2021城市六五環境日宣傳活動策劃方案(42頁).pdf
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2024-01-05
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1、與和諧共生Environment Day2 0 2 1 年/六/五/環/境/日/宣/傳/活/動/提/案河 南 省 生 態 環 境 廳2 0 2 1 年 6 月 5 日目錄CONTENTS04應 急 預 案CONTINGENCY PLAN02活 動 概 況ACTIVITIES03活 動 內 容ACTIVITY CONTENTT01前 言FOREWORDW o r l d F o r e s t D a y.PA R T O N E01前言F O R E W O R D“六 五 環 境 日”0 1“六五環境日”,即世界環境日為每年的6月5日,它反映了世界各國人民對環境問題的認識和態度,表達了人類對2、美好環境的向往和追求。它是聯合國促進全球環境意識、提高政府對環境問題的注意并采取行動的主要媒介之一。5人因自然而生,人和自然是一種共生關系,對自然的傷害最終會傷及人類自身因此,我們要在地球資源被大量消耗的背景下還原地球綠肺!響應習大大反復倡導的賦予社會生態文明建設,以踐行“青山綠水就是金山銀山”的環保誓言,在抓住生態文明建設的同時提高生活環境及發展環保經濟帶。生態建設,還原綠肺地球我們要做什么?WHAT ARE WE DO以河南生態環境廳為發起人代表,將率領河南民參與到”美麗中國,我是行動者“的線下落地污染防治攻堅戰的活動中,并引領全市人民參與其中,以寓教于樂為目的進行趣味互動性環保志愿活動,3、以環保的行動者的姿態讓我們自覺行動起來同筑生態文明之基同走綠色發展之路攜手共建美麗河南。美麗中國 我是行動者PA RT T W O02活 動 概 況A C T I V I T I E S2021年6月5日活 動 概 況活動時間活動地點參會人員地點待定 省委宣傳部、農工黨河南省委、省工商聯、省生態環境廳聯合主辦等領導及參會人員PART THREE03活 動 內 容ACTIVITY CONTENT主視覺用代表“綠色、低碳、環保、”的綠色為主色調,以代表水源的藍色,寓意孕育的希望,自然的滋養,同時也迎合了活動吉祥物小山和小水主題色,底部配以城市剪影、沙漠以及人物剪影,凸顯出人與自然和諧共生的場景。延4、展物料倒計時延展物料道旗延展物料立屏導視延展物料致辭夾會議手冊延展物料工作證延展物料臺簽延展物料話筒貼延展物料手卡延展物料手提袋現場平面圖規劃(示意圖)舞臺區觀禮席觀禮席觀禮席觀禮席藍色地毯藍色地毯精神堡壘精神堡壘簽到區合影墻互動區宣傳區主題門頭樓體樓體樓體樓體區域規劃區域規劃 打卡合影區 互動區 宣傳區 觀禮區 舞臺區宣傳背板宣傳背板宣傳背板宣傳背板宣傳背板宣傳背板宣傳背板宣傳背板道 旗道 旗道 旗道 旗道 旗道 旗道 旗道 旗道 旗道 旗活動布置 室外道旗 活動場地周邊布置主題道旗,營造活動氛圍。(暫定)。示意圖活動布置 活動門頭 入口處布置桁架門頭,展現活動主題。(暫定)。示意圖活動布置5、 精神堡壘 入口處布置本次活動吉祥物小山、小水精神堡壘,吸引現場人群拍,起到二次宣傳的作用。(暫定)?;顒硬贾?合影區 以垃圾分類照片墻作為合影墻設置。布置主題立體字作為合影裝飾。,吸引現場人群拍,同樣起到二次宣傳的作用。(暫定)。示意圖活動布置 現場樹葉創意簽到 現場制作大樹主題簽到背景板,觀眾在志愿者的指引下進行樹葉簽名,并將簽名的樹葉張貼到大樹主題簽到背景板上,合影拍照發朋友圈即可領取定制文創產品伴手禮一份(暫定)。示意圖活動布置示意圖 搭建活動帳篷并進行主題包裝,作為垃圾分類宣傳站及宣傳體驗區(例如免費環保袋展示及體驗)。宣傳區活動布置示意圖 項目主要通過城市、性別、地理位置等信息,完6、善用戶標簽。未來在全省社區、商超、醫院藥房、農貿市場、水果超市等人流量大的區域進行覆蓋,日均觸達超6000萬以上人次的線下消費主流人群,通過大屏共享廣告和機身廣告實現公益傳播,通過袋身廣告把禁塑進入千家萬戶。