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1、CONTENT目錄活動基本信息Basic concepts of strategy01視覺設(shè)計(jì)方案Overview of Enterprise Strategy02場地布置方案Overview of Strategic Management03活動流程規(guī)劃Strategic management process04執(zhí)行保障預(yù)案Strategic management process05活動基本信息二十載歲月如歌，二十載征途漫漫！我們步伐堅(jiān)定，始終以“產(chǎn)業(yè)報國，復(fù)興有我”為己任，以科技創(chuàng)新為利器，打破國外技術(shù)壁壘。作為中國首家超低溫冷凍存儲制造的民族品牌，我們始終以國際化視野，追逐智慧與技術(shù)的碰2、撞契合，竭力為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)！歷經(jīng)二十載，中科美菱北京證劵交易所上市暨建業(yè)20周年慶典儀式將于10月18日在安徽合肥翡翠湖迎賓館舉行廿載篤行路 啟航新征程 中 科 美 菱 北 京 證 劵 交 易 所 上 市 暨 建 業(yè) 2 0 周 年一、活動時間：10月18日二、活動地點(diǎn)：（1）合肥主會場：翡翠湖迎賓館（2）合肥分會場：中科美菱園區(qū)內(nèi)（3）北京分會場：中科院理化所（1）合肥主會場：公司股東、嘉賓、工作人員，約200人；（2）合肥分會場：公司各部門員工，約700人；（3）北京分會場：中科院理化所人員，約20人。p 通過研究內(nèi)部環(huán)境公司確定：它們能做什么。活動需求分解廿載篤行路 啟航3、新征程 中 科 美 菱 北 京 證 劵 交 易 所 上 市 暨 建 業(yè) 2 0 周 年合肥主會場合肥主會場上市儀式+答謝酒店合肥分會場合肥分會場慶典儀式活動地點(diǎn)：翡翠湖迎賓館活動對象：公司股東、嘉賓、工作人員活動人數(shù)：200人活動需求：氛圍布展 舞美搭建 流程執(zhí)行活動地點(diǎn)：中科美菱園區(qū)內(nèi)活動對象：公司全體員工活動人數(shù)：700人活動需求：氛圍布置 舞臺搭建 物料制作PART 02KVKV及延展設(shè)計(jì)及延展設(shè)計(jì)Overview of Enterprise Strategy活動主KV延展設(shè)計(jì)導(dǎo)視牌道旗延展設(shè)計(jì)導(dǎo)視牌道旗KV設(shè)計(jì)備選延展設(shè)計(jì)導(dǎo)視牌道旗延展設(shè)計(jì)接機(jī)牌延展設(shè)計(jì)云直播二維碼展架延展設(shè)計(jì)發(fā)言臺延4、展設(shè)計(jì)席卡延展設(shè)計(jì)主持人手卡麥標(biāo)延展設(shè)計(jì)致辭夾工作證延展設(shè)計(jì)定制主題口罩延展設(shè)計(jì)拍照手舉牌（部分示意）PART 03-主會場場地布置方案Overview of Enterprise Strategy廿載篤行路 啟航新征程 P地下車庫 紅地毯形象門簽到處合影處展板舞臺道旗20組環(huán)翠路主會場平面布置示意圖下車點(diǎn)P停車場 場地布置入口主題立體字場地布置通道道旗場地布置場地效果示意圖 合影背景形象門簽到處儀式舞臺區(qū)宴會區(qū)場地布置入口形象門場地布置入口形象門場地布置簽到處簽到背景微信簽到電子屏場地布置合影處 場地布置主舞臺效果 場地布置主舞臺效果 場地布置主舞臺效果 場地布置主舞臺效果 場地布置酒會布展5、示意 33定制20周年主題糕點(diǎn)場地布置酒會布展示意 34場地布置酒會布展示意 PART 03-分會場場地布置方案Overview of Enterprise Strategy場地布置道旗氛圍 場地布置分會場舞臺區(qū) 場地布置分會場舞臺區(qū) 場地布置分會場打卡點(diǎn) PART 04活動流程執(zhí)行Overview of Enterprise Strategy主會場活動流程中科美菱上市儀式現(xiàn)場流程（主會場）中科美菱上市儀式現(xiàn)場流程（主會場）時間內(nèi)容備注8:00-8:50嘉賓簽到入場、中科美菱園區(qū)儀式熱身活動直播1.所有會場工作人員、接待人員7點(diǎn)前到場；2.