物業(yè)管理公司立晶花園小區(qū)項(xiàng)目接管驗(yàn)收規(guī)程(18頁).doc
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編號:871066
2024-01-04
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1、 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司接管驗(yàn)收規(guī)程 編制: 日期: 審核: 日期: 批準(zhǔn): 日期: 責(zé)任部門:立晶花園管理處 日 期:XXXX年二月十八日接 管 驗(yàn) 收為確保立晶花園新城房屋及設(shè)施設(shè)備住、用的安全和正常使用功能,特制定本方案。一、接管驗(yàn)收條件按發(fā)展商對物業(yè)管理公司的委托合同,在小區(qū)竣工驗(yàn)收全部合格的基礎(chǔ)上,物業(yè)公司代表全體業(yè)主以滿足住戶居住安全、使用功能正常為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn)。二、發(fā)展商需向物業(yè)管理公司移交的資料。發(fā)展商在樓宇資料報(bào)交市建筑檔案館的同時(shí),也應(yīng)移交一份給物業(yè)管理公司存檔。資料清單如下:1、產(chǎn)權(quán)資料a.項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;b.用地批準(zhǔn)文件;c.建筑執(zhí)照;d.小業(yè)主姓名、產(chǎn)權(quán)、居2、住位置、建筑面積清單;2、市府驗(yàn)收合格資料:a.工程竣工驗(yàn)收證書;b.消防工程驗(yàn)收合格證;c.市完善配套辦公室小區(qū)綜合驗(yàn)收合格證書d.用電許可證;e.供用電協(xié)議書;f.用水審批表、水費(fèi)收繳合同書;注:煤氣、電話由市有關(guān)公司負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)及驗(yàn)收。3、工程技術(shù)資料 a.建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、空調(diào)、煤氣等工程的全套竣工圖紙及各類公共設(shè)備使用說明書、調(diào)試報(bào)告等。b.地質(zhì)勘察報(bào)告;c.工程合同及開、竣工報(bào)告;d.工程預(yù)決算分項(xiàng)清單;e.圖紙會(huì)審記錄;f.工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);g.隱蔽工程驗(yàn)收記錄;h.沉降觀察記錄及其沉降觀察點(diǎn)布置圖;i.竣工驗(yàn)收證明書;j.鋼材、水泥等3、主要材料的質(zhì)量保證書;k.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書;l.水、電、空調(diào)、采暖、電梯等設(shè)備及衛(wèi)生潔具的檢驗(yàn)合格證書;m.砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告;n.供水、供暖管道的試壓報(bào)告;o.機(jī)電設(shè)備訂購合同、單臺設(shè)備的說明書、試驗(yàn)記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄。三、接管驗(yàn)收程序。1、發(fā)展商通知物業(yè)管理公司接管驗(yàn)收。2、物業(yè)管理公司按“第一條”及“第二條”進(jìn)行核對。具備條件的應(yīng)在15日內(nèi)簽發(fā)驗(yàn)收復(fù)函并約定驗(yàn)收時(shí)間。3、物業(yè)管理公司同移交人對房屋質(zhì)量、使用功能及外觀質(zhì)量初步檢查。4、對初步檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題,約定期限由移交人負(fù)責(zé)整改,并商定時(shí)間復(fù)驗(yàn)。5、經(jīng)復(fù)驗(yàn)移交人對初檢中發(fā)現(xiàn)的問題已整改完畢(或雙方認(rèn)可解決方法),物業(yè)4、管理公司應(yīng)在合同規(guī)定的接管日期前日簽署驗(yàn)收合格、同意接管憑證。