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1、青海電力項目管理系統建設方案目 錄1引言41.1概述41.2現狀分析41.2.1工程項目管理軟件的應用現狀41.2.2我國工程管理軟件應用推廣中存在的問題51.3實施項目管理的意義61.4項目管理范疇71.5項目管理主要過程71.6項目管理的關鍵要素72項目建設目標83系統軟件建設方案83.1軟件架構方案83.2軟件總體功能93.3功能模塊要求93.3.1進度計劃管理93.3.2材料子設備管理93.3.3合同管理103.3.4成本核算與控制103.3.5協同辦公113.3.6文檔管理113.3.7財務資金管理113.3.8質量管理123.3.9招標管理123.3.10項目評估123.3.11項2、目跟蹤管理133.3.12分險分析133.3.13項目報告133.3.14資源管理143.3.15安全管理143.3.16輔助決策管理144項目建設的原則144.1階段實施原則144.2實用性原則154.3先進性原則154.4成熟性和可靠性原則154.5安全性原則154.6集成性原則154.7標準性和開放性原則155開發技術與應用環境165.1開發技術165.1.1開發技術165.1.2系統公共平臺165.1.3開發方法165.1.4設計工具165.2應用環境165.2.1服務器環境165.2.2安全環境165.2.3客戶端運行環境171 引言1.1 概述項目管理是項目各級負責人在有限的資源約3、束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效的管理。即從項目的投資決策開始，到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。1.2 現狀分析1.2.1 工程項目管理軟件的應用現狀項目管理軟件在工程項目管理中的應用是工程管理現代化的主要標志之一。項目的管理是一個動態過程，在這一過程中有大量的數據和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前做好規劃、編制好計劃，需要在項目執行過程中反饋真實的記錄，需要執行過程中對計劃進行不斷的調整；這些具體工作的實現過程，同時也是項目管理水平提高的過程，是項目管理軟件的應用過程。沒有計算機系統的應用，就談不上高水平的項目4、管理，對于大型工程項目尤其如此。目前，在項目管理軟件的應用過程中，存在以下幾種形式。1. 以業主為主導的統一的項目管理軟件應用形式采用這類形式的往往是大型或特大型工程項目。在這類項目的實施過程中，業主或者聘請專業的咨詢單位或人員為工程項目提供涉及項目管理全過程的咨詢，或者自行建立相應的部門專門從事這方面的工作，無論采用哪種方式，都需要做到事前針對項目的特點和業主自身的具體情況對項目管理軟件（或項目管理信息系統）的應用進行詳細地規劃，包括應用范圍、配套文檔編制（招標文件、合同、系統輸入輸出表格、使用與審查細則等）、各類編碼系統的編制、信息的標準化、工程項目管理網絡系統的建立和相關培訓工作；在應用5、的準備過程中，建立實施時數據和文檔的申報、確認、審查、處理、存儲、分發和回復程序，并在合同文件中用相應的條款對這些程序的執行進行約束。從使用的效果來看，由于在業主的組織下，將工程項目的各個參與方凝聚成一個有機的整體，實現了統一規劃，統一步調、統一標準、協調程序，因此應用效果較好。2. 項目的某個參與方單獨或各自單獨應用項目管理軟件的形式這種項目管理軟件的應用形式目前在工程項目管理中普遍存在。由于工程項目的各個參與方對項目管理軟件應用的認識程度存在很大差距，只要業主沒有對項目管理軟件在項目管理中的應用進行統一布置，則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨選用適用于己方的項目管理軟件，例如，設計方采6、用CAD軟件和概預算軟件，監理單位采用監理專用的軟件，承包商采用進度計劃管理、費用管理和風險管理軟件等；或工程項目的某個參與方自己擁有完善的面向企業管理和項目管理的信息系統，由于這些工具的使用，使得項目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率，能掌握更多的信息，能更早地預知風險，能對出現的問題做出快速響應，使其在各個參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看，應用效果不如前一種情況。 