|流程框架|環節闡述|03Creative content執行保障|項目配套|人員管理|項目管理|04Enforcement protectionCONTENTS0101SGSJCA深圳市XXXX創意產業協會第二屆會員代表大會2、第四次會議創 新生|項目思考|主題呈現|視覺詮釋|Creative ideas for the project第二屆會員代表大會第四次會議SGSJCA深圳市XXXX創意產業協會創 新生Project thinking年度主軸【創新生】何為“新生”?如何詮釋“新生”?如何呈現“新生”?生命|事物|形態新的、不同的、以往沒有的總結|探索|突破傳續舊事物的規則 迸發新探索的突破自然|自由|自在開闊的包容,隨性的舒展,自在的生長項目思考|Project thinking人的生命-孕育,出生自然的生命-四季,春天植物的生命-花、草、樹的發芽,生長生 命 事 物舊事物煥新新事物發生亦或者不改變形態的情況下3、,加速前進迷 人新 鮮美 好繽 紛關鍵詞生命|事物|形態項目思考|Project thinking在舊有傳統、事物、內容的傳續中總結、歸納尋找可持續、可傳承的核心總 結 突 破在舊傳統中尋找新方式可突破,可延展,可變換的出口項目思考|Project thinking有聲音有光芒有沖擊有圈子關鍵詞總結|探索|突破項目思考|Project thinking打破常規二級標題規則以更自由的形式,進行關鍵信息的詮釋在鯉魚視覺的傳達與文字的情感傳遞中,彰顯核心“新生”的不同美好 向新而生主題推薦-1項目思考|Project thinkingSGSJCA深圳市XXXX創意產業協會第二屆會員代表大會第四次會議4、創 新生以新生的美好和希望為核心,直接運用于主題文字中以文字的感染力,詮釋新生的自由、自在、輕盈、跳躍的全新姿態后半段也可變為:美好心生 美好春生萬物向新 美好發生主題推薦-2項目思考|Project thinkingSGSJCA深圳市XXXX創意產業協會第二屆會員代表大會第四次會議創 新生項目思考|Project thinking主色調:白+紫+黃+橙+綠.以輕盈的繽紛色彩+LOGO原色調組合的形式形成視覺抓取的核心點,詮釋“新生”的創造性活動的年輕態,形式的自由性項目思考|Project thinking主元素:花、音樂、光、鉆石.結合所在行業、活動主題、到場嘉賓身份的不同軸線,抓取可融合5、,可延展,可兌現的內容詮釋于視覺與環境之中展現本次活動主風格核心項目思考|Project thinking主元素:方塊、長方形、異形.以珠寶磚石的切割面,生長新生的多元性有機融合用結構元素設計視覺的同時延展示氛圍的包裝中打造立體感的環境主KV-1主KV-20202SGSJCA深圳市XXXX創意產業協會第二屆會員代表大會第四次會議創 新生|平面規劃|氛圍包裝|舞美示意|Creative atmosphere第二屆會員代表大會第四次會議SGSJCA深圳市XXXX創意產業協會創 新生創意氛圍|Creative atmosphere多入口、多區域、半開放結合場地實際情況及主題風格定制該動線布局;不硬性6、規定嘉賓到達會場方式的情況下,將3條通道全部敞開,并設置不同的入口。為嘉賓營造自由、隨性的的入場感受;打散常規的流水線式動線,將內容融進環境之中,營造半包裹、可閱覽、可互動的氛圍感。Creative atmosphere3211/2/3入口第一視覺根據最終確認的主畫面元素進行延展|1為主區域,2.3位輔助區域,讓常規簽到變為可以領取手辦禮,又有合影、互動、導視作用的功能區。321Creative atmosphere321Creative atmosphere21Creative atmosphere 1為主合影氛圍區(室外),2為包裝輔助區(室內,圖書便利箱處)21Creative atmo7、sphereCreative atmosphereCreative atmosphereCreative atmosphere定制主題發光字及主題造型,彰顯精神堡壘般的標識性與創新敢。