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1、AWAY FROM THE HUSTLE AND BUSTLE OF THE CITY A LONG TIME TO FIND A QUIET,Out door,GOODLINESS都市中的你，是否在壓力中已覺麻木？是否與大自然已久違？是否想痛痛快快的來一場戶外旅行？是否想給心靈來個徹底的放假？何不遠離城市的喧囂，到XXX項目伴著令人心醉的自然景觀感受多彩的戶外生活，和大自然來個親密接觸！,GOODLINESSXXX項目戶外帳篷休閑露營嘉年華天空、草地、音樂、美食、手工手作全都有離開會議室，放下手機與電腦，在大自然中釋放出最真實的自我在大地的懷抱中，盡情享受那一份久違的寧靜！,Outdoor 2、Life生活季活動概述,SUMMARY OF ACTIVITIES活動概述,主題/Theme：Out Door Life生活季地產項目戶外帳篷休閑露營嘉年華時間/Time：2022年8月地點/Location：戶外草坪營地對象/Guest：新老業主、意向客戶、特邀客戶等人數/Number of people：約40名調性/Tonality：自然、活力、休閑Theme:breathing togetherZhongnan Xiyue outdoor tent camping CarnivalTime:May 2021Location:Zhongnan Xiyue Marketing Center3、Object/guest:new and old owners,intended customers,specially invited customers,etcNumber of people:to be determinedTonality:nature,vitality and leisure,OVERALL PROCESS PLANNING OF ACTIVTIES活動整體流程規劃,Out Door Life生活季(8.28),山頂劇場,蝶棲谷、梅花樁、溯溪道,Outdoor Life生活季活動內容,【停車場畫面更換】,主題畫面，昭示活動作為活動指引畫面,【開始簽到】,邀約的客戶在營4、銷中心進行簽到，領取手環、活動體驗券和活動手繪地圖和海報，工作人員派發驅蟲驅蚊裝備,戶外基地授牌儀式13:30-15:30,夏日出逃 野性溪谷狂歡日15:30-20:30,途徑站點指示溯溪向上 心向山野,主題門頭定制門頭，昭示活動,主題門頭,定制主題道旗穿越棧道，站站驚喜,山頂劇場音樂與美食的雙重奏,蝶棲谷野奢露營，各式體驗,【動線包裝體驗】從來賓進入項目開始，移步換景，通過糅合活動宣傳、活動昭示、活動打卡、動線引導等方式進行體驗性動線包裝設計。,梅花樁夏日槳板 逐浪溪谷,布置（優勢：可不占用通道）：在鐵門的頂部使用原生樹桿（或焊鐵）將其加高，中間位置使用木板加立體字制作一個木質牌匾（面上可用5、燈泡裝飾），歡迎各位來賓進入溪谷體驗,【主題門頭推薦】,布置：沿路布置主題道旗，可在畫面上突顯主題文字、項目宣傳術語，整個道旗色系和諧統一，貼合主題。,【主題道旗】,布置：沿路在每個拐角口處布置主題發光燈牌，采用燈箱制作，表面為主題文字和主題底色，夜晚側邊發光，可照亮曲徑小路。