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1、采購管理系統(tǒng)項目解決方案友為采購管理系統(tǒng)產(chǎn)品理念 實現(xiàn)一站式的采購流程信息化 管好供應(yīng)商 供應(yīng)商尋源自動化 供應(yīng)商篩選自動化 供應(yīng)商考核自動化 管好采購訂單 網(wǎng)上自助向供應(yīng)商下單 采購訂單全程自動化跟蹤 網(wǎng)上自動化進行對賬 友為采購管理系統(tǒng)產(chǎn)品概述 1、如今企業(yè)面臨的問題 公司現(xiàn)有幾百家供應(yīng)商、幾千個零件，供應(yīng)商大會時統(tǒng)計供應(yīng)商質(zhì)量異常、業(yè)績評價等數(shù)據(jù)工作量非常大； 供應(yīng)商最近三個月是否有是否有重復(fù)發(fā)生的質(zhì)量問題？ 供應(yīng)商業(yè)績評價顯示供應(yīng)商供貨確保能力或價格水平得分較低？ 要想了解某新產(chǎn)品供應(yīng)商開發(fā)進展怎樣？供應(yīng)商現(xiàn)場準(zhǔn)入審核發(fā)現(xiàn)了什么問題？哪些零部件樣件/小批鑒定通過都非常困難？ 。 這些信2、息供應(yīng)商管理有關(guān)人員完全依靠手工統(tǒng)計效率低下，且無法共享，向質(zhì)量異常反饋等交互郵件、 方式，周期長、費用高、效率低且跟蹤難度大。 2、友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)概念 友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，也是管理采購流程的一個重要環(huán)節(jié)； 系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，采納標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程以及先進的管理思想；系統(tǒng)從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息和資質(zhì)信息等信等多方面視察供應(yīng)商的實力； 再通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達到優(yōu)化管理，降低成本的目的； 為企業(yè)產(chǎn)品的策略性制定、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過程提供了3、一個優(yōu)化的解決方案。 我們旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機制，實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域； 實現(xiàn)通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴展市場必須求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式； 友為采購管理系統(tǒng)功能描述 一、采購尋源 1、供應(yīng)商入口門戶 提供了一個易用的、基于互聯(lián)網(wǎng)的供應(yīng)商入口門戶； 供應(yīng)商可以詳盡公布其公司、產(chǎn)品、送樣等信息； 采購方和供應(yīng)商之間有多種通信手段，實現(xiàn)雙方信息暢通無阻； 2、潛在供應(yīng)商申請 潛在供應(yīng)商可以通過完成一個注冊過程來申請訪問采購應(yīng)用程序； 采購員有權(quán)批準(zhǔn)每一個供應(yīng)商的申請，并為新4、的供應(yīng)商用戶設(shè)置安全性； 采購員還可以代表供應(yīng)商完成供應(yīng)商用戶注冊過程； 一個新的供應(yīng)商用戶一旦完成了注冊，該供應(yīng)商將會收到一個電子郵件通知，上面寫有賬戶細(xì)節(jié)和一個臨時的密碼； 注冊申請通過后，采購方可發(fā)送初評調(diào)查報告給供應(yīng)商，供應(yīng)商用戶即可在線填寫初評調(diào)查，啟動供應(yīng)商認(rèn)證流程。 3、供應(yīng)商初評 入口門戶具有內(nèi)置的示警功能，因此當(dāng)意外狀況發(fā)生時，采購方能夠迅速得到示警信息，提示其進行相應(yīng)的處理； 示警包括訂單將要超出確認(rèn)時間、送貨看板將要超出確認(rèn)時間、庫存Balance異常、送貨數(shù)量短缺、質(zhì)檢合格率過低等； 采購方能夠通過Alert List、Mail和短消息迅速獲知示警信息。 三、供應(yīng)商績效5、評估 1、評估模板 系統(tǒng)預(yù)置了一套評估體系，從Q質(zhì)量、C成本、D交付、S服務(wù)四大方面評估設(shè)定了評估因子； 全面地評估供應(yīng)商的各項供貨表現(xiàn)，并且，企業(yè)可依據(jù)實際必須求，自定義評估模板。 2、模擬分析 系統(tǒng)中What-If模擬分析功能在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行評估體系的模擬，企業(yè)可臨時更改所有衡量因子的權(quán)重以進行動態(tài)評估，以期達到最合理的評估結(jié)果。 3、評估公布 依據(jù)企業(yè)本次評估的性質(zhì)月評/季評/年評選擇相應(yīng)的評估模板和評估范圍，啟動評估后，系統(tǒng)將自動獲取評估的相關(guān)數(shù)據(jù)，并自動發(fā)出問卷。 