公司園區(qū)注意直播鏡頭語言8:50-9:05播放路演宣傳6、片全網(wǎng)直播中（各領(lǐng)導(dǎo)講話稿）9:05-9:08介紹出席嘉賓主持人開場9:08-9:11政府領(lǐng)導(dǎo)致辭 9:11-9:13北交所領(lǐng)導(dǎo)致辭 9:13-9:16券商領(lǐng)導(dǎo)致辭 9:16-9:20長虹集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭 9:20-9:23中科美菱董事長致辭 9:23-9:25邀請見證及敲鐘嘉賓上臺 9:25敲鐘（6-8人）9:26觀看開盤走勢 9:30儀式結(jié)束，自由合影 9:30-11:30答謝酒會 11:30-12:00嘉賓送行免停車費(fèi)11:30-13:00重要領(lǐng)導(dǎo)午餐會酒水微信電子簽到，嘉賓微信頭像匯集成為MELING 美菱LOGO流程-簽到環(huán)節(jié)禮儀人員引導(dǎo)嘉賓簽到，為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花.流程-簽到環(huán)節(jié)流程-合影7、環(huán)節(jié)攝影師為嘉賓合影開場致辭/介紹活動信息/介紹到場領(lǐng)導(dǎo)/邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺 主持人劉柳安徽一線活動主持人流程-合影環(huán)節(jié)主 持 人 邀 請 領(lǐng) 導(dǎo) 上 臺 致 辭，禮 儀 引 導(dǎo).政 府 領(lǐng) 導(dǎo)-北 交 所 領(lǐng) 導(dǎo)-券 商 領(lǐng) 導(dǎo)-長 虹 集 團(tuán) 領(lǐng) 導(dǎo)-中 科 美 菱 董 事 長流程-領(lǐng)導(dǎo)致辭流程-敲鐘儀式敲鐘儀式流程-敲鐘儀式觀看開盤走勢流程-答謝酒會雞尾酒、冷餐流程-暖場演出酒會大提琴、小提琴二重奏暖場演出主會場活動流程中科美菱上市儀式現(xiàn)場流程（分會場）中科美菱上市儀式現(xiàn)場流程（分會場）時間時間內(nèi)容內(nèi)容備注備注7:50-8:10會場簽到、領(lǐng)取口罩、小國旗 8:10-8:15播放路演宣傳片 8:8、15-8:20主持人開場丁盈盈8:25-8:30升國旗、奏唱國歌吳軍、伍愷8:30-9:00新工牌授牌儀式伍愷、潘正磊9:00-9:30觀看直播伍愷9:30-9:35全體喊三遍口號“復(fù)興有我，產(chǎn)業(yè)報國”全員9:35-9:55宣傳合影拍立得，現(xiàn)場洗照片9:55-10:55發(fā)放紀(jì)念品、退場各部門負(fù)責(zé)人10:55-11:55午餐午餐地點(diǎn)，集體用餐？12:00-13:30午休 13:30-13:30菱安醫(yī)療開交流會流程流程-領(lǐng)取小國旗、定制主題口罩領(lǐng)取小國旗、定制主題口罩流程流程-升國旗、奏唱國歌升國旗、奏唱國歌流程流程-工牌授牌儀式工牌授牌儀式流程流程-觀看上市儀式直播觀看上市儀式直播觀看主會場上市9、儀式直播，全體喊三遍口號“復(fù)興有我，產(chǎn)業(yè)報國”流程流程-觀看上市儀式直播觀看上市儀式直播拍立得拍照互動，定制手舉牌.流程流程-觀看上市儀式直播觀看上市儀式直播發(fā)放紀(jì)念品，有序離場.PART 04活動執(zhí)行保障Overview of Enterprise Strategy項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)-團(tuán)隊(duì)人員組成架構(gòu)總指揮：現(xiàn)場導(dǎo)演副指揮策劃部執(zhí)行部保障組策劃師平面/3D設(shè)計(jì)舞美團(tuán)隊(duì)工作團(tuán)隊(duì)安保組采購組宣講師1人、禮儀2人、會務(wù)2人會場控場質(zhì)量-硬件支持-視頻設(shè)備8米電控?fù)u臂LED無縫切換器LED播放監(jiān)播器P3超薄LED戶外顯示屏高清彩幕技術(shù)人員：安徽省歌劇院三級舞臺技師Wireless Micx6X2x5x1EQx10、1x1Setx6x6AMP4set xx12壓限器分頻器壓限器分頻器Stand MonitorMAC PCAudio MixerLA數(shù)字調(diào)音臺會場控場質(zhì)量-硬件支持-音響設(shè)備會場控場質(zhì)量-硬件支持-LED設(shè)備會場控場質(zhì)量-硬件支持-燈光設(shè)備PHOTOGRAPHY