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1、視頻會(huì)議項(xiàng)目實(shí)施方案 1 項(xiàng)目實(shí)施方案介紹 1.1 設(shè)備安裝承諾 抄寫標(biāo)書（以下僅作參考） 如果我公司成功中標(biāo)，我公司鄭重承諾： ? 我公司將會(huì)負(fù)責(zé)全部系統(tǒng)設(shè)備的實(shí)施，包括管線鋪設(shè)，設(shè)備安裝、調(diào)試、培訓(xùn) 與會(huì)場(chǎng)裝修單位的配合； ? 我公司將按照招標(biāo)要求，在項(xiàng)目各階段的工期內(nèi)完成相應(yīng)的工作，并嚴(yán)格按照 投標(biāo)文件所指定的工程進(jìn)度表實(shí)施； ? 我公司將會(huì)在簽訂合同之日起的45個(gè)工作日內(nèi)完成整個(gè)工程； ? 系統(tǒng)設(shè)備安裝完畢后，將開始系統(tǒng)試運(yùn)行，試運(yùn)行的時(shí)間為1個(gè)月，在達(dá)到招 標(biāo)書的各項(xiàng)系統(tǒng)功能指標(biāo)后，我們將配合客戶進(jìn)行系統(tǒng)最終驗(yàn)收，在試運(yùn)行期間，由于設(shè)備質(zhì)量等造成某些指標(biāo)達(dá)不到要求，我們將進(jìn)行產(chǎn)品的更2、換或者修復(fù)，并且試運(yùn)行期順延1個(gè)月，在全部設(shè)備指標(biāo)和功能指標(biāo)達(dá)到要求時(shí)，我公司才會(huì)和客戶簽訂最終驗(yàn)收書 ? 在簽訂最終驗(yàn)收書后，我們將向客戶提交所有的系統(tǒng)設(shè)備的技術(shù)文件、資料、 測(cè)試報(bào)告、安裝報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。 1.2 我公司項(xiàng)目實(shí)施體系介紹 1.2.1 項(xiàng)目實(shí)施體系的建立 項(xiàng)目實(shí)施體系是我公司為實(shí)施本次項(xiàng)目的質(zhì)量管理和目標(biāo)控制，以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施管理組織框架為基礎(chǔ)，通過(guò)質(zhì)量管理目標(biāo)的確定和分解，所需人員和資源的配置，以及實(shí)施質(zhì)量管理相關(guān)制度的建立和運(yùn)行，形成具有質(zhì)量控制和質(zhì)量保證能力的工作系統(tǒng)。我公司項(xiàng)目實(shí)施體系的特點(diǎn)是：系統(tǒng)性、互動(dòng)性、雙重性和一次性。 1.2.2 項(xiàng)目實(shí)施體系的運(yùn)行 項(xiàng)目實(shí)施體系3、的運(yùn)行，應(yīng)以質(zhì)量控制計(jì)劃為龍頭，過(guò)程管理為重心，按照PDCA循環(huán)原理展開，即計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處置。 項(xiàng)目實(shí)施體系的運(yùn)行，應(yīng)按照事前、事中和事后控制相結(jié)合的模式依次展開。這三大環(huán)節(jié)不是孤立和截然分開的，它們之間構(gòu)成有機(jī)的系統(tǒng)過(guò)程，實(shí)質(zhì)上也就是PDCA循環(huán)的具體化，并在每一次滾動(dòng)循環(huán)中不斷提高，達(dá)到質(zhì)量管理或質(zhì)量控制的持續(xù)改進(jìn)。 1.2.3 項(xiàng)目實(shí)施體系的預(yù)控方法 我公司認(rèn)為，項(xiàng)目實(shí)施預(yù)控是實(shí)施全過(guò)程質(zhì)量控制的首要環(huán)節(jié)，包括確定實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)、編制實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃、落實(shí)各項(xiàng)實(shí)施準(zhǔn)備工作以及對(duì)各項(xiàng)實(shí)施生產(chǎn)要素的質(zhì)量預(yù)控等。 經(jīng)過(guò)多年的實(shí)施管理經(jīng)驗(yàn)，我們認(rèn)為：實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃是實(shí)施質(zhì)量控制的手段或工具。實(shí)施質(zhì)4、量的計(jì)劃預(yù)控，是以預(yù)防為主作為指導(dǎo)思想，在實(shí)施前，通過(guò)實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃的編制，確定合理的實(shí)施程序、實(shí)施工藝和技術(shù)方法，以及制定與此相關(guān)的技術(shù)、組織、經(jīng)濟(jì)與管理措施，用以指導(dǎo)實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量管理和控制。 工程開工后，進(jìn)入全面實(shí)施階段的質(zhì)量控制，包括設(shè)備安裝工程中所有分部分項(xiàng)工程的實(shí)施作業(yè)過(guò)程（或工序）的質(zhì)量控制。