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1、深圳某東方酒店開業方案,Opening plan of Shenzhen Mandarin Oriental Hotel,匯報人：XXXX,項目背景,1/,創意呈現,2/,執行規劃,3/,公司簡介,4/,目錄,項目背景,PART.01,一面全新折扇靜待開啟,2022.01.15,東方文化與西方文化碰撞孕育出更多全新的產物酒店是多種文化的多元和融合,通透,品牌的初心,迄今為止科技能做到的最大面積玻璃,品牌解讀,高度,品牌的高度,將打造成為深圳的地標,視野,品牌的視野,遠眺深圳灣開闊天際,落地深圳,開放性,包容性,多元性,追求時尚的同時擁有感性的一面，極具包容性和多面性與品牌的個性不謀而合,文華東2、方的深沉和穩重融入深圳的多變及開放讓大家閨秀式的文華東方有了百變精靈的氣質，傳遞出多元魅力！,活動關鍵詞,融合,多元,備選主題：東方高瞻、鵬霄萬里,活動主題,文華新悅 絢耀東方,文華東方作為進入深圳的一鼓新的力量，猶如水墨一般暈染開無限生機他的力量將匯聚成初升的太陽，像一顆新陽照亮深圳的未來,活動KV,活動KV以東方元素為基調，如嶺南文化中的窗花紋理、水墨筆劃等，并將水墨元素和紋理作了西式的風格處理，體現了潮流與藝術的碰撞,備選主題KV以品牌的logo色為基調，背景以簡潔為主加入了云霧飄渺的東方元素，律動的絲帶代表著前進的道路，代表品牌的不斷發展,創意內容,PART.02,文化新藝點,我們有新3、意，也有心意，多元融合，讓東方文化藝術更新一點,當東方美學意象和西方多元藝術結合兩者相融必會碰撞出一番新景象,活動概念,排期計劃,SCHEDULING PLAN,前期預熱餐廳開業,打造一場面向媒體的“家宴讓嘉賓感受到我們的“心意”和“新意”,爆發階段酒店開業,藝術來源于生活，通過東方與現代潮流的碰撞，打造一場視界上的茂宴,蓄勢引流酒吧開業,敬請期待,1,2,3,食界新藝點,視界新藝點,潮界新藝點,尋找不同的文化介質，連接文華東方和深圳，述說東方新潮魅力,序章一：家宴,序章一：尋獅,序章三：探潮,我們要打造一場面向媒體的“家宴”,家的記憶是整個東方文化中的基因家宴更是中國人待客的最高禮儀,以家宅4、之禮序 宴廣大之賓客,演繹傳統文化在當代語境下的蛻變與新生,序章一：家宴,食界新藝點,這是我們的心意,平臺直播綜藝秀,以場景化內容為主要直播形式，采用互聯網多路平行交叉的直播模式，讓觀眾身臨其境，鏈接更多年輕人群一、通過主播黃景輝師傅的交流互動，講述輝師傅主理品牌的情懷故事二、通過對媒體的隨機采訪及互動，激發喚起珍貴而美好的城市回憶直播過程中，線上消費者參與現場互動有機會抽取開業免費入住券,這是我們的新意,呈現形式,邀約新藝點,邀請函，做成秀色可餐的美食雜志每個細節，可見細心與用心,用初心，送上最誠摯的心意,VIP邀請函,家書征集，為家宴呈現最大的誠意,以H5方式，向廣大消費者征集最具深圳特色5、的美食或食材活動當天，黃景輝師傅將以這些食材為賓客制作最走心的家宴美食,故事新藝點,暖心H5,從色香味入手，打造一場特別的家宴，傳遞更新潮的價值理念,活動流程,流程新藝點,前菜,色,香,味,主賓同宜，一席好宴,秀色更可餐,唯有香思似春色,細細品味人生百味,公布餐廳頂級食材,黃景輝師傅烹飪家宴,嘉賓品味家宴，共話未來,嘉賓介紹，選讀家書,前菜：主賓同宜，一席好宴,來自全國各地的“深圳人”，寄來的家書，這些家書將在這次家宴上，為大家解讀而網友推薦的食材也將會作為本次家宴的食材之一,云南人羨慕云南的菌子從千里之外背著行李和深山的大霧來到深圳和當地的食材一起熬成湯色澤和味道都有著讓旁人羨慕的模樣,河北6、人風白洋淀的菱角很好奇亞熱帶的季風如何繞過了丘陵平原盆地高山上千公里吹皺了湖面的波讓它心馳蕩漾只身南下,福建人調和沒有做為食材的自知卻擁有吃貨的本質用一種叫做沙茶的醬區別了兩個區域的飲食又調和了彼此所有感情都應如此,向網友征集而來的食材也將作為現場展示,活動流程