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1、工程費控插件工程實施方案創(chuàng)立日期：修訂日期： 版本號：文檔控制文檔更新記錄日期作者職務版本備注文檔審核記錄日期審核人職務備注文檔去向記錄份數接受人職務備注版權聲明：本方案僅供給說明中文檔使用對象閱讀，未經本公司許可，不得以任何形式傳 播或提供非授權人閱讀。目錄文檔控制1第一章需求理解3L企業(yè)背景32.業(yè)務需求4第二章易*報系統解決方案&搭建計劃5費控產品解決方案&搭建計劃52.1.1 組織機構52.1.2 單據模版52.1.3 費用類型52.1.4 角色&權限62.1.5 審批流62.1.6 費用標準62.1.7 合同臺賬錯誤!未定義書簽。2.1.8 費控平臺客戶內部測試6插件配置方案&配置計2、劃72.1.9 配置時間&信息采集72.1.10 配置內容7第一章需求理解1 .企業(yè)背景XX科技股份成立于XX年1月，注冊資本XX億元，位于XX省 南昌市小藍經濟開發(fā)區(qū)。公司主要從事各種出入口控制與管理設備的研發(fā)、生 產和銷售，并能夠針對客戶需求提供出入口控制與管理整體解決方案，目前已 成為出入口控制與管理行業(yè)領軍企業(yè)。公司占地面積153畝，建有8萬平方米 現代化廠房，擁有國內領先的智能化、自動化生產流水線。公司在全國有30 個經銷商，在100多個城市有銷售服務機構，營銷網絡覆蓋全國各?。ㄊ校?外貿出口歐洲、美洲、非洲、中東等50多個國家與地區(qū)。公司以百分熱誠、創(chuàng)新致勝”為理念，精益求精對待3、品質、持之以恒執(zhí) 著創(chuàng)新。公司在行業(yè)內率先通過09001 : 2015國際質量管理體系認證及歐 盟CE認證。公司已在國內外取得188項專利、33項軟件著作權。公司先后榮 獲國家級高新技術企業(yè)、XX省著名商標、中國十大自動門金獎、 XX省制造業(yè)單項冠軍示范企業(yè)、XX省智能制造試點示范企業(yè)”等榮 譽；公司是工業(yè)滑升門開門機行業(yè)標準參編單位，平安電壓開門機、 戶外電動門平安要求行業(yè)標準主編單位。公司擁有道閘、開門機、升降地柱、車牌識別管理設備、通道門五大 系列18個品種120多款智能化產品。公司以市場為導向，以研發(fā)為驅動，未 來將大力推進產品智能化升級。公司將基于出入口管理設備、依托物聯網技 術，打4、造智慧園區(qū)云平臺、平安校園云平臺；完善城市智慧停車管理整體解決 方案，打造離散型智慧停車云平臺，以百勝品牌拓展出入口控制與管 理整體解決方案。公司致力于為客戶提供先進的出入口智能產品和整體解決方 案，將平安和便利帶進每座園區(qū)。2 .業(yè)務需求(-)費控產品(1)通過易*報私車公用功能實現自動化追蹤行車軌跡與費用導入自動匹配補 助金額；(2 )表單類型大致分為企業(yè)日常費用報銷單/備用金借款，差旅申請、報銷業(yè) 務，采購申請報銷業(yè)務；(3 )采購業(yè)務主要在易*報中實現事前申請和報銷，能看到相應的數據和附件 信息；(4)差旅申請、借款與報銷關聯，到達事前申請、借款和事后報銷的單據合一管控；(5)使用插件5、產品，將單據推送至金蝶軟件中生成憑證或付款單；(6 )票據管理問題：發(fā)票驗真、查重、日期規(guī)范。第二章易*報系統解決方案&搭建計劃2.1 費控產品解決方案&搭建計劃組織機構(1)易*報系統的組織架構,通過TT通訊錄同步到易*報;配置預計完成時間：2022.09.08 ;2.1.1 單據模版目前系統中單據模版主要是包括報銷單、借款單及申請單，三大類單據：(1)申請單：出差申請報告單、物品采購申請單、設備固定資產采購申請單、工程材料申請單、維修申請單；(2)借款單：備用金借款；(3 )報銷單：差旅費報銷單、費用報銷單、對公請款單、生產材料請款單、設備采購請款單、工程采購請款單、維修采購情況單、生產材6、料請款單(月結)酉己置預計完成時間：2022.09.09 ;費用類型(1)費用類型已收集相應會計科目；(2 )易*報是一款前端業(yè)務人員、財務人員、管理層共同使用的費控平臺，為 了前端人員的報銷，易*報中費用類型只取會計科目的末級；財務人員無需擔憂 科目在推憑證中出錯，在插件配置時交付顧問將匹配企業(yè)相應的ERP數據，保 證憑證數據的準確；配置預計完成時間：2022.09.08 ;角色&權限(1)角色：通過職務或崗位設定不同的角色，不同的角色可在權限或可在范 圍中進行選擇，選擇后該類角色下的人員將可或不可見到或操作易*報中的某個 模塊，并可通過角色匹配審批流中的各節(jié)點；配置預計完成時間：2022.7、09.10 ;(2 )權限：易*報中有7大權限模塊，通過權限的管控，易*報可向不同的人員 開放不同的模塊；配置預計完成時間：。2.1.2 審批流(1)審批流資料已收集；(2)根據不同的單據可配置不同的審批流； 配置預計完成時間：。2.1.3 費用標準(1)費用標準資料已收集；(2 )除基本費用標準外，需配置私車公用補助，每公里補助0.8元；(3)費用標準配置后，如費用超標，在單據中將會提示預警，或可設置超標 即不允許單據提交；配置預計完成時間：。2.1.4 費控平臺客戶內部測試(1)費控產品搭建完成后，需客戶進入環(huán)境測試，確認相關的數據與需要優(yōu) 化的細節(jié)；(2)該過程中，交付顧問將與客戶保持密8、切聯系，及時調整與回答客戶問 題；內部測試預計時間：2.2 插件配置方案&配置計劃配置時間&信息采集(1)配置時間：插件配置需取得易*報中的基礎數據，并通過該數據與ERP的 匹配，才能將憑證推入ERP系統，即插件配置需在費控平臺搭建并取得客戶確 認后，再開始進行實施部署；配置預計開始時間：。(2 )信息采集：插件配置需客戶提供ERP數據與費控產品與插件產品相匹 配，以保證傳輸的數據準確完整；信息采集預計時間：。2.2.1 配置內容(1)首先通過費控產品的搭建，確認單據；其次，在插件中，確認需要傳輸 的單據與相應的憑證、單據內容；(2)后臺配置映射方案與憑證模板；配置預計時間：。附：公司需求及解決方案確認書公司需求及解決方案確認書客戶名稱：XX科技股份產品版本：易*報原生主要需求：參看本案4頁內容主要方案：參看本案5-7頁內容經過雙方的共同努力，已圓滿確認費控系統需求及方案設計階段確實認, 接下將圍繞該方案進行實施上線的搭建。如實施上線階段出現以下：1、客戶提出新需求，易*報方將評估該需求的實施難度及返工情況，因新 需求的提出導致該工程上線時間延遲，請客戶方郵件通知并確認上線的延遲2、圍繞方案優(yōu)化字段、資料采集、局部細節(jié)調整，需提前進行溝通，防止 影響實施計劃客戶方：工程對接人: 工程負責人: 日期：