2023企業集團年會盛典(Hello·未來!主題)活動策劃方案(101頁).pdf
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2023-12-29
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1、INTRODUCTION TO THE UNIVERSE目錄PART 01活動時間待定活動地點活動人數活動形式年會晚宴待定500人左右Hello 未來!未來,好像離我們很遙遠,遙不可及。未來,好像又就在我們面前,觸手可得。未來,其實就在你我決定變得更好的那一刻。每個人都憧憬未來,有所希冀,向陽生長。所以我們憧憬未來Hello未來 2023年,正帆科技迎來慶典元年;所以,向未來,有所希冀,向陽生長,才能迎接更加美好的未來 我們努力與翻越,不餒與堅信,為公司打call!Option 1Hello 未來!2023Option 2一起向未來2023Option 3前進 無止境2023PART 02H 2、e l l o 未 來!電子邀請函向嘉賓發送電子邀請函公布年會盛典活動流程邀請關注公司平臺,分享更多信息發放時間:待定公司微信平臺開通公司微信平臺,邀請嘉賓加入平臺,最新活動信息,一手掌握發放時間:待定微 信 平 臺 互 動互動版塊中的“提問”功能,現場觀眾通過微 信平臺進行提問,優秀問題將在討論環節由 嘉賓進行討論及回答彈幕互動從端口進入發布彈幕,后臺審核后 可進行彈幕投屏互動 1#活動照片通過圖片直播平臺實時傳播,嘉賓可在平臺下載活動照片;2#活動出圖帶二維碼,朋友圈傳播更高效。10秒專業攝影5分極速修片 智 能 硬 件云 平 臺大 師 品 控云 相 冊用 戶 數 據PART 03H e 3、l l o 未 來!在來賓簽到期間,安排樂隊進行演奏,作為暖場氛圍的烘托。Hello 未來!Hello 未來!開場燈光秀,大氣震撼的視覺效果,并進入晚宴十秒倒計時開場燈光秀,大氣震撼的視覺效果,并進入晚宴十秒倒計時主持人開場,介紹本次活動并隆重介紹出席本次活動的領導嘉賓。帶著對未來的提問再次出發驪色駿馬,飛云踏海,我們關心成功,也關心失敗,更關心每個人要面對的那座山我們關心美好,關心熱愛,更關心日新月異的未來,努力與翻越不餒與堅信,肆意笑淚,青春歸位,一切過往,皆為序章,直掛云帆,成長無憾,共創未來!Hello 未來!將自己的“分身”投影到會場中央1、現場來賓簽到時,掃描二維碼。同時微信錄入進4、抽獎系統庫。2、現場抽獎時,大屏幕實時滾動所有人微信頭像。3、當主持人/領導喊停時。畫面定格。定格即為中獎!4、中獎數量,中獎人數可提前進行設置。1、現場來賓簽到時,掃描二維碼。同時微信錄入進抽獎系統庫。2、現場抽獎時,大屏幕實時滾動所有人微信頭像。3、當主持人/領導喊停時。畫面定格。定格即為中獎!4、中獎數量,中獎人數可提前進行設置。上海虹橋綠地鉑瑞酒店上海虹橋綠地鉑瑞酒店位于虹橋樞紐的核心地段,毗鄰上海國家會展中心,步行距離約500米,出行便利。配備Nespresso膠囊咖啡機等設施完美您的旅居體驗。水療中心、健身房、泳池等完善的娛樂設施平衡您的工作與生活。您還可以享用位于鉑驪酒店的“鉑雅5、”全日餐廳及“Q吧”,以及鉑瑞公寓的“書吧”。超過1300平方米靈活的無柱式宴會廳另有8間獨立的會議室和多功能廳靈活的會議空間可變化出至多20種活動空間組合。Conference Room會議室現代化高檔中餐廳“臻萃軒”為您帶來地道的粵菜及中式菜肴;創意珍饈搭配來自世界各地的典藏佳釀,讓您享受地道的意大利風情美味,“意大利餐廳”是您家庭聚會以及商務聚餐的極佳之選。Hotel Restaurant餐廳上海佘山茂御臻品之選酒店酒店位于佘山國家旅游區,毗鄰歡樂谷、辰山植物園、月湖雕塑公園、上海世茂精靈之城主題樂園、廣富林遺址公園等著名景點。月湖之畔,臨近歡樂谷、佘山森林公園;為您忙碌的生活注入些許清6、新,將青山繚繞的月湖美景盡收眼底。注意:萌寵小牧場、健身中心游泳池和水療,為第三方經營,非酒店管理),戶外兒童恒溫泳池和沙灘等讓你的假期更加美好。酒店大小不同的會議室有很多,其中6.4米挑高無立柱式大宴會廳,可同時容納1800人,另720平方米的無立柱宴會廳-茂御廳,以及各式不同的功能廳,能夠滿足您不同的會議或宴會需求。Conference Room會議室品味正宗淮揚菜、本幫菜、粵菜及杭幫菜,薈聚西餐廳提供考究西式料理及美味自助餐。