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1、中國 深圳,創新 智慧 聚力,2022中國智慧停車發展高峰論壇,2022 China smart parking Development Forum,項目背景,項目背景,項目介紹,中建鋼構有限公司（下稱中建鋼構）是中國最大的鋼結構產業集團，隸屬于世界500強中國建筑股份有限公司。中建鋼構聚焦以鋼結構為主體結構的工程業務，為客戶提供“投資+設計研發+建造+運營”整體解決方案。中建鋼構作為中國建筑唯一的停車服務平臺，基于投資、研發、規劃設計、建造、運營的全產業鏈模式，打造“停車+配套服務”新型產品，成為城市靜態交通綜合解決方案提供商。,活動概況,主 題：“創新 智慧 聚力”2022中建智慧停車發展2、論壇時 間：2022年9月28日地 點：中海XX酒店,主辦單位：中國建筑承辦單位：中建基礎發展研究院中建鋼構中國電子信息集團中國華錄集團,目錄頁,CONTENTS PAGE,活動規劃,現場布置,執行保障,大會開幕,09:00-12:00,發展論壇,14:00-17:00,活動接待,會議前一天,活動接待,會議前一天,活動接待細節,1周密籌劃，接待前全面思考細節2精心實施，接待時高度注重細節接待環節，既要做到“身入”，更要做到“心入”“神入”，悉心體會，用心服務，精心操作。,機場接機細節,酒店接待細節,住宿入住細節,活動指引細節,貴賓室細節,機場接機細節,提前確認好嘉賓的出發/回去日期，航班信息。3、便于客戶一到達就能順利接待匯合，避免客人的焦慮。提前準備會議特色接機牌，發送接機溫馨提示，安排豪華商務車專人接送。,酒店接待細節,設置活動主視覺特色的接待背景板，并有專人協助客人辦理相關入住手續。,住宿入住細節,精心訂制的房卡套，客房放置活動主視覺相關溫馨提示卡，會議信息提示卡，用餐提示卡；客房精心準備水果并放置養生溫馨提示，讓客人感受到活動主辦方的用心與貼心。,活動指引細節,設置活動主視覺特色指引牌，停車指引，主會場指引，用餐指引，貴賓室指引，洗手間指引等。,木質倒T牌，木質畫架+KT板，門型展架材質可選,貴賓室細節,貴賓室布置以簡潔為主，果盤精致茶點可準備。,大會報告議程安排,16,發展論4、壇議程表,17,大會開幕,09:00-12:00,方式二：智慧立體車庫簽到-中建立體車庫延伸創意，現場設置寓意立體車庫的小方格，嘉賓在模型小汽車上簽名后，嵌入“智慧立體車庫”，完成簽到。,活動簽到,互動拍照，給現場嘉賓極好活動體驗；寓意智慧停車互動拍照墻+企業logo+活動主題立體字等元素植入有效達成宣傳效果。,互動拍照,中建智慧停車靜態展示+動態體驗，現場工作人員演示講解,展示體驗,主持開場,在上場音樂聲中主持人隆重登場并致謝，對本次活動背景及內容做統領概括之后，向眾多嘉賓及媒體朋友的參與表示熱烈歡迎，介紹參加此次活動的各位嘉賓，邀請各位領導致辭，嘉賓大會報告。,致辭-報告,活動茶歇,可定制5、logo茶歇,發展論壇,14:00-17:00,開場節目,智慧停車人屏互動秀：將智慧停車，立體車庫等內容植入互動視頻，通過人與屏幕的互動演繹，實現舞臺藝術表演的同時，加深觀眾對產品及品牌的感知。更多免費方案資料加微信：chuangshiji02,主題演講,1-“互聯網+便捷交通”引領下的新型智慧城市,2-智慧停車的商業模式、運營方式與資源整合優化分析,4-中建停車建設案例、市場經驗與發展探索,3-智慧停車互互聯網云平臺及停車管理系統的構建與比較,政府領導，行業專家、研究學者、企業代表共同研討智慧停車現狀及未來發展。,圓桌論壇,重要嘉賓舞臺合影留念（限主要嘉賓）,舞臺合影,舞臺視覺示意,會場擺位6、示意-桌椅,會場擺位示意-沙發+桌椅,會場擺位示意-U型擺位,外圍展示效果示意,立體字造型示意,會場其他布置風格示意：結合智慧停車,會場其他布置風格示意：結合智慧停車,8.0m,婚禮塔Wedding Tower,扶梯 Escalator,走廊 Foyer,貴賓室VIP Room II,中海宴會廳 IThe Grand Ballroom I,貴賓室VIP Room III,中海宴會廳 IIThe Grand Ballroom II,17m,28m,35m,10.5m,7.3m,7.3m,29.94m,7.3m,層高9.8m,走廊層高5m,論壇主會場,互動體驗區,展示區,簽到拍照區,會場平面布局示7、意圖,執行節奏把控,啟動,籌備,實施,活動團隊組建執行方案確認傳播方案確認,落實場地規劃嘉賓邀請開始確認相關設計確認報價、商務流程,搭建物制作管理準備物料采購,執行,現場執行,項目啟動,項目籌備,項目實施,項目執行,統一、專業、標準的活動管理團隊，保障活動順利執行,43,進度安排把控,44,進度安排把控,45,進度安排把控,工作組分配 A、外場組：負責外場空間布置。B、攝影攝像：負責活動內外場的拍攝、素材記錄等工作。C、內場組：負責內場活動的組織工作，流程的執行等，確保活動順利進行。D、總控：負責活動的流程執行、舞美、AV等。E、主持人：全程跟進主持人，確保主持人的串詞、流程準確。F、后勤：服8、裝道具等工作的執行。G、現場餐飲：現場餐飲的時間控制與流程可以吻合。,現場管理安排,現場管理1、項目組實行現場專人負責制，每個環節有專門負責人和執行人員，各項目組之間相互溝通，由項目總控統一發布命令，協調項目實施；2、所有項目組成員統一著裝，佩戴明顯標識，便于來賓確認；3、所有工作人員熟知項目流程和現場分布，便于隨時解答來賓詢問；4、工作人員全部配備對講機，以保證信息傳遞通暢和及時解決突發事件；,現場管理安排,攝影攝像人員管理：1 安排攝影攝像人員全程拍攝活動所有場所及內容 2 告之攝影攝像人員活動攝影要求及重點 3 帶領攝影攝像人員熟悉場地 4 攝影攝像人員按活動時間提前到位活動后照片及視頻整理：1 照片：對所有照片進行質量篩選 2 視頻：按不同會場對活動整體攝像進行簡單剪輯,攝影攝像安排,伴手禮推薦,車載車內擺件-車載天然木香,伴手禮推薦,活動定制logo抱枕,