1.2.2 我國工程管理軟件應用推廣中存在的問題盡管工程項目管理軟件在我國的應用已經取得了很大的進步，但從目前的應用效果上來看，還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應用推廣中存在的問題表現在以下兩個方面。1、意識7、上的問題隨著市場壓力的逐漸增大，很多建筑企業都體會到信息的重要性，體會到項目管理軟件應用的重要性，都認識到項目管理軟件在企業和項目中的應用可以促進企業發展。但在實際操作上,各個企業有很大差別。大部分企業對此持積極態度，但也有些企業不愿在工程項目管理軟件的應用上增加投入，認為軟件價格過高，而且其應用不僅在短期內不會帶來效益，還會增加負擔。在這種指導思想下，企業很難把項目管理軟件的應用變為企業的主動自覺的行為，即使在某些項目上使用了項目管理軟件，也經常是在項目的甲方或上級領導的要求下使用的，根本保證不了使用效果。當然，對于大多數中小企業來說，資金和人才也是妨礙項目管理軟件應用的一大障礙。隨著企業競8、爭環境的不斷變化，會促使企業向信息化尋求出路，隨著與項目管理軟件相關的管理思想和信息技術的成熟及成本下降也會使企業在這方面的的積極性會進一步提高，可以說，意識上的問題將不成為問題。2、使用深度和使用范圍方面的問題目前，很多企業都擁有了各種各樣的項目管理軟件，但由于存在認識水平、重視程度、管理基礎、經濟效益等方面的差異，這些軟件在各個企業和各個項目上的應用水平和應用深度有很大的不同。水平高的企業或項目擁有一整套完整的項目管理軟件應用規范和與之相配套的定性、定量相結合的規章制度和相關規定，在項目管理軟件的應用上得心應手；而相當一部分項目和企業對項目管理軟件的應用僅僅局限于一個比較淺的水平上，這里除9、了有硬件方面和人員方面的因素外，很大程度上還在于這些項目和企業的意識、管理基礎和管理水平與項目管理軟件應用的要求存在一定的差距。項目管理軟件的應用能否取得成功，除了相關的技術因素之外，更大的因素將取決于能不能將先進的管理理念同企業的具體實際良好結合。項目管理軟件的應用與其說是技術問題還不如說是管理問題。管理的不科學、流程的隨意性、“人治”與“法制”的混淆在很多企業和項目的管理過程中都不同程度地存在，如何抓住機遇，將企業和項目的管理與計算機軟件的應用相互融合，如何根據信息化的要求，實現企業和項目業務流程重組和組織結構優化，是當前大部分企業和工程項目的參與方應該著手解決的問題。此外，項目管理軟件在10、項目和企業中的應用存在著極大的不平衡，往往是企業的中間技術層，或項目的某個參與方，尤其是設計單位和業主初步實現計算機管理，采用了一些項目管理軟件；但企業的決策部門或項目的其他參與方在這方面很薄弱，這種不平衡狀況的存在也直接影響項目管理軟件的使用效果。1.3 實施項目管理的意義 從微觀上來看，工程項目管理軟件推廣應用的作用表現在：（1）提升建筑企業（包括監理、咨詢企業和施工企業）的核心競爭力，適應市場化競爭的要求。（2）縮短建筑企業的服務時間，提高建筑企業的客戶滿意度，及時的獲取客戶需求，實現對市場變化的快速響應。（3）可以有效提高企業的決策水平。項目管理軟件的應用使企業在獲取、傳遞、利用信息資11、源方面更加靈活、快捷和開放，可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強了決策的合理性、科學性及快速反應，提高了決策的效益和效率。（4）有效降低企業成本，項目管理軟件的應用可以直接影響建筑企業價值鏈任何一環的成本，改變和改善成本結構。（5）有助于理順建筑企業內部的各種信息，提高建筑企業的管理水平。（6）加速知識在建筑企業中的傳播，同時在企業內部營造出一個重視知識、重視人才的環境。