6、對于新樓宇的接管,在簽署驗(yàn)收合格、同意接管憑證時(shí),應(yīng)向發(fā)展商說明:經(jīng)初驗(yàn)同意接管的樓宇,不等于樓宇質(zhì)量完全符合國家及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的要求,發(fā)展商也不能排除應(yīng)承擔(dān)的整改質(zhì)量缺陷的責(zé)任。在一年保修期結(jié)束時(shí),應(yīng)在取得物業(yè)管理公司認(rèn)可后才向施工單位支付保修金。四、樓宇質(zhì)量與使用功能的檢驗(yàn)。1、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。參照建設(shè)部ZBP3000190標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行及達(dá)到小業(yè)主合理要求。2、質(zhì)量及功能檢驗(yàn)程序。a.樓宇接管前的質(zhì)量檢驗(yàn):根據(jù)設(shè)計(jì)要求,每棟每層每戶逐個(gè)房間按設(shè)計(jì)要求清點(diǎn)物件及進(jìn)行外觀檢查。確定物件數(shù)量是否符合;外觀上有無人為損壞;房屋建筑或屋內(nèi)物件有無明5、顯不符標(biāo)準(zhǔn)要求。此程序的檢驗(yàn)由發(fā)展商代表與物業(yè)公司人員雙方共同進(jìn)行現(xiàn)場檢查,將檢查結(jié)果整理后返回移交人進(jìn)行整改,管理處負(fù)責(zé)對整改后項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。b.根據(jù)檢查結(jié)果,管理處對檢查合格的房屋接管鑰匙,對仍存在缺陷的房間等整改好后再接管鑰匙。管理處對接管了鑰匙的房屋承擔(dān)保管責(zé)任。c.小業(yè)主入伙接收物業(yè)時(shí),管理處人員陪同業(yè)主對房間設(shè)施進(jìn)行全面細(xì)致的質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行登記。由管理處整理后送交發(fā)展商,并督促施工單位逐項(xiàng)返修,管理處復(fù)檢認(rèn)可后消項(xiàng)。d.對于在一年保修期內(nèi)的樓宇,業(yè)主或維修工在使用(或工作)過程中發(fā)現(xiàn)由于建筑施工或產(chǎn)品質(zhì)量上的缺陷,經(jīng)管理處查驗(yàn)證實(shí)后,報(bào)告發(fā)展商派人更換或返修。e.保修期6、結(jié)束后,根據(jù)承建商的保修情況向發(fā)展商建議保修金的支付。3、公共配套設(shè)備的驗(yàn)收。a.小區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)有能直接觀察進(jìn)出口大門內(nèi)外的保安值班室。值班室內(nèi)應(yīng)有電話、與住戶相聯(lián)系的可視對講系統(tǒng)、可監(jiān)視大堂門前的閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、照明設(shè)施及衛(wèi)生潔具等。b.每棟檔宇進(jìn)出口處有可鎖的、箱面帶各單位明顯標(biāo)志的信報(bào)箱。c.有符合市交通管理局要求的汽車停車場、交通設(shè)施標(biāo)志及值班崗?fù)ぁ㈦妱?dòng)道閘、減速坡;并有符合要求的消防設(shè)施及排水設(shè)施。d.同樓宇管理相適應(yīng)的管理處辦公用房(包括辦公室、財(cái)務(wù)室、會(huì)議室、接待室),業(yè)主委員會(huì)辦公用房。 五、接管驗(yàn)收記錄:1、建筑接管驗(yàn)收記錄表2、給排水接管驗(yàn)收記錄表3、電氣接管驗(yàn)收記錄表4、公7、用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單5、公用建筑、小型設(shè)施驗(yàn)收單6、室外給排水驗(yàn)收單7、綠化驗(yàn)收單8、接管驗(yàn)收移交工程資料清單 樓宇接管工程驗(yàn)收程序 簽署物業(yè)管理委托合同選定主要管理人員 收樓三個(gè)月前進(jìn)樓掌握情況印制驗(yàn)收表格確定驗(yàn)收日期大業(yè)主(地產(chǎn)商)或承建商和物業(yè)公司組成聯(lián)合驗(yàn)收小組資 料 移 交實(shí)物驗(yàn)收每項(xiàng)、每間、每個(gè)查驗(yàn)水電供應(yīng)合同政府驗(yàn)收合格證產(chǎn)權(quán)資料技術(shù)資料缺陷登記移交鑰匙缺陷登記匯總交地盤,由地盤交施工隊(duì)缺陷返修地盤、管理處按單查驗(yàn)物業(yè)管理公司正式進(jìn)行接管業(yè)主收樓驗(yàn)收注:對于技術(shù)資料的移交,最遲應(yīng)在地產(chǎn)商將樓宇資料報(bào)交市建筑檔案館的同時(shí), 移交一份給物業(yè)管理公司存檔。 