,【發光燈牌】,布置：每個站點位置布置指示牌，指引山頂劇場、蝶棲谷、梅花樁、溯溪道和房車停車位,【途徑站點指示】,布置：沿路在樹桿與樹桿之間布置主題掛布，大型的主題畫幕布更加具有昭顯性，在貼合主題的同時，更能使來賓感受到活動現場的濃厚氛圍感,【主題掛布】,夏日出逃 野性溪谷狂歡日15:30-20:30,溪谷市集體驗16:6、00-18:00,【市集主題掛布】在蝶棲谷的入口處的兩邊樹木上掛市集主題掛布，使整個活動氛圍更統一,【市集攤位目錄牌】走過主題掛布后，在草坪的側邊放置亞克力攤位目錄牌和森系花藝裝飾，上方印制整個活動現場攤位的名稱，使客戶能夠更直觀的了解活動現場，亦可作為打卡點使用,【市集攤位推薦一】在蝶溪谷設置木質結構的攤位布置，以白色的帆布和木質攤位結合，打造簡潔而大方的攤位,【市集攤位推薦二】在蝶溪谷設置白色帳篷的攤位布置，以白色的帆布和亞麻色系桌布相結合，打造簡潔而大方的攤位,【市集攤位裝飾】在白色帳篷攤位側邊放置定制攤位道旗，頂棚上掛定制logo麻布三角旗和圓形燈泡，帳篷背面掛定制亞麻掛布，攤位前放置7、小黑板（用于寫當天提供的物品名稱）,定制亞麻掛布/桌布,定制攤位道旗,定制logo三角旗/圓形燈泡,小黑板,【扭蛋機】入口處設置扭蛋機一臺，客戶憑活動體驗券可在扭蛋機處獲取扭蛋一枚（按照家庭到訪人數，每人一枚），扭蛋內放置各個攤位的名稱，客戶可憑抽中的紙條到攤位進行體驗游玩,【攤位鮮花集市】現場布置鮮花攤位，到訪的賓客可參與水槍大作戰，贏得勝利的客戶可現場體驗花藝沙龍，制作鮮花花束并可帶走,【攤位帽飾DIY】現場布置草帽DIY攤位，到訪的賓客可憑活動體驗券，現場領取草帽一頂和裝飾工具，現場進行DIY并可帶走,【攤位彩虹棉花糖】現場布置彩虹棉花糖攤位，到訪的賓客可憑活動體驗券，現場領取棉花糖一份8、，也可現場自己制作,【攤位定制小扇子/書簽】在小扇子/書簽上面印制流行語句和項目logo，可作為活動衍生品贈送給客戶作為紀念,【親子運動會撈金魚】現場準備金魚水池、金魚和撈魚道具給到客戶使用，可提高客戶之間的互動性和活動的趣味性,【親子運動會水槍大作戰】現場準備成人/兒童水槍和一次性雨衣，現場可分家庭小組進行水槍比賽，獲得勝利的隊伍可贏取制作花束的機會,現場搭建戶外露營帳篷，帳篷上裝飾定制三角旗主題色系氣球和白色圓燈泡，引發來賓自發打卡宣傳，傳播項目。,【溪谷帳篷節】,森林音樂會&溪谷BBQ18:30-20:00,【門頭布置】在山頂劇場的入口通道處布置木質門頭，門頭上垂釣主題立體字，增強活動的9、昭示性和氛圍感,【舞臺布置推薦一】底部采用漸變色設計（可才參考使用森系配色），表面上使用軟膜燈條形成項目案名，可發光,【舞臺布置推薦二】使用定制鐵藝加入水晶珠串吊墜懸掛，搭配白+綠的配色花藝，配合現場的自然環境,【舞臺布置推薦三】異形鏡面水波紋板，波紋上點綴奇妙有趣的小黃花手繪，前方放置個方形舞臺，裝飾綠植花藝+星星燈+透明球,【舞臺布置備選】,在舞臺左右兩側擺放泡泡機，前方擺冷焰火，作為舞臺區表演的氛圍裝置，增加表演的氛圍感,【舞臺區氛圍布置】,【觀眾區-授牌儀式】在舞臺前方布置木質原色系椅子，用于授牌儀式，貼合本場活動的主題，融合森林的氣息,【觀眾區-音樂會】野餐布鋪設在草坪上，木箱作為用10、餐桌，圓形草編坐墊，更好的貼近現場的氛圍,【溪谷BBQ】在舞臺區側邊搭建白色帳篷作為燒烤區，現場邀請專業的燒烤師傅進行燒烤，并為客戶設置自助取餐區，提供美味的燒烤且搭配花式雞尾酒,【自助燒烤區】在客戶用餐區木箱桌上布置自助烤爐，在自助取餐區準備串好的食材，提供給到客戶自助燒烤,【活動區燈光包裝】由于活動場地無燈光設備，在電壓可控范圍內在舞臺四