Hotel Restaurant餐廳上海奉賢前昇希爾頓酒店酒店位于有著“南上海天然氧吧”之稱的申隆生態園,擁有7.5萬平方米秀美園林,風光怡人,綠蔭似錦,將壯麗的生7、態景觀、新中式設計風格和傳統中式文化底蘊集于一身,與周邊自然風光融為一體。您也可以在酒店室內游泳池盡情暢游,或在瑜伽室內舒展身心。酒店精心打造的萌寵樂園,讓小客人們度過難忘之旅。眾多娛樂休閑設施,可幫助賓客在旅行途中保持煥然身心,與孩子們盡情享受歡樂時光。超過4,000平方米的靈活會議空間,包括一個1,290平方米及一個700平方米的無柱式宴會廳,另有8間獨立的會議室和多功能廳,靈活的會議空間可變化出至多20種活動空間組合。Conference Room會議室大堂酒吧“巢”、全日餐廳“米”、中餐廳“唐”及特色餐廳“楽”,可滿足您挑剔的味蕾。Hotel Restaurant餐廳上海浦東嘉里大酒店8、上海浦東嘉里大酒店地處浦東核心腹地浦東嘉里城,毗鄰地鐵七號線,新國際博覽中心和世紀公園。酒店擁有1300平方米的無柱式宴會廳和7間多功能會議室,均配備先進的會議設施和獨有的休憩空間。創新的“三合一”整合餐廳、模式實現用餐、娛樂和社交功能。The COOK廚餐廳,The MEAT 扒餐廳(牛排館和燒烤餐廳)以及The BREW釀餐廳(手工自釀啤酒坊)。此外,百花亭設有數間優雅私人包間,提供經典粵式菜肴和其他中華美食。酒店擁有1300平方米的無柱式宴會廳和7間多功能會議室,均配備先進的會議設施和獨有的休憩空間Conference Room會議室創新的“三合一”整合餐廳、模式實現用餐、娛樂和社交功能9、。Hotel Restaurant餐廳上海浦東香格里拉大酒店酒店坐擁美輪美奐的外灘全景,地處陸家嘴金融貿易區,鄰浦江而建,俯瞰迷人風光,地理位置佳,距離繁華購物中心,地鐵2號線舉步之遙,更可通達輪渡,南浦大橋以及多條隧道,輕松往返于浦江兩岸。酒店浦江樓在設計上中西合璧,融和了歐洲經典風格及中國花卉元素,使客房顯得溫馨舒適;為賓客打造奢華的入住體驗。酒店的兩間無柱宴會廳可分別容納約1500位及1700位賓客,還設有10間面積各異的多功能會議室,可滿足各類商務活動的需求。Conference Room會議室酒店9間風格迥異的餐廳 怡咖啡,桂花樓,翡翠36餐廳及酒吧,壽司吧,西點坊,大堂酒廊,怡海等10、為賓客提供來自世界各地的精選美食。Hotel Restaurant餐廳上海龍之夢萬麗酒店上海龍之夢萬麗酒店地處長寧商圈,直接與軌道交通2、3、4號線中山公園站相連接,乘坐地鐵2號線途徑陸家嘴、南京路步行街、人民廣場、靜安寺等熱門地點。會議總面積逾2,200平方米,可靈活分割以迎合不同會議及活動的需求。Conference Room會議室祖藍餐廳、青餐廳及擇咖啡廊帶您領略饕餮美食。大堂酒廊,等為賓客提供來自世界各地的精選美食。Hotel Restaurant餐廳PART 04關于我們/細節預案I N T R O D U C T I O N T O M E T A U N I V E R S E 11、I N D U S T R YH e l l o 未 來!現場防疫現場防疫1.針對特殊時期,現場工作人員需佩戴口罩,工作期間不可在客戶面前拉低或脫下口罩;2.工作人員隨身攜帶消毒濕巾,并于公共區域放置免洗消毒液,以備不時之需;3.每位工作人員為客戶進行到場體溫檢測,并出示綠碼和行程碼后方可進入會場;4.在簽到處放置醫用口罩,并為客戶提供防疫包前期防疫前期防疫1.工作人員需進行防疫上崗培訓,全套規范防疫設備,并嚴格檢測人員身體各項指標2.選場設備進行前期消毒清潔;3.提前籌備好專用垃圾回收箱,以備不時之需。由于人數較多,考慮到活動現場可能會出現的各種緊急情況,制定以下應急預案:由于人數較多,考慮12、到活動現場可能會出現的各種緊急情況,制定以下應急預案:根據現場容納量及來賓實際出席人數,對整個活動區域進行規劃,指揮協調進行正確引導遇到突發狀況,聽從現場安保的指揮,安排人員有序撤離。同時現場設置突發事件撤離指揮,在突發狀況發生時,舉牌示意撤離路人流疏導人流疏導 成 立 突 發 事 件 應 急 小 組成 立 突 發 事 件 應 急 小 組設置突發事件處理專員,在發生人員受傷請款,第一事件到達現場處理,并撥打相關急救、消防電話。5.活動現場配備消防滅火器,及時應對可能發生的問題。現場工作人員,發現人、各區域負責人員、應急管理預案現場工作人員,發現人、各區域負責人員、應急管理預案警察局(當地公安局13、或派出所)消防局(附近消防隊)急救(場地附近醫院)分工明確,鎮定指揮及時疏散人員及物資,維持秩序,保障后續活動照常進行成立指揮中心,專人專崗;重要工作人員名單及聯系電話;安保人員聯系電話;場地平面布置圖示;場地重要基礎設施分布簡圖;人員疏散和逃生路線;安全導向標志;場地消防設施配置圖;場地相鄰環境、周邊地區單位、住宅附近交通道路圖示等。