發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法房屋驗(yàn)收分物業(yè)8、公司(管理處)初驗(yàn)和業(yè)主復(fù)驗(yàn)。一、在初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題,處理如下:(一)一般項(xiàng)目的返修對接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的非結(jié)構(gòu)性的質(zhì)量問題,物業(yè)公司驗(yàn)收組應(yīng)在兩天內(nèi)提交給發(fā)展商(一式兩份,一份給發(fā)展商,一份由發(fā)展商交給承建單位),由承建單位負(fù)責(zé)返修;管理處應(yīng)留底一份,以便督促整改,并在雙方商定的時(shí)間內(nèi)另行復(fù)驗(yàn),直至合格為止。也可經(jīng)雙方協(xié)商,由建設(shè)單位委托管理處代為返修,所需費(fèi)用由發(fā)展商支付。(二)房屋結(jié)構(gòu)的加固補(bǔ)強(qiáng)在接管驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)影響房屋結(jié)構(gòu)安全或設(shè)備、設(shè)施使用安全的質(zhì)量問題時(shí),驗(yàn)收不能通過。由建設(shè)單位對房屋進(jìn)行加固補(bǔ)強(qiáng)或采取其它有效的措施進(jìn)行處理,處理完畢,達(dá)到合格要求、確保住、用安全的,再商定時(shí)間予以驗(yàn)9、收。并向發(fā)展商索取加固補(bǔ)強(qiáng)的措施和復(fù)驗(yàn)結(jié)果的記錄并存檔備查。(三)不具備使用功能問題的處理接管驗(yàn)收時(shí),對于因房屋的配套設(shè)施脫節(jié)和附屬工程未完工或由于水、電、氣等外部管線未接通,致使用戶不能進(jìn)住的,應(yīng)由發(fā)展商負(fù)責(zé)抓緊解決,等符合接管驗(yàn)收條件后,再行組織驗(yàn)收。二、業(yè)主在驗(yàn)收中提出問題的解決辦法1、對業(yè)主提出的有關(guān)房屋質(zhì)量方面的問題,應(yīng)在兩天內(nèi)提交給發(fā)展商(一式兩份,一份給發(fā)展商,一份由發(fā)展商交給承建商),由承建商負(fù)責(zé)返修;管理處應(yīng)留底一份,以便督促整改,并在雙方商定的時(shí)間內(nèi)另行復(fù)驗(yàn),直至合格為止。 2、對業(yè)主提出的裝修方面的問題,應(yīng)當(dāng)場予以解答,回答內(nèi)容見裝修管理規(guī)定中的相關(guān)裝修管理規(guī)定。 3、對10、小業(yè)主提出的有關(guān)入住等方面的問題,應(yīng)當(dāng)場予以解答,并盡力提供幫助。三、相關(guān)文件及記錄: 樓宇建筑接管驗(yàn)收記錄表樓宇名稱: 驗(yàn)收組人員: 日期: 單元大門、房門、落地門貓眼、門鎖等窗戶窗臺粉刷墻面粉刷頂面磁磚地面地磚地面陽臺欄桿入戶電箱洗手間防水門鈴樓層座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單元大門、房門、落地門貓眼、門鎖等窗戶窗臺粉刷墻面粉刷頂面磁磚地面地磚地面陽臺欄桿入戶電箱洗手間防水門鈴樓層座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單元大門、房門、落地門貓眼、門鎖等窗戶窗臺粉刷墻面粉刷頂面磁磚地面地磚地面陽臺欄桿入戶電箱洗手間防水門鈴樓層座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單元大門、房門、落地門貓眼、門鎖等窗戶窗臺11、粉刷墻面粉刷頂面磁磚地面地磚地面陽臺欄桿入戶電箱洗手間防水門鈴樓層座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:說明:1、本驗(yàn)收主要是設(shè)施點(diǎn)收及設(shè)施表面缺陷檢查,最終檢驗(yàn)以業(yè)主收樓檢查為準(zhǔn)。 2、本項(xiàng)配件齊全或無缺陷作“”記號,有缺陷請?jiān)诒卷?xiàng)或詳情記錄欄內(nèi)寫明位置及缺陷情況,便于承建商整改和管理處復(fù)查。