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1、項目管理平臺建設方案服務實體注冊申請表服務注冊申請表目錄：1項目簡介3項目背景3項目目標3本期項目范圍42項目管理系統設計5建設目標5平臺架構5業務流程6功能規劃6項目動態6項目啟動與結項6項目計劃管理6項目執行與監控管理6報表管理7知識庫管理7用戶管理8角色管理8權限管理8日志管理8數據字典管理81 項目簡介1.1 項目背景項目開發、交付、運維、交易業務開展，處于粗放管理狀態。目前通過郵件、會議、報告等形式對項目信息、進度、任務進行管理。人員溝通任務工作量大，不利于信息資料傳遞準確性、一致性。另外，項目信息保存在不同的員工和部門中，不能對項目整體進度、計劃執行情況有全面、直觀的了解。另外項目2、信息不能及時有效的在不同部門間共享，相互之間不了解，不能形成有效的合力推動業務的進展。以至于不能及時發現問題，甚至影響決策。1.2 項目目標1、解決多項目實時監控的難題橫向監控：可以實現對多項目的監控。及時發現項目的問題，并且可以將一些隱蔽在下面的問題通過類似項目之間對比等方式發現，而無需等到問題暴露出來才進行處理。縱向監控：通過對項目深度的監控，掌握項目各個可能發生問題的環節，將問題挖掘出來，而不是停留在事務的表面，簡單的進行了解，這樣實現了對項目的全面監控，從而確保了項目的有效執行。2、改善工作流程，固化優秀的管理模式，實現“管理復制”任何類型的項目，企業在管理上都應該逐漸形成一套成熟的管3、理流程和模式;在承接一個具體項目時，再根據具體情況進行相應調整。通過本系統，可優化企業的工作流程，固化優秀的管理模式，實現管理復制的連鎖效應。3、提高企業的知識管理能力和輔助決策能力集中沉淀項目實施過程的大量數據，通過知識管理功能有效的管理這些資源，為企業領導的戰略提供定量的、有力可靠的參考依據，同時，提升企業的知識管理能力和學習能力。4、提高項目計劃和進度的控制能力進度是施工項目管理的最基本內容，也是成本的最基本載體，項目的所有成本其實都是通過進度來組織和發生的，由于項目環節眾多，如何實現進度的多級協同，如何合理的組織材料、設備、采購、安裝的協調等問題，是項目經理非常關心的問題。1.3 本期4、項目范圍1. 本期承建的系統是太陽能源項目管理系統2. BS結構的軟件系統，員工可通過頁面直接訪問。3. 系統通過權限進行管理，不同角色員工具有不同的操作權限。4. 通過顏色區分進展狀態。 5. 能夠實現消息提醒功能與郵件推送。6. 能夠實現信息的手機推送(需要提供短信接口服務)。7. 項目管理部對項目參與部門和人員角色進行定義，維護人員信息。8. 實現項目文檔管理，與關鍵節點鏈接。9. 語言：中文2 項目管理系統設計項目管理系統是針對項目的開發、建設、實施、運維、交易整個過程的狀態進行有效的管理和監控，促進項目有效的管理和進行。2.1 建設目標通過項目管理系統對項目進行有效的管理，實現如下目5、標： 實現項目進度信息的動態管理； 能夠對項目進度信息進行有效的展示； 項目信息資源的共享，提高工作效率； 關鍵節點項目信息的自動推送，消息提醒； 知識管理：項目文檔和資料的集中管理和共享2.2 平臺架構2.3 業務流程2.4 功能規劃2.4.1 項目動態用戶成功登錄系統后進入項目管理系統首頁，首頁顯示項目的最新動態信息，方便用戶了解到最新的項目進展情況。2.4.2 項目啟動與結項在項目啟動階段，首先進行立項申請，立項申請經相關領導審批。審批通過并指定該項目的項目經理后，立項完成，項目進入執行過程。在進行立項申請時，需要錄入項目的標識、特征、執行信息、里程碑計劃等信息。項目標識信息包括項目名稱6、項目編號、型號；項目特征包括控制級別、項目密級、項目分類、項目經費（萬）、項目等級等；項目執行信息包括主承部門、分管領導、預計項目經理等；可以上傳軟件項目任務書、項目初步范圍說明等文件作為項目附件。項目驗收通過后，項目經理可以申請對項目結項。首先提交結項申請，包含結項申請理由、項目自我評價，并提供項目結項所需的相關材料。結項申請經領導審批通過后，項目結項完成。結項后，項目進入歷史項目庫，不允許再對項目進行任何操作。2.4.3 項目計劃管理項目啟動后進入項目計劃階段，項目管理人員需要對項目進行進度、人力資源、質量等方面進行的有效的規劃，為以后項目的運行奠定基礎。 用戶可以自定義項目階段，以項目7、階段為基礎設定項目的計劃內容。計劃制定工作包括指定任務的計劃開始時間和完成時間、計劃工期、計劃工作量等內容。管理人員可以根據項目計劃和項目進度完成情況，分析項目存在的問題。2.4.4 項目執行與監控管理項目計劃發布后，項目進入執行階段。在項目執行階段，項目成員需要定期匯報所承擔任務的完成情況，質量保證人員需要定期進行過程和產品審核，供方項目需要匯報項目進展情況，需求人員需要匯報需要執行及變更情況。項目經理、項目信息維護人員、管理層可以查看編輯項目階段信息，進展、完成情況、主要成果、需要解決問題等信息，隨時把項目最新進展信息更新到系統，方便所有人員共享項目信息。項目經理需要在項目進度表或工作分解8、結構內預定的里程碑處或控制區域內將過程和產品的執行數據，監控項目的狀態，并給相關領導匯報項目進展情況。通過對任務工作產品規模跟蹤，監控項目規模偏差；通過對任務進度的跟蹤、關鍵路徑的跟蹤，監控項目的工作量、進度情況；通過查詢項目的整體風險閾值，監控項目的風險情況；通過檢查質量問題的嚴重程度和閉環情況，來監控項目的質量情況。項目執行與監控過程2.4.5 報表管理根據用戶查詢的項目的信息，用戶可以直接把項目信息導出報表，方便用戶對項目信息進行有效的分析和存檔。2.4.6 知識庫管理知識庫管理集中對項目的過程文檔等相關文件資料的存儲與管理。功能包括：l 文件上傳、下載l 文件的維護l 文件的在線預覽，9、包括所有的Office, Pdf等l 文件的權限控制l Pdf轉換，合并pdfl 文件的搜索2.4.7 用戶管理用戶管理模塊主要是方便系統管理員對用戶信息進行新增、刪除、修改、查詢等操作。2.4.8 角色管理系統管理員對系統的角色的維護，可以對角色信息進行創建、查詢、修改、刪除操作。2.4.9 權限管理系統管理員對后臺操作用戶分配菜單權限，并分配各模塊的信息錄入人員、信息審核人員的權限，用戶擁有菜單權限才可以對數據進行維護。2.4.10 日志管理系統管理員可通過本模塊查看用戶在系統中操作的日志信息，用戶的日志信息包括模塊名、操作類型、用戶名、姓名、IP、日期等信息。2.4.11 數據字典管理本功能負責維護和管理本系統運行所需要的數據參數的集合，例如：項目狀態、信息狀態、用戶職務、地區、計量單位等。