周進行燈光布置，如手搖燈光架（照明燈）；木桿作為支撐，上面布置圓形燈泡串和星星燈串等，可長期擺放，作為場地照明使用,線球彩燈,小燈泡,星星燈,【活動區燈光包裝】,可變色LED圓球燈,許愿燈,發光月球,【氛圍配合】為現場的來賓準備熒光棒、泡泡槍和定制活動主題11、信息的小旗幟，增強活動現場氛圍,【樂隊表演】現場邀請4人樂隊進行演奏，可為爵士樂隊或民謠樂隊，增加現場氛圍，活躍現場氣氛,【花式雞尾酒】精致雞尾酒品嘗和火焰雞尾酒表演，為活動現場增添閑適氛圍,動感的音樂，舞動的手指，燃爆整個活動現場。當天晚上分時段演奏三場，為活動現場增添閑適氛圍,Outdoor Life生活季其他物料配合,其他細節,定制磁吸車身貼,定制可撕車身貼紙,其他細節,定制手環,活動體驗券,其他細節,活動分布手繪地圖,活動海報,活動配合和保障,攝影攝像保障延續熱度：活動結束當天，上傳照片直播美圖及15秒小視頻等，用于發布會的后宣傳微信上稿；預案準備：攝影攝像將根據此次活動內容，提前做出12、拍攝流程預案，保證拍攝有章可循；地點彩排：根據活動流程，將拍攝環節進行全程預演；人員需求：著裝干凈整潔，需穿長衣、長褲，個人形象佳；注意事項：不能站在舞臺上拍攝，不能搶領導鏡頭拍；主持人現場把控主持人邀約：提前一周告知活動信息；主持人約稿：主持人串詞需要提前一天確認，預留主持人充分熟悉串詞的時間，關鍵點：流程、領導名單(順序、抬頭、稱謂)；主持人到場：活動當天上午主持人到場，走臺及熟悉活動場地。彩排根據現場導演的流程全程進行彩排，配合現場聲光電；主持人對接：主持人現場有專人對接，對于臨時更改流程串詞內容第一時間通知。開場后避免改動，以免主持人現場反應不及時而造成問題。禮儀/模特管理1、禮儀培訓13、活動議程培訓篩選符合活動要求的禮儀、提供符合活動調性的服飾、活動流程、細節內容、化妝、站姿等培訓 2、現場管理 熟悉場地、彩排走位及現場執行,活動配合和保障,布置細節01.負責整個會場的平面活動及布置；02.在搬運布置器材時要注意使用場地或者指定通道，確保安全；03.在施工過程中要注意遵守活動場地的各項規章制度；04.在整個布置過程中如果出現問題，需先與活動場地工作人員聯系；05.在規定的時間內要完成整個活動布置工作；06.在施工結束后，要注意保持會場清潔；07.布置結束后，預留2-3名工作人員，配合其他活動工作，直至活動結束；08.注意施工安全及保證施工質量；09.注意活動過程中來賓動線的14、防滑、防跌、防水、防電工作；10.確?；顒佑秒姲踩_保用電負荷的承受力；11.用電包括、燈光、音響、特效、空調、照明；12.與場地工作人員對接電工聯系方式，一旦出現斷電情況，可第一時間進行溝通、處理。突發事件01.活動公司與主辦方共同成立“突發性事件”工作組，負責現場安全工作；02.對現場工作人員，尤其是安保人員進行崗前消防安全培訓；03.活動公司與主辦方相關工作人員事先制定保障性逃生路線；04.確保場地內所有安全通道、消防栓等消防設備正常使用。確認了解應急消防設備位置:；05.為了避免各個區域內人員流動通道阻塞，各區域內由專門的安保人員和工作人員維持現場秩序，及時疏導人流；06.現場設置安保人員，及時處理突發事件；07.確保場地電力資源安全，安排專人在整個會議期間監督電力安全問題，如出現隱患即刻與工程部確認解決方案；08.現場所有物料由活動公司設置專員管理，確保物料的安全及統計工作，設備器材由展覽公司和燈光音響公司工作人員配合管理。,感謝鑒閱 歡迎合作,