TEAM會場控場質(zhì)量-攝影攝像團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理：定制直播方案-組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)-項(xiàng)目進(jìn)度把控流媒體工程師：技術(shù)方案論證-CDN節(jié)點(diǎn)梳理-服務(wù)器壓測-實(shí)時監(jiān)測及調(diào)整媒體運(yùn)營經(jīng)理：投放方案確認(rèn)-資源位交易-第三方平臺推流測試-第三方平臺信息監(jiān)控-投放信息收集市場運(yùn)營：H5、PR稿件等市場資源投放-直播頁面裝修-暖場視頻-主持、管理評論區(qū)-觀眾互動11、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)：制定執(zhí)行方案-現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)測試-編碼設(shè)備測試-視頻傳輸監(jiān)控-導(dǎo)播服務(wù)-實(shí)時字幕疊加結(jié)果交付：投放數(shù)據(jù)報告、活動視頻、大會字幕記錄、觀眾反饋記錄連線直播保障 活動應(yīng)急保障預(yù)案 疫情防控預(yù)案 疫情防控措施為落實(shí)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和新冠疫情防控兩手抓、兩不誤的要求，做好大型新冠肺炎疫情防控工作，及時發(fā)現(xiàn)、高效處置會議相關(guān)場所疫情，保障公眾健康和公共衛(wèi)生安全，制定本次預(yù)案。(一)、前期準(zhǔn)備與保障措施按照“六個到位”的思路，即組織機(jī)構(gòu)到位、工作方案到位、物資用品到位、應(yīng)急預(yù)案到位、管理責(zé)任到位、宣傳教育到位，充分做好前期準(zhǔn)備。(二)、成立防控工作組，落實(shí)防控責(zé)任成立新冠肺炎防控專項(xiàng)工作組，選出主要責(zé)任人為疫12、情防控第一負(fù)責(zé)人，成立健康管理小組，并同時設(shè)立健康管理責(zé)任人，對接市衛(wèi)生健康局做好疫情防控工作。針對活動議程制定相應(yīng)防控方案并部署實(shí)施，制定突發(fā)公共衛(wèi)生事件報告與處理應(yīng)急預(yù)案。（三）、設(shè)立臨時醫(yī)學(xué)觀察點(diǎn)，安排駐點(diǎn)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)活動現(xiàn)場每天配備醫(yī)護(hù)人員、醫(yī)療設(shè)備和救護(hù)車。若有人員出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力、呼吸困難等呼吸道癥狀人員或疑似人員時都應(yīng)立即向蒙城縣疫情防控指揮部和衛(wèi)生疾控部門報告。（四）、加強(qiáng)人員健康管理凡進(jìn)必檢，把好入口關(guān)酒店入口處增加門禁人員，嚴(yán)格執(zhí)行“綠碼”準(zhǔn)入制，對消費(fèi)者進(jìn)行“健康碼”查看以及體溫測量，口罩佩戴標(biāo)準(zhǔn)情況。出現(xiàn)體溫異常人員立即將其轉(zhuǎn)移至臨時隔離區(qū)域，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。活動13、應(yīng)急保障預(yù)案 疫情防控預(yù)案 活動應(yīng)急保障預(yù)案 安保預(yù)案 1.素質(zhì)要求素質(zhì)要求:A安保人員著裝規(guī)范、行為要規(guī)范、語言要規(guī)范;B.按時間準(zhǔn)時上崗、值崗、撤崗;C,強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識及管理技巧，既要管好又體現(xiàn)親切而文明的服務(wù);D.處事不驚，難以處理的問題及時與有關(guān)部門溝通:E、突發(fā)性事件按突發(fā)性事件程序執(zhí)行。2.實(shí)現(xiàn)措施實(shí)現(xiàn)措施:A.安保人員須經(jīng)展前培訓(xùn),達(dá)到上崗素質(zhì)要求:B.安保負(fù)責(zé)人須了解盛典整體情況并與大會安全組隨時溝通;C.安保負(fù)責(zé)人活動前整隊(duì)開會,強(qiáng)調(diào)、提醒各項(xiàng)工作D.活動完畢前整隊(duì)總結(jié)當(dāng)日工作，有序高場館。E.部分安保人員服裝需穿特警服裝，起到現(xiàn)場成便的作用。活動應(yīng)急保障預(yù)案 特殊天氣預(yù)案 A14、.