,以動態視頻方式，公布餐廳食材，通過用食材組合成自然山水的方式呈現，體現食材的高級感及新鮮,活動流程,色：秀色更可餐,形式僅作為參考,黃景輝將征集來的食材與餐廳高級食材進行烹飪，現場秀技，傳遞美食新藝點,活動流程,香：唯有香思似春色,嘉賓享用家宴的味道，互聊家常，并與觀眾現場互動，派發隨便機禮品,活動流程,味：細細品味人生百味,序章二：7、尋獅,靈感來源于陳漫為酒店設計的扇子以國畫形式呈現的南獅的形態是充滿律動的，像是兩種文化的碰撞我們將用具象的獅子元素轉化為新潮的視覺表現呈現抽象的東方精神所在,視界新藝點,設計風格,律動的獅子與線條為主元素 傳承傳統中式風格的精髓，通過與現代潮流的對話碰撞而產生的創新,南獅作為現場的主要設計線索，將原本中式的水墨元素作了現代潮流美學處理，讓整體視覺呈現不同的結構層次，營造出豐富迥異的視覺效果,文化跟潮流的碰撞將南獅的線條描繪到面具上，做一面獨特的醒獅面具，現場的工作人員及舞者會戴著醒獅面具帶領嘉賓一步步探尋東方文化精神,現場故事線,探尋文化的志向,探尋文化的溫度,探尋文化的韻律,探尋文化的傳承8、,探尋文化的通透,探尋文化的志向,探尋文化的溫度,探尋文化的韻律,開業儀式流程,跟隨南獅的眼界去探尋東方文化的新潮魅力,探尋文化的傳承,探尋文化的通透,規劃示意,立體字,簽到區,扇子揭幕,剪彩、舞獅,三樓平臺體驗區,藝術立體字將logo字做藝術拆解，展現潮流的現代風格，配合南獅線條及主題字的東方元素配合，一筆一劃感受文化印記。,門口立體字,一面“家書”墻，作為簽到問候語家書里面帶有一封感謝信和酒店入住券（僅作為建議）；拿下家書，嘉賓在相應的位置簽字，完成簽到簽到結束后每位嘉賓可獲得一只南獅伴手禮,家書墻,回饋給“家人”的一封“家書”,探尋文化的溫度,活動簽到推薦方式一,活動簽到效果圖,右側的亞9、克力板上做獅子紋理，獅身以流動的線條延伸到頂部，與地面的云朵相互呼應，體現東方與潮流的結合,戴著醒獅面具的工作人員引導在此嘉賓簽到,南獅迎接四方客,選擇扇子上的重要元素“南獅”為簽到元素，既用獅子突出了一身正氣之通透，更預示著一種帶著生機的祥和，歡迎各位賓客的到來。簽到完成后小獅子會作為伴手禮贈送給嘉賓，獅子的掛墜定制成扇子的形狀，融入文化東方的元素,活動簽到推薦方式二,探尋文化的溫度,戴著醒獅面具的舞蹈演員演繹現代舞,舞蹈演員揮灑著流動的綢緞猶如扇子上的圖案一般,隨后舞蹈演員展開綢緞，領導進行剪彩儀式,面具舞者用綢緞演繹動感現代舞，日式風格的融入讓整個演繹更多元化，而面具舞者手中揮動的綢緞就10、像一幅律動的畫作一般舞蹈結束后，舞者將手中綢緞擺成固定造型，領導上前剪彩,探尋文化的韻律,剪彩儀式,視頻參考,剪彩結束后，舞者繼續舞動，此時醒獅隊伍出現，接住舞者拋出的吉祥物，開始舞獅旺場主持人邀請領導為獅子點睛，獅子點睛后生龍活虎，圍繞主舞臺區域舞動獻瑞；8頭獅子主要以金色色調為主,活動流程,探尋文化的志向醒獅點睛,一切靜待揭秘，南獅秘密即將揭曉一個充滿現代藝術的互動裝置里陳列著代表酒店的全新折扇當領導宣布亮相，兩名戴著醒獅面具的工作人員拉開兩邊的屏風，一面全新折扇赫然亮相揭秘：南獅元素原來是來自于每間酒店獨有的代表扇子,探尋文化的傳承,活動流程,實景效果圖,探尋文化的通透,扇子的揭幕終于揭11、示了獅子的由來，但南獅會繼續帶我們前進，去探尋更多的文化魅力,酒店參觀建議,將三樓平臺打造成一個錯落的視覺空間獅子的元素是設計的主要線索，嘉賓會根據獅子的指引一步步前進，在體驗過程中也會出現潮流文化融入，嘉賓可進行打卡而順著獅子的指引，走到最后的嘉賓將豁然開朗，在最佳的觀影平臺感受酒店通透的視野,風格示意,風格示意：通透的視覺效果x南獅文化x潮流元素,俯視效果圖,錯落的陽光板營造出通透的視覺，吸引嘉賓走入這個體驗空間，跟隨獅子的腳步一直向前走，會發現不一樣的風景,體驗區入口,走入尋獅空間，隨處可見的獅元素一直往前延伸，指引著嘉賓的行進路線,俯視效果圖,靠近一點，可以看見各處都有著醒獅文化元素錯12、落，形成一個有趣的文化