白色:承建商 藍(lán)色:管理處 綠色:發(fā)展商 樓宇給排水接管驗(yàn)收記錄表 樓宇名稱: 驗(yàn)收組人員: 日期: 單元排水管立管存水彎衛(wèi)生間地 漏廚房地漏陽臺地漏入戶水表水管樓層座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單元排水管立管存水彎衛(wèi)生間地 漏廚房地漏陽臺地漏入戶水表水管樓層座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單元排水管立管存水彎衛(wèi)12、生間地 漏廚房地漏陽臺地漏入戶水表水管樓層座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單元排水管立管存水彎衛(wèi)生間地 漏廚房地漏陽臺地漏入戶水表水管樓層座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:說明:1、本驗(yàn)收主要是設(shè)施點(diǎn)收及設(shè)施表面缺陷檢查,最終檢驗(yàn)以業(yè)主收樓檢查為準(zhǔn)。 2、本項(xiàng)配件齊全或無缺陷作“”記號,有缺陷請?jiān)诒卷?xiàng)或詳情記錄欄內(nèi)寫明位置及缺陷情況,便于承建商整改和管理處復(fù)查。白色:承建商 藍(lán)色:管理處 綠色:發(fā)展商 樓宇電氣接管驗(yàn)收記錄表 樓宇名稱: 驗(yàn)收組人員: 日期: 單元對講機(jī)電源箱電表樓層座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單元對講機(jī)電源箱電表樓層座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單元對講機(jī)電源箱電表樓層座詳情記錄13、:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單元對講機(jī)電源箱電表樓層座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:說明:1、本驗(yàn)收主要是設(shè)施點(diǎn)收及設(shè)施表面缺陷檢查,最終檢驗(yàn)以業(yè)主收樓檢查為準(zhǔn)。 2、本項(xiàng)配件齊全或無缺陷作“”記號,有缺陷請?jiān)诒卷?xiàng)或詳情記錄欄內(nèi)寫明位置及缺陷情況,便于承建商整改和管理處復(fù)查。白色:承建商 藍(lán)色:管理處 綠色:發(fā)展商 公共機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單 樓宇名稱: 驗(yàn)收組人員: 日期: 設(shè)備名稱:數(shù)量:安裝位置:型號及主要技術(shù)參數(shù):現(xiàn)場實(shí)測技術(shù)性能及數(shù)據(jù):隨機(jī)專用附件、工具名稱、數(shù)量:保修期終止時(shí)間: 年 月 日驗(yàn)收結(jié)論: 驗(yàn)收人簽名: 移交單位:移交人: 年 月 日接收單位:接收人: 年 月 日說明:1、大型設(shè)備可作更14、詳細(xì)補(bǔ)充記錄。 2、本記錄經(jīng)雙方蓋章簽字后可作為驗(yàn)收憑證。 室外給排水驗(yàn)收單 樓宇名稱: 驗(yàn)收組人員: 日期: 序號項(xiàng) 目缺 陷 詳 情備 注1化糞池2污(雨)水井3管道4水表井5管道竣工平面圖678移交單位:移交人: 年 月 日接收單位:接收人: 年 月 日說明:1、污水井蓋應(yīng)逐個(gè)揭蓋檢查驗(yàn)收。 2、隱蔽管道的驗(yàn)收需下井檢查。 工程資料移交清單 物業(yè)名稱: 物業(yè)位置: 序號資 料 名 稱數(shù)量備 注移交單位:移交人: 年 月 日接收單位:接收人: 年 月 日 工程資料移交清單 一、產(chǎn)權(quán)資料 a.項(xiàng)目批準(zhǔn)文件; b.用地批準(zhǔn)文件; c.建筑執(zhí)照; d.小業(yè)主姓名、產(chǎn)權(quán)、居住位置、建筑面積清單; 15、二、市府驗(yàn)收合格資料: a.工程竣工驗(yàn)收證書; b.消防工程驗(yàn)收合格證; c.市完善配套辦公室小區(qū)綜合驗(yàn)收合格證書 d.用電許可證; e.供用電協(xié)議書; f.用水審批表、水費(fèi)收繳合同書; g.衛(wèi)星地面接收設(shè)施許可證; h.