1.4 項目管理范疇l 項目過程管理：確定和管理為成功完成項目所要做的全部工作（項目的各個階段）；l 項目12、時間管理：項目所需時間的估算，制定可以接受的項目進度計劃，并確保項目的及時完工；l 項目成本管理：項目整體預算及其管理；l 項目質量管理：通過嚴格把關，確保項目滿足各方面的需求；l 項目人力資源管理：有效利用項目參與人員，最大限度發揮每位人員作用；l 項目信息管理：產生、收集、發布和保存項目各個方面的信息；l 項目風險管理：對項目相關的風險進行識別、分析和應對；l 項目采購管理：根據項目的需要，從項目執行組織外部獲取和購進產品和服務；l 項目整體管理：發揮項目管理整體上的支撐作用，并與其它方面相互作用。1.5 項目管理主要過程l 項目啟動：認可項目或項目的某階段可以開始；l 項目計劃：為完成項13、目所要達到的商業要求，而對實際可行的工作計劃的設計、維護；l 項目執行：協調人員和其它資源，執行計劃；l 項目控制：通過監督、衡量進度和在必要時采取改正行動來保證達到項目的目標；l 項目結束：正式接受項目或項目階段，使其正常結束；1.6 項目管理的關鍵要素l 時間：項目日程中的完成項目所需的時間；l 費用：即項目的預算，它取決于資源的成本，這些資源包括完成任務所需的人員、設備和材料；l 范圍：項目的目標和各項具體任務。2 項目建設目標項目管理是典型的流程式管理模式，在將每一類項目視為一種業務流程的同時，充分考慮了項目各個方面的管理要求，并將該項目的全部任務有機的結合起來，實現項目的系統化管理。14、其目標如下： l 平臺化、流程化l 實用性、靈活性l 開放性、標準化l 便捷的維護性l 最佳的性能價格比l 高可靠性和安全性l 信息共享3 系統軟件建設方案3.1 軟件架構方案軟件開發建議采用B/S模式（瀏覽/服務模式）和工作流機制，這樣既達到了數據、業務、界面的分離，又提高了系統的開發效率和重復利用率。軟件的部署和維護比較方便，軟件只要部署到服務器端，凡客戶端具有瀏覽器的用戶打開瀏覽器輸入瀏覽地址即可，不需再安裝任何軟件。程序更新只需更新服務器端程序就可以。服務器端采用兩臺服務器，一臺安裝數據，一臺安裝web服務和工作流引擎（解析工作流程的服務程序），如下圖所示：WEB服務器工作流引擎服務用15、戶端（internet explorer 6.0） 數據庫用戶端（internet explorer 6.0）工程管理系統進度計劃管理材料設備管理合同管理成本核算協同辦公管理文檔資料管理資金管理質量管理招標管理項目評估項目跟蹤分線分析項目報告資源管理安全管理輔助決策3.2 軟件總體功能3.3 功能模塊要求3.3.1 進度計劃管理進度計劃管理包括項目計劃、項目進度等模塊，通過對項目的PCWBS分解，從時間、費用、設備材料、合同資金、交付成果、資源等多個角度制訂項目計劃；項目工程進度報告、項目形象進度報告和交付成果進度報告及時反映項目進展情況。 項目、子項目、任務無限制多級劃分，自動計算作業進度與16、標識關鍵路徑。 支持多項目管理，分析比較各項目優劣。項目模板記錄標準業務流程。 網絡圖、樹狀圖、甘特圖、PERT多角度表現項目/任務邏輯關系。 項目計劃調整、項目變更記錄，分析計劃全過程。3.3.2 材料子設備管理材料設備管理解決工程項目中材料設備的采購供應及庫存管理問題，包括供應商管理、采購計劃、采購申請、采購尋價、設備采購、入庫出庫業務等模塊，通過對項目設備需求分析自動生成設備需求計劃、采購計劃，全面反映項目的設備采購需求。 建立材料設備信息庫、供應商信息庫。 供應商比價及材料設備比價。 采購計劃、采購申請、采購合同、到貨跟蹤等業務流程自動化。 工程進度計劃自動生成材料設備采購計劃，完成采17、購資金的分析。 庫存管理完善項目現場的材料設備的使用過程。3.3.3 合同管理合同管理包括合同模板、合同擬訂、合同建立、合同變更、合同結算、款項撥付、支付計劃、合同臺帳等功能模塊，實現合同的分類、實時、動態管理十幾種合同報表從不同的角度和層次，動態反映合同執行情況。 支持合同擬訂、簽定、執行、評價等項目合同的全過程管理。 合同擬訂、撥款、變更等業務審批流程集成協同辦公。 分類管理土建合同、采購合同。