空間,180度環拍打卡點,沿著獅子的指引繼續向前走，一個巨大的獅頭成為吸睛點，背后的碎屏與獅頭形成一個打卡點，嘉賓可在此體驗180度環拍互動,環拍升格拍照裝置,180度環拍打卡點,沿著獅子的指引繼續向前走，一個巨大的獅頭成為吸睛點，背后的碎屏與獅頭形成一個打卡點，嘉賓可在此體驗180度環拍互動,效果圖,醒獅文化中不可或缺的板凳，隨意地立在某個角落，像是即將會有一場舞師將要進行,故事仍然在繼續，當嘉賓走出這個體驗區，眼界會豁然開朗，他們將以最佳的視覺遠眺深圳灣開闊天際,效果圖,延展物料,空飄效果圖,道旗效果圖,指示牌效果圖,延展物料,工作證,名牌,麥盒,云相冊,主持人手稿,13、執行規劃,PART.03,前3個半月,（開業當天）,項目啟動,方案調整,設計調整,執行方案更新,前1個半月,前2日,3D、2D設計更新,報價更新,平面設計調整,音視頻素材制作,KV確認,進場搭建,設備調試,物料管控,第三方人員培訓,上屏素材整理導入,現場執行,前3周,物料進行采買,制作物料開工,前2個月,嘉賓確認,合同報價確認,第三方人員推薦,設計文件輸出,前1周,物料清點完畢,制作物料完畢,活動報批,技術彩排,流程管理,多方執行協調會,第三方人員管理,音視頻技術管控,物料清單確認,流程控制腳本輸出,執行方案確認,素材制作完畢,多方執行協調會,多方執行協調會,流程最終確認,前3個月,運營管理時14、間推進表,待更新,會務管理,提前確認搭建物、制作物、相關物料數量及質量；提前進場進行場地搭建，并進行驗收；確認場內外體驗區、制作物擺位；確認活動流程，并彩排；確認音頻、視頻、AV等設備正常使用；,活動中,保證各項音頻、視頻、燈光的設備的調試及正常運行；保證活動流程的正常進行；禮儀、攝影、攝像等第三方人員的調度；活動重點環節的提醒工作；活動內突發情況的應急處理；,活動內搭建物的拆除和清理工作；燈光、音響等設備的撤場工作；其它安全檢查工作，確保沒有遺漏或是危險隱患；,活動前,活動后,會務管理,依照項目執行時間表,定期與客戶召開項目溝通協調會會議結束后當日內,將整理的會議紀要發送客戶確認,確保記錄內15、容準確無誤,并做為后期執行依據會議紀要中將關鍵內容及時間點重點標注,SAMPLE,會務管理,活動前期撰寫活動執行手冊，包含活動執行中的所有信息及細節操作內容：活動名稱、地點、日期、時間；活動相關負責人員通聯表；活動相關人員工作分工表；活動所有物品清單；活動執行細節時間表；（搭建時間、彩排時間、正式活動執行時間、撤展時間）AV執行綱要；工作人員培訓內容；攝影攝像人員培訓內容；安保人員培訓內容；,SAMPLE,會務管理,專門的工作人員協助負責來賓簽到-2名工作人員，負責掃描二維碼核實身份，發放會議資料；安排2個禮儀小姐或專職的接待人員負責接待VIP客人；設置明顯的指路標志，指引VIP客人到休息室簽16、到或休息；協助客人佩戴胸花，VIP胸卡；協助維持VIP休息室的秩序，確保VIP貴賓在舒適；確保嘉賓在安全的環境中參加會議，確保活動進行。,嚴格控制制作時間及工期；充分溝通，調整設計方案；按照物料清單核對設計，以避免缺失；與制作人員溝通，確保制作、搭建順暢；注重細節，完美呈現；告知場地情況：進場時間；電力限量；貨運通道位置；停車位；施工人員證件辦理手續；場地相關負責等；制作負責人負責進場時與場地協調，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；嚴格控制搭建時間，確保在規定完工時間前清理現場，一次彩排前現場、人員都進入正式活動狀態。,現場人員安排,搭建管理,會務管理,與AV團隊溝通，了解相17、關信息和要求；確認進場時間，通知AV供應商及提醒相關事項（如，準備進場押金，施工證等）；AV負責人負責進場時與場地協調，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；配合客戶要求進行調試，彩排；提前與演講人測試演示用麥克、激光筆及相關AV設備；要求AV公司于活動當天早上盡早就位，再次調試設備，準備活動開始；退場時提醒AV斷電；在活動結束前，協調AV公司清點撤展設備數量，聯系場地保安部開出門條，會后交給AV人員撤場，同時檢查現場的收尾工作。