可疑人與物可疑人與物需迅速聯絡區域負責人,按指示處理。特別注意不要引起可疑人員注意火災,火情火災,火情如遇火情要立即采取有效的撲救措施,然后迅速聯系區域負責人。預先確認滅火器設置位置以及安全通道等方位。傷員、危重病人傷員、危重病人通知相關人員,多人進行搶救。對于14、需要搬動的,交由專業人員處理,以防加重傷勢。第一時間撥打120展示物,設備損壞展示物,設備損壞如遇展臺、展示物破損,設備故障、需聯絡展區負責人、遵從指示。注意不要觸及破損處。防疫(健康碼防疫檢查)我們是誰?WHO WE ARE?亞太區最專業的團隊建設系統解決方案供應商,我們為國內大型企業及世界500強組織提供團隊建設,創意活動及領導力訓練的優質服務,一直致力于用積極正面的價值觀影響和激勵他人,用專業和創意為組織營造最佳團隊氛圍!The most professional team building system solution provider in the Asia Pacific reg15、ion.We provide high-quality services for team building,creative activities and leadership training for large domestic enterprises and fortune 500 organizations.We have always been committed to influencing and motivating others with positive values and creating the best team atmosphere for the organi16、zation with professionalism and creativity!品牌優勢 BRABD ADVANTAGE傲朗文化傳媒(上海)有限公司,致力于為各類企業的會務,會展,公關傳媒為核心服務的提供商。公司將已為張江高科技園區50余家各類企業客戶提供創新技術與產品解決方案,讓客戶全方位溝通,節時,便捷,效率,完善,公司于2014年成立于靜安區,未來將展望為更多的企業提供優質的服務。Aolang culture media(Shanghai)Co.,Ltd.is committed to providing core services for conference,exhibitio17、n and public relations media of various enterprises.The company will provide innovative technology and product solutions for more than 50 enterprise customers in Zhangjiang High Tech Park to enable customers to communicate in an all-round way,saving time,convenient,efficient and perfect.The company 18、was established in Jingan District in 2014 and will look forward to providing high-quality services for more enterprises in the future.執行部銷售部客服部市場部項目部策劃部品牌活動的策劃與執行活動場地的支持與租賃視效化服務整體解決方案全媒體資源整合Brand Activity OperationVenue Support&Rental.Visualization PromotionMedia Resource Cooperation客戶案例2022 正帆科技 從心開始 向心而行年會客戶案例2020 浮生德家園 冠軍之夜電競年會客戶案例2021 正帆科技 大漠穿越之旅客戶案例2020 玫瑰塑膠 藍海開拓主題年會客戶案例2021 VOCO 杭州開業慶典客戶案例2021瀚泰5G 智能行業峰會客戶案例2021家電供應鏈行業大會INTRODUCTION TO THE UNIVERSEH e l l o 未 來!