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1、新模式 新戰略 新未來活動主題活動主題：向未來再出發 -xxx企業年會活動時間活動時間：2022.1.18邀約對象邀約對象：企業領導、公司員工、邀約媒體預估到訪預估到訪：約100人活動時間：2022年1月18日，下午17:0021:0017:00-17:30 員工簽到入場17:30-17:50 領導嘉賓到場就座時間 17:50-18:00 燈光秀，開場視頻18:00-18:05 主持人開場詞，介紹到場嘉賓18:05-18:15 領導致辭18:15-20:00 文藝匯演、互動游戲及抽獎環節20:00-20:45 2020優秀員工頒獎20:45-20:50 領導總結發言，祝酒儀式20:50-21:2、00 主持人結束詞，來賓有序退場 燈光秀/Opening ceremony開場倒計時 5,4,3,2,1燈光漸暗 繽紛炫麗的燈光秀作為開場表演主持人開場/Host opening主持人致開場辭并介紹到場領導嘉賓領導致辭/Leadership speech領導致辭并進行企業一年的總結開場演藝/Opening performance由專業的舞蹈演員進行開場表演文藝匯演/Art show企業員工進行節目表演，展現金地人多才多藝的氣質同時也是年輕員工表現自己的好平臺頒獎環節/Awards session向優秀員工以及優秀部門進行頒獎總結演講/Summarize the speech領導上臺做總結發言，3、及對于2024的發展愿景活動淡出/Activity fades out主持人上臺致結束詞，對所有嘉賓及領導表示感謝，來賓有序退場活動出片攝影師全程錄制視頻，記錄下年會的精彩瞬間，活動結束后，將精彩鏡頭進行精剪；制作成宣傳短片，及時進行有效傳播及釋放執行相關執行相關 /Execute correlation專業直播平臺現場實時更新活動照片；掃描二維碼進入頁面即可及時觀看；云端存儲、數碼修片；更專業、更及時執行相關執行相關 /Execute correlation照片直播培訓活動執行手冊內容、熟悉各崗位負責人；理解客戶概況、活動主旨、活動流程安排及內容；熟悉場地，培訓后接受考核，并實景彩排；明確責4、任與崗位重要性；攝影及攝像人員；熟悉活動現場分布、了解拍攝流程及要求；根據擺臺方式確認固定位置及走場位置工作人員執行相關執行相關 /Execute correlation提前進場，以便留出充足的彩排時間；現場搭建材料按場地安全措施需要選擇防火涂質；現場座位的擺放將注意留出足夠的安全通道；經客戶驗收，如有變更及時更改；空場拍攝留做備案；再次提醒所有人員到場彩排；與場地方再次強調各環節配合工作；整理物資入庫（儲藏室）；重審各崗位職責場地搭建執行相關執行相關 /Execute correlation內部人員先熟悉流程，以便提高與客戶預約時間內高效完成彩排，主要調試現場的音、視頻及燈光配合的效果；專人5、帶領主持人及發言領導熟悉場地及演講配合設施，如確認演講內容、選擇麥克風類形等；正式彩排，嚴格按彩排流程至各崗位配合天衣無縫，隨時與客戶提出的各環節問題進行溝通；有細節修改，則各崗位同時強調，并再次彩排；對活動發布環節做重點彩排，保證活動正式發布環節一次性成功，以達到預期的轟動效果；最后提醒各崗位人員活動正式開始前的上崗時間，要求主要人員留下緊急聯系方式與緊急聯系人姓名活動彩排執行相關執行相關 /Execute correlation在各主要出入口、沿途參觀的現場、主會場內安排數名工作人員，以應對可能出現的突發事件；可能在活動開始前出現停車擁堵等情況，我們會在路口放置停車指示牌，并事先協調安排空6、位，當天安排工作人員在現場進行引導分流活動準備執行相關執行相關 /Execute correlation活動安全保衛事先要對活動場館進行安全檢查，發現安全隱患，及時整改，制訂詳細、可行的安全保衛實施方案，確保各項活動安全有序的進行。交通安全保衛事先要對場地進行實地勘察，結合“暢通工程”制訂科學、合理、高效的交通保衛方案。