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1、協同OA項目實施方案書 同 協同 OA 項目實施方案書 1 .目錄 .目錄 0 .第一部分工作目標和范圍 2 1.1 建設目標 2 1.2 項目目標 2 1.3項目實施的功能模塊 2 .第二部分實施流程介紹 3 2.1項目咨詢階段 3 2.2項目準備階段 3 2.3 項目建設階段 4 2.4 項目交付階段 4 2.5 運行支持階段 4 .第三部分項目實施計劃 4 . 3.1 項目實施流程 4 3.2 項目實施主計劃 5 3.2.1 實施進度表 5 第四部分項目組織結構 10 4.1 概述 10 4.2 項目組織 10 4.2.1 項目組織結構 10 4.2.2 土地流傳系統項目組織成員 11 2、4.2.3 項目實施方成員介紹 11 表 4.2 項目實施方成員介紹 11 4.2.4 組織間的協調 11 4.3 項目成員角色和職責 12 4.3.1 開灤集團項目組 12 4.3.2 北京匯思眾益科技有限公司項目組14 .第五部分項目計劃和主要工作內容 16 協同 OA 項目實施方案書 5.1 準備階段-主要工作和預期成果 16 5.1.1 項目成員主要工作 16 5.1.2 預期成果 16 5.2 項目建設階段-主要工作和預期成果 16 5.2.1 項目成員主要工作16 5.2.2 預期成果 16 5.3 項目交付階段-主要工作和預期成果 17 5.3.1 項目成員主要工作 17 5.33、.2 預期成果 17 5.4 運行支持階段-主要工作和預期成果 17 5.4.1 項目成員主要工作 17 5.4.2 預期成果 17 .第六部分項目管理規范和過程 18 6.1溝通方式 18 6.2項目會議安排 18 6.3項目狀態定期報告 18 .第七部分項目實施關鍵成功因素 19 .第八部分項目驗收內容和產品功能驗收標準 20 8.1 項目驗收里程碑 20 8.2 產品功能驗收標準 20 8.2.1 系統管理 20 8.2.2 協同工作 20 8.2.3 公文管理 21 8.2.4 文檔管理 21 8.2.5 公共信息 22 8.2.6 日程/計劃/會議 22 8.2.7 常用工具及個人設4、置 111 22 .第一部分工作目標和范圍 1.1 建設目標 通過在開灤集團實施北京匯思眾益科技有限公司協同工作系，提供協同工作、表單管理、公文管理、公共信息、日程/會議管理、常用工具以及系統管理等應用模塊。使單位日常協作、公文傳送等信息在各部門、分廠、辦公室、群組、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理，從而全面提高東鍋工業的辦公效率和管理應用水平。 1.2 項目目標 1實現單位管理逐步轉變到無紙化辦公。通過北京匯思眾益科技有限公司A6 協同工作系統建立單位內部的 OA 辦公自動化信息通訊平臺，便于單位內部協同工作與溝通交流。 2規范單位管理行為。通過北京匯思眾益科技有限公司協同5、工作系統的信息流程約束，規范管理過程，追求理想管理結果。實現管理規范化，流程制度化。 3提高效率、節約開支。通過北京匯思眾益科技有限公司協同工作系統的實施應用，促進使用者的辦公效率提高，人員溝通實時快捷，任務傳遞高效清晰，及時了解任務、工作的進度。節約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節支，增產增效的目的。 1.3 項目實施的功能模塊 本項目實施的主要功能模塊如下所示： . 第二部分 實施流程介紹 自貢恒弘科技有限公司的實施流程是北京用友致遠軟件技術有限公司實施顧問在多個行業多個單位多年來實施 OA 項目經驗總結。如圖 2.1 所示： 2.1 項目咨詢階段 項目咨詢階段的目的6、是：對現有業務和 IT 現狀進行調查和初步診斷，明確咨詢與實施的目標與范圍，根據現狀制定具體的行動方案。 2.2 項目準備階段 項目準備階段的目的是： 確定合適的項目經理；建立雙方的項目組織，建立項目組織的高效的決策和解決問題的機制，并在項目組織內部，對于項目的遠景達成共識； 對客戶業務運作流程進行調研，確定包含實施主計劃的工作任務書； 召開項目啟動會，使客戶的高層以至全體員工，對因項目實施帶來的過程和方法的變革有清楚的認識，同心協力，推進項目實施。 圖 2.1 自貢恒弘科技公司 OA 實施流程 16. 調查分析 17. 制定項目實施建議書 11. 項目組建設 12. 業務調研 13. 制定工7、作任務書 14. 培訓準備 15. 項目啟動會 6. 系統安裝測試 7. 項目組培訓 8. 業務分析與設計 9. 系統配置與測試 10. 制作客戶化操作手冊 3. 最終用戶培訓 4. 系統權限設計分配 5. 輔助建立客戶內部支持體系 1. 現場支持 2. 遠程支持 2.3 項目建設階段 項目建設階段的目的是：對客戶實施范圍內的業務進行深入全面的分析，澄清客戶的需求，并結合產品擬定應用方案。建立一套系統運行的良好制度。 2.4 項目交付階段 項目交付階段的目的是：建立一個良好的軟件使用規范、完成大量用戶的操作培訓、完成從模擬運行階段到正式運行的轉換。 2.5 運行支持階段 運行支持階段的目的是：系統上線后的運行支持，對出現的問題進行分類并快速解決，項目總結和驗收、項目交接和顧問撤離后的維護。 .第三部分項目實施計劃 . 3.1 項目實施流程 項目實施流程圖用圖形化的方式表述了整個項目的進展。如下圖所示： 其具體的步驟請見實施主計劃。