4、進度跟蹤 系統(tǒng)提供進度跟蹤的功能，問卷提交與否、提交時間等信息一目了然，方便直接掌控評估的進度。 5、評估結(jié)果分6、析 系統(tǒng)可分別從多維度去看供應(yīng)商的評估結(jié)果以及多個供應(yīng)商之間的比較，并通過圖形直觀地顯現(xiàn)出來。 6、績效分析 系統(tǒng)并可通過柱狀圖、曲線圖、雷達圖等多種方式對評估結(jié)果及其歷史趨勢等進行分析、多個供應(yīng)商的比較； 極大地提升了評估分析的效率，并使分析結(jié)果直觀、準(zhǔn)確、科學(xué)地顯現(xiàn)出來。 7、績效改善和供應(yīng)商發(fā)展 針對評估分析的結(jié)果，企業(yè)可制訂相應(yīng)的供應(yīng)商績效改善和發(fā)展策略； 系統(tǒng)提供關(guān)于供應(yīng)商下期評估的目標(biāo)設(shè)定功能，并能對供應(yīng)商的目標(biāo)達成狀況進行跟蹤。 友為采購管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點 1、B/S架構(gòu) 是B/S架構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)； 對用戶來說，不必須安裝任何客戶端; 用戶通過瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)，隨時隨地登錄、7、使用系統(tǒng)； 關(guān)于系統(tǒng)功能實現(xiàn)，所有的業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫，都在服務(wù)器實現(xiàn)，只必須要改變網(wǎng)頁，即可實現(xiàn)所有用戶的同步更新；系統(tǒng)升級、維護時候，只必須更新服務(wù)器即可。 2、可擴展性強 方便、靈活、快速添加新的功能模塊 預(yù)算管理 合同管理 資產(chǎn)管理 賬務(wù)管理 訂單管理 供應(yīng)商管理 擴展后新舊模塊能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)良的集成 友為在線的各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是互相關(guān)聯(lián)，避免了業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)的孤立； 避免了日常的報銷脫離事前的費用預(yù)算； 確保企業(yè)每個業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一； 擴展成本低 各種功能模塊都是現(xiàn)成產(chǎn)品，添加即可； 不必須要二級開發(fā)或者重新開發(fā)新功能模塊。 3、集成性強 標(biāo)準(zhǔn)的對外接口，能夠與主流軟件集成，實8、現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄，即形成各個系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口，例如： 財務(wù)軟件，如金蝶、用友、新中大等； 網(wǎng)上銀行系統(tǒng)及各種LDAP目錄服務(wù)器； OA、ERP、CRM、人事管理、各種財務(wù)軟件等系統(tǒng)； 實現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，提升企業(yè)信息利用率； 企業(yè)不必?fù)?dān)心不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)一、共享； 安全確保 系統(tǒng)采納了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包涵安全管理、日志管理、配 置管理、權(quán)限認(rèn)證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性必須求； 系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性； 系統(tǒng)的所有操作均必須要授權(quán)認(rèn)證，按組織結(jié)構(gòu)級別進行權(quán)限設(shè)置，包涵基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集9、成防偽打印，有效防止信息泄露； 系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進行關(guān) 鍵字過濾，管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典； 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采納安全的制定，確保本系統(tǒng)的獨立性和完整性，并能 夠防止未通過授權(quán)的各類人員對本系統(tǒng)進行設(shè)置和修改或進行有關(guān)統(tǒng)計； 系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴拇_保，確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過 