成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組B、突發(fā)情況的處置、突發(fā)情況的處置提前5天對天預(yù)報進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報貴司。如在預(yù)知活動當(dāng)天有暴雨等惡劣天的情況下，我司立即通報貴司，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間.以保證活動效果。如在活動當(dāng)天遇暴雨等惡劣天氣情況。將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示客戶、備雨傘、雨披等。設(shè)備系統(tǒng)音響、led屏幕控制系統(tǒng)，統(tǒng)一采用雙系統(tǒng)、雙備份，在主系統(tǒng)故障的情況下，能及時的啟用備用控制系統(tǒng)系統(tǒng)電源1、各項(xiàng)設(shè)備系統(tǒng)均配備UPS（可持續(xù)電源），在出現(xiàn)停電的情況下，設(shè)備停止運(yùn)行時，首先保障控制系統(tǒng)電源是可持續(xù)性的；2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)所需電源在排查電力因素后15、，可及時的通電使用，但是控制系統(tǒng)若出現(xiàn)斷電，有可能導(dǎo)致前期所調(diào)試好的系統(tǒng)紊亂，因此配置系統(tǒng)UPS電源尤為重要設(shè)備電源1、設(shè)備電源供應(yīng)突然斷電時，各部門后臺工作人員應(yīng)第一時間排查斷電因素2、優(yōu)先檢查電箱是否有跳閘情況，迅速檢查造成跳閘的因素，是設(shè)備電力超負(fù)載或者電源短路等因素，以最快的速度恢復(fù)使用音響設(shè)備1、若出現(xiàn)可能的嘯叫，音控臺因及時有效抑制2、若出現(xiàn)話筒無聲，音響控臺主控首先確認(rèn)話筒推子是否已經(jīng)上推，控臺輔助人員及時排查是否是話筒電池不足，控臺與后臺保持溝通第一時間排除會場控場質(zhì)量-設(shè)備預(yù)案視頻設(shè)備1、若出現(xiàn)黑屏狀況，控臺首先通知后臺人員排查主線纜及主信號線的線纜連接問題2、若為局部黑屏，16、后臺兩名人員應(yīng)分組排查，一人在舞臺側(cè)面觀察、一人在屏幕后側(cè)保持溝通，檢查排除狀況應(yīng)急演練1、活動開始前，在彩排階段，對工作人員講安全、講明注意事項(xiàng)，進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演練，以便各個崗位都能熟練自身崗位的應(yīng)急流程，并對如滅火器之類的應(yīng)急設(shè)備能熟練操作使用例行排查1、例行排查包含（電力、線纜、信號、系統(tǒng)以及設(shè)備狀況），該項(xiàng)應(yīng)作為項(xiàng)目管理抓的重點(diǎn)，彩排、演出前后對所有供電線路、燈光照明線路和音響設(shè)備進(jìn)行徹底檢查，避免電器設(shè)備存在漏電的隱患；2、在活動期間安排專人進(jìn)行巡視，保證活動期間的正常使用，做到預(yù)防為主會場控場質(zhì)量-設(shè)備預(yù)案活動應(yīng)急保障預(yù)案 現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案 應(yīng)急方案是指針對可能導(dǎo)致活動出現(xiàn)混亂、差錯或17、停頓的突發(fā)事件，以保證活動順利進(jìn)行或?qū)p失降到最低限度而采取的一系列預(yù)防、補(bǔ)救和恢復(fù)活動運(yùn)行的完整措施。一、應(yīng)急方案實(shí)施目的一、應(yīng)急方案實(shí)施目的通過應(yīng)急措施、迅速、及時將突發(fā)事件予以解決，盡全力使活動的進(jìn)程不受事件影響，力爭活動的執(zhí)行效果最大化。二、應(yīng)急方案宗旨：確保活動順利進(jìn)行二、應(yīng)急方案宗旨：確保活動順利進(jìn)行三、應(yīng)急方案實(shí)施原則三、應(yīng)急方案實(shí)施原則臨危不亂、迅速解決、協(xié)調(diào)配合、靈活應(yīng)變四、應(yīng)急方案實(shí)施四、應(yīng)急方案實(shí)施1成立應(yīng)急小組：小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場主管以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人。