宣傳區活動布置 互動區 1、自行車發電互動區2、參與游戲的消費者點亮屏幕圖案,可獲得禮包一份,抖音/朋友圈集贊滿30個可獲得小禮品一份。1、VR垃圾分類互動區2、參與游戲的消費者通關,可獲得品牌禮包一份,抖音/朋友圈集贊滿30個可獲得小禮品一份。(示意圖)。示意圖活動布置 現場兩側擺放宣傳背板欄,作為本次活動的內容展示區。(暫定)。宣傳背板示意圖活動布置 舞臺區域以整塊大屏幕作簡約舞美設計7、,簡約而大氣,凸顯主題,搭配白色座椅。(暫定)。舞臺區示意圖活動流程(暫擬)序號時間項目詳細內容107:30-08:30開場就緒場地布置完畢并驗收,各個分組工作到位就緒。208:30-09:00開場檢查開場前再一次設備、人員檢查,準備迎賓,播放宣傳片309:00-09:30來賓簽到開場舞表演409:30-09:35開場表演主持開場預告,同時提示來賓到指定區域就位,志愿者引導領導到舞臺區。509:35-09:45主持人開場主持人介紹活動及領導、嘉賓609:45-09:55領導致辭主持人邀請、志愿者引導領導上臺致辭7領導致辭主持人邀請、志愿者引導領導上臺致辭8領導致辭主持人邀請、志愿者引導領導上臺8、致辭909:55-10:05環保行動者走秀暫擬1010:05-10:15垃圾分類有獎問答主持人1110:15-10:20項目介紹“非接觸式”智能取袋機項目解讀1210:20-10:25最美環保志愿者頒獎暫擬1310:25-10:30最美基礎環保人頒獎暫擬1410:30-10:40儀式啟動主持人邀請、志愿者儀引導領導上臺啟動(儀式待定)1510:40-10:45結束主持人結束語1610:45-12:00自由活動互動參與(宣傳、互動區項目體驗)PART FOUR04應 急 預 案CONTINGENCY PLAN機動管理搭建營造禮儀培訓交通車輛后勤采購接待應急安保應急總負責人項目經理副總經理創意設計9、組接待組執行搭建組督導組攝影攝像燈光音響視頻控制應急組平面設計三維設計我司專為本次會議配備了強大的項目團隊,由總經理親自帶隊督導,副總經理、活動總監、策劃總監、設計總監全程參與,旨在為活動提供最佳的服務,保障本次活動效果。文案策劃車輛管理現場接待餐飲協調團隊保障團隊保障分 組 人 數職 責負責人總指揮1人由總經理擔任,負責項目總體指揮和人員協調副總指揮1人由副總經理擔任,項目執行總指揮項目經理1-2人與客戶溝通執行細節并及時根據客戶要求向總監通報修正意見并達到客戶滿意創意組4人策略總監攜文案策劃人員完成策劃方案設計總監攜設計人員完成活動所需物料和現場布置的設計方案督導組3人全程負責監督項目進度10、,對項目進行中出現的問題有權進行責改執行組6人嚴格要求執行細節,按時按質完成所有項目布置應急組4人負責應急預案、物品采購、后勤保障、安保應急等團隊保障1、各環節選擇供應商必須在發出訂單之前簽訂制作合同,合同條款中明確制作標準、完工時間、品質保證等關鍵因素。2、所有制作物在正式制作之前,制作清單、效果圖、施工圖、制作進度等須由項目經理簽字認可。3、制作過程中項目經理要與制作方實時溝通,發現問題及時進行錯誤修正。4、制作物易損耗部分須有雙備份。5、制作物的驗收:制作物的驗收需由項目經理或主管負責,驗收過程中供需雙方持制作清單以及效果圖等相關附件逐項 核對。6、對于有可能影響到活動效果的不足之處供需11、雙方均有義務進行協商解決。本次活動中所涉及物料:應急預案分 類問題說明解決建議音控及燈光設備電力斷電音控設備故障做好設備及資料備份活動彩排 流程不順音響視頻流程全盤理順確保充裕彩排時間,彩排2次以上現場制作舞美表面不夠平整潔所有搭建嚴格規范,平整美觀指派專門人員進行全天巡視維修清掃現場工作人員管理人員懶散責任不明嚴格培訓,提前演練分組管理,督導巡視秩序安全遇到突發事件安防疏散人員出場,并及時控制現場保安人員確定點位維持秩序緊急事件啟動培訓的消防器才使用方法并控制現場事態發展。