Creative atmosphere定制主視覺延展出來的幾何圖形及相應色彩,點綴于場地原有的水池上。水面波光與燈光的呼應,讓嘉賓在游覽的過程中感受美好與希望。Creative atmosphere對場地草地+綠化樹木進行夜晚氛圍的包裝,營造整體的溫馨與美好的感覺。Creative atmosphere將2022和工作總結和2023的發展規劃設計成可以翻動展示的書本放置于現場,在造型與形式吸引來賓合影和翻閱的過程8、中,展示一年以來協會的工作。Creative atmosphereCreative atmosphereCreative atmosphereCreative atmosphere0303SGSJCA深圳市XXXX創意產業協會第二屆會員代表大會第四次會議創 新生|流程框架|環節闡述|Creative content第二屆會員代表大會第四次會議SGSJCA深圳市XXXX創意產業協會創 新生Creative content17:30-18:00-嘉賓入場/交流,游覽,調酒/樂隊演出18:00-18:05-快閃舞蹈引入,嘉賓入座18:05-18:10-主持人登場致開場詞18:10-18:15-2029、2年度工作成果節目表演18:15-18:30-領導致辭18:30-18:50-頒獎儀式18:50-18:55-節目表演18:55-19:00-2023戰略規劃發布儀式19:00-19:20-公益慈善環節19:20-19:25-祝酒儀式19:25-19:30-節目表演19:30-19:50-樂隊演出19:50-20:30-嘉賓用餐、交流,樂隊伴奏Creative content演出時間:暖場迎賓+用餐氛圍,風格推薦:輕松 livehouse風格Creative content演出時間:暖場迎賓+環節穿插人數建議:2人Creative content演出時間:開場 人數建議:10人以愛樂之城的繽紛10、和歡快從場地的不同區域躍出,拉開新生的希望和輕松的新篇章,宣布活動的正式開始。Creative content人數建議:1人以屏幕展示2022年度大事件的關鍵信息,配合演員的表演和燈光音樂,以藝術的行書詮釋曾經枯燥的報告內容。Creative content將原本需要匯報的2023工作計劃展現在屏幕中,并結合規劃串聯企業結合和公益內容環節。定制專屬道具現場發起嘉賓們的參與,嘉賓們一同點亮道具,簽署倡議,為公益展現新形勢,為實際工作內容打開新篇章。0404SGSJCA深圳市XXXX創意產業協會第二屆會員代表大會第四次會議創 新生|項目配套|人員管理|項目管理|Enforcement protec11、tion第二屆會員代表大會第四次會議SGSJCA深圳市XXXX創意產業協會創 新生Enforcement protection影 視 管 理攝影:內容:與業攝影師全程拍攝活動全過程,刻碟收錄 攝像:數量:2臺 內容:與業攝像師全程拍攝活動全過程,刻碟收錄 布置:流動機位1臺-記彔特邀嘉賓采訪過程,內場一臺,記彔活動全程 固定機位1臺-內場活動直播,記彔活動全程 搖臂1臺,負責大全景拍攝及現場畫面放送職責:1、負責拍攝活動現場周邊,入口;2、負責拍攝活動現場全景;3、負責拍攝活動區全景、近景及特寫;4、負責拍攝簽到區的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現場畫面(多角度);5、負責拍攝主持人、演講人12、演員、儀式、合影等重要畫面(要求全景、近景、特寫);6、負責跟蹤拍攝與訪領導、記者的全景、近景及特寫Enforcement protection影 視 管 理 推 薦 擁 有 專 業 的 攝 影 背 景 和 服 務 經 驗 的 攝 影、攝 像 人 員;擁 有 專 業 判 斷 力 強,注 重 重 點 鏡 頭 的 搶 拍 攝 取 及 大 會 活 動 及 晚 宴 的 整 體 的 記 錄;能 夠 在 活 動 后 以 最 短 時 間 提 供 洗 印 及 光 盤(攝 像 B e t a 帶 及 AV I)兩 種 形 式 的 會 議 的 記 錄 資 料。