電視共用天線合格證; 注:煤氣、電話由市有關(guān)公司負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)及驗(yàn)收。 三、工程技術(shù)資料 a.建筑、結(jié)構(gòu)、電氣(強(qiáng)弱電)、給排水(包括消防)、空調(diào)、煤氣等工程的全套竣工圖紙及各類公共設(shè)備使用說明書、調(diào)試報(bào)告等。 b.地質(zhì)勘察報(bào)告; c.工程合同及開、竣工報(bào)告; d.工程預(yù)決算分項(xiàng)清單; e.圖紙會(huì)審記錄; f.工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄); g.隱蔽工程16、驗(yàn)收記錄; h.沉降觀察記錄及其沉降觀察點(diǎn)布置圖; i.竣工驗(yàn)收證明書; j.鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書; k.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書; l.水、電、空調(diào)、采暖、電梯等設(shè)備及衛(wèi)生潔具的檢驗(yàn)合格證; m.砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告; n.供水、供暖管道的試壓報(bào)告; o.機(jī)電設(shè)備訂購合同、單臺設(shè)備的說明書、試驗(yàn)記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄。 房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收交接表 年 月 日工程名稱所在位置開發(fā)單位結(jié)構(gòu)類型建設(shè)單位建筑面積物管單位交接時(shí)間移 交 內(nèi) 容備注住戶鑰匙的接收 戶、每戶 套業(yè)主(住戶)家中水、電、建筑的接管驗(yàn)收 戶公共部位的驗(yàn)收(走道、天臺、管道井等)裙樓的驗(yàn)收綠化的驗(yàn)收室外管網(wǎng)17、(井)的驗(yàn)收公用設(shè)備清單 份 張公用設(shè)施清單 份 張公共場地清單 份 張移交單位(蓋章): 日期:接收單位(蓋章): 日期: 房屋附屬設(shè)施設(shè)備移交表 年 月 日工程名稱所在位置開發(fā)單位結(jié)構(gòu)類型建設(shè)單位建筑面積物管單位交接時(shí)間移 交 內(nèi) 容數(shù) 量備 注電梯發(fā)電機(jī)生活水泵消防水泵高、低壓配電柜干式變壓器交通道閘系統(tǒng)消防系統(tǒng)閉路監(jiān)控系統(tǒng)對講報(bào)警系統(tǒng)公共天線系統(tǒng)其它移交單位(蓋章):代表: 日期:接收單位(蓋章):代表: 日期: 接管驗(yàn)收記錄 物業(yè)名稱: 單位: 棟號 單位號 驗(yàn)收日期: 業(yè)主姓名/公司: 聯(lián)系地址: 電話: 郵編: 接收時(shí)三表讀數(shù) 水表: 電表: 氣表:業(yè)主意見:復(fù)查結(jié)果: 復(fù)查人:18、 時(shí)間:接收樓宇聲明書業(yè)主/業(yè)主代表,現(xiàn)聲明上述樓宇單位經(jīng)本人/業(yè)主代表檢查后認(rèn)為一切妥善或滿意,可以正式辦理接收手續(xù)及簽收該單位門匙壹套共 條,并同意遵守下列條文。(一)、所有因業(yè)主對本物業(yè)進(jìn)行裝飾工程而引起的樓宇損壞概由業(yè)主負(fù)責(zé)。(二)、任何與建筑、裝飾條例規(guī)定有抵觸或樓宇內(nèi)部結(jié)構(gòu)更改的工程必須經(jīng)管理處批準(zhǔn)后方能動(dòng)工。業(yè)主/業(yè)主代表簽名: 移交人簽名: 白色:承建商 藍(lán)色:管理處 粉紅色:業(yè)主 綠色:發(fā)展商 工程質(zhì)量問題處理通知單 公司: 由貴公司開發(fā)的 工程項(xiàng)目,經(jīng)檢查,發(fā)現(xiàn)存在以下質(zhì)量問題,嚴(yán)重影響使用功能及安全,請貴司責(zé)成有關(guān)單位整改為盼。 接收人:序號存在的質(zhì)量問題及位置檢查人整改結(jié)果復(fù)查人XX物業(yè)管理有限公司 立晶花園管理處 年 月 日 第一聯(lián):發(fā)展商 第二聯(lián):管理處 第三聯(lián):工程部
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