負責各活動場館車輛的停放、調度指揮，保障車輛進出有序安全保障一執行相關執行相關 /Execute correlation活動場館保衛布場期間，做好布場人員入館管理工作；確保演職人員在布場/彩排期間的物品運輸與水電、特裝的安全；活動期間，保衛人員對場館實行定點巡查制；確保觀眾與重7、要嘉賓的人身安全；撤館期間，做好物料運輸與保衛工作，有序、安全地撤離場館；消防安全，制訂消防安全制度，事先做好消防安全檢查工作安全保障二執行相關執行相關 /Execute correlation突發事件應急指揮部：總體協調、安排、組織各項安全應急工作，迅速處理突發事件的應急救援工作。具體工作內容如下：安全保衛應急組：:負責提前到場，配合突發事件應急指揮部工作；負責演出現場、舞臺四周、演員休息室、嘉賓席的安全防控；負責提前清場，嚴禁無關人員演出前滯留演出現場；負責門禁、現場查驗，防止有與演出不相干的人員等外來人員進場；保證現場良好的演出秩序，嚴防尋釁滋事情況發生；如遇突發事件，積極配合其他工作小8、組開展工作。醫療救護應急組：負責現場一般醫療藥品、器材、器具的配備；現場安排指定人員、擔架，進行醫療救護備用；如遇突發事故，應及時救助，必要時送醫務室治療或撥打120。消防安全應急組：:負責演出開始前的消防安全培訓及預演練；負責演出現場及周邊場地消防器材的提前布置；演出舞臺、演員更衣室的消防安全，及廢棄物的及時合理處理；負責演出現場秩序，嚴禁吸煙、玩火；緊急情況下演出現場電源的切斷與現場消防應急處置。緊急疏散應急組：負責演出現場疏散出口選定；負責緊急疏散標識的制定與放置；負責舞臺、嘉賓席、高臺等緊急疏散設施的安全檢查；負責準備哨子、擴音喇叭、應急照明燈等緊急提醒器材并查看其有效性；負責保持疏散9、通道暢通，防止人員擁堵情況的發生，及緊急情況下人員情緒的穩定、防止踩踏事件發生；緊急情況下可任意征調其他工作小組的人員。舞臺、幕后突發情況處理組：負責舞臺、幕后等演員適當調度；處理舞臺設施、幕后情況的突發事件。負責設備的流通、燈光調配的對講。負責演員的點到和通知上臺和跟主持人溝通傳達。應急預案組織機構劃分在來賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現緊急情況，立即組織人員疏散；如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室，確保在場領導的安全；主持人利用現場廣播對場內的人員進行引導和疏散；出現緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫院。擁擠踩踏疏散10、預案安排備用電源發電設備；突發停電時，專人啟用備用電源設備，保證現場供電及照明，保證活動的順利完成。突發停電處理應急預案臨時活動改期處理預案活動臨時改期，則由活動主辦方協調確定活動的最終日期；需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期；其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。工程保障：地面采用可調節升降鋼結構舞臺，高度80CM。表面鋪設8CM鋼構專用舞臺面板，交接點全部采用鋼制卡扣安全穩固。最外層鋪設加厚防火地毯。架體采用專業舞美雷亞架體，鋼構材質，堅固安全施工團隊具有專業施工證。供電系統前期踩點調試，現場復返測試用電情況，及時調整確保萬無一失。搭建物料所用材質都具有專業防火材質證明?，F場布置及舞臺搭建標準醫療預案：現場設置緊急醫療箱，準備常規藥品，如防暑降溫藥、風油精、創可貼等。設定一鍵撥號，活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間。活動前相關培訓：為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓；有關工作人員的培訓內容涉及：活動內容、活動流程、現場配合；其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐、服務生、保安、攝影攝像師等培訓。.其他新模式 新戰略 新未來