實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量控制是工程質(zhì)量生產(chǎn)(或形成)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具有量大、面廣、交錯(cuò)、互動(dòng)的特點(diǎn)，必須充分重視和應(yīng)用長(zhǎng)期實(shí)施實(shí)踐所形成的許多行之有效的控制途徑和方法進(jìn)行過(guò)程控制。 1.2.4 項(xiàng)目實(shí)施體系的檢查 我公司的的實(shí)施質(zhì)量檢查方式主要有：日常檢查、跟蹤檢查、專項(xiàng)檢查、綜合檢查、監(jiān)督檢查等。實(shí)施質(zhì)5、量檢查的一般內(nèi)容包括實(shí)施依據(jù)、實(shí)施結(jié)果、整改落實(shí)等。 實(shí)施質(zhì)量檢測(cè)試驗(yàn)簡(jiǎn)稱“測(cè)試”，是實(shí)施質(zhì)量控制的重要手段，也是貫徹執(zhí)行建設(shè)法律法規(guī)強(qiáng)制性條文的重要內(nèi)容。工程檢測(cè)試驗(yàn)必須委托有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，所提供的檢測(cè)、試驗(yàn)報(bào)告才具有法律效力。 1.2.5 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及備案 工程實(shí)施質(zhì)量驗(yàn)收的要求：具備獨(dú)立實(shí)施條件并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個(gè)單位工程；建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨(dú)立使用功能的部分作為一個(gè)子單位工程。單位工程質(zhì)量驗(yàn)收也稱質(zhì)量竣工驗(yàn)收，是建筑工程投入使用前的驗(yàn)收，也是最重要的一次驗(yàn)收。 對(duì)于本次項(xiàng)目的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程竣工驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督。工程質(zhì)量驗(yàn)收合6、格后，我公司會(huì)向相關(guān)部門申請(qǐng)實(shí)施驗(yàn)收備案。備案部門在收到備案文件資料后的15日內(nèi)，對(duì)文件資料進(jìn)行審查，符合要求的工程，在驗(yàn)收備案表上加蓋“竣工驗(yàn)收備案專用章”，并將一份退還我公司存檔。如審查中發(fā)現(xiàn)工程竣工驗(yàn)收不符合要求，備案部門在收到備案資料之日15日內(nèi)，在驗(yàn)收備案表中填寫備案機(jī)關(guān)處理意見(jiàn)，提出工程停止使用、限期整改、重新組織驗(yàn)收等意見(jiàn)。備案文件資料退回我公司。由我公司根據(jù)整改要求重新進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，并等待再次組織竣工驗(yàn)收合格后，重新辦理備案手續(xù)。 工程實(shí)施質(zhì)量牽涉各方面各環(huán)節(jié)工作，只有加強(qiáng)了對(duì)決定和影響工程質(zhì)量的所有因素控制，認(rèn)真把住每個(gè)環(huán)節(jié)，才能創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)工程。 1.3 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 1.37、.1 設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議 我公司將向客戶介紹同類產(chǎn)品已有的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)情況。并介紹已運(yùn)行系統(tǒng)的配置原則，與客戶的的配合情況等；介紹設(shè)備的生產(chǎn)過(guò)程，已生產(chǎn)的裝置功能試驗(yàn)的情況，并安排參觀已運(yùn)行的用戶。在上述過(guò)程中，我公司將解答客戶提出的問(wèn)題。 向客戶提供對(duì)認(rèn)可的資料和圖紙進(jìn)行詳細(xì)的解釋，并解答客戶對(duì)資料和圖紙所提的意見(jiàn)和問(wèn)題，共同進(jìn)行討論和修改。 根據(jù)客戶的需求提出對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的詳細(xì)修改，并提供詳細(xì)的修改說(shuō)明，在工廠驗(yàn)收中進(jìn)行試驗(yàn)。 我公司將配合客戶作好聯(lián)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要，包括討論的項(xiàng)目和結(jié)論，經(jīng)雙方代表負(fù)責(zé)人簽字。會(huì)議紀(jì)要與合同具有同等效力。 為了保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行，確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，我公司將8、將成立若干專門小組進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，以利于加強(qiáng)項(xiàng)目管理和各方面協(xié)調(diào)合作，使工作和責(zé)任更加清晰明確。 