總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事件的全面管控，事件發(fā)生時，在最快的時間內(nèi)作出決策。現(xiàn)場主管18、根據(jù)總負(fù)責(zé)人的決策對現(xiàn)場予以協(xié)調(diào)和組織，必要時，向現(xiàn)場說明情況，穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒，以便應(yīng)急工作的順利開展。各環(huán)節(jié)專門負(fù)責(zé)人主要承擔(dān)對自身職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備、監(jiān)督、檢查和防備，若出現(xiàn)問題，迅速反映，及時排除。2應(yīng)急物質(zhì)準(zhǔn)備：為了各項(xiàng)應(yīng)急措施的實(shí)施，我公司作好充足的物資準(zhǔn)備，包括車輛、設(shè)施的備用件；通訊聯(lián)絡(luò)工具等，由總負(fù)責(zé)人調(diào)配。3現(xiàn)場應(yīng)急實(shí)施 對天氣因素的應(yīng)急措施活動開始之前開始降雨，即啟動備選方案。活動期間突然降雨導(dǎo)致慶典儀式無法繼續(xù)在戶外進(jìn)行，則邀請所有到場人士進(jìn)入酒店，為各位安排參觀休息。活動應(yīng)急保障預(yù)案 現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案 對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施對于戶外活動的舉辦，首先與當(dāng)?shù)毓膊块T取19、得聯(lián)系，以便得到他們的許可與支持。考慮到慶典儀式可能會吸引大量過往群眾的圍觀，我們提前與酒店保安部及物管公司保衛(wèi)人員進(jìn)行協(xié)商，活動當(dāng)天對現(xiàn)場隨時進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管，若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面，迅速增加保衛(wèi)力量，對混亂場面予以控制；若情況嚴(yán)重，及時與公安部門聯(lián)系。防火應(yīng)急措施鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故，酒店消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準(zhǔn)備，若火災(zāi)發(fā)生，迅速采取滅火策略，火災(zāi)若無法控制，總負(fù)責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸?duì)聯(lián)系，同時主觀人員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。電源應(yīng)急我公司提前準(zhǔn)備好備用電源，同時與酒店電控部門協(xié)商，作好一切準(zhǔn)備，若突然斷電，啟用備用電源，或使用酒店電源和音響設(shè)備20、。現(xiàn)場布置的應(yīng)急任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況，工程部人員迅速予以修補(bǔ)，將其恢復(fù)原貌，若無法補(bǔ)救，則即使清理，確保活動順利進(jìn)行。如果影響到活動的進(jìn)展，例如舞臺坍塌等嚴(yán)重事件，迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下，我們將鋪用地毯作為臨時主席臺。動態(tài)裝點(diǎn)如氣球、禮炮、鞭炮工作失常，包括主席臺上的金球未打開等情況，將以彩帶噴射、禮花等作為代替，同時以音響和鑼鼓隊(duì)來彌補(bǔ)現(xiàn)場氣氛。表演人員的應(yīng)急我公司備有強(qiáng)大的禮儀、演員、攝像等陣容，若活動當(dāng)天某人員缺席，我們以最快的速度調(diào)集其他人員到場，保證各個環(huán)節(jié)按原計(jì)劃進(jìn)行。在活動籌備階段，我們會對各方細(xì)節(jié)做認(rèn)真、詳細(xì)的檢驗(yàn)，力爭將事故發(fā)生的概率降到最低限度；若產(chǎn)生突發(fā)事件，基于我公司充足完備的人力、物力準(zhǔn)備，以及多年的臨場經(jīng)驗(yàn)，我們將按照應(yīng)急方案對事件進(jìn)行迅速、果斷的處理，力求活動的順利與完滿。THANKSTHANKS