程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地攔截了通信線路上的數(shù)據(jù)， 除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無法讀取數(shù)據(jù)； 系統(tǒng)采納完備的異常處理機制，周全地合計到各種可能發(fā)生的問題，使出錯的 可能降至最小； 系統(tǒng)對可能發(fā)生嚴(yán)重后果的操作設(shè)置補救措施，通過10、補救措施用戶可以回到原 來某隨時的正確狀態(tài)； 系統(tǒng)對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能，支持各種事務(wù)的回滾； 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應(yīng)對可能發(fā) 生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難； 系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進行安全加固，進一步提升安全性。 友為采購管理系統(tǒng)客戶價值 業(yè)務(wù)方面 1：原材料檢驗流程優(yōu)化 實現(xiàn)從進料檢驗到入庫全程信息的有效貫穿； 通過系統(tǒng)中導(dǎo)出供應(yīng)商來料信息供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、物料料號、物料名稱、來料數(shù)量等，并實現(xiàn)自動報檢。 系統(tǒng)自動識別出檢驗狀態(tài)，抽樣數(shù)量和檢驗項目，檢驗完成后系統(tǒng)進貨檢驗結(jié)果狀態(tài)合格、特采、不合格回寫系統(tǒng)，倉庫人員辦理入庫手11、續(xù)。 2：供應(yīng)商管控能力的提升 非合格供應(yīng)商無法進料； 來料質(zhì)量狀況動態(tài)監(jiān)控，超出目前自動預(yù)警發(fā)起改善； 供應(yīng)商材料認(rèn)證更嚴(yán)謹(jǐn)，未承認(rèn)完成的物料無法進料； 供應(yīng)商交貨材料別不在認(rèn)證范圍內(nèi)，無法入料； 供應(yīng)商業(yè)績評價得分監(jiān)控：評價得分低于于某目標(biāo)線自動發(fā)起預(yù)警消息，提交改善； 3：建立可追溯的供應(yīng)商質(zhì)量檔案 收集供應(yīng)商管理相關(guān)的資料，可以隨時查閱； 統(tǒng)計分析的報告可以隨時導(dǎo)出使用，如供應(yīng)商現(xiàn)場評審以及引入資料，現(xiàn)場審核、供應(yīng)商月度考評、供應(yīng)商季度考評信息查閱； 4：規(guī)范品質(zhì)管理流程 實現(xiàn)公司品質(zhì)問題異常信息數(shù)據(jù)共享； 可查閱任意時間段、任意供應(yīng)商、任意料號、任意不良現(xiàn)象的信息。 改善品質(zhì)管理流程12、，實現(xiàn)可跟蹤，逾期預(yù)警。 建立品質(zhì)問題經(jīng)驗庫，以便經(jīng)驗傳承。 5：搭建供應(yīng)商交互平臺 為供應(yīng)商質(zhì)量問題改善交互及跟蹤提供平臺支撐； 實現(xiàn)所有與供應(yīng)商溝通、要求、質(zhì)量改善信息的傳遞在平臺上共享。 6：客戶審核應(yīng)對能力提升: 所有與供應(yīng)商質(zhì)量管理相關(guān)的資料直接在系統(tǒng)里查閱顯示，提供給客戶審核，加強客戶滿意度 技術(shù)層面 1.降低成本。 成本是企業(yè)“永遠的痛； 據(jù)美國調(diào)查顯示，在美國制造業(yè)中采購成本占到了產(chǎn)品單位成本的40%-60%左右，采購成本比例將隨著核心能力的集中和業(yè)務(wù)外包比例的增加而增加； 因而供應(yīng)商直接關(guān)系到產(chǎn)品的最終成本。 2.提升產(chǎn)品質(zhì)量。 研究說明，30%的質(zhì)量問題出在供應(yīng)商方面； 優(yōu)13、良的供應(yīng)商管理能有效地改善產(chǎn)品質(zhì)量。 3.降低庫存。 減少庫存壓力使制造商將前端庫存轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商，這樣不利于合作伙伴關(guān)系的建立；供應(yīng)商管理可以進行協(xié)調(diào)庫存管理。 4.縮短交貨期。 80%的產(chǎn)品交貨期是由供應(yīng)商引起的，縮短產(chǎn)品交貨期應(yīng)從源頭做起。 5.集成制造資源。 實現(xiàn)信息技術(shù)的實時傳遞與交換提供了必要條件。 戰(zhàn)略層面 1.集成供應(yīng)鏈。 供應(yīng)鏈?zhǔn)怯晒?jié)點企業(yè)組成的，節(jié)點企業(yè)在必須求信息的驅(qū)動下，通過職能分工和合作實現(xiàn)供應(yīng)鏈的價值增值過程。 2.提升核心競爭能力。 隨著企業(yè)對核心競爭力的關(guān)注及核心業(yè)務(wù)的開拓，從外部獲取資源通過供應(yīng)商參加的新產(chǎn)品開發(fā)來提升自身的核心競爭力。 3.有助于新產(chǎn)品的開發(fā)。 讓供應(yīng)商參加到企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)中來，有助于企業(yè)提升自己的核心能力。