,會務管理,攝影、攝像管理.推薦專業的攝影、攝像人員；擁有專業的攝影背景及相關服務的經驗，能夠領會活動內容；在活動結束后當天提供光盤（攝像Beta帶及A18、VI）兩種形式的活動記錄資料。攝影/攝像師的管理在活動前2周通知攝影攝像活動時間、地點，并確認所需設備;活動前一天到達會場，接受培訓，熟悉場地，熟悉流程，特別是VIP客人；安排機位，參加彩排，熟悉特殊環節；再次確認攝影攝像的到場時間，及著裝事項；活動當天確認攝影攝像提前到場準備，提醒需注意的事項，如：a拍攝的公司logo必須完整；b場地布置的全景拍攝：簽到及相關布置、指示及裝飾系統等都要有獨立的照片，便于歸檔管理；.c有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求,會務管理,形象要求：1 著裝要求：必須統一著規定工作服裝。2 頭發保持清潔，不準梳怪發型(長頭發女孩子把頭發盤起)。第三方工作19、人員必須按時到達會議現場（到達時間另行通知）。當班人員應在負責人處簽到，以便負責人了解人員上崗情況并合理安排工作；工作人員的個人物品（如衣物等）置放應在指定地點；工作期間不許打電話(不要帶手機到達現場),不得閑談；工作期間如有任何不適或去洗手間情況需向會務負責人員提前打招呼方可休息及去洗手間,不得擅離崗位；服從會務負責人員的管理及分配,不私自調換崗位。,會務管理,培訓及管理：培訓方案：按時間段有規劃性的進行兩輪細節培訓；第1次培訓：活動相關的基本信息，包括背景/時間/地點/參加人數等；介紹相關的基本要求（要熱情接待，禮貌待人，了解自己的崗位職責，時刻保持大方得體的言談舉止）；第2-3次培訓：進20、行活動現場的接待事宜的彩排；模擬各種緊急情況的場景，進行相關的處理；篩選標準：1，身高170cm及以上；2，形體優美，面容姣好；3，普通話標準，可以很好地與人進行溝通；4，言談舉止大方得體，待人接物友善優雅；5，能夠服從統一安排，從活動全局考慮；6，有相關大型展會接待經驗。,會務管理,提前與場地負責進行溝通，協調所有相關的場地事宜；及時將場地的各項特殊要求及條件反饋給負責人；提前了解場地的電力限量，消防通道位置，貨運通道位置，并將這些信息傳達給搭建商和AV提供商；向有關部門進行報備，提起進行用電、消防等設備進行檢查；確認進場時間，并通知和協調搭建商和AV提供商的時間；前期將最終施工方案與場地溝21、通，確保搭建順暢實施；進場前與電力、工程、消防、保安、物業、保潔等相關部門開溝通會，制定應急方案；指定現場唯一溝通人，協調相關場地問題；,會務管理,項目負責人進行指揮并協調處理，并有最終處理權；項目工作人員應隨時注意各種矛盾糾紛，及時時行化解避免事態擴大；矛盾雙方如不聽勸解，方略工作人員應將雙方請出會場進行處理，不得影響會議進行；如有滋事人員闖入儀式會場，保安要全力阻止不得讓其靠近參加會議的人群，同時會場應急事件指揮；方略工作人員要堅守崗位，對大會使用設備進行保護；保護現場，控制滋事人員。并設立出事地點中心的警戒線，避免無關人員靠近和圍觀；如果會場的出入口均被滋事人員堵塞，負責會場秩序的方略工作人員及時請示相關部門及領導并立即趕到主要出入口，將滋事人員勸離，由保安人員拉起人墻，確保通道的暢通；及時向參加會議的來賓做解釋和安撫工作，避免因慌亂造成失控；,提前與保安公司相關負責人溝通活動有關安保的細節；安保人員到達現場后根據場地安保分布圖進行劃分并對其培訓相關職責；現場安保人員根據自己所在區域的工作職責進行工作；對于現場秩序進行維護以及對于嘉賓及媒體的安全進行保衛；如現場有緊急事件發生，疏散嘉賓及媒體撤離事故現場；對于嘉賓提出的相關問題解決不了的，及時找到相關負責人進行解決。,緊急預案,現場安保安排,會務管理,公司簡介,PART.04,謝謝觀看,匯報人：XXXX,