于 大 會 前 2 周 通 知 攝 影 攝 像 會 13、議 時 間 地 點,并 確 認 所 需 設 備;大 會 前 一 天 到 達 會 場,熟 悉 場 地 和 熟 悉 會 議 流 程,安 排 機 位,熟 悉 特 殊 環 節;提 醒 拍 攝 注 意 事 項:拍 攝 公 司 的 l o g o 必 須 完 整;場 地 布 置 的 全 景 拍 攝:簽 到 處、會 議 現 場、主 背 板、指 示 系 統 等 都 要 有 獨 立 的 照 片,便 于 歸 檔 管理;有 些 演 講 人 不 喜 歡 閃 光 燈 不 停 直 射 干 擾 等 個 人 要 求;每 個 演 講 人 都 有 最 少 一 張 面 部 特 寫 及 一 張 演 講 中 的 全 景 照 片;提 醒14、 大 會 需 搶 拍 的 亮 點 細 節(領 導 講 話、現 場 互 動 等);Enforcement protection項 目 管 理項 目 專 屬 負 責 人 對 項目 各 要 素 工 作 分 配 協調,包 括 項 目 計 劃 制定、整 體 變 化 控 制。從 項 目 溝 通 到 提 案 到項 目 執 行,我 們 將 全程 制 定 時 間 規 劃、進度 安 排 并 進 行 管 控。建 立 良 好 溝 通 機 制,確 保 及 時、準 確 地 處理 問 題,保 證 項 目 組隨 時 了 解 工 作 進 度。制 定 活 動 質 量 標 準,確 保 項 目 滿 足 所 需 質量,并 對 各 環 15、節 進 行嚴 格 品 質 檢 查 與 控 制。提 前 制 定 各 項 危 機 預案,有 效 對 可 能 發 生的 危 機 進 行 識 別、度量、響 應 和 控 制。Enforcement protection材 料 管 理總體原則 選 用 適 合 國 際 展 會 的 高 品 質 成 熟 的 材 料 和 工 藝,注 重 安 全 性 和 環 保 性。主體結構 選 用 工 藝 成 熟、強 度 高,選 用 的 材 料 通 用 性 好、安 裝 方 便。易損部位 選 用 新 工 藝 材 料,材 料 耐 磨 性 能 好(例 如:地 臺 表 面 材 料,地 臺 收 邊 條)裝飾材料 結 合 設 計 思 路,優16、 先 考 慮 質 感 強、顏 色 還 原 率 高、效 果 凸 顯 的 材 料(例 如:木 結 構 表 面 烤 漆)。室內裝飾 選 用 環 保 性 能 好,隔 音 性 能 好 的 材 料(例 如:地 面 鋪 割 絨 地 毯)。美工技術 選 擇 即 時 貼 結 合 高 精 度 噴 繪 畫 面,顏 色 豐 富,技 術 成 熟,使 用 簡 便。Enforcement protection人 員 管 理1 1、文 化 程 度:大 學 以 上 學 歷2 2、語 言 能 力:普 通 話 標 準(英 文 能 力 者 優 先)3 3、整 體 形 象:形 象、氣 質 佳4 4、專 業 性 評 定:參 與 過 相 關 活 動 1 01 0 場 以 上 經 驗5 5、態 度 標 準:責 任 心、執 行 力 強篩選標準:培訓內容:1 1、項 目 介 紹:活 動 介 紹、內 容 流 程、場 地 情 況 分 布2 2、話 術 培 訓:禮 貌 用 語3 3、應 急 培 訓:應 急 預 案 應 用 及 處 理4 4、統 一 著 裝:妝 容、服 飾 統 一2023.03.17XX公司活動策劃事業部呈策|活動策劃方案|SGSJCA|XXXXSGSJCASGSJCASGSJCASGSJCASGSJCASGSJCASGSJCASGSJCA
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