全面支持單價合同、總價合同。 合同變更、簽證，關聯合同結算。 合同信息關聯項目計劃進度、資金支付。 合同報表全面反映合同執行狀況。3.3.4 成本核算與控制成本管理包括預算成本、控制成本、實際成本等18、模塊。通過對核算項目的成本構成的分解、估算、計劃與執行分析，隨時比較項目動態成本與控制目標，找出差異及原因，最終達到成本控制的目的。 費用科目靈活定義。 自動歸集設備材料成本、外協分包成本。 動態分析成本差異，智能警示，利潤數據一目了然。 全面支持部門級成本核算與控制。3.3.5 協同辦公協同辦公以強大的工作流引擎為核心，基于項目業務平臺，通過自定義流轉技術，運用消息機制，實現對項目業務數據網上的傳遞、提醒和審批， 搭建項目干系人業務溝通的信息平臺。 全面解決合同撥款、合同變更、采購申請等項目業務審批和日常行政審批。 基于消息機制的智能提醒，通過短信、郵件等方式高效處理工作。 支持按角色、部門19、員工等節點屬性自定義審批流程。 項目公告、項目討論區、工作計劃等多種交流方式分實現溝通無限。3.3.6 文檔管理在項目建設過程中，會形成大量的文檔資料，包括設計圖紙、合同、文件、往來信函等，科學、高效地管理這些文檔資料，不僅是簡單地分類保存，還要建立各種文檔資料與項目/任務的關聯關系，使每個項目相關人員都能夠快速、準確地了解每份資料的詳細情況。 分類管理項目文檔資料，保存資料原始信息。 快速檢索文檔，記錄借閱信息。 嚴格的授權機制，保證文件安全保密。3.3.7 財務資金管理財務管理包括資金計劃、資金收支、財務處理和資金報表等模塊，以項目資金收支為核心，全面實時地反映項目資金的流動和使用情況，20、可自動生成現金流量表，為項目資金的控制與平衡提供決策依據，同時還可通過財務接口與其他財務系統實現完美對接。 項目前期財務投資分析。 制訂項目總體的資金投入和使用計劃 關聯合同管理，動態生成資金收支計劃。 資金報表全面反映項目財務狀況。3.3.8 質量管理質量管理由質量規劃、質量報告等模塊構成，通過建立項目質量標準體系、進行項目質量管理規劃和對項目/任務/交付成果的質量檢驗，實現對整個項目建設過程及交付成果的質量控制。 制訂相關質量控制制度及質量控制計劃。 對設計工作各個環節及交付成果，制訂質量檢查制度及質量標準。 對項目交付進行質量評估 質量報表分析項目質量狀況。3.3.9 招標管理項目建設過21、程中，無論是設計招標、材料設備的采購招標、施工招標的管理流程基本是相同的，都需要對相關的供應商的資質、價格體系、質量保證、售后服務和歷史使用狀況進行考核。PM2的招標管理允許用戶自定義多級招標考核指標，允許多名相關專家對每個廠家設備對各項評分指標打分，系統自動匯總產生投標廠家的專家評分匯總表和明細表，為領導決策提供依據。 實現招標信息、評標、定標的全過程管理。 多級別、多角度的評標體系。 匯總與明細評分表，方便決策。 嚴格的權限控制，保障公正、公開與公平。3.3.10 項目評估項目評估由進度評估、EVMS評估和臨界指數評估模塊構成。它主要應用掙值分析（EVMS）技術，對項目的進度和成本進行評估22、，通過進度差異、費用差異、進度執行指數、費用執行指數等定量數據來客觀反映進度的快慢、成本的超出和節，便于項目高層領導和管理人員掌握項目總體信息。 可按周、月等時間單位生成掙值分析曲線。 科學、準確地分析、評價項目進展狀況。 豐富的報表和數據，從不同角度反映評估結果。3.3.11 項目跟蹤管理項目跟蹤管理將項目執行過程中常用的、需特別關注的項目信息匯集生成項目報告，便于項目高層領導和管理人員掌握項目總體信息。項目跟蹤子系統由項目跟蹤、資源跟蹤、費用跟蹤、財務跟蹤和合同跟蹤模塊構成。它將項目在時間、資源、費用和成本方面的實際狀況與計劃進行對比，以發現計劃與實際之間的偏差，它是項目控制的基礎。 總體23、和關鍵數據報告。 計劃與實際工作的對比分析。 項目進度、項目費用分析。3.3.12 分險分析風險分析采用運籌學數理統計原理，對項目建設過程中的工期、成本，進行量化分析，項目進度計劃和預算成本完成百分比。 樂觀值、悲觀值、最可能值、希望值等專家經驗提供分析基礎。 Monter Carlo風險概率分析。 