1.3.2 項(xiàng)目實(shí)施流程圖 項(xiàng)目實(shí)施流程開始合同訂貨項(xiàng)目經(jīng)理：核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施條件包括機(jī)房、會(huì)議室環(huán)境項(xiàng)目經(jīng)理：起草項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃初稿實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)研制定實(shí)施計(jì)劃N項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃（初稿）項(xiàng)目工作情況周報(bào)用戶單位/部門經(jīng)理：審批意見(jiàn)總部領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理：將審批通過(guò)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃提交管理部項(xiàng)目組成員：做實(shí)施準(zhǔn)備，如進(jìn)行項(xiàng)目情況的匯總，詳細(xì)了解實(shí)施方案，進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，完成實(shí)施手冊(cè)、配置參數(shù)、培訓(xùn)教材和，準(zhǔn)備清單驗(yàn)收表格的編寫，列出所需工具進(jìn)行出差準(zhǔn)備等。確認(rèn)到貨情況，提前通知用戶單位實(shí)施小組到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間和實(shí)施進(jìn)度。9、部門經(jīng)理：審批意見(jiàn)審批Y提交項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃實(shí)施準(zhǔn)備N審批項(xiàng)目經(jīng)理：提交審批通過(guò)的工程實(shí)施變更單給管理部項(xiàng)目經(jīng)理：提交審批通過(guò)的工程實(shí)施變更單給管理部項(xiàng)目組成員：填寫產(chǎn)品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，變更詳細(xì)實(shí)施方案實(shí)施手冊(cè)配置參數(shù)表用戶培訓(xùn)教材驗(yàn)收表格技術(shù)方案YY工程實(shí)施變更單變更管理設(shè)備到貨驗(yàn)收項(xiàng)目經(jīng)理：組織項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目組成員：進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試，解決出現(xiàn)的問(wèn)題，按照進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。項(xiàng)目組成員：對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試結(jié)果需要用戶簽字確認(rèn)。安裝調(diào)試配置/實(shí)施文檔工程問(wèn)題報(bào)告單初始驗(yàn)收初驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃初驗(yàn)收測(cè)試報(bào)告項(xiàng)目組成員：監(jiān)控并記錄系統(tǒng)運(yùn)行狀況，調(diào)試設(shè)備到最佳狀態(tài)，提供技術(shù)支持保障。項(xiàng)目經(jīng)理：匯總前期實(shí)施出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行內(nèi)部交流。與用戶交流前期實(shí)施情況，并對(duì)后期實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃或調(diào)整。向管理部相關(guān)過(guò)程控制員提交現(xiàn)階段產(chǎn)生的所有文檔試運(yùn)行試運(yùn)行報(bào)告階段總結(jié)并提交技術(shù)文檔項(xiàng)目階段總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目文檔與資料交接清單項(xiàng)目組成員：按照用戶認(rèn)可的驗(yàn)收進(jìn)行試運(yùn)行報(bào)告和用戶一起對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行最終驗(yàn)收最終驗(yàn)收最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告結(jié)束 1.3.3 設(shè)備包裝及運(yùn)輸計(jì)劃 我公司承諾，將按照如下原則來(lái)進(jìn)行投標(biāo)設(shè)備的包裝運(yùn)輸計(jì)劃：