應急預案1、活動前期工作人員應對現場地形把控了解清晰,現場出現混亂應及時聯系督導,合理調整布局;2、嚴格把控現場物料發放12、進度,物料應按照活動預估時間段內分批次合理發放,務求整場活動循序漸進;3、活動物料破損:如發現活動物料、搭建施工物等破損或故障、迅速搭建負責人進行處理;如現場樣品出現破損應及時處理,避免發贈消費者;發現者注意不要隨意觸及破損處或自行嘗試修復處理;現場預案1、合理安排搭建布場時間,個別物料細節化處理,為活動預留充分的搭建時間及物料審核時間;2、若場地出現停電,使用車載發電機保證活動正常進行,并保護好現場用電設備,由現場負責人與場地方 溝通電力情況;3、由于部分是外場布場,當現場出現不可抗力因素,因立即聯系現場負責人,匯報場地管理人員處理;場地預案應急預案1、春季氣候干燥,極易導致火災事故的發生,13、應提前做好消防檢查工作,配備若干消防滅火器材;2、活動前仔細檢查電源等危險源,確保分隔可燃物,嚴禁油、煙等易燃物;3、一旦起火,不要驚慌失措,如果火勢不大,應迅速切斷電源,并利用備有的簡易滅火器材,采取有效措 施控制和撲救火災;4、如若火勢較大,應迅速撥打119火警電話,同時通知消防隊人員,并有序疏散現場參與的活動人員,避免 發生擁擠、踩踏等二次事故;5、一切自救必須本著先救人后救物的原則,切勿作個人冒險;6、火災伴隨有濃煙時應采取低姿勢行走或匍匐穿過濃煙區,或以濕布等捂住口鼻;7、疏散時身上著火時,切記不可奔跑,應立即脫掉著火衣物或就地翻滾,或由身邊的人員以濕衣物包住或 撲打或潑水澆滅。消防14、預案應急預案1、提前一周關注天氣變化情況,提前告知嘉賓當地天氣狀況;2、如遇小雨(不影響活動正常進行的情況下),我司將提供雨傘、雨棚等相應雨具供活動現場使用;3、如遇大雨大風等極端惡劣天氣,則做好現場物料加固,及交通擁堵預案,并向活動主辦方匯報。醫療預案1、活動當天,酒店配備專業醫護工作人員,準備應急醫藥箱,配備防暑藥品(如藿香正氣液、十滴水等)創可貼、消毒劑、醫用酒精、防蚊蟲藥品等;2、熟悉醫院分布位置,規劃最短距離路線,一旦有工作人員發生事故,應及時送醫治療:A.若出現擦傷、碰撞等輕微傷痛或輕微中暑,啟動現場應急醫療箱,并就近送到酒店醫務室進行治療;B.若出現心臟病、骨折等嚴重性傷病,應立15、即撥打120急救電話,將病人直接送往醫院。天氣預案應急預案一、防控總原則按照黨中央關于突出重點、統籌兼顧、分類指導、分區施策的要求,依據中華人民共和國傳染病防治法突發公共衛生事件應急條例等法律法規,嚴格按照國務院聯防聯控機制印發的關于科學防治精準施策分區分級做好新冠肺炎疫情防控工作的指導意見的要求,確保本活動安全、順暢的進行!二、防控總要求項目期間疫情防控遵循“六必”總原則:1、身份必問:從階段開始到全過程中,所有參會人員,包括施工人員、工作人員、演出人員和嘉賓等,嚴格核實身份,尤其是來自疫情防控重點地區人員更要經過嚴格核查其核酸檢測結果證明后,方可發放工作證、出入證,在源頭上確?;顒迎h境的安16、全。同時,對所有工作人員和嘉賓嚴格查驗冀康碼。2、信息必錄:所有工作人員都必須登記身份信息,所有參會人員也必須在注冊簽到環節持個人身份證完成實名制登記。防疫預案應急預案防疫預案3、體溫必測:在會場和接待酒店的入口處,采取安置紅外體溫檢測儀或人工手持非接觸紅外線額溫儀等方式進行體溫檢測。4、口罩必戴:所有進入會場人員必須佩戴口罩,所有工作人員、施工人員和嘉賓嚴格按照要求佩戴口罩。主辦方準備疫情防控物料包。5、消毒必做:會前應對重點場所和部位全面開展一次清潔消毒,并做好室內場所的通風換氣。做好公共區域、展區、衛生間等重點場所的清潔消毒,每天至少2次;6、突發情況:場所現場設置醫療服務點,若現場發現發熱人員以及其他突發情況,將按專業部門要求予以現場處理。三、防疫物資配備1、會務組為所有參會嘉賓配備防控疫情包;為所有工作人員免費提供一定數量的口罩、消毒液等防疫物資。2、活動過程中備好充分、足量的消毒藥械和用具,具體包括:常量噴霧器、量杯、小噴壺、抹布、帶蓋的 桶、消毒紫外線燈、消毒劑、含醇快速手消毒劑、測溫儀、洗手液、消毒記錄表等。觀看人與自然和諧共生Environment Day