直方圖、曲線圖、餅圖直觀顯示項目時間、 成本風險。 拓展進行物料價格、人工成本風險管理。3.3.13 項目報告項目報告子系統將項目執行過程中常用的、需特別關注的項目信息匯集生成項目報告，便于項目高層領導和管理人員掌握項目總體信息，它包括項目/任務摘要報告、關鍵任務報告、里程碑任務報告、即將開工任務24、報告、拖期任務報告、任務計劃調整報告、項目/任務管理機構圖表等具體內容。 項目總體進度和關鍵路徑報告，掌握宏觀進度。 任務進度報告，分析微觀情況。 責任矩陣明確職責。3.3.14 資源管理資源管理包括資源計劃、報表與分析等模塊，實現項目人員、大型設備的優化、配置與管理。 分析項目經理、工程師參與項目的情況。 控制人力資源成本，降低項目成本。 資源曲線便于分析配置優化。3.3.15 安全管理安全管理子系統對項目建設過程中發生的安全問題，形成一個發現問題、解決問題、問題反饋及追蹤的完整體系；同時，可以在系統中輔助規范項目施工過程中的安全法規或者企業規范等體系，并記錄匯總項目安全日報、月報。 安全法25、規、安全會議、安全文件，形成項目安全標準。 安全問題登記表、安全問題反饋表反映安全問題解決情況。 安全報表綜合反映項目安全狀況。3.3.16 輔助決策管理提供對物資庫存、庫存資金儲備、庫房物資收入、庫房物資收入、庫房物資調撥、物資收發存信息的查詢和瀏覽功能。物資信息查詢：查詢物資庫存、查詢庫存資金儲備、查詢庫房物資收入、查詢庫房物資消耗、查詢庫房物資調撥、查詢物資收發存信息。4 項目建設的原則總體原則：跟蹤國內外計算機技術的發展趨勢，按照“長遠考慮，全程規劃”的指導思想，堅持以需求為導向，注重實效的建設原則。在系統建設中將遵循下列指導思想：4.1 階段實施原則抓住問題的關鍵、分清緩急、分步實施26、，最大限度地減少投資風險，提高系統利用率。4.2 實用性原則管理需要基礎、效益在于應用，電力項目管理體系建設要提供一個逐步優化、完全適用的支撐平臺。系統從業務模型、功能設置、人機界面等方面充分體現對電力企業有針對性的高實用性。4.3 先進性原則系統開發方案應立足國際先進技術。系統不僅要滿足目前需求，而且能夠滿足以后電力業務的發展。4.4 成熟性和可靠性原則采用成熟、可靠的硬件產品和軟件系統平臺及產品，選擇成熟技術。另外，還需考慮冗余設計、系統備份等措施保證系統可靠性。4.5 安全性原則嚴格信息訪問與使用的權限管理，以保證信息的完整和安全，保證敏感信息免遭破壞。4.6 集成性原則實現軟硬件系統集27、成，使集成的應用系統降低系統維護的難度和要求，方便日后的應用和管理。4.7 標準性和開放性原則標準性：遵循有關國際標準，支持各種相應的軟硬件接口、數據交換接口； 開放性：系統結構開放，方便與其他網絡系統的互聯和擴展，可實現多種系統的互連互通。5 開發技術與應用環境5.1 開發技術5.1.1 開發技術基于框架（Framework）的構件化軟件技術。5.1.2 系統公共平臺基于Web的客戶、Web服務器、應用服務器和數據庫服務器。5.1.3 開發方法采用RUP（Rational Unified Process）軟件開發過程方法，并在設計中用UML（Unified Modeling Language28、，一體化建模語言）去支持面向對象設計。5.1.4 設計工具Rational Rose 2000e編譯和集成環境和開發工具：eclispe3.0或Jbuilder6.05.2 應用環境5.2.1 服務器環境 數據庫及應用服務器操作系統：UNIX、WindowsNT、Windows 2000、Linux應用服務器：IBM Websphere、BEA Weblogic、JBoss、TomCat等 數據庫系統：IBM DB2、ORACLE、Microsoft SQL Server、Sybase5.2.2 安全環境主機安全：操作系統安全系統安全補丁、主機漏洞掃描（服務）。安全防護：防火墻入侵檢測（行為審計）、網絡漏洞掃描（服務）。病毒防護：全面的病毒防護。5.2.3 客戶端運行環境Windows2000/xp/2003以上操作系統。IE6.0